Το Trello σάς επιτρέπει να οργανώσετε οποιαδήποτε δραστηριότητα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το Trello είναι μια υπηρεσία για την οργάνωση έργων όλων των μεγεθών. Χωρίζει τις εργασίες σε ειδικούς πίνακες, ώστε να μην μπερδεύεστε σε διαφορετικά έργα και η ομάδα σας να έχει πρόσβαση σε μεμονωμένες εργασίες. Εκτός από την έκδοση web, το Trello έχει επίσης πελάτες για iOS, Android και Windows Phone.

Όταν πρόκειται για διαχειριστές εργασιών και άλλα εργαλεία για την οργάνωση της εργασίας, είναι σχεδόν αδύνατο να κάνετε μια επιλογή. Θεωρητικά, μια τεράστια ποικιλία διαφορετικών εφαρμογών και υπηρεσιών είναι ένα πλεονέκτημα, γιατί όσο περισσότερες είναι, τόσο πιο πιθανό είναι να βρείτε την τέλεια επιλογή. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι υπάρχουν επίσης πολλά καλά εργαλεία, επομένως η επιλογή δεν είναι τόσο εύκολη.

Και δεδομένου ότι το Lifehacker, εξ ορισμού, δεν θεωρεί κακά εργαλεία, σήμερα θα σας πούμε για μια άλλη εξαιρετική υπηρεσία που σας επιτρέπει να οργανώσετε εργασίες οποιουδήποτε μεγέθους. Δεν έχει σημασία αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδρυτής μιας μικρής startup.

Πρόκειται για το Trello, για το οποίο έχουμε ήδη μιλήσει. Το Trello είναι ένας διαχειριστής εργασιών και έργου με τον οποίο θα πρέπει να αλληλεπιδράσετε μέσω ειδικών πινάκων - λιστών διαφορετικών εργασιών. Αυτή η έννοια ονομάζεται kanban και δανείστηκε από τους Ιάπωνες, που εκτιμούν την αποτελεσματικότητα πάνω από όλα.

Για κάθε έργο διατίθενται αρκετοί πίνακες. Από προεπιλογή αυτό είναι:

• Καθήκοντα.
• Εργασιακά καθήκοντα.
• Ολοκληρωμένες εργασίες.

Κάθε πίνακας μπορεί να περιέχει απεριόριστο αριθμό εργασιών και οι εργασίες, με τη σειρά τους, μπορούν να γεμιστούν με λίστες, σημειώσεις και σχόλια από άλλους χρήστες. Στο Trello, μπορείτε να αλληλεπιδράτε με τους υπαλλήλους σας με τον ίδιο τρόπο όπως στο τυπικό CRM. Μπορείτε να εργαστείτε σε εργασίες μαζί και, φυσικά, όλες οι αλλαγές θα εμφανίζονται για κάθε χρήστη.

Έτσι μοιάζει η ιστορία. Είναι ξεχωριστό για κάθε πίνακα. Στο ίδιο πεδίο, μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες ροής εργασίας, πίνακες αρχειοθέτησης, να τους επισημάνετε ως ιδιωτικούς ή να τους μοιραστείτε με όλους. Το Trello για iOS διαθέτει επίσης μια επέκταση για την αποστολή οποιασδήποτε πληροφορίας στην εφαρμογή και ένα widget που εμφανίζει τα τρέχοντα έργα.

Η έκδοση iPad είναι πρακτικά η ίδια με την έκδοση smartphone. Εδώ τα στοιχεία διεπαφής έχουν μεγεθυνθεί ελαφρώς και είναι κάπως πιο βολικό να δουλεύεις με τις πλακέτες. Αλλά δεν βρήκα καμία πρόσθετη λειτουργικότητα ή ωραία κόλπα.

Εκτός από τους πελάτες για κινητές συσκευές, το Trello διαθέτει επίσης μια έκδοση ιστού. Αυτό είναι περισσότερο ένα συν παρά ένα μείον, αλλά επίσης δεν διαφέρει από άλλους πελάτες. Οι προγραμματιστές αποφάσισαν γενικά να ακολουθήσουν την απλούστερη διαδρομή και απλώς βελτιστοποίησαν τη διεπαφή για διαφορετικές αναλύσεις και μεγέθη οθόνης. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα για τους χρήστες: δεν χρειάζεται να το ξαναμάθουν πολλές φορές.

Όσο για το επιχειρηματικό μοντέλο και οποιαδήποτε επένδυση στο Trello, όλα είναι καλά εδώ. Η υπηρεσία είναι δωρεάν στη βασική έκδοση, αλλά σας δίνει τη δυνατότητα να αγοράσετε Trello Gold - πρόσθετες λειτουργίες σύμφωνα με το μοντέλο συνδρομής. Κοστίζει 5 $ το μήνα ή 45 $ το χρόνο. Δεν υπάρχουν τόσες πολλές βελτιώσεις: αυξημένο μέγεθος συνημμένου (250 MB έναντι 10 MB), πρόσβαση σε αυτοκόλλητα και επιπλέον φόντο. Αν θέλετε ακόμα περισσότερα, μπορείτε να αγοράσετε το Trello Business Class.

Αυτή η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για όσους εκτιμούν την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα πάνω από όλα. Η εργασία με πίνακες σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε άνετα διαφορετικά έργα και να μην μπερδεύεστε στις περιπλοκές τους. Το Trello έχει πελάτες για όλα τα δημοφιλή συστήματα και μια έκδοση web που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την υπηρεσία από οποιαδήποτε συσκευή.