Η καθημερινή ανάλυση ως τεχνολογία ανάπτυξης

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

© φωτογραφία

Κάποτε διάβαζα πολλά βιβλία σχετικά με την αποτελεσματικότητα, τη διαχείριση χρόνου, τη διαχείριση και άλλα παρόμοια. Όμως πριν από 6 μήνες ανακάλυψα το δικό μου εργαλείο, το οποίο έχει γίνει για μένα απαραίτητη τεχνολογία για αυτο-ανάπτυξη. Αυτό είναι καθημερινή ενδοσκόπηση. Είναι πολύ καλό για μένα και έχει αντικαταστήσει όλες τις άλλες τεχνολογίες. Ελπίζω να βοηθήσει και εσάς!

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιώ αυτό το εργαλείο. ΚΑΘΕ μέρα στις 22:00 χτυπάει το ξυπνητήρι στο κινητό μου. Η συνέπεια είναι απαραίτητη! Σε αυτό το διάστημα, ΠΡΕΠΕΙ να αφιερώσω τουλάχιστον 20-30 λεπτά για να αναλύσω τις περιπτώσεις της ημέρας. Πραγματοποιώ την ανάλυση σύμφωνα με την παρακάτω λίστα και πάντα γραπτώς (για αυτό έχω ξεχωριστό σημειωματάριο):

1. Τι έκανα σωστά/καλά; Πώς μπορούν να ενισχυθούν αυτά τα οφέλη στο μέλλον;

2. Τι εκανα λαθος? Τι θα μπορούσε να είχε γίνει καλύτερα; Πώς να προχωρήσετε σε τέτοιες καταστάσεις στο μέλλον και να διορθώσετε λάθη;

3. Τι άλλο θα μπορούσε να γίνει; Γιατί δεν έχει γίνει; Πώς μπορεί να αποφευχθεί αυτή η κατάσταση στο μέλλον;

(Αυτό είναι υποχρεωτικό! Δεν μπορείς να κάνεις σύκο όλη μέρα και να περάσεις τα δύο πρώτα αντικείμενα σαν όμορφος άντρας).

4. Η σημερινή μέρα έφερε πιο κοντά τους μακροπρόθεσμους στόχους μου; Τι έπρεπε να είχε γίνει για να φτάσουμε ακόμα πιο κοντά στους στόχους; (Συνεπώς, πρέπει να έχετε στόχους.)

5. Τι θα κάνω αύριο για να ενισχύσω τα δυνατά σημεία, να αντιμετωπίσω τις αδυναμίες και να πλησιάσω πιο κοντά στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων μου; Αυτό το σημείο προκύπτει ως συμπέρασμα από τα προηγούμενα 4.

Για να ενισχύσετε περαιτέρω αυτό το σημείο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εργασίες για την επόμενη μέρα στον διοργανωτή. Πολύ συχνά μας «σκιτσάρουν» οι εργασίες που μας περιβάλλουν και εμείς, χωρίς δισταγμό, τις γράφουμε στους διοργανωτές μας. Εάν κοιτάξετε αυτά τα καθήκοντα με νηφάλιο κεφάλι σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα και τα αναλύσετε από την άποψη των στόχων σας, τότε τα μισά μπορούν να εγκαταλειφθούν και ένα άλλο τέταρτο μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον άλλο.

Υποχρεωτικοί κανόνες για ενδοσκόπηση:

1. Αναλύστε τις υποθέσεις της τρέχουσας ημέρας μόνο. Δεν θα θυμάστε με ποιον και πώς επικοινωνήσατε «λανθασμένα» ή είχατε μια τηλεφωνική συνομιλία χθες. Όλα θα πρέπει να γίνονται σε εντατική καταδίωξη.

2. Όλα υπόκεινται σε ανάλυση: γιατί αργώ πολύ για να φτάσω στη δουλειά; Πόσες φορές και ποιος με πήρε τηλέφωνο; Γιατί με κάλεσαν; Θα μπορούσατε να καλέσετε κάποιον από το προσωπικό; Πώς πήγαν οι διαπραγματεύσεις και τι έχασα; Πώς μπορώ να βελτιστοποιήσω την οικονομική δομή των εταιρειών μου; Πώς να μειώσετε τη φορολογική επιβάρυνση υπό το πρίσμα της τελευταίας πληρωμής φόρου εισοδήματος;..

Εξετάζω τις κλήσεις που έλαβα στο κινητό μου, κοιτάζοντας το mail μου, διοργανωτή.

3. Κάντε το συνεχώς. Είναι πολύ δύσκολο να αναγκάζεις τον εαυτό σου να κάνει συνεχώς αυτοεξέταση. Συμβαίνει συχνά το βράδυ να είστε κουρασμένοι και να θέλετε να ξεκουραστείτε, να μην έχετε δύναμη, να θέλετε να φάτε κ.λπ. Αλλά πρέπει να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο συνεχώς! Διαφορετικά, δεν θα έχει νόημα από αυτό.

4. Κάντε τα πάντα γραπτώς.

Έτσι, η ανάλυση αποδεικνύεται πιο βαθιά και πιο ουσιαστική και μπορείτε να σημειώσετε μόνοι σας τα συμπεράσματα και τα σημαντικά σημεία που αξίζει να προσέξετε.

5. Μία φορά το μήνα, πρέπει να αναθεωρείτε τα συμπεράσματα (σημείο 5) και να αναλύετε εάν έχουν εφαρμοστεί όλα, εάν όλα πάνε ομαλά. Εάν όχι, τότε πρέπει να βάλετε έναν στόχο για τον εαυτό σας για την εβδομάδα και να εστιάσετε σε μια πτυχή. Είναι πολύ σημαντικό. Γιατί όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει τεράστια διαφορά μεταξύ του πώς πρέπει να το κάνεις εσύ και του πώς το κάνω εγώ.

Φαίνεται ότι το εργαλείο είναι πολύ απλό, αλλά ως αποτέλεσμα της χρήσης του, πήρα πραγματικά οφέλη:

1. Ο φόρτος εργασίας έχει μειωθεί - άρχισα να αρνούμαι μεγάλο αριθμό εργασιών, επιχειρήσεων και έργων που έρχονται σε αντίθεση με τους στόχους μου.

2. Η ζωή έχει γίνει πιο συνειδητή - η καθημερινή ανάλυση τονίζει πολύ ξεκάθαρα τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία μου, τις σωστές και τις λάθος πράξεις, τη σχέση μου με τον χρόνο.

3. Μικρές καθημερινές βελτιώσεις - στην πραγματικότητα, το σύστημά μου βοηθά στην εφαρμογή της ίδιας αρχής με το "kaizen".

4. Πριν χρησιμοποιήσω αυτό το εργαλείο, ήμουν στην κίνηση του Μπράουν - πολλά πράγματα, συναντήσεις, έργα, εργασίες. Μετά την έναρξη της χρήσης, τα πάντα απλώνονται στα ράφια, γίνονται ξεκάθαρα και κατανοητά.

Είμαι σίγουρος ότι γνωρίζετε καλά την αίσθηση όταν είστε συνεχώς απασχολημένοι. Κάνετε κάτι, όπως πολύ, όλη μέρα. Όταν όμως περνάει ένας χρόνος και αναρωτιέσαι: «Τι έχω πετύχει φέτος, τι σημαντικό έχω κάνει;». - τότε μόνο ένα νέο iPhone και μερικές ηλίθιες θορυβώδεις συγκεντρώσεις με φίλους έρχονται στο μυαλό, και αυτό είναι. Όμως πέρασε ένας ολόκληρος χρόνος! Και δίνεις στον εαυτό σου μια λέξη ότι του χρόνου θα τα φτιάξεις όλα, θα κάνεις κάτι με νόημα, αλλά αυτή η χρονιά περνάει και τίποτα δεν αλλάζει πραγματικά. Το εργαλείο που περιέγραψα σας επιτρέπει να σπάσετε αυτόν τον φαύλο κύκλο.

Υπάρχει μόνο μία δυσκολία στη χρήση αυτού του εργαλείου - πρέπει να έχετε ένα αρκετά υψηλό επίπεδο αυτοκριτικής. Τεστ αυτοκριτικής - η ερώτηση "ποια είναι τα αδύνατα σημεία μου;" Εάν δεν έχετε μια ενιαία απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, τότε το εργαλείο είναι απίθανο για εσάς. Και για να απλοποιήσετε περαιτέρω την ανάλυση των καθημερινών γεγονότων, μπορείτε να προσεγγίσετε όλα όσα συνέβησαν από τη σκοπιά μιας τέτοιας αλυσίδας: τι θέλατε να πάρετε; -Τι πήρες αλήθεια; - γιατί συνέβη?

Σου εύχομαι επιτυχία.