Πώς να εργάζεστε από απόσταση: 10 απλές συμβουλές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Καλύτερα να μην παρασυρθείτε με γλυκά και αντικαταστήστε τον απογευματινό σας υπνάκο με μια σύντομη προθέρμανση.

Ο ειδικός στα μέσα, Alexander Amzin, μοιράστηκε στο Medium τους κανόνες που τον βοηθούν να εργάζεται αποτελεσματικά από το σπίτι και να νιώθει καλά. Το Lifehacker δημοσιεύει υλικό με την άδεια του συγγραφέα.

Πολλές οδηγίες έχουν ήδη εμφανιστεί σχετικά με την οργάνωση της εργασίας σε καραντίνα και την εξ αποστάσεως εργασία. Αποφάσισα να κάνω το κομμάτι μου. Εδώ είναι η κατάστασή μου.

Πρώτον, για σχεδόν 10 χρόνια δουλεύω για τον εαυτό μου και το κάνω κυρίως από το σπίτι (υπήρχαν διαλείμματα, αλλά παρόλα αυτά έκανα τις περισσότερες εργασίες εξ αποστάσεως).

Δεύτερον, έχω ένα σωρό χρόνιες παθήσεις, που χαρακτηρίζονται από συσσωρευμένη κόπωση και άγχος. Εάν εργάζομαι ούτως ή άλλως, όχι σύμφωνα με τους κανόνες, τότε την εβδομάδα μου έχω μόνο μερικές ολόκληρες εργάσιμες ημέρες. Αυτό είναι πολύ μικρό, επομένως έχω δημιουργήσει μερικούς κανόνες με τα χρόνια.

Είναι απολύτως εντάξει αν δεν ακολουθείτε όλους αυτούς τους κανόνες. Αλλά όσο περισσότερα από αυτά κάνετε, τόσο καλύτερα θα αισθάνεστε.

1. Πηγαίνετε για ύπνο νωρίς, σηκωθείτε νωρίς

Κανόνας που παραβλέπεται περισσότερο. Αν πάτε για ύπνο στις 23:00 και ξυπνήσετε στις 6:30, θα συμβεί το εξής. Πρώτον, θα κοιμάστε αρκετά. Δεύτερον, θα έχετε δυόμιση ώρες πριν από τα πρώτα επείγοντα γράμματα και κλήσεις. Αυτός ο χρόνος μπορεί να δαπανηθεί σε προσωπικά έργα.

Για παράδειγμα, στις 7:00 το πρωί κάθομαι για μια ώρα για να φιλοξενήσω το κανάλι "We and Jo" και σχεδιάζω ηχογραφήσεις εκεί για όλη την επόμενη μέρα, για να μην αποσπάσω την προσοχή μου. Το να πείσετε την οικογένειά σας να πάει για ύπνο νωρίς θα ωφελήσει όλους εσάς. Το πρόγραμμά σας δεν πρέπει να διακόπτεται, αλλά, ας πούμε, το Σάββατο μπορείτε να σηκωθείτε αργότερα.

2. Κάνε τις ασκήσεις σου

Αυτός ο κανόνας ρίχνεται πρώτος. Αν όμως προσπαθήσετε να αφιερώσετε 15 λεπτά το πρωί, η μέρα θα ξεκινήσει λίγο πιο χαρούμενα. Δροσιστείτε με καφέ στο τέλος. Εάν δυσκολεύεστε να ασκηθείτε, κάντε τουλάχιστον ένα ντους με μια σκληρή πετσέτα. Ο στόχος εδώ είναι να κάνετε μασάζ και να βελτιώσετε τη ροή του αίματος.

3. Αντικαταστήστε τον απογευματινό σας υπνάκο με προθέρμανση

Εάν ξαπλώσετε για μια ώρα μετά το μεσημεριανό γεύμα, τότε ολόκληρο το απόγευμα μπορεί να πάει κάτω από την αποχέτευση. Καλύτερα να αντικαταστήσετε αυτό το όνειρο με μια συσσώρευση και να ολοκληρώσετε ό,τι έχει απομείνει.

Υπάρχει ένας μύθος ότι είναι καλύτερο να μην ασκείσαι με γεμάτο στομάχι. Φυσικά, δεν πρέπει να πηδήξετε και να κυλήσετε, σκύψτε κι εσείς. Αλλά δύο ντουζίνες οκλαδόν και κούνιες με μικρά χέρια δεν θα σας σκοτώσουν. Κάντε μια μπάρα είκοσι δευτερολέπτων και καθίστε στο φορητό υπολογιστή σας.

4. Ζορίστε τον εαυτό σας

Αυτός ο κανόνας ήταν ο πιο δύσκολος για μένα να αναπτύξω και να κατανοήσω. Είναι ανέφικτο εάν έχετε κατάθλιψη (είχα μια τέτοια κατάσταση), και δύσκολο να φανταστείτε αν δεν είναι.

Το σώμα είναι αρκετά χαζό. Φυσιάζει λόγους για να μην κάνει επιχειρήσεις. Πολύ συχνά μπορείτε να εργαστείτε με ευχαρίστηση, απλά δεν το ξέρετε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθίσετε, να ενεργοποιήσετε το Yandex. Music και, για παράδειγμα, να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο. Χρησιμοποίησα ένα μηχανικό χρονόμετρο αυγών για μεγάλο χρονικό διάστημα, τώρα πέρασα στο πρόγραμμα Toggl, το οποίο δείχνει πόσο χρόνο αφιέρωσα στον εαυτό μου και στους πελάτες.

Παραδόξως, αλλά αληθινό: μετά από 10-15 λεπτά ξεχνάω ότι δεν ήθελα να δουλέψω. Αξίζει να ξεκινήσετε και η ίδια η διαδικασία θα είναι ευχάριστη.

5. Κατανοήστε τον πίνακα

Μια Κυριακή σηκώθηκα και συνειδητοποίησα ότι ήταν αδύνατο να ζήσω έτσι. Πέρασα τρεις ώρες, αλλά διέλυσα το τραπέζι, αφήνοντας αντί για δεκάδες περιττά πράγματα αυτά που μπορεί να χρειάζονταν: στυλό, ένα σημειωματάριο, μερικά βιβλία, μια αριθμομηχανή, κάρτες με σημειώσεις, ένα χρονόμετρο αυγών, μερικές χαρτοπετσέτες και ένα μικρός κάδος απορριμμάτων. Τώρα είναι πολύ πιο εύκολο για μένα να βρω αυτό που χρειάζομαι και το πιο σημαντικό, δεν με αποσπούν μικροπράγματα.

6. Γιορτάστε τις εργασίες που έγιναν

Θα βρεις τον δρόμο σου. Το αλλάζω συνέχεια. Τώρα το τραπέζι είναι άδειο, γι' αυτό σμιλεύω αυτοκόλλητα με επιγραφές στο πλάι του εκτυπωτή. Όσο υψηλότερο είναι το φύλλο, τόσο πιο επείγουσα είναι η εργασία. Προσπαθώ να μην έχω πάνω από πέντε πράγματα στη όρασή μου, αν και υπάρχουν δεκάδες από αυτά στο κεφάλι μου. Αλλά σήμερα θα προσπαθήσω να κάνω ακριβώς τις εργασίες από τα αυτοκόλλητα. Ή τουλάχιστον θα προσπαθήσω να πλησιάσω την εφαρμογή τους. Το καλύτερο μέρος είναι να αφαιρέσετε τα αυτοκόλλητα, να τα τσακίσετε και να τα στείλετε στον κάδο απορριμμάτων.

7. Τηρήστε την ημέρα του Σαββάτου

Παραδόξως, λειτουργεί. Αφιερώστε μια μέρα που σίγουρα δεν αγχώνεστε. Διαβάστε, δείτε ταινίες, σκοτώστε κακούς στα βιντεοπαιχνίδια. Δεν πρέπει να είναι Κυριακή, γιατί τη Δευτέρα έχουν πολλά πράγματα να κάνεις, οπότε δεν μπορείς να ξεκουραστείς.

Την Κυριακή, κάντε λίγο καθαρισμό, συμπεριλαμβανομένου του ψηφιακού καθαρισμού: τσουγκράνα στην αλληλογραφία, καρτέλες προγράμματος περιήγησης, κάντε μια λίστα εργασιών για την επόμενη εβδομάδα, αν μπορείτε.

8. Κάντε διαλείμματα από τη δουλειά

Δεν είναι πάντα δυνατό να δουλεύεις συνέχεια για περισσότερο από μιάμιση ώρα ή μιάμιση ώρα, αυτό είναι φυσιολογικό. Εργαστείτε χωρίς αποσπάσεις όσο περισσότερο μπορείτε, αλλά μετά ξεκουραστείτε. Προσπαθήστε να πετύχετε τον στόχο σας και αφήστε τα υπόλοιπα να είναι η ανταμοιβή. Το καλύτερο σύντομο διάλειμμα είναι ένα ζεστό ρόφημα, το καλύτερο μεγάλο διάλειμμα είναι το 20λεπτο επεισόδιο How I Met Your Mother και το φαγητό.

9. Μην τρώτε τακτικά γλυκά

Τα γλυκά είναι πολύ δροσερά, αλλά τα συνηθίζεις. Με τη σωματική αδράνεια, η προσκόλληση στα ψωμάκια με ζαχαρωτά δεν θα τελειώσει με τίποτα.

10. Απομονωθείτε με τη δουλειά

Πρέπει να απομονωθείτε από το σπίτι σας όσο εργάζεστε. Ακολουθήστε δύο κανόνες. Πρώτα, βάλτε ακουστικά, ακόμα κι αν δεν ακούτε μουσική. Δεύτερον, μην εργάζεστε στο ίδιο δωμάτιο με το κρεβάτι - θα καταλήξετε να κερδίσετε το κρεβάτι.