Πώς να βρείτε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να μάθετε νέα πράγματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η συνεχής αυτοβελτίωση, η εκπαίδευση, η απόκτηση νέων δεξιοτήτων είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη, γεμάτη ζωή. Αλλά υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα, και φαίνεται ότι δεν μένει ελεύθερος χρόνος με τη δουλειά και τις δουλειές του σπιτιού. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν ισχύει. Και για να βρείτε χρόνο για αυτοεκπαίδευση, το πρώτο βήμα είναι να οργανώσετε σωστά την καθημερινότητά σας.

Ο χρόνος είναι το πολυτιμότερο αγαθό που έχουμε. Το ένα λεπτό δίνει τη θέση του στο άλλο και δεν μπορούμε ποτέ να γυρίσουμε τον χρόνο πίσω. Επομένως, πρέπει να αξιοποιήσουμε στο έπακρο τον χρόνο που έχουμε.

Όλοι θέλουμε να ζήσουμε καλύτερα. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους, όπως να διευρύνετε τους ορίζοντές σας και να μάθετε κάτι νέο. Ό,τι κι αν είναι (να προσπαθείς να γράψεις καλύτερα, να μάθεις μια νέα γλώσσα, να παίξεις ένα μουσικό όργανο), η απόκτηση είναι ένας αποδεδειγμένος τρόπος για να προχωρήσεις την καριέρα σου, να αναπτύξεις τον εγκέφαλό σου και τις μαθησιακές σου ικανότητες.

Τα οφέλη από την εκμάθηση νέων δεξιοτήτων είναι προφανή, αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα - πώς να βρείτε χρόνο σε ένα φορτωμένο πρόγραμμα για να μάθετε κάτι νέο; Και τώρα θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε αυτό το ερώτημα.

Ελέγξτε το πρόγραμμά σας

Το πρώτο βήμα είναι να είμαστε ξεκάθαροι για το πώς περνάμε τη μέρα μας.

Ξεκινήστε ελέγχοντας το ημερολόγιο όλων όσων κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Είναι πιο εύκολο να χωρίσετε όλες τις θήκες σε δύο κατηγορίες (σημειώστε τις με διαφορετικά χρώματα):

1. Ώρες εργασίας (μπλε).
2. Ελεύθερος χρόνος (πράσινο).

Για παράδειγμα, σύμφωνα με το πρόγραμμα στο Ημερολόγιο Google, γίνεται αμέσως σαφές ότι έχω επιπλέον χρόνο από τις 15:30 έως τις 17:30, πριν το πρωινό (αν σηκωθώ νωρίς), το μεσημεριανό γεύμα και ώρα μετά τις 19:00.

Αυτό είναι υπεραρκετό για να αφιερώσετε 30-60 λεπτά την ημέρα για να μάθετε κάτι νέο αντί να κάνετε παρέα στα κοινωνικά δίκτυα ή να γευματίσετε.

Όταν ελέγξετε πλήρως το καθημερινό σας πρόγραμμα, θα εκπλαγείτε πόσο ελεύθερο χρόνο έχετε για να μάθετε μια νέα δεξιότητα.

Δώστε προτεραιότητα

Για να ιεραρχήσουμε το χρονοδιάγραμμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη μέθοδο του Προέδρου των ΗΠΑ -.

Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι ότι όλες οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε τέσσερις κατηγορίες:

1. Επείγον και σημαντικό. Κάντε αυτό αμέσως.
2. Σημαντικό, αλλά όχι επείγον. Αποφασίστε πότε θα το κάνετε.
3. Επείγον αλλά όχι σημαντικό. Αντιπρόσωπος.
4. Όχι επείγον και όχι σημαντικό. Αφήστε το για αργότερα.

	Επειγόντως	Μη βιάζεσαι
Σπουδαίος	Να γράψω ένα άρθρο.	Φορτιστής. Καλέστε την οικογένεια και τους φίλους σας. Ελέγξτε τα άρθρα. Επιχειρηματική στρατηγική μακράς διαρκείας.
Δεν πειράζει	Προγραμματίστε μια συνέντευξη. Παραγγείλετε εισιτήρια. Γράψε ένα σχόλιο. Απάντηση στα εισερχόμενα. Μοιραστείτε αυτό το άρθρο.	Βλέπω τηλεόραση. Καθίστε στα κοινωνικά δίκτυα. Ταξινόμηση παλαιών γραμμάτων.

»

Για να κατανοήσετε όλες τις δυνατότητες αυτής της μεθόδου, προσπαθήστε απλώς να συσχετίσετε κάθε εργασία σας με μία από τις προτεινόμενες κατηγορίες.

Οτιδήποτε είναι σημαντικό είναι σπάνια επείγον, και οτιδήποτε είναι επείγον είναι σπάνια σημαντικό. Ντουάιτ Αϊζενχάουερ

Το πρώτο βήμα είναι να εστιάσετε σε ποιες από τις τρέχουσες εργασίες μπορείτε να αναθέσετε ή να αναβάλετε. Εάν έχετε μια λίστα εργασιών ή ένα πρόγραμμα, αναρωτηθείτε:

• Ποιος είναι ο κύριος στόχος μου που προσπαθώ να πετύχω; (Μάθετε Ισπανικά, αυξήστε τα κέρδη σας κ.λπ.)
• Ποια από αυτά τα καθήκοντα θα με φέρει πιο κοντά στον στόχο μου;
• Ποιες από τις αναποτελεσματικές εργασίες μπορώ να μεταφέρω, τις οποίες μπορώ να αρνηθώ εντελώς;

Πολύ συχνά, αντιμετωπίζουμε άχρηστες εργασίες και αφιερώνουμε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας μας σε αυτές, αντί απλώς να τις αναθέτουμε ή να τις αφήνουμε για αργότερα.

Σύμφωνα με τη δήλωση, μόνο το 20% των προσπαθειών μας φέρνουν το 80% του επιθυμητού αποτελέσματος, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις εργασίες στην ενότητα "do" και "solve" του πίνακα Eisenhower προσεκτικά και στρατηγικά σωστά.

Αφού συμπληρώσετε το Matrix του Eisenhower, ελέγξτε ξανά το πρόγραμμά σας και αφαιρέστε τυχόν εργασίες που θεωρούσατε ασήμαντες.

Το να είσαι συνεχώς απασχολημένος είναι μια μορφή τεμπελιάς, τεμπελιάς να σκέφτεσαι και να κατανοείς τις πράξεις σου. Τίμοθι Φέρις

Βελτιστοποίηση της

Το επόμενο βήμα είναι να βελτιστοποιήσετε το πρόγραμμά σας.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τρεις τρόπους:

1. Μειώστε τον χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες εργασίας. Ακόμα και οι πιο ταλαντούχοι από εμάς αναβάλλουν. Αυτό εξηγείται καλύτερα στο γνωστό: η δουλειά γεμίζει όλο τον χρόνο που της διατίθεται. Αυτό σημαίνει ότι εάν πιστεύετε ότι μια εργασία θα διαρκέσει δύο ώρες για να ολοκληρωθεί, ορίστε στον εαυτό σας προθεσμία μίας ώρας. Και θα ψάχνετε έναν τρόπο να τα κάνετε όλα πριν από την καθορισμένη ώρα.
2. Χρησιμοποιήστε τον ελεύθερο χρόνο που αφιερώνετε σε ασήμαντα πράγματα. Υπάρχουν στιγμές κατά τη διάρκεια της ημέρας που απλά δεν κάνετε τίποτα ή ολοκληρώνετε εργασίες για να σκοτώσετε χρόνο; Ίσως διαβάζετε διασκεδαστικά άρθρα κάθε βράδυ ή ελέγχετε την αλληλογραφία σας περισσότερες από πέντε φορές την ημέρα. Όλοι έχουμε αυτό. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα όχι και τόσο σημαντικά χρονικά διαστήματα για να αποκτήσετε νέες γνώσεις.
3. Συλλέξτε όλα τα κομμάτια του ελεύθερου χρόνου μαζί. Αυτό είναι το απλούστερο life hack που θα σας επιτρέψει να αξιοποιήσετε το καλύτερο και από τις δύο μεθόδους. Η εκτέλεση πολλαπλών εργασιών δεν λειτουργεί ενώ κάνετε σημαντική εργασία, αλλά είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο όταν κάνετε μπερδέματα. Για παράδειγμα, αντί να βουτήξετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή να ελέγχετε email, κάντε το ταυτόχρονα. Συνδέοντας αυτές τις εργασίες μαζί, μπορεί να μην είστε 100% συγκεντρωμένοι, αλλά θα εξοικονομήσετε χρόνο. Αυτό δεν θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας (αρκεί να κάνετε πολλές εργασίες στον ελεύθερο χρόνο σας, όχι κατά τη διάρκεια της εργασίας).

Όταν χρησιμοποιείτε έναν ή και τους τρεις από αυτούς τους τρόπους για να βελτιστοποιήσετε το πρόγραμμά σας, θα έχετε μερικές ώρες για να κατακτήσετε μια νέα δεξιότητα.