Τι είναι μια εταιρική βιβλιοθήκη και πώς να τη δημιουργήσετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οδηγίες για όσους θέλουν να οργανώσουν τα βιβλία που είναι διάσπαρτα στο γραφείο, ενσταλάζουν στους εργαζόμενους μια κουλτούρα ανάγνωσης και κάνουν τη μάθηση και την ανάπτυξη μια φυσική διαδικασία.

Γιατί η εταιρεία χρειάζεται βιβλιοθήκη

Η εταιρική βιβλιοθήκη κάνει την ανάγνωση προσβάσιμη σε όλους

Ένας υπάλληλος δεν χρειάζεται να αγοράσει ένα βιβλίο και να περάσει την αγωνία της επιλογής του. Η βιβλιοθήκη έχει ήδη συγκεντρώσει ό,τι είναι χρήσιμο και χρήσιμο στην εργασία.

Εταιρική βιβλιοθήκη - το πρώτο βήμα στο σύστημα εκπαίδευσης

Στην εταιρεία μας, κάθε εργαζόμενος έχει ένα ατομικό σχέδιο ανάπτυξης. Λέει ποιους στόχους πρέπει να πετύχει σε ένα μήνα και ένα τρίμηνο. Τα βιβλία είναι ένα από τα εργαλεία για την επίτευξή τους, μαζί με την εσωτερική εκπαίδευση και καθοδήγηση.

Η εταιρική βιβλιοθήκη επιταχύνει την απόκτηση γνώσης

Εάν μια εταιρεία επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και την ανάπτυξη, πρέπει απλώς να συσσωρεύει γρήγορα, να κυριαρχεί και να μεταφέρει τη γνώση. Η τακτική ανάγνωση βιβλίων δημιουργεί μια ατμόσφαιρα στην οποία η συνεχής μάθηση και η αυτοεκπαίδευση είναι μια φυσική διαδικασία.

Από πού να ξεκινήσω

1. Συναρμολογήστε το πρώτο ράφι

Το πιθανότερο είναι ότι θα αποδειχθεί αυθόρμητα. Πείτε το στους υπαλλήλους σας, παρακολουθήστε την αντίδρασή τους. Προτείνετε μερικά νέα προϊόντα που σίγουρα θα ενδιαφέρουν τους πιο δραστήριους εργαζόμενους.

Όλα ξεκίνησαν για εμάς όταν αρχίσαμε να συλλέγουμε φυλλάδια από τις εκπαιδεύσεις που πραγματοποιήθηκαν στην εταιρεία στο γραφείο του τμήματος HR. Με την πάροδο του χρόνου, όλο και περισσότεροι έρχονταν να πάρουν υλικά και ζητούσαν επιπλέον έντυπα. Συνειδητοποιήσαμε ότι ήρθε η ώρα να φτιάξουμε τη δική μας βιβλιοθήκη.

2. Ορίστε έναν υπεύθυνο για το έργο - τον επιμελητή της βιβλιοθήκης

Έχουμε διορίσει υπάλληλο του τμήματος HR. Φυσικά, αυτή δεν είναι η κύρια δραστηριότητά του, αλλά εάν ένας ειδικός διαχειρίζεται τα βιβλία, τότε με την πάροδο του χρόνου γίνεται πραγματικός ειδικός και μπορεί να πάρει ένα βιβλίο για οποιονδήποτε υπάλληλο για οποιονδήποτε σκοπό.

3. Προσδιορίστε τις κύριες επικεφαλίδες της βιβλιοθήκης

Κατά κανόνα, αντιστοιχούν στη γραμμή εργασιών της εταιρείας. Συλλέξτε σχόλια, μάθετε ποια βιβλία λείπουν, ακούστε τις απόψεις των εργαζομένων. Στην αρχή, η βιβλιοθήκη μας είχε μόνο βιβλία για το διαδικτυακό μάρκετινγκ. Με την πάροδο του χρόνου, υπήρχαν όλο και περισσότερες δημοσιεύσεις σχετικά με τη διαχείριση, τη διαχείριση διαδικασιών, την αυτο-ανάπτυξη και το σχεδιασμό.

4. Διαθέστε έναν προϋπολογισμό για την αγορά βιβλίων

Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ότι ορισμένα βιβλία κοστίζουν 300 ρούβλια και μερικά, για παράδειγμα, για προγραμματισμό ή αγγλόφωνο για διαχείριση, - έως 1, 5-2 χιλιάδες, εξαιρουμένης της παράδοσης.

Η λίστα των νέων προϊόντων προς αγορά σχηματίζεται από τους ίδιους τους υπαλλήλους: λένε στον επιμελητή πώς αυτό ή εκείνο το βιβλίο θα βοηθήσει αυτούς και τους συναδέλφους τους στην εργασία τους. Και μετά ο επιμελητής δίνει προτεραιότητα στις προμήθειες εντός του προϋπολογισμού.

5. Οργανώστε χώρο αποθήκευσης βιβλίων

Μοιράζουμε όλα τα βιβλία· δεν απαιτείται ξεχωριστή αίθουσα για το αναγνωστήριο. Επομένως, τα συμπαγή ράφια βρίσκονται κατά μήκος του τοίχου στο γραφείο HR και δεν παρεμβαίνουν στην εργασία. Το πλεονέκτημα μιας τέτοιας οργάνωσης είναι ότι ο επιμελητής, ειδικός στην εκπαίδευση και ανάπτυξη προσωπικού, στον ελεύθερο χρόνο του με τη βιβλιοθήκη, κάνει τα δικά του μαζί με συναδέλφους του HR.

Πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία

1. Μπείτε στη λογιστική των βιβλίων, ακόμα κι αν η βιβλιοθήκη είναι μικρή

Ο επιμελητής θα πρέπει να παρακολουθεί την περίοδο που το βιβλίο είναι με τον υπάλληλο και να στέλνει μια υπενθύμιση: «Μην ξεχάσετε να παραδώσετε το βιβλίο». Σε μια μικρή εταιρεία, οι λίστες αλληλογραφίας με αίτημα να αφήσετε σχόλια μπορούν επίσης να σταλούν με μη αυτόματο τρόπο, το κύριο πράγμα είναι να εκτελείτε αυτό το έργο συστηματικά. Αρχικά, η βιβλιοθήκη μας υπήρχε μόνο εκτός σύνδεσης. Έπρεπε να έρθει, να διαλέξει ένα βιβλίο και ο υπάλληλος της βιβλιοθήκης (επιμελητής) έκανε ένα σημάδι στο Excel.

2. Να είστε προετοιμασμένοι για την ανάπτυξη της βιβλιοθήκης και την πολυπλοκότητα του συστήματος

Το 2011, η βιβλιοθήκη απέκτησε ένα τεχνολογικό κέλυφος - ένα ανάλογο ενός ηλεκτρονικού καταλόγου με ένα λογιστικό σύστημα. Δημιουργήσαμε μια νέα ενότητα στην εταιρική πύλη - ένα σύστημα με το οποίο αυτοματοποιήσαμε τη διαδικασία παραγγελίας και παρακολούθησης βιβλίων, το συνδέσαμε με τη βάση δεδομένων όλων των εκδόσεων. Μόλις ένα νέο στιγμιότυπο φτάσει στη βιβλιοθήκη, του εκχωρείται ένα αναγνωριστικό και εισάγεται στο μητρώο και τη βάση δεδομένων. Στη συνέχεια, το βιβλίο εμφανίζεται στην κεντρική σελίδα της εταιρικής πύλης στην ενότητα νέα προϊόντα. Τα ηλεκτρονικά βιβλία, τα οποία αγοράζουμε εάν τα χάρτινα βιβλία είναι πολύ ακριβά ή σπάνια, πηγαίνουν επίσης εκεί.

3. Κανονίστε μια ουρά για βιβλία

Εάν υπάρχει ηλεκτρονικός κατάλογος στην πύλη, οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν τη λίστα με τα βιβλία, να διαβάσουν κριτικές και να παραγγείλουν το επιθυμητό αντίγραφο. Όταν ένας υπάλληλος κάνει κλικ στο κουμπί "Θέλω να διαβάσω", λαμβάνει μια ειδοποίηση εάν το βιβλίο είναι διαθέσιμο ή θα πρέπει να περιμένει.

Δωρεάν - ο επιμελητής λαμβάνει μια επιστολή ότι το βιβλίο πρέπει να σταλεί σε έναν υπάλληλο σε ένα από τα γραφεία. Όχι - ο υπάλληλος μπαίνει στην ηλεκτρονική ουρά και περιμένει να γίνει διαθέσιμο το βιβλίο.

Μπορείτε να οργανώσετε την ουρά για βιβλία εργασίας στο Excel ή τα Φύλλα Google, αλλά θα είναι πιο δύσκολο. Σε μια μικρή εταιρεία, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι μπορούν να συμφωνήσουν σε ποιον θα μεταφέρουν το βιβλίο μετά την ανάγνωση. Το κυριότερο είναι ότι ο επιμελητής ενημερώνεται για την αλλαγή του αναγνώστη. Μπορείτε να εισάγετε μια λίστα αναμονής για τα πιο δημοφιλή βιβλία, όπου οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θα εισάγουν ονόματα και θα τα διαγράφουν πριν παραδώσουν το βιβλίο.

4. Παραγγείλετε επιπλέον αντίγραφα δημοφιλών βιβλίων

Αν υπάρχει συνεχώς μεγάλη ουρά για ένα βιβλίο (όχι μόνο τους πρώτους μήνες μετά την παραγγελία του), ο επιμελητής μας λαμβάνει μια ειδοποίηση. Εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός θετικών κριτικών, εάν το βιβλίο είναι πραγματικά χρήσιμο, παραγγέλλονται επιπλέον αντίτυπα.

Πώς να διατηρήσετε τη βιβλιοθήκη να λειτουργεί αποτελεσματικά

Η ίδια η βιβλιοθήκη δεν είναι αρκετή. Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να το γνωρίζουν, να βλέπουν συνεχείς ενημερώσεις, να κατανοούν τι διαβάζουν οι συνάδελφοι και να ανταλλάσσουν εμπειρίες.

1. Οργανώστε ένα σύστημα ανατροφοδότησης

Μόλις ο υπάλληλος επιστρέψει το βιβλίο, λαμβάνει μια ευχαριστήρια επιστολή και ένα αίτημα για ανατροφοδότηση. Τα σχόλια από άτομα με παρόμοιο πεδίο πληροφοριών επιτρέπουν στους άλλους να κατανοήσουν πόσο χρήσιμο είναι για αυτούς αυτό το βιβλίο. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις στον συγγραφέα της κριτικής, να διευκρινίσετε λεπτομέρειες ή να συζητήσετε μια ήδη διαβασμένη δημοσίευση.

2. Συζητήστε τα βιβλία που διαβάσατε

Ελλείψει εταιρικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας, εισαγάγετε έναν κανόνα για να συναντιέστε τακτικά και να συζητάτε τα βιβλία που έχετε διαβάσει. Συγκεκριμένες εκδόσεις μπορούν να αναφέρονται στο σχέδιο ανάπτυξης εργαζομένων ή να προτείνονται για ένα συγκεκριμένο τμήμα.

3. Μοιραστείτε νέα της βιβλιοθήκης

Έχουμε μια ειδική ενότητα για πληροφορίες στη μηνιαία σύνοψη ειδήσεων. Υπάρχουν δημοσιευμένες καινοτομίες, συλλογές από τη δημοφιλέστερη λογοτεχνία ή κριτικές για τα καλύτερα βιβλία σύμφωνα με έναν από τους υπαλλήλους. Μερικές φορές οι προσωπικές επιλογές των εργαζομένων καταλήγουν σε ένα εταιρικό blog.

4. Σχεδιάστε τα ράφια της βιβλιοθήκης σας

Ώστε θα ήθελα να κοιτάξω τα βιβλία και να μιλήσω με τον επιμελητή. Τοποθετήστε τις πιο σχετικές επικεφαλίδες στο ύψος των ματιών - ειδικά για όσους έχουν εισέλθει στο γραφείο ανθρώπινου δυναμικού για τη δική τους επιχείρηση, έτσι ώστε ένα άτομο πιθανότατα να μην περνά από δημοφιλείς εκδόσεις. Τοποθετήστε φωτεινά μικρά πράγματα στα ράφια: τραβήξτε την προσοχή, αφήστε τον υπάλληλο να μείνει περισσότερο, ξεφυλλίστε και επιλέξτε ένα βιβλίο.

5. Εξετάστε τους κινδύνους

Τα βιβλία συχνά καθυστερούν, ακόμα κι αν τους δοθεί τουλάχιστον ένα μήνα για ανάγνωση. Οι υπενθυμίσεις θα πρέπει να αποστέλλονται τόσο σε ειδικούς όσο και σε ανώτατα στελέχη. Εάν οι τυπικές ειδοποιήσεις δεν λειτουργούν, τότε ο επιμελητής της βιβλιοθήκης γράφει προσωπικά μηνύματα μετά από μερικούς μήνες. Μερικές φορές τα βιβλία σκίζονται, λιγότερο συχνά οι εργαζόμενοι τα χάνουν. Αυτό σημαίνει ότι το δημοφιλές βιβλίο θα πρέπει να παραγγελθεί εκτός σειράς.

Αν δεν χαθεί τίποτα, η βιβλιοθήκη, η επίδρασή της και τα αποτελέσματα που θα επιτευχθούν θα είναι σαν χιονόμπαλα: αφενός, η εταιρεία επενδύει στην εκπαίδευση, δημιουργεί ένα περιβάλλον για την ανάπτυξη των εργαζομένων, αφετέρου, οι εργαζόμενοι επενδύουν χρόνο και ενέργεια στην αυτοανάπτυξη, επιδιώξτε για κάτι νέο και δώστε το παράδειγμα.άλλοι συνάδελφοι.