Πόσο καιρό χρειάζεται να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η αποτελεσματικότητα του οκτάωρου έχει αμφισβητηθεί εδώ και καιρό. Για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, πρέπει να ακολουθείτε τη βέλτιστη ισορροπία του χρόνου που αφιερώνετε στην εργασία και την ανάπαυση. Το άρθρο περιέχει κανόνες που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε την εργάσιμη ημέρα σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

Η οκτάωρη εργάσιμη ημέρα εισήχθη κατά τη διάρκεια της Βιομηχανικής Επανάστασης για να μειώσει τον αριθμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων σε εργοστάσια παραγωγής ανθρώπινου δυναμικού. Κάποτε, αυτή η καινοτομία ήταν μια πραγματική ανακάλυψη. Αλλά μέχρι σήμερα, μια τέτοια προσέγγιση για την οργάνωση του χρόνου εργασίας είναι απελπιστικά ξεπερασμένη.

Τώρα αναμένεται να δουλέψουμε οκτώ συνεχόμενες ώρες με ελάχιστη ή καθόλου ανάπαυλα. Πολλοί άνθρωποι εργάζονται ακόμα και στο μεσημεριανό τους διάλειμμα!

Ένα τέτοιο πρόγραμμα δεν μας βοηθά να είμαστε πιο παραγωγικοί. Μάλλον το αντίθετο ισχύει.

Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το χρόνο σας

Χρησιμοποιώντας ένα ειδικό πρόγραμμα υπολογιστή, η εταιρεία πληροφορικής Draugiem Group διεξήγαγε μια μελέτη για την παραγωγικότητα των εργαζομένων. Αυτό το πρόγραμμα μέτρησε πόσο χρόνο αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε διάφορες εργασίες και αξιολόγησε τη συνολική τους απόδοση.

Η έρευνα έδειξε εκπληκτικά αποτελέσματα. Αποδείχθηκε ότι η διάρκεια της εργάσιμης ημέρας επηρεάζει την παραγωγικότητα μόνο σε μικρό βαθμό. Το πώς οργανώνουν οι εργαζόμενοι την ημέρα τους είναι πραγματικά σημαντικό. Συγκεκριμένα, οι εργαζόμενοι που έκαναν τακτικά μικρά διαλείμματα παρουσίασαν υψηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας από εκείνους που εργάζονταν για μεγάλα χρονικά διαστήματα.

Η μελέτη βρήκε την ιδανική αναλογία 52 λεπτών εργασίας ακολουθούμενα από 17 λεπτά ανάπαυσης. Οι εργαζόμενοι που τηρούσαν αυτό το καθεστώς έδειξαν αξιοσημείωτη συγκέντρωση στα καθήκοντα που εκτελούσαν. Για σχεδόν μια ολόκληρη ώρα, συμμετείχαν 100% στη δουλειά που έπρεπε να κάνουν.

Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν πήγαν στα κοινωνικά δίκτυα για «μόλις δύο δευτερόλεπτα» και δεν απαντούσαν σε προσωπικά μηνύματα. Όταν ένιωθαν κουρασμένοι (μόλις μετά από περίπου μία ώρα), έκαναν μικρά διαλείμματα, κατά τα οποία προσπάθησαν να αφαιρεθούν εντελώς από τη δουλειά. Αυτό τους βοήθησε να αναλάβουν άλλα καθήκοντα με ανανεωμένο σθένος κατά την επόμενη ώρα παραγωγικής εργασίας.

Ο εγκέφαλός σας θα σας πει πώς να είστε πιο παραγωγικοί

Οι άνθρωποι που ανακαλύπτουν αυτή τη μεγάλη αναλογία έχουν καλύτερες επιδόσεις και ξεπερνούν εύκολα τους ανταγωνιστές τους. Το θέμα είναι ότι κατάλαβαν πώς να καλύψουν τις θεμελιώδεις ανάγκες του εγκεφάλου μας. Για περίπου μία ώρα, μπορεί να εργαστεί με πλήρη δυναμικότητα και στη συνέχεια η δραστηριότητά του μειώνεται, η οποία διαρκεί από 15 έως 20 λεπτά.

Ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε την κούραση και τους διάφορους περισπασμούς είναι να προσέχετε την εξισορρόπηση του φορτίου.

Αντί να εργάζεστε μέχρι να μην μπορείτε πλέον να εστιάσετε στην εργασία, ακούστε τον εαυτό σας. Η κούραση ή η επιθυμία για απόσπαση της προσοχής θα πρέπει να είναι ένα σήμα για εσάς ότι είναι ώρα να κάνετε ένα διάλειμμα.

Το να κάνετε τακτικά διαλείμματα είναι πολύ πιο εύκολο όταν γνωρίζετε ότι βελτιώνουν την απόδοσή σας. Η κούραση συχνά κερδίζει τον αγώνα μας για παραγωγικότητα επειδή συνεχίζουμε να εργαζόμαστε ακόμα και όταν η ενέργειά μας έχει σχεδόν εξαντληθεί πλήρως.

Επιπλέον, κάνουμε διαλείμματα που ουσιαστικά μας εμποδίζουν να ξεκουραστούμε αρκετά. Ο έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η παρακολούθηση βίντεο YouTube δεν μας φορτίζει τόσο πολύ όσο ένας σύντομος περίπατος.

Βασικοί κανόνες για μια παραγωγική οργάνωση της εργάσιμης ημέρας

Με τη σωστή διαχείριση χρόνου, θα είστε σε θέση να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια της παραδοσιακής εργάσιμης ημέρας των οκτώ ωρών. Εάν εκτελείτε εργασίες κατά τη διάρκεια των φυσικών ωρών αιχμής, θα είναι ευκολότερο για εσάς να αντεπεξέλθετε σε μεγάλο όγκο εργασίας. Ακολουθούν τέσσερις βασικές συμβουλές για να το κάνετε σωστά.

1. Εργαστείτε επιμελώς για ωριαία κομμάτια χρόνου και χωρίστε τις προγραμματισμένες εργασίες σας σε πολλά μέρη ανάλογα με τα χρονικά πλαίσια. Συνήθως σκοπεύουμε να τελειώσουμε τη δουλειά μέχρι το τέλος της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα. Αλλά η πρακτική δείχνει ότι η αποτελεσματικότητα της ολοκλήρωσης των εργασιών αυξάνεται εάν επικεντρωθούμε σε αυτό που μπορούμε να κάνουμε αυτή τη στιγμή. Η εργασία με τον σωστό τρόπο δεν θα σας βοηθήσει μόνο να πιάσετε τον σωστό ρυθμό για παραγωγικότητα. Θα κάνει επίσης πιο εφικτές εργασίες που είναι εκφοβιστικές στον όγκο τους. Φυσικά θα αρχίσετε να τα χωρίζετε.

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε με ακρίβεια τα αποτελέσματα της περιγραφόμενης έρευνας, μπορείτε να εργαστείτε σκληρά για 52 λεπτά. Αλλά σε γενικές γραμμές, τα διαστήματα των ωρών είναι εξίσου αποτελεσματικά.

2. Εστιάστε πλήρως στη δουλειά σας. Η αρχή αυτής της στρατηγικής είναι να λειτουργεί σε πλήρη ισχύ για σχετικά σύντομες χρονικές περιόδους. Εάν αποσπαστείτε, το όλο νόημα ενός τέτοιου καθεστώτος θα ακυρωθεί.

3. Ξεκουράσου καλά. Η μελέτη διαπίστωσε ότι οι εργαζόμενοι που έκαναν διαλείμματα πιο συχνά από ό,τι υποδηλώνει η βέλτιστη αναλογία εργασίας προς ανάπαυση ήταν πιο παραγωγικοί από εκείνους που δεν ξεκουράζονταν. Και όσοι κατάφεραν να αφαιρεθούν εντελώς από τη δουλειά είχαν καλύτερες επιδόσεις από τους εργάτες που ξεκουράζονταν τυχαία.

Για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα, στα διαλείμματα, πρέπει να μείνετε μακριά από τον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας και να ξεχάσετε τις εργασίες. Κάντε μια βόλτα, συνομιλήστε με συναδέλφους ή διαβάστε ένα βιβλίο. Αυτό θα σας βοηθήσει να μην σκεφτείτε τη δουλειά που έχετε μπροστά σας για λίγο και έτσι θα σας δώσει περισσότερη ενέργεια.

Αν έχετε πολλή δουλειά, ο πειρασμός να αφιερώσετε τον χρόνο ξεκούρασης σε κλήσεις ή μηνύματα είναι μεγάλος. Αλλά να θυμάστε ότι αυτό δεν θα σας επιτρέψει να ξεκουραστείτε καλά κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Μην χάνετε λοιπόν πολύ χρόνο σε αυτές τις δραστηριότητες.

4. Μην περιμένετε μέχρι το σώμα σας να σας αναγκάσει να κάνετε ένα διάλειμμα. Θα είναι πολύ αργά, θα χάσετε το χρονικό διάστημα που χρειαζόταν να αφιερώσετε για ξεκούραση και θα φύγετε από το καθεστώς. Τότε θα χρειαστείτε πολύ περισσότερο χρόνο για να ανακάμψετε.

Αν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες, η απόδοσή σας θα αυξηθεί, θα ολοκληρώσετε εργασίες πιο γρήγορα και θα αισθανθείτε πολύ καλύτερα.