9 απλές, ισχυρές συμβουλές για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πιθανότατα, έχετε ήδη ακούσει αυτές τις συμβουλές, αλλά το να τις θυμάστε ξανά δεν θα είναι περιττό. Θα βοηθήσουν στη βελτιστοποίηση της ζωής σε όλους τους τομείς.

1. Μην παρατείνετε τις συναντήσεις

Προσκαλέστε όχι περισσότερα από πέντε άτομα και μην παρατείνετε τις συναντήσεις για περισσότερο από 30 λεπτά. Έτσι όλοι θα μπορούν να μιλήσουν, αλλά επειδή ο χρόνος είναι λίγος, ο κόσμος δεν θα αποσπάται η προσοχή. Μέχρι το τέλος της συνάντησης, πρέπει να εξεταστούν περαιτέρω βήματα ή εργασίες, διαφορετικά δεν θα διαφέρει πολύ από τις συζητήσεις στην κουζίνα.

2. Κάντε σωστά τις λίστες υποχρεώσεων

Οι λίστες υποχρεώσεων είναι πολύ χρήσιμες εάν υπάρχει προθεσμία για κάθε αντικείμενο. Διαφορετικά, είναι απλώς μια ατελείωτη λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε κάποια μέρα.

3. Αφιέρωσε λίγο χρόνο στα social media

Απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις και ορίστε μια καλά καθορισμένη ώρα όταν πηγαίνετε στα κοινωνικά δίκτυα. Εάν δεν το κάνετε, θα βρεθείτε σε έναν φαύλο κύκλο ειδοποιήσεων και απελευθερώσεων ντοπαμίνης.

4. Μην προσπαθήσετε να χτίσετε ένα νέο σε κατεστραμμένο θεμέλιο

Όταν κάποιο σύστημα δεν λειτουργεί, προσπαθήστε να διορθώσετε τα σφάλματα ή ξεκινήστε από την αρχή. Δεν έχει σημασία για τι μιλάμε: την εφαρμογή που αναπτύσσεται ή την προσέγγισή σας στην εκπαίδευση.

5. Ξεκινήστε με το πιο δύσκολο

Μην αναβάλλετε το δύσκολο κομμάτι για αργότερα, κάντε το αμέσως. Θα σας διευκολύνει πολύ να ξεπεράσετε την υπόλοιπη μέρα ή να ασχοληθείτε με την υπόλοιπη δουλειά. Αυτή η ίδια προσέγγιση θα σας βοηθήσει να ξεπεράσετε την αναβλητικότητα.

6. Κοιμηθείτε αρκετά

Θυσιάζοντας τον ύπνο, δεν θα πλησιάσετε πουθενά τον στόχο σας. Εάν χρειάζεστε 8 ώρες ύπνου και κοιμηθήκατε μόνο 6 ώρες, δεν θα είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορεί να έχετε προσθέσει 2 ώρες στην εργάσιμη ημέρα, αλλά έχετε αφαιρέσει πολύ περισσότερες από την ποιότητα της εργασίας. Και βλάπτουν και την υγεία μου.

7. Μη χάνεις πολύ χρόνο σε μικρά πράγματα

Μερικές φορές κολλάμε τόσο πολύ σε μικρά θέματα που ξεχνάμε τις εργασίες που είναι πραγματικά σημαντικές και δεν παρατηρούμε πώς περνά ο χρόνος. Για να αποφύγετε αυτό, κάντε μια συγκεκριμένη λίστα υποχρεώσεων.

8. Μειώστε τον χρόνο συνομιλίας σας

Συνήθως οι άνθρωποι κάνουν μια ερώτηση, μετά στέλνουν μηνύματα με επιπλέον και η αλληλογραφία είναι πολύ εκτεταμένη. Στην επιστολή σας, προσπαθήστε να απαντήσετε εκ των προτέρων σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει το άλλο άτομο. Κρατήστε το σύντομο και επί της ουσίας.

9. Κάνε καλές πρακτικές συνήθειες

Αυτό θα σας εξοικονομήσει τεράστια ποσότητα ενέργειας και νεύρων. Το κλειδί για την ανάπτυξη συνηθειών είναι η επανάληψη και η πειθαρχία. Εάν επαναλάβετε μια ενέργεια πολλές φορές, τότε θα ξεκινήσετε να την εκτελείτε στον αυτόματο πιλότο.

Για παράδειγμα, δοκιμάστε μερικές υγιεινές συνήθειες:

• Κάντε αθλήματα για 45 λεπτά κάθε δεύτερη μέρα. Είναι ευεργετικό όχι μόνο για το σώμα αλλά και για το μυαλό.
• Στο τέλος της ημέρας, γράψτε τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας. Θα απαλλαγείτε από το άγχος που συσσωρεύτηκε κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα δομήσετε τις σκέψεις σας και, ενδεχομένως, θα βρείτε μερικές νέες ιδέες.
• Διαβάστε κάτι νέο κάθε εβδομάδα σε τρία θέματα από τα ενδιαφέροντά σας ή τον επαγγελματικό σας τομέα. Σταδιακά, θα διευρύνετε τις γνώσεις και τις απόψεις σας.