7 ασυνήθιστα κόλπα για την καταπολέμηση της αναβλητικότητας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η αναβλητικότητα είναι ύπουλη. Για να ξεπεράσουμε αυτή την ατυχία, μερικές φορές πρέπει να επιτεθούμε σε όλα τα μέτωπα και να εισάγουμε πολλές διαφορετικές τεχνικές στη ζωή μας. Εδώ είναι επτά κόλπα που πιθανότατα δεν έχετε δοκιμάσει ακόμα.

1. Γράμματα στον εαυτό σας

Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό του σύγχρονου email είναι η αναβολή αποστολής. Με τη βοήθειά του, μπορούμε να γράψουμε κινητοποιητικές επιστολές στον εαυτό μας και να τις στείλουμε κατευθείαν στο μέλλον.

Πως δουλεύει? Ας φανταστούμε ότι μας χτυπά άλλο ένα κύμα αναβλητικότητας. Και αντί να κάνουμε δουλειές, κοιτάμε φωτογραφίες δημοσίως ή παρακολουθούμε στο YouTube πώς τρώει μια κολοκύθα ο φλύαρος χοιρινός. Σε αυτό το σημείο, λαμβάνουμε το ακόλουθο email:

Τέτοια μηνύματα λειτουργούν σαν κρύο ντους: κλείνουμε αμέσως το βίντεο με τον σκαντζό και αρπάζουμε στη δουλειά. Αυτά τα γράμματα δεν δίνουν απλώς κίνητρο: βοηθούν να θυμηθούμε και να επιστρέψουμε στην κατάσταση στην οποία ήμασταν ρυθμισμένοι για πράξεις.

Για να μην χάνουν τη μαγική τους δύναμη τα μηνύματα από το παρελθόν, είναι σημαντικό να μην τα δημιουργείτε σύμφωνα με ένα πρότυπο, αλλά να γράφετε με νέο τρόπο κάθε φορά. Μιλήστε στον εαυτό σας αύριο για τα σχέδια για αυτήν την ημέρα, για τα όνειρα και τις ελπίδες σας, δώστε συμβουλές και προειδοποιήστε για προβλήματα. Ταυτόχρονα, προσπαθήστε όχι τόσο να ντροπιάζετε τον εαυτό σας όσο να εμπνέετε.

2. Επικαλυπτόμενες εργασίες

Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, μην βιαστείτε να κάνετε ένα διάλειμμα αμέσως. Πριν πάτε διακοπές, ξεκινήστε μια νέα επιχείρηση. Εάν σκοπεύετε να αφαιρέσετε τα βρώμικα πιάτα, βάλτε τα στο νεροχύτη και ανοίξτε το νερό. Εάν πρόκειται να γράψετε - ξεκινήστε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και γράψτε την πρώτη πρόταση.

Όταν η δουλειά έχει ξεκινήσει, είναι πιο δύσκολο για εμάς να το ξεχάσουμε και να αποσπαθούμε από ξένες δραστηριότητες. Ειδικά αν έχουμε κάνει κάτι που δεν μπορεί πλέον να αγνοηθεί. Συμφωνώ, είναι δύσκολο να βουτήξουμε στα κοινωνικά δίκτυα αν υπάρχει μια ηλεκτρική σκούπα στη μέση του δωματίου και μας κοιτάζει με μια βουβή μομφή.

3. Έλεγχος διαλειμμάτων

Τα διαλείμματα για καφέ, τα διαλείμματα καπνού και τα πάρτι στο Klondike γίνονται συχνά η πολύ μαύρη τρύπα όπου όλα τα σχέδια για την ημέρα αποτυγχάνουν. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να ελέγχετε αυστηρά τη διάρκεια του διαλείμματος. Και εδώ δύο εργαλεία έρχονται να μας βοηθήσουν:

• Μετρών την ώραν. Όλα είναι απλά μαζί του: ορίστε την ώρα για ξεκούραση και μετά το μισητό σήμα, επιστρέψτε στη δουλειά.
• ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ. Τα διαλείμματα μπορούν να προγραμματιστούν με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλες δραστηριότητες. Για παράδειγμα:

Κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης, είναι σημαντικό να διατηρήσετε ένα εργασιακό πνεύμα και να αποφύγετε τις πολύ έντονες εντυπώσεις. Αν κάτι άλλο τραβήξει την προσοχή μας, τότε θα είναι πιο δύσκολο να επιστρέψουμε στο κύριο μάθημα. Αυτό είναι ιδιαίτερα δυσάρεστο εάν η εργασία απαιτεί συγκέντρωση.

4. Αναφορές

Προσπαθήστε να γράψετε αναφορές για την εργασία που έγινε, για τα προβλήματα που αντιμετωπίσατε και για το τι σκοπεύετε να κάνετε στη συνέχεια πολλές φορές την ημέρα. Για παράδειγμα:

Αυτό το είδος «γραφειοκρατίας» σας βοηθά να παραμένετε προσεκτικοί, να παραμένετε παρακινημένοι και να αποσπάτε λιγότερο την προσοχή σας.

Πόσο συχνά χρειάζεται να γράφετε τέτοιες αναφορές; Εξαρτάται από τον εργασιακό σου ρυθμό και το πώς νιώθεις. Κάποιος πρέπει να αναφέρεται στον εαυτό του τρεις φορές την ημέρα, ενώ κάποιος πρέπει να ελέγχει τον εαυτό του κάθε 15 λεπτά. Παρεμπιπτόντως, αυτή η τεχνική ταιριάζει καλά με την τεχνική Pomodoro.

5. Συνεχής αλυσίδα

Η μέθοδος Don’t Break The Chain συνήθως χρησιμεύει για την ενίσχυση των καλών συνηθειών. Αλλά αποδείχθηκε εξαιρετικό για τον έλεγχο των ωρών εργασίας. Μοιάζει με αυτό:

Όλα είναι απλά εδώ. Έχεις δουλέψει μισή ώρα ή μία ώρα; Σχεδιάστε έναν ωραίο κόκκινο σταυρό στο πιάτο.

Πρώτον, θα σας επιτρέψει να δείτε αμέσως τα αποτελέσματα της δουλειάς σας. Και δεύτερον, θα είναι κρίμα να αποσπαθούμε από τη δουλειά και να σπάσουμε μια τόσο υπέροχη αλυσίδα.

Αλλά αυτή η μέθοδος έχει μια παγίδα. Ας υποθέσουμε ότι για κάποιο λόγο όντως σπάσαμε τη σειρά των σταυρών. Αυτή τη στιγμή μπαίνουμε στον πειρασμό να πούμε: «Ο αχυρώνας κάηκε - κάψε και καλύβα!». - και πηγαίνετε στο YouTube για να παρακολουθήσετε γάτες. Για να αποφύγετε την αυτο-δολιοφθορά, μπορείτε απλά να σχεδιάσετε ένα λυπημένο χαμόγελο στο κενό:

Παρόλο που αυτή η αλυσίδα είναι λάθος, εξακολουθεί να φαίνεται ολοκληρωμένη και δεν σας κάνει να θέλετε να τα παρατήσετε.

Μην ξεχάσετε να κάνετε κράτηση για μεσημεριανό γεύμα και χρόνο ξεκούρασης στο πιάτο.

6. Σχεδιασμός κλιπ

Μερικές φορές μέσα σε μια μέρα χρειάζεται να ολοκληρώσετε πολλές μεγάλες εργασίες ταυτόχρονα, και τέτοιες που και μόνο η σκέψη αυτών των «ελέφαντων» γίνεται κακή. Εάν συμβαίνει αυτό, δοκιμάστε να χωρίσετε τις εργασίες σε μικρά κομμάτια και να τις κάνετε σε κύκλους.

Ας υποθέσουμε ότι σήμερα πρέπει να καθαρίσουμε τα τζάμια στο διαμέρισμά μας, να ετοιμάσουμε μια αναφορά και να πραγματοποιήσουμε τις καθημερινές μας δραστηριότητες. Ας κάνουμε ένα πρόγραμμα:

Αυτός ο σχεδιασμός έχει τρία πλεονεκτήματα ταυτόχρονα:

1. Επειδή τα πράγματα κινούνται γρήγορα, όπως σκηνές σε βίντεο κλιπ, δεν έχουν χρόνο να μας αηδιάσουν.
2. Χάρη στην εναλλαγή διαφορετικών δραστηριοτήτων, κουραζόμαστε λιγότερο και παραμένουμε καθαροί για περισσότερο.
3. Στο τέλος της ημέρας, δεν έχουμε κανένα έργο που δεν καταφέραμε ποτέ.

Εδώ είναι σημαντικό να βρείτε μια μέση λύση και να κατανείμετε σωστά τις εργασίες: τα "κομμάτια" δεν πρέπει να είναι πολύ μεγάλα ή πολύ μικρά. Από την εμπειρία μου, η βέλτιστη διάρκειά τους είναι περίπου μισή ώρα.

7. Κοιτάζοντας την μπάλα

Αυτή είναι η πιο δυνατή και συνάμα η πιο δύσκολη τεχνική, πρέπει να γίνει αισθητή. Η ιδέα είναι η εξής: πρέπει να κάνετε τη δουλειά σε εξαιρετικά σύντομες ενότητες των 3 έως 10 δευτερολέπτων, εστιάζοντας στη μετάβαση στην επόμενη ενέργεια.

Αν, για παράδειγμα, βγήκαμε για τρέξιμο, τότε θα πρέπει να προσπαθήσουμε να ολοκληρώσουμε ένα τμήμα της απόστασης και να ξεκινήσουμε ένα νέο. Και αν πλύνουμε τώρα το πιάτο μας, τότε προσπαθούμε να φτάσουμε στο επόμενο πιάτο.

Αν έχετε παίξει ποτέ τένις, προσπαθήστε να θυμηθείτε πώς ένιωθες. Κατά τη διάρκεια του παιχνιδιού, σχεδόν δεν σκεφτόμαστε το αποτέλεσμα, ούτε τον αντίπαλο, ούτε τα επερχόμενα σετ. Απλώς αντιδρούμε στην κίνηση της μπάλας προσπαθώντας να την χτυπήσουμε σωστά.

Η τεχνική βοηθά να εργάζεστε χωρίς άγχος και να εισέλθετε εύκολα σε κατάσταση ροής. Σε αυτή την περίπτωση, η αναβλητικότητα πάνω μας είναι ανίσχυρη, γιατί εμείς οι ίδιοι δυσκολευόμαστε να ξεφύγουμε από τη δουλειά.

Το να μάθεις να «κοιτάς την μπάλα» απαιτεί πειραματισμούς. Μόλις όμως πιάσεις το κύμα, το έργο αρχίζει να μαλώνει από μόνο του.

συμπέρασμα

Μπορείτε και πρέπει να είστε δημιουργικοί όταν εκτελείτε αυτές τις τεχνικές. Για παράδειγμα, τα γράμματα προς τον εαυτό σας μπορούν να γίνουν πιο ατμοσφαιρικά αν τα γράψετε σε χαρτί και τα στείλετε σε πραγματικό φάκελο. Και για να δημιουργήσετε μια συνεχή αλυσίδα, είναι συχνά πιο βολικό να χρησιμοποιείτε όχι ένα κομμάτι χαρτί, αλλά υπολογιστικά φύλλα. Προσαρμόστε τις τεχνικές σας και μην φοβάστε να πειραματιστείτε.

Επιτυχημένος αγώνας κατά της αναβλητικότητας!