Για να είστε πιο παραγωγικοί, ελέγξτε όχι τον χρόνο, αλλά την ενέργεια

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για να κάνετε περισσότερα, δουλέψτε λιγότερο.

Ποιος δεν έχει συναντήσει την αίσθηση ότι απλά δεν υπάρχουν αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα για να κάνει τα πάντα. Πράγματα για τα οποία λίγα λεπτά θα έπρεπε να είναι αρκετά τεντώνονται για ώρες και αυτή τη στιγμή συσσωρεύονται όλο και περισσότερες νέες εργασίες. Συνήθως, για να το αντιμετωπίσουμε αυτό, καθυστερούμε μετά τη δουλειά ή ακόμα και δουλεύουμε τα Σαββατοκύριακα. Το αποτέλεσμα είναι κούραση, άγχος και εξάντληση. Τι γίνεται όμως αν αλλάξετε την προσέγγισή σας;

Η κλασική διαχείριση χρόνου δεν λειτουργεί

Τείνουμε να πιστεύουμε ότι δουλεύοντας οκτώ ή περισσότερες ώρες θα αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας και θα εντυπωσιάσουμε τους συναδέλφους και τους ηγέτες μας. Ωστόσο, ο Alex Sojong Kim Pan, ψυχολόγος και συγγραφέας του Relaxation: Why We Do More When We Work Less, πιστεύει ότι η υπερβολική εργασία δεν μας βοηθά να είμαστε πιο παραγωγικοί ή να γίνουμε δημιουργικοί στην επίλυση προβλημάτων.

Η παραγωγικότητα βελτιώνεται όταν εργαζόμαστε πολύ λίγες υπερωρίες. Αν το κάνουμε αυτό συνεχώς, αρχίζουμε να κάνουμε λάθη πιο συχνά και όλη μας η δουλειά πέφτει στο στόχαστρο.

Alex Soojung-Kim Pang

Ακόμη και μια παραδοσιακή εργάσιμη ημέρα δεν είναι το ίδιο με την υψηλή παραγωγικότητα. Το 2014, η λετονική εταιρεία πληροφορικής The Draugiem Group διεξήγαγε μια μελέτη για τις συνήθειες των εργαζομένων της Το μυστικό του 10% των πιο παραγωγικών ανθρώπων; Σπάζοντας! … Αποδείχθηκε ότι οι πιο παραγωγικοί υπάλληλοι δεν έμεναν μέχρι αργά στο γραφείο - δεν δούλευαν καν πάντα οκτώ ώρες την ημέρα. Το μυστικό της παραγωγικότητάς τους ήταν ότι για κάθε 52 λεπτά εστιασμένης εργασίας, είχαν 17 λεπτά ξεκούρασης.

Δοκιμάστε να επανασχεδιάσετε την εργάσιμη ημέρα σας. Για παράδειγμα, χωρίστε το σε πολλά κομμάτια των 45 λεπτών και προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια αυτών των τμημάτων. Για να μην σπαταλάτε την εστίαση και την ενέργειά σας, αφιερώστε χρόνο όχι μόνο για δουλειά, αλλά και για διαλείμματα όπως αθλήματα και διαλογισμός.

Η ανάπαυση κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των επιπέδων του στρες και συνεπώς στην αύξηση της παραγωγικότητας.

Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

1. Εργαστείτε χωρίς περισπασμούς

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να απομονωθείτε από τα πάντα και να βυθιστείτε πλήρως σε μια εργασία ή να εφαρμόσετε μια «δημοσιογραφική» προσέγγιση, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε βολικό λεπτό για δουλειά κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το κύριο πράγμα είναι να καθορίσετε πόσο χρόνο μπορείτε να εργαστείτε χωρίς να χάσετε τη συγκέντρωση, και σύμφωνα με αυτό, να δομήσετε την ημέρα σας.

2. Επαναπροσδιορίστε την προσέγγισή σας στις λίστες υποχρεώσεων

Οι εξαιρετικά λεπτομερείς λίστες είναι αναποτελεσματικές· απλώς αποθαρρύνουν. Πιθανότατα, σας περιμένουν πολλά απρόβλεπτα κατά τη διάρκεια της ημέρας, οπότε προσπαθήστε να μην τα προγραμματίζετε όλα στο λεπτό, αλλά αφήστε ένα μέρος για αυτοσχεδιασμούς στο πρόγραμμα.

3. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να χαλαρώσει

Σύμφωνα με τον Cal Newport, συγγραφέα του Stop Dreaming, Get Started! και «Το να δουλεύεις με το κεφάλι», η αδράνεια δεν είναι επιείκεια ή κακία. Είναι τόσο απαραίτητο για τον εγκέφαλό μας όσο χρειάζεται το σώμα τη βιταμίνη D. Παραδόξως, είναι η αδράνεια που μας βοηθά να δουλέψουμε. Όταν ο εγκέφαλος αλλάζει μεταξύ εστιασμένης και χαλαρής κατάστασης, εργαζόμαστε πιο αποτελεσματικά.

4. Επωφεληθείτε από τις σταγόνες ενέργειας

Στη μέση του πρωινού, αμέσως μετά το μεσημεριανό γεύμα και το απόγευμα, η παραγωγικότητα συνήθως μειώνεται. Κάντε ένα διάλειμμα σε τέτοιες στιγμές για να χαλαρώσετε ή να αφήσετε τον εγκέφαλό σας να σκεφτεί ήρεμα.