ΚΡΙΤΙΚΗ: «Πώς να βάλεις τα πράγματα σε τάξη. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος, Ντέιβιντ Άλεν

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Στα τέλη του 2015, ο εκδοτικός οίκος "Mann, Ivanov and Ferber" κυκλοφόρησε μια μετάφραση του αναθεωρημένου βιβλίου του David Allen "How to get things in order. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος». Καταλάβαμε τι νέα "GTD-schnicks" θα βρουν σε αυτό.

Πριν από ένα μήνα, νόμιζα ότι όποιος ενδιαφέρεται για την παραγωγικότητα χρησιμοποιεί τη μεθοδολογία GTD ή τουλάχιστον τη δοκιμάζει για καταλληλότητα. Η πραγματικότητα αποδείχθηκε εντελώς διαφορετική. Επομένως, για αρχή, αξίζει ακόμα να μιλήσουμε για το σύστημα David Allen.

Για αρχάριους σχετικά με το GTD

Στο βιβλίο του «Πώς να βάλεις τα πράγματα σε τάξη. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος ", που έχει γίνει παγκόσμιο μπεστ σέλερ, ο Ντέιβιντ Άλεν περιγράφει ένα σύστημα οργάνωσης υποθέσεων που χώριζε τη διαχείριση του χρόνου για μένα σε κλασικά TM και GTD (κυριολεκτικά μεταφράζεται - "φέρνοντας τα πράγματα στην ολοκλήρωση").

Πίσω στην εποχή, το GTD με έσωσε από το να σκάσω τον εγκέφαλό μου και να καω. Ο σκοπός αυτού του συστήματος δεν είναι μόνο να οργανώνει και να σχεδιάζει τα πράγματα. Θα έλεγα ότι το GTD είναι ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου σχεδιασμένο για την εποχή της πληροφορίας μας με σταθερά εισερχόμενα σήματα σχετικά με το τι πρέπει να κάνουμε, να σκεφτούμε, να διαβάσουμε, να διευκρινίσουμε, να μάθουμε, να παρακολουθήσουμε…

Το GTD είναι κάτι περισσότερο από ένας τρόπος διαχείρισης εργασιών και έργων. Αυτή η μεθοδολογία αντιμετωπίζει τα θεμελιώδη ζητήματα της ουσιαστικής εργασίας, του ουσιαστικού τρόπου ζωής και της ψυχολογικής ευεξίας, αντί να προτείνει απλώς μεθόδους για την αύξηση της παραγωγικότητας και της παραγωγικότητας.

Πώς να κάνετε τα πράγματα από τον David Allen

Το κύριο καθήκον του συστήματος Allen είναι να ελευθερώσει τον εγκέφαλό σας για δημιουργικότητα και επίλυση προβλημάτων, να δώσει ήρεμη εμπιστοσύνη στη σημασία της επιχείρησης που κάνετε αυτήν τη στιγμή. Πόσο συχνά έχετε παραγωγικές και ικανοποιητικές μέρες που δεν σας ικανοποιούν; Αυτό συμβαίνει επειδή κάνετε κάτι εντελώς διαφορετικό. Ή ίσως ναι, αλλά δεν μπορείτε να το πείτε με σιγουριά. Ταυτόχρονα, λίστες με ανεκπλήρωτες εργασίες κυλά συνεχώς στο κεφάλι σας, στερώντας σας τη συγκέντρωση, την ελαφρότητα και την ηρεμία. Το GTD θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από αυτό το έρμα.

Μεταξύ άλλων:

1. Δεν θα σου λείψει ποτέ τίποτα.
2. Θα έχετε ένα σύστημα για γρήγορη και σωστή επιλογή των παρακάτω ενεργειών.
3. Γίνετε πιο παραγωγικοί, όχι απλώς πιο επιτυχημένοι.
4. Απαλλαγείτε από τη μερίδα του λέοντος του άγχους.
5. Μάθετε και αγαπήστε να σχεδιάζετε τη ζωή σας αντί να αφήνετε τις περιστάσεις ή άλλους ανθρώπους να το κάνουν.
6. Κατακτήστε τρία μοντέλα για να επιλέξετε την καλύτερη δράση.
7. Πάρτε τον έλεγχο των έργων σας.
8. Μάθετε να εστιάζετε στο αποτέλεσμα.

Τι χρειάζεται για αυτό; Ξεκινήστε διαβάζοντας το βιβλίο του David Allen Getting Things Done. Έχει τρία μέρη.

Το πρώτο μέρος περιγράφει τη γενική εικόνα, παρέχει μια σύντομη επισκόπηση του συστήματος και εξηγεί ποια είναι η μοναδικότητα και η συνάφειά του, και στη συνέχεια περιγράφει τις ίδιες τις μεθόδους σε μια συνοπτική και προσιτή μορφή. Το δεύτερο μέρος εξηγεί πώς να εφαρμόσετε τις αρχές του συστήματος. Αυτή είναι η προσωπική σας πρακτική της βήμα προς βήμα εφαρμογής των περιγραφόμενων μοντέλων στην καθημερινή ζωή. Το τρίτο μέρος περιγράφει ακόμη πιο λεπτά και σημαντικά αποτελέσματα που μπορείτε να επιτύχετε κάνοντας αυτές τις μεθόδους και μοντέλα αναπόσπαστο μέρος της επαγγελματικής και προσωπικής σας ζωής.

Παράλληλα με το βιβλίο, διαβάστε για το GTD στο Lifehacker. Τα άρθρα περιέχουν πολλές χρήσιμες συμβουλές από όσους εξασκούν αυτό το σύστημα εδώ και πολύ καιρό.

Τι νέο υπάρχει στην αναθεωρημένη έκδοση

Στον πρόλογο του βιβλίου, ο Ντμίτρι Ινσάκοφ, επικεφαλής του γραφείου αντιπροσωπείας Getting Things Done στη Ρωσία, γράφει:

Η νέα έκδοση του βιβλίου είναι μια ανεξάρτητη δουλειά. Προστέθηκαν δύο νέα κεφάλαια και πολλές πληροφορίες, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες πραγματικότητες του κόσμου της πληροφορικής. Η μετάφραση έγινε εκ νέου, από την αρχή. Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στην ενοποίηση της ορολογίας. Για όλα τα αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά τη μετάφραση στα ρωσικά, απευθυνθήκαμε απευθείας στον David. Η μετάφραση αποδείχθηκε όσο το δυνατόν πιο αυθεντική και ουσιαστικά κοντά στο πρωτότυπο.

Μου είναι δύσκολο να πω πόσο κοντά είναι η μετάφραση στο πρωτότυπο, αλλά κατά τα άλλα είναι ένα πολύ καλό κείμενο: διαβάζεται εύκολα, οι πληροφορίες παρουσιάζονται απλά και καθαρά.

Είναι όμως αυτό το έντυπο ανεξάρτητο έργο; Ναι, το βιβλίο περιέχει πολλές νέες πληροφορίες που λαμβάνουν υπόψη τις πραγματικότητες της ψηφιακής εποχής. Αλλά υπό αυτή την έννοια, θα είναι χρήσιμο μόνο για αρχάριους και όσους, ενώ ασκούσαν το GTD, αντιμετώπισαν δυσκολίες στην προσαρμογή της μεθοδολογίας σε διοργανωτές υπολογιστών και υπηρεσίες cloud. Αυτό αφορά την επεξεργασία παλαιών πληροφοριών.

Όμως τα δύο νέα κεφάλαια αλλάζουν εντελώς τα πράγματα.

Κεφάλαιο 14. GTD Methodology and Cognitive Science

Η έρευνα στην κοινωνική και γνωστική ψυχολογία έχει τεκμηριώσει την αποτελεσματικότητα των αρχών που στηρίζουν αυτή τη μεθοδολογία.

Πώς να κάνετε τα πράγματα από τον David Allen

Το κεφάλαιο επισημαίνει πρόσφατες έρευνες στους ακόλουθους τομείς:

• θετική ψυχολογία (δεν πρέπει να συγχέεται με τη θετική σκέψη).
• κατανεμημένη γνώση.
• ανακούφιση του γνωστικού φορτίου από ερωτήσεις ανοιχτού τύπου.
• θεωρία ροής?
• θεωρία της αυτοδιαχείρισης;
• επιδίωξη ενός στόχου μέσω της πρόθεσης υλοποίησης·
• ψυχολογικό κεφάλαιο (PsyCap).

Αφού διάβασα την έρευνα, κατάλαβα γιατί λειτουργεί το GTD και πώς να βελτιώσω την αποτελεσματικότητα της ίδιας της μεθοδολογίας και της ζωής γενικότερα.

Κεφάλαιο 15. The Path to Excellence in GTD

Αυτό το κεφάλαιο είναι χρήσιμο τόσο για τους αρχάριους όσο και για τους πλοιάρχους του GTD, καθώς και για όσους ξεκίνησαν αλλά αποθαρρύνθηκαν και τα παράτησαν. Ο David Allen εξηγεί ποια είναι η αιτία της αποτυχίας και πώς να το διορθώσετε.

Το κεφάλαιο περιγράφει τα τρία επίπεδα επάρκειας στη μεθοδολογία και εξηγεί πώς να τα περάσει. Προβλέπω αντιρρήσεις στο στυλ "Πρέπει να ξοδεύουμε χρόνο κάνοντας πράγματα και όχι μελετώντας κανένα σύστημα ΤΜ." Αυτό ισχύει μόνο για όσους βλέπουν το mastering του GTD ως αυτοσκοπό. Για μένα, αυτό είναι ένα εργαλείο, και όσο πιο τέλειο είναι, τόσο πιο εύκολο, πιο ευχάριστο και πιο γρήγορο είναι να δουλέψω μαζί του. Το Κεφάλαιο 15 με ενέπνευσε να πάρω το GTD πιο σοβαρά και να κάνω την πρακτική μου αυτόματη, κάτι που θα σας επιτρέψει να βιώσετε λιγότερο άγχος και κόπωση με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.

Περίληψη

Σε τι καταλήγουμε λοιπόν:

1. Εξαιρετική μετάφραση.
2. Επανασχεδιασμένο υλικό για τον ψηφιακό κόσμο.
3. Δύο νέα κεφάλαια με πολύτιμο περιεχόμενο.

Για αρχάριους, συνιστώ να αγοράσετε οπωσδήποτε το βιβλίο, να το επεξεργαστείτε και να ζωντανέψετε το σύστημα. Το καμένο "GTD-Schnicks", ελπίζω, με βάση το άρθρο θα μπορέσει να αποφασίσει αν θα αγοράσει τη δημοσίευση ή όχι. θα αγόραζα…