Πίνακας περιεχομένων:

35 λειτουργίες του Google Drive που το καθιστούν τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο cloud
35 λειτουργίες του Google Drive που το καθιστούν τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο cloud
Anonim

Όσον αφορά τον αριθμό των cool chips, κανένας ανταγωνιστής δεν μπορεί να συγκριθεί με αυτό το cloud.

35 λειτουργίες του Google Drive που το καθιστούν τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο cloud
35 λειτουργίες του Google Drive που το καθιστούν τον καλύτερο αποθηκευτικό χώρο cloud

Προσθήκη δεδομένων

1. Σάρωση εγγράφων

Σάρωση εγγράφων
Σάρωση εγγράφων
Σάρωση εγγράφων στο Google Drive
Σάρωση εγγράφων στο Google Drive

Η εφαρμογή για κινητά "Google Drive" για Android θα σας βοηθήσει να σαρώσετε εύκολα έγγραφα, επαγγελματικές κάρτες, αποδείξεις και άλλα κομμάτια χαρτιού. Όλα θα μετατραπούν σε αναγνώσιμα PDF και θα μεταφορτωθούν στο cloud.

Κάντε κλικ στο κουμπί συν στο πρόγραμμα-πελάτη και επιλέξτε την επιλογή "Σάρωση" και, στη συνέχεια, στρέψτε την κάμερα στο κείμενο. Η εφαρμογή θα περικόψει αυτόματα κενές άκρες και θα φωτίσει το φόντο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περικοπή" και να καθορίσετε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου με μη αυτόματο τρόπο.

Η λειτουργία δεν λειτουργεί σε iOS.

2. Web Clipper

Google Drive Web Clipper
Google Drive Web Clipper

Το Google Drive έχει μια επίσημη επέκταση που σας επιτρέπει να υποβάλετε ιστοσελίδες, αρχεία και εικόνες απευθείας στον αποθηκευτικό χώρο σας.

Απλά πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και να επιλέξετε "Αποθήκευση εικόνας στο Google Drive". Ή ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο PDF από το Διαδίκτυο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης. Όλα θα πάνε στο σύννεφο.

Η επέκταση αποθηκεύει ιστοσελίδες ως στιγμιότυπο οθόνης, HTML, MHT ή τις μετατρέπει σε ολόκληρη τη μορφή των Εγγράφων Google.

3. Σύρετε και αποθέστε αρχεία

Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά ξαφνικά κάποιος δεν το ξέρει. Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το πρόγραμμα-πελάτη Google Drive στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ανοίξετε τον αποθηκευτικό χώρο σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και να προσθέσετε αρχεία εκεί με απλή μεταφορά και απόθεση.

4. Εφαρμογή "Εκκίνηση και συγχρονισμός"

Εφαρμογή εκκίνησης και συγχρονισμού για το Google Drive
Εφαρμογή εκκίνησης και συγχρονισμού για το Google Drive

Εγκαταστήστε την εφαρμογή από το Google "Startup and Sync" και μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία και φακέλους από το "Google Drive" στον υπολογιστή σας. Η αρχή λειτουργίας του είναι η ίδια με αυτή άλλων υπολογιστών-πελατών αποθήκευσης cloud. Μπορείτε να εργαστείτε με τα δεδομένα όποτε θέλετε, όλες οι αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα.

Δυστυχώς, η Google δεν έχει κυκλοφορήσει έκδοση Linux του προγράμματος-πελάτη. Αλλά ο ενσωματωμένος διαχειριστής αρχείων Nautilus μπορεί να συνδεθεί στο ίδιο το Google Drive. Κάντε κλικ στις "Ρυθμίσεις συστήματος" → "Λογαριασμοί δικτύου" → "Λογαριασμός Google", εισαγάγετε εκεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και ένας φάκελος με τα περιεχόμενα του "Google Drive" θα εμφανιστεί στην πλαϊνή γραμμή του Ναυτίλου.

5. Αυτόματος συγχρονισμός για την εφαρμογή Google Drive

Αυτόματος συγχρονισμός για το Google Drive
Αυτόματος συγχρονισμός για το Google Drive
Αυτόματος συγχρονισμός για την εφαρμογή Google Drive
Αυτόματος συγχρονισμός για την εφαρμογή Google Drive

Το "Startup and Sync" σε Windows και macOS λειτουργεί μια χαρά. Αλλά οι πελάτες του Google Drive σε Android και iOS είναι λίγο απογοητευτικοί. Δεν ξέρουν πώς να συγχρονίσουν τους φακέλους σας, εκτός από τη λήψη επιλεγμένων αρχείων ξεχωριστά. Αυτό σημαίνει ότι μπορούν να κάνουν λίγα χωρίς το Διαδίκτυο.

Αλλά ο εναλλακτικός πελάτης Αυτόματος συγχρονισμός για το Google Drive λειτουργεί ακριβώς με την αρχή της "Εκκίνησης και συγχρονισμού". Όλα τα δεδομένα σας ή μόνο οι επιλεγμένοι φάκελοι μπορούν να αποθηκευτούν στη μνήμη του τηλεφώνου και οι αλλαγές σε αυτά θα συγχρονιστούν στο cloud στο παρασκήνιο. Δυστυχώς η εφαρμογή είναι μόνο για Android.

6. Γρήγορη δημιουργία αρχείων

Αποθηκεύστε τους παρακάτω συνδέσμους στη γραμμή σελιδοδεικτών του προγράμματος περιήγησής σας. Ένα κλικ και ένα νέο έγγραφο θα ανοίξει μπροστά σας.

  • - νέο έγγραφο.
  • - νέο τραπέζι.
  • - νέα παρουσίαση.
  • - νέα ιστοσελίδα.
  • - ένα νέο έντυπο έρευνας.

Οργάνωση αρχείων

7. Έλεγχος έκδοσης

Έλεγχος έκδοσης στο Google Drive
Έλεγχος έκδοσης στο Google Drive

Το Google Drive αποθηκεύει τυχόν αλλαγές που κάνετε στα έγγραφά σας, τα PDF, τις εικόνες, τα αρχεία ή τα αρχεία ήχου σας ως εκδόσεις. Εάν βιδώσετε ξαφνικά, μπορείτε να γυρίσετε πίσω. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Έλεγχος έκδοσης".

Από προεπιλογή, το Google Drive αποθηκεύει μόνο 100 εκδόσεις και όλες οι παλαιότερες εκδόσεις διαγράφονται μετά από 30 ημέρες για εξοικονόμηση χώρου. Μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε, να κάνετε κλικ στην έλλειψη και να κάνετε κλικ στο "Ποτέ να μην διαγραφεί" - και θα διατηρηθεί για πάντα.

8. Προσαρμόστε το χρώμα του φακέλου

Προσαρμογή του χρώματος των φακέλων στο Google Drive
Προσαρμογή του χρώματος των φακέλων στο Google Drive

Μια πολύ εύχρηστη λειτουργία που διευκολύνει την πλοήγηση στα έγγραφά σας. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στη διεπαφή ιστού του Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή χρώματος και αντιστοιχίστε το επιθυμητό.

9. Σελιδοδείκτες

Σελιδοδείκτες στο Google Drive
Σελιδοδείκτες στο Google Drive

Ένας βολικός τρόπος για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία που χρησιμοποιείτε πιο συχνά είναι να τα προσθέσετε σελιδοδείκτες. Κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε με το δεξί κουμπί του ποντικιού και κάντε κλικ στο "Προσθήκη σε Επισημασμένο". Η λειτουργία είναι επίσης παρούσα στον υπολογιστή-πελάτη για κινητά. Για να μεταβείτε σε αυτό, κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα στο αρχείο που θέλετε. Τώρα τα επισημασμένα αρχεία θα βρίσκονται στο πλαϊνό μενού με έναν αστερίσκο.

10. Σχολιασμός φακέλων και αρχείων

Σχολιασμός φακέλων και αρχείων στο Google Drive
Σχολιασμός φακέλων και αρχείων στο Google Drive

Επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο στο Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί με το μολύβι στα δεξιά. Θα μπορείτε να προσθέσετε μια λεπτομερή περιγραφή των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα εκεί. Ωστόσο, είναι αδύνατη η προβολή και η επεξεργασία σχολίων από κινητές συσκευές.

11. Αρχεία στην αρχική οθόνη

Αρχεία αρχικής οθόνης
Αρχεία αρχικής οθόνης
Αρχεία από το Google Drive στην αρχική οθόνη
Αρχεία από το Google Drive στην αρχική οθόνη

Στα Windows ή στο macOS, είναι πολύ εύκολο να τοποθετήσετε μια συντόμευση σε ένα έγγραφο ή μια εικόνα από τον χώρο αποθήκευσης Google στην επιφάνεια εργασίας, εάν έχετε εγκατεστημένο το πρόγραμμα-πελάτη εκκίνησης και συγχρονισμού. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε στον φάκελο Google Drive, κάντε δεξί κλικ, δημιουργήστε μια συντόμευση στα Windows ή ένα ψευδώνυμο στο macOS και τελειώσατε. Αυτή είναι μια αρκετά προφανής ενέργεια.

Αλλά με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους σε αρχεία σε κινητές συσκευές. Βρείτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε στην εφαρμογή Google Drive, πατήστε την έλλειψη και επιλέξτε Προσθήκη στην αρχική οθόνη. Τώρα τα δεδομένα που χρειάζεστε είναι πάντα στα χέρια σας.

Εργασία με αρχεία

12. Επεξεργασία PDF

Επεξεργασία PDF στο Google Drive
Επεξεργασία PDF στο Google Drive

Έχετε ένα PDF στο Google Drive που χρειάζεται επεξεργασία, αλλά το κείμενο δεν αντιγράφεται από αυτό; Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τίποτα με το χέρι. Κάντε δεξί κλικ στο PDF και επιλέξτε Άνοιγμα με → Έγγραφα Google.

Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο περισσότερο από το συνηθισμένο, αλλά στο τέλος θα δείτε ένα έγγραφο με επεξεργάσιμο κείμενο. Αυτό λειτουργεί τόσο με σαρωμένα PDF όσο και με αυτά που έχουν δημιουργηθεί με κάμερα smartphone ή tablet.

13. Αντιγράψτε κείμενο από εικόνες

Αντιγράψτε κείμενο από εικόνες στο Google Drive
Αντιγράψτε κείμενο από εικόνες στο Google Drive

Το ίδιο κόλπο λειτουργεί και με εικόνες. Τραβήξτε μια φωτογραφία του κειμένου με την κάμερα του smartphone ή του tablet σας, στείλτε την εικόνα στο Google Drive. Στη συνέχεια, στον υπολογιστή σας, στο πρόγραμμα περιήγησής σας, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Άνοιγμα με" → "Έγγραφα Google". Το κείμενο από την εικόνα θα μετατραπεί σε έγγραφο.

14. Σήμανση και υπογραφή PDF

Σήμανση και είσοδος PDF στο Google Drive
Σήμανση και είσοδος PDF στο Google Drive

Εάν χρειάζεται να επισημάνετε, να σχολιάσετε, να σχολιάσετε, να σχολιάσετε ή να υπογράψετε ηλεκτρονικά κάποιο κείμενο σε ένα έγγραφο PDF, εγκαταστήστε την εφαρμογή DocHub Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο PDF στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού του Google Drive και επιλέξτε Άνοιγμα με → DocHub.

15. Μετατροπή εγγράφων

Μετατροπή εγγράφων στο Google Drive
Μετατροπή εγγράφων στο Google Drive

Το Google Drive μπορεί να μετατρέψει αυτόματα όλα τα αρχεία που ανεβάζετε σε αυτό, όπως το DOCX, σε Έγγραφα Google. Αυτό είναι χρήσιμο γιατί δεν καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο "Google Drive", μετά μεταβείτε στις ρυθμίσεις και ενεργοποιήστε την επιλογή "Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων στα Έγγραφα Google".

Λάβετε όμως υπόψη: εάν σκοπεύετε να αποθηκεύσετε έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Office με περίπλοκη μορφοποίηση, είναι προτιμότερο να μην τα μετατρέψετε στα Έγγραφα Google.

16. Επεξεργασία εγγράφων του Office

Επεξεργασία εγγράφων του Office στο Google Drive
Επεξεργασία εγγράφων του Office στο Google Drive

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε έγγραφα του Microsoft Office χωρίς να τα μετατρέψετε σε μορφή Google, εγκαταστήστε την ειδική επέκταση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν δεν έχετε μια σουίτα Office στον υπολογιστή σας. Τα τροποποιημένα αρχεία αποθηκεύονται σωστά σε μορφές DOCX, XLSX και PPTX.

17. Μετατροπή αρχείων

Μετατροπή αρχείων στο "Google Drive"
Μετατροπή αρχείων στο "Google Drive"

Η εφαρμογή CloudConvert μπορεί να μετατρέψει έγγραφα, εικόνες, εγγραφές ήχου και βίντεο και ηλεκτρονικά βιβλία.

Εγκαταστήστε το, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε στο Google Drive και κάντε κλικ στο Άνοιγμα με → CloudConvert. Καθορίστε τη μορφή, κάντε κλικ στην Έναρξη μετατροπής. Περιμένετε λίγο και κάντε κλικ στο Εμφάνιση αρχείου - το αρχείο που μετατράπηκε θα βρίσκεται στον αποθηκευτικό σας χώρο.

18. Κρυπτογράφηση αρχείων

Κρυπτογράφηση αρχείων στο Google Drive
Κρυπτογράφηση αρχείων στο Google Drive

Εάν αποθηκεύετε ορισμένα ιδιαίτερα πολύτιμα δεδομένα στο Google Drive και θέλετε να παράσχετε πρόσθετη προστασία για αυτά, εγκαταστήστε το δωρεάν πρόσθετο Secure File Encryption. Κρυπτογραφεί αρχεία χρησιμοποιώντας τον αλγόριθμο AES-256.

Κάντε κλικ στο Νέο → Περισσότερα → Ασφαλής κρυπτογράφηση αρχείων. Στη συνέχεια, βρείτε έναν κωδικό πρόσβασης και σύρετε το αρχείο στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Στο μέλλον, δεν θα είναι δυνατή η λήψη ή η προβολή του χωρίς την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης.

Έξυπνη αναζήτηση

19. Αναζήτηση κειμένου

Αναζήτηση κειμένου στο "Google Drive"
Αναζήτηση κειμένου στο "Google Drive"

Η αναζήτηση είναι ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία του δίσκου. Απλώς πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί ή φράση στη γραμμή αναζήτησης και η Google θα βρει όλα τα έγγραφα που την περιέχουν. Και αν κάνετε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής, θα ανοίξουν πρόσθετες επιλογές αναζήτησης.

20. Αναζήτηση με κείμενο σε εικόνες

Αναζήτηση κειμένου σε εικόνες στο Google Drive
Αναζήτηση κειμένου σε εικόνες στο Google Drive

Αν θυμάστε, το Evernote ξεχώριζε κάποτε για την ικανότητά του να βρίσκει κείμενο σε εικόνες. Λοιπόν, το Google Drive μπορεί να το κάνει και αυτό. Εισαγάγετε μια λέξη ή φράση και θα βρείτε όχι μόνο έγγραφα, αλλά ακόμη και σαρωμένα PDF ή φωτογραφίες με το καθορισμένο κείμενο.

21. Αναζήτηση κατά τύπο αρχείου

Αναζήτηση ανά τύπο αρχείου στο Google Drive
Αναζήτηση ανά τύπο αρχείου στο Google Drive

Εισαγάγετε τον τύπο αρχείου, για παράδειγμα

τύπος: εικόνα

,

τύπος: έγγραφο

ή επεκτάσεις:

Jpeg

,

κείμενο

,

DOCX

… Επίσης, εάν η Google εμφανίζει επιπλέον αρχεία στο SERP, μπορείτε να τα εξαιρέσετε. Καντράν

-jpg

και δεν θα δείτε καμία εικόνα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

22. Αναζήτηση με εικόνες

Αναζήτηση κατά εικόνες στο "Google Drive"
Αναζήτηση κατά εικόνες στο "Google Drive"

Το Google Drive μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στο περιεχόμενο των φωτογραφιών σας. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δείτε όλες τις λήψεις σας στο ηλιοβασίλεμα, πληκτρολογήστε

τύπος: εικόνα Ηλιοβασίλεμα

… Ωστόσο, αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί με μεγάλη ακρίβεια.

23. Αναζήτηση κατά άτομο

Αναζήτηση κατά άτομο στο Google Drive
Αναζήτηση κατά άτομο στο Google Drive

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Google Drive με τους συναδέλφους σας, θα λάβετε πολλά διαφορετικά έγγραφα που μοιράζεστε μαζί σας. Συμβαίνει να θυμάστε τον συγγραφέα του αρχείου, αλλά να μην θυμάστε το όνομα. Εισαγάγετε το όνομα ή το email του ατόμου στο πλαίσιο αναζήτησης και θα βρεθούν όλα τα έγγραφα που μοιράστηκε μαζί σας.

24. Αναζήτηση στο "Google Drive" μέσω Gmail

Αναζήτηση στο Google Drive με το Gmail
Αναζήτηση στο Google Drive με το Gmail

Ένα ακόμα μικρό πράγμα. Εάν πληκτρολογήσετε ένα ερώτημα αναζήτησης στο Gmail, τα αποτελέσματα θα περιλαμβάνουν επίσης αρχεία από το Google Drive.

Ανέβασμα αρχείου

25. Δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων και φακέλων

Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων
Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων

Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο Google Drive και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο αρχείο και στείλτε τον σε οποιονδήποτε ή εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να το μοιραστείτε.

Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν μόνο να προβάλλουν, να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται το αρχείο. Ο αλγόριθμος λειτουργεί και για φακέλους.

Ομοίως, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους απευθείας από τον Explorer, το Finder ή μέσω πελατών για κινητά του Google Drive.

26. Αποστολή μέσω Gmail

Αποστολή μέσω Gmail
Αποστολή μέσω Gmail

Γράφετε ένα γράμμα και θέλετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο ή μια εικόνα από το αποθετήριό σας σε αυτό; Δεν χρειάζεται να μεταβείτε σε άλλη καρτέλα και να ανοίξετε το Google Drive. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε απευθείας στη διεπαφή του Gmail.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να στείλετε μεγάλα συνημμένα. Από προεπιλογή, το Gmail δεν θα επιτρέπει συνημμένα μεγαλύτερα από 25 MB. Αλλά τα συνημμένα από το Google Drive μπορούν να είναι έως και 10 GB.

Διάφορα

27. Υπό όρους ατελείωτη αποθήκευση

Υπό όρους άπειρη αποθήκευση
Υπό όρους άπειρη αποθήκευση

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, πρακτικά δεν μπορείτε να σπαταλήσετε χώρο στο Google Drive και να αποθηκεύσετε όσα αρχεία θέλετε εκεί.

Πρώτον, μην ανεβάσετε έγγραφα σε μορφές του Microsoft Office εκεί, αλλά μετατρέψτε τα σε Έγγραφα Google. Δεν πιάνουν χώρο.

Δεύτερον, αποθηκεύστε τις φωτογραφίες σας στο Google Photos. Οι φωτογραφίες έως και 16 megapixel, φυσικά, θα συρρικνωθούν. Ωστόσο, η ποιότητα θα παραμείνει αποδεκτή και ο χώρος αποθήκευσης δεν θα ληφθεί υπόψη. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη συμπίεση φωτογραφιών στο. Εναλλακτικά, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις πελάτη "Εκκίνηση και συγχρονισμός", κάντε κλικ στο "Λήψη φωτογραφιών και βίντεο σε αρχική ποιότητα" και επιλέξτε την επιλογή "Υψηλή ποιότητα".

28. Έλεγχος τοποθεσίας

Έλεγχος τοποθεσίας
Έλεγχος τοποθεσίας

Έχετε τελειώσει τα δωρεάν 15 GB και δεν θέλετε να μεταβείτε σε πρόγραμμα επί πληρωμή; Επιλέξτε "Αποθήκευση" στα αριστερά και, στη συνέχεια, ταξινομήστε τα αρχεία σας κατά μέγεθος. Μπορείτε να βρείτε τα πιο ογκώδη και να τα διαγράψετε ή να τα μετακινήσετε κάπου.

Ένα ακόμη σημείο. Οι χρήστες του Dropbox γνωρίζουν ότι στους δωρεάν λογαριασμούς, τα διαγραμμένα αρχεία διαγράφονται οριστικά και δεν μπορούν να ανακτηθούν μετά από ένα μήνα. Η Google δεν περιορίζει το χρόνο κατά τον οποίο μπορούν να ανακτηθούν τα αρχεία. Αποθηκεύει τα διαγραμμένα δεδομένα στον "Κάδο απορριμμάτων" και συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο.

Έτσι, εάν δεν έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο, τότε πρώτα απ 'όλα κοιτάξτε στον "Κάδο απορριμμάτων" και αφαιρέστε όλα τα περιττά από εκεί. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A, στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε "Διαγραφή για πάντα" εάν θέλετε να διαγράψετε τα πάντα μαζικά.

29. Εργαστείτε εκτός σύνδεσης

Δουλειά εκτός σύνδεσης
Δουλειά εκτός σύνδεσης

Μερικές φορές πρέπει να εργάζεστε όπου δεν υπάρχει internet. Το Google Drive μπορεί να το κάνει και αυτό. Υπάρχουν πολλές επιλογές.

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη Startup & Sync για Windows και macOS, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε καθόλου για τη σύνδεση. Ο πελάτης αποθηκεύει τα αρχεία σας σε μια τοπική μονάδα δίσκου. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε θα συγχρονιστούν με το αποθετήριο μόλις εμφανιστεί το διαδίκτυο.

Προτιμάτε να εργάζεστε με το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας; Ανοίξτε και ενεργοποιήστε την επιλογή "Πρόσβαση εκτός σύνδεσης". Θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε την επέκταση "Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης", κάντε το. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Είναι αλήθεια ότι αυτό λειτουργεί μόνο στο Chrome.

Στο πρόγραμμα-πελάτη Google Drive για κινητά, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κάντε κλικ στην έλλειψη δίπλα του και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Τερματισμός πρόσβασης εκτός σύνδεσης. Τώρα αυτό το αρχείο θα βρίσκεται πάντα στο μενού, στην ενότητα "Πρόσβαση εκτός σύνδεσης".

30. Επιλεκτικός συγχρονισμός

Επιλεκτικός συγχρονισμός
Επιλεκτικός συγχρονισμός

Μπορεί να μην χρειάζεστε όλα τα αρχεία και τους φακέλους στο Google Drive σε έναν από τους υπολογιστές σας. Για να επιλέξετε αυτά που χρειάζεστε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις πελάτη "Εκκίνηση και συγχρονισμός" και ανοίξτε την ενότητα "Google Drive". Επιλέξτε την επιλογή "Συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων" και καθορίστε τι να συγχρονίσετε και τι όχι.

31. Αντίγραφο ασφαλείας Android

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Android
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Android
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Android στο Google Drive
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Android στο Google Drive

Το Google Drive διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων, επαφών, ημερολογίων, αλληλογραφίας, ρυθμίσεων και δεδομένων εφαρμογών. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επαναφέρετε το smartphone σας μετά από επαναφορά συστήματος ή θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα σε άλλη συσκευή Android.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις της εφαρμογής "Google Drive" στο Android και ανοίξτε το "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη αντιγραφής".

32. Αυτόματη λήψη φωτογραφιών και βίντεο

Αυτόματη λήψη φωτογραφιών και βίντεο
Αυτόματη λήψη φωτογραφιών και βίντεο

Σε κινητές συσκευές, οι φωτογραφίες μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόματα σε χώρο αποθήκευσης χωρίς διαστάσεις μέσω της εφαρμογής Google Photos. Αλλά η ίδια ακριβώς δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές με Windows και macOS. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις πελάτη "Εκκίνηση και συγχρονισμός" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Μεταφόρτωση φωτογραφιών και βίντεο που προστέθηκαν πρόσφατα στο Google Photos".

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

33. Εφαρμογές για φορητές συσκευές

Εφαρμογές για κινητά
Εφαρμογές για κινητά
Εφαρμογές για κινητά που λειτουργούν με το Google Drive
Εφαρμογές για κινητά που λειτουργούν με το Google Drive

Το Google Drive μπορεί να γίνει ακόμα πιο χρήσιμο χρησιμοποιώντας διάφορες εφαρμογές για κινητά που λειτουργούν σε συνδυασμό με αυτό. Πολλοί επεξεργαστές κειμένου μπορούν να αποθηκεύσουν τα έγγραφα και τις σημειώσεις σας όχι στη μνήμη της συσκευής, αλλά στο Google Drive. Για παράδειγμα, WPS Office και Jotterpad. Και οι διαχειριστές αρχείων, για παράδειγμα το MiXplorer, μπορούν να εργαστούν με τα περιεχόμενα του αποθηκευτικού χώρου.

Κατεβάστε το MiXplorer →

34. Εφαρμογές για "Google Drive"

Εφαρμογές Google Drive
Εφαρμογές Google Drive

Μεταξύ των εφαρμογών Google Drive μπορείτε να βρείτε πολλά άλλα χρήσιμα εργαλεία. Υπάρχουν προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εικόνων, προγράμματα PDF, λήψη σημειώσεων και άλλα εργαλεία.

35. IFTTT

IFTTT
IFTTT

Τέλος, μην ξεχνάτε το IFTTT. Η υπηρεσία περιέχει πολλές έτοιμες συνταγές που επιτρέπουν, για παράδειγμα, την αποθήκευση φωτογραφιών από το Instagram, άρθρων από βίντεο Pocket ή YouTube στο Google Drive, τη διατήρηση ημερολογίου ή τη δημιουργία αντιγράφων αρχείων. Και αν θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές, περιορισμένες αποκλειστικά από τη φαντασία σας.

Συνιστάται: