Πώς να προσαρμοστείτε γρήγορα και να αποφύγετε λάθη εάν είστε νέος υπάλληλος εξ αποστάσεως

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις και μην βιαστείτε να στείλετε μιμίδια σε συνομιλίες εργασίας.

Η πρώτη μέρα στο χώρο εργασίας είναι πάντα λίγο νευρική. Ειδικά όταν νέοι συνάδελφοι - 20 άγνωστα ψευδώνυμα σε εταιρικές συνομιλίες.

Για να συνεχίσετε να λειτουργούν ομαλά, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό για αρχάριους. Παρεμπιπτόντως, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως οδηγός για νεοπροσλαμβανόμενους υπαλλήλους.

Τι πρέπει να γίνει

1. Μάθετε τα πάντα για την οργάνωση της εργάσιμης ημέρας

Τι ώρα χρειάζεστε για να συνδεθείτε; Χρειάζεται να είμαι πάντα σε επαφή; Υπάρχει μεσημεριανό διάλειμμα; Υπάρχουν προγραμματιστικές συναντήσεις ή συναντήσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας; Είναι εντάξει να γράφετε σε συναδέλφους εκτός των ωρών εργασίας και μπορούμε να περιμένουμε γράμματα από αυτούς τα βράδια;

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στον διευθυντή σας ή στον ειδικό HR την πρώτη μέρα της εργασίας σας. Έτσι θα γλιτώσεις από την αμηχανία. Μια βιντεοκλήση από το αφεντικό σας ενώ είστε ακόμα στο κρεβάτι είναι μια πιθανή ενόχληση. Ένα άλλο είναι ένα χαμένο email με σημαντικές αλλαγές στο έργο.

2. Συστηθείτε

Θα αλληλεπιδράτε με τους συναδέλφους σας σε καθημερινή βάση, επομένως είναι καλή ιδέα να τους μιλήσετε για τον εαυτό σας. Μερικές προτάσεις είναι αρκετές, μπορείτε να αναφέρετε την προηγούμενη εμπειρία σας και τα χόμπι σας. Για να βοηθήσετε τους συναδέλφους να σας θυμούνται, εισαγάγετε το πραγματικό σας όνομα και επώνυμό στην περιγραφή του προφίλ του messenger και ορίστε μία φωτογραφία σε όλες τις υπηρεσίες εργασίας σε αποδεκτή ποιότητα. Είναι καλύτερα αν το πρόσωπό σας φαίνεται καθαρά εκεί. Και φυσικά, θα πρέπει να αποφύγετε τη λήψη πολύ προσωπικών φωτογραφιών: μια φωτογραφία από ένα ξέφρενο πάρτι δεν θα λειτουργήσει.

3. Κατανοήστε πώς να διατηρείτε επαφή

Σίγουρα θα προστεθείτε σε όλες τις εργασιακές συνομιλίες και θα δημιουργηθεί εταιρική αλληλογραφία για εσάς. Ρωτήστε τους συναδέλφους σας πώς είναι πιο βολικό για αυτούς να λαμβάνουν ενημερώσεις από εσάς. Κάποιος χρησιμοποιεί βασικά μόνο email για δουλειά, αφήνοντας messenger για προσωπική επικοινωνία. Και κάποιος θα σας γράψει από όλα τα κανάλια.

4. Κατανοήστε τη δομή της εταιρείας

Μια σαφής κατανόηση του ποιος είναι υπεύθυνος για το τι θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο: με μια συγκεκριμένη ερώτηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το σωστό άτομο. Ζητήστε από έναν συνάδελφο στον ελεύθερο χρόνο σας να σας πει για τις ευθύνες εκείνων των υπαλλήλων με τους οποίους θα συναντήσετε πιο συχνά.

5. Αποτυπώστε τον τόνο της επικοινωνίας

Ανέκδοτα και μιμίδια ή συγκρατημένα μηνύματα χωρίς χαμόγελα - κάθε ομάδα έχει το δικό της στυλ επικοινωνίας. Για να το πιάσετε και να κολλήσετε σε αυτό, αρκεί συνήθως να κοιτάξετε την αλληλογραφία στις συνομιλίες εργασίας των τελευταίων ημερών.

6. Ακούστε προσεκτικά

Σε γενικές συζητήσεις, απορροφήστε σαν σφουγγάρι: μπορείτε να μάθετε πολλά για την εταιρική ηθική, για τον καταμερισμό των ευθυνών και για το πώς η εταιρεία αντιμετωπίζει τα προβλήματα. Καταγράψτε όλες τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα στην εργασία σας.

7. Κάντε ερωτήσεις

Αυτός είναι γενικά ο χρυσός κανόνας για κάθε εργαζόμενο. Εάν δεν καταλαβαίνετε το TOR, κάτι σας φαίνεται παράλογο ή δεν ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε με ένα πρόβλημα, ρωτήστε. Μην φοβάστε να προκαλέσετε εκνευρισμό, να μην μάθετε κάτι. Είναι εντάξει. Το να μένεις σιωπηλός στις συνομιλίες και τις συναντήσεις και μετά να κάνεις ένα σωρό λάθη είναι κακό.

8. Ξαναδιάβασε τα μηνύματά σου

Βεβαιωθείτε ότι η σκέψη σας είναι σαφώς δομημένη, οι ερωτήσεις είναι σαφείς και οι προτάσεις είναι σαφείς. Αφιερώστε λίγο περισσότερο χρόνο στη σύνταξη της επιστολής, ώστε αργότερα να μπορείτε να την αποθηκεύσετε για τον εαυτό σας και τον απαντώντα. Επίσης, εγκαταλείψτε τη συνήθεια να γράφετε μία λέξη ανά μήνυμα.

το

πολύ

ενοχλεί.

Όσο λιγότερες ειδοποιήσεις λαμβάνουν οι συνάδελφοί σας από εσάς, τόσο το καλύτερο. Αυτό ισχύει και για τη συνήθεια να γράφουμε «Γεια», «Είσαι απασχολημένος;» ή «Μπορείς να βοηθήσεις;» και σώπασε εν αναμονή μιας απάντησης, χωρίς να εξηγήσει ποιο είναι το θέμα. Σεβαστείτε τον χρόνο των άλλων.

9. Ζητήστε ανατροφοδότηση

Σε μια απομακρυσμένη τοποθεσία, ο διευθυντής συχνά ξεχνά να δώσει σχόλια, επειδή ο νέος υπάλληλος δεν τραβάει το μάτι, αλλά χάνεται στη γενική ροή της αλληλογραφίας. Θυμηθείτε λοιπόν στον εαυτό σας στο τέλος της πρώτης εβδομάδας εργασίας σας. Ρωτήστε αν τα πάτε καλά και τι πρέπει να βελτιώσετε στη δουλειά σας. Απλώς μην είστε παρεμβατικοί και μην τραντάζετε το αφεντικό σας κάθε μέρα, διαφορετικά θα φαίνεστε άπειροι και ανασφαλείς.

Τι να μην κάνεις

1. Εξαφανίζονται χωρίς ίχνος

Μην είστε το είδος του υπαλλήλου που «εξαφανίστηκε από τα ραντάρ» και δεν απαντά στις κλήσεις για ώρες. Ακόμα κι αν παρασυρθήκατε με τη δουλειά σας και περάσατε αυτό το διάστημα με όφελος, οι συνάδελφοι θα νομίζουν ότι μπερδεύατε ή κοιμηθήκατε εντελώς. Εάν θέλετε να βουτήξετε με το κεφάλι στο έργο ή να ξεφύγετε - προειδοποιήστε με. Μάθετε εάν η εταιρεία έχει τυπικό χρόνο απόκρισης για μηνύματα και συμμορφωθείτε με αυτές τις οδηγίες.

2. Καλέστε τους συναδέλφους χωρίς προειδοποίηση

Η φράση "Μπορώ να σε καλέσω;" είναι ένας νέος κοινωνικός κανόνας. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να είσαι ένας συνάδελφος που σου διέκοψε το γεύμα, να παίζεις με το παιδί σου ή να οδηγείς με μια κλήση. Εάν η κατάσταση δεν είναι επείγουσα, ειδοποιήστε για την κλήση. Αν μιλάμε για επικοινωνία μέσω βίντεο, τότε γενικά αξίζει να συμφωνήσετε εκ των προτέρων σχετικά με την ώρα της κλήσης, γιατί πρόκειται κυριολεκτικά για εισβολή στον προσωπικό χώρο ενός ατόμου.

3. Αντιμετώπισε τα πάντα μόνος σου

Ακόμα κι αν είστε μόνοι στο σπίτι μπροστά στον υπολογιστή σας, δεν χρειάζεται να λύσετε μόνοι σας όλα τα προβλήματα. Οι συνάδελφοι ενδιαφέρονται για το αποτέλεσμα όσο κι εσείς, οπότε μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια ή συμβουλές.

4. Μετατρέψτε την επικοινωνία σε περίπτερο

Η αίσθηση του χιούμορ είναι εξαιρετική ποιότητα και μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία σχέσεων σε μια νέα ομάδα. Αν όμως το παρακάνεις, μπορείς να μετατραπείς σε γελωτοποιό που εκνευρίζει τους πάντες. Επιπλέον, στη γραπτή επικοινωνία, είναι συχνά δύσκολο να μεταφερθεί το νόημα ενός αστείου και του επιτονισμού. Ακόμη και μια αβλαβής φράση μπορεί να προσβάλει κάποιον. Να είστε προσεκτικοί με τα αυτοκόλλητα και τα μιμίδια στην αρχή. Και ορισμένες εταιρείες δεν χρησιμοποιούν καν emoji (δεν ξέρουμε πώς επιβιώνουν, αλλά αυτό είναι γεγονός).

5. Εγγραφείτε σε συναδέλφους στα κοινωνικά δίκτυα

Τουλάχιστον περίμενε λίγο με αυτό. Γνωρίστε πρώτα τους συναδέλφους σας και τον τρόπο επικοινωνίας τους. Ίσως θα δουν το ενδιαφέρον για το Instagram τους ως παραβίαση της ιδιωτικής ζωής.

Η απόσταση είναι πολλή ελευθερία, αλλά ταυτόχρονα και μεγάλη ευθύνη. Ένας υπάλληλος που ξέρει πώς να οργανώνει το χρόνο του και να αντιμετωπίζει αποτελεσματικά τις εργασίες από το σπίτι θα εκτιμηθεί στην εταιρεία.