Cheat Sheet: Πώς να στείλετε email σε ένα πολυάσχολο άτομο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-13 01:11

Ο Tobias van Schneider, ο επικεφαλής σχεδιαστής του Spotify, μίλησε στο blog του για το πώς να γράφετε email σε ένα πολυάσχολο άτομο. Η Schneider λαμβάνει πάνω από 200 email κάθε μέρα και μπορεί να πει τι τους ενοχλεί περισσότερο. Ένα υπέροχο φύλλο απάτης για όσους γράφουν συχνά σε πολυάσχολους ανθρώπους!

Οι συμβουλές του Tobias van Schneider θα φανούν χρήσιμες σε όποιον θέλει να απευθυνθεί σε πολυάσχολους ανθρώπους και τις μοιραζόμαστε μαζί σας.

Παρά το γεγονός ότι δεν θεωρώ τον εαυτό μου πολύ απασχολημένο άτομο, λαμβάνω τουλάχιστον 200 email την ημέρα. Όσο κι αν θα ήθελα να απαντήσω σε όλους, απλώς δεν έχω αρκετό χρόνο και δεν φταίω μόνο εγώ. Συχνά μου γράφουν άνθρωποι που δεν ξέρουν πώς να γράφουν email. Είναι πολύ εύκολο να τιμωρείς τέτοιους ανθρώπους: απλά δεν απαντώ στην αλληλογραφία τους. Αν δεν εκτιμούν τον χρόνο μου, τότε δεν θα τους εκτιμήσω.

Θέλω να δώσω μερικές συμβουλές σε όσους γράφουν συχνά σε πολυάσχολους ανθρώπους και εξακολουθούν να ελπίζουν να λάβουν μια απάντηση.

Παρουσίαση ανελκυστήρα

Στις επιχειρήσεις υπάρχει ο όρος «παρουσίαση ανελκυστήρα». Φανταστείτε ότι είστε ένας επιχειρηματίας που προσπαθεί να πάρει επενδύσεις για την επιχείρησή σας. Ξαφνικά συναντάς τον κύριο επενδυτή στο ασανσέρ. Το καθήκον σας είναι να πουλήσετε γρήγορα την ιδέα στον επενδυτή λέγοντας όλα τα πιο σημαντικά πράγματα. Αλλά έχετε ένα χρονικό όριο - μόλις σταματήσει το ασανσέρ, ο επενδυτής θα φύγει.

Εφαρμόστε την ίδια ιδέα στην αλληλογραφία σας. Γράψτε τα πιο σημαντικά πράγματα στην επιστολή σας. Χωρίς νερό, περιττά επίθετα και περιττές φράσεις. Θέλετε να πουλήσετε τον εαυτό σας; Μην γράφετε την ιστορία της ζωής σας, αλλά επισυνάψτε έναν σύνδεσμο στο βιογραφικό σας.

Βάλτε έναν στόχο

Οι πρώτες προτάσεις της επιστολής σας πρέπει να αναφέρουν τον σκοπό. Μην πιέζετε τον συνομιλητή να ψάξει ανάμεσα στις γραμμές αυτό που θέλετε από αυτόν. Να είστε ευγενικοί και προσεκτικοί, αλλά προσπαθήστε να φτάσετε στο σημείο της επιστολής σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Μην θεωρείτε τον εαυτό σας το κέντρο του πλανήτη

Υπάρχουν πολλά πράγματα που θέλετε να πετύχετε στέλνοντας email σε ένα πολυάσχολο άτομο. Είτε θέλετε να συνδεθείτε μαζί του, είτε θέλετε να πάρετε κάτι από αυτόν. Παρά το γεγονός ότι συνέστησα στην τελευταία παράγραφο, πρέπει να ξέρετε πότε να σταματήσετε.

Αν χρειάζεσαι κάτι, πες μου τι, και μετά Γιατί θα είναι ωφέλιμο για μένα. Οι πολυάσχολοι άνθρωποι είναι μερικές φορές πρόθυμοι να βοηθήσουν δωρεάν, αλλά αν μπορείτε να δώσετε κάτι σε αντάλλαγμα, οι πιθανότητές σας θα αυξηθούν.

Μορφοποιήστε το γράμμα

Μην στέλνετε ένα τοίχο κειμένου. Χρησιμοποιήστε κενά μεταξύ των παραγράφων. Στέλνοντας μια τρομερή και συγκλονισμένη επιστολή, δημιουργείτε πρόβλημα σε μένα, και ως αποτέλεσμα, στον εαυτό σας.

Χρησιμοποιήστε αριθμούς

Είμαι πολύ πιο άνετα να απαντώ σε δομημένα email. Αν δω ένα γράμμα όπου οι κύριες ιδέες χωρίζονται σε σημεία, είναι πιο εύκολο για μένα να απαντήσω σε κάθε σημείο ξεχωριστά. Όσο πιο εύκολο είναι για μένα να απαντήσω στην επιστολή, τόσο περισσότερες πιθανότητες θα απαντήσω.

Υποβολή ξανά

Χρησιμοποιώ κι εγώ αυτό το κόλπο. Εάν δεν λάβετε απάντηση στην επιστολή, αντιγράψτε την και στείλτε την ξανά. Μην προσθέσετε επιπλέον κείμενο εκεί, μην με ρωτήσετε αν έλαβα προηγούμενη επιστολή. Απλά στείλε το ίδιο.

Μην υποβάλετε NDA

Παρακαλώ μην στέλνετε δελτία τύπου για τα καλύτερα, φανταστικά και καινοτόμα προϊόντα σας, εκτός από το να μου ζητήσετε να υπογράψω ένα NDA (συμφωνία μη αποκάλυψης). Θυμηθείτε, οι πολυάσχολοι άνθρωποι δεν κάθονται περιμένοντας ένα νέο γράμμα από μια άγνωστη εταιρεία που τους ζητά να υπογράψουν ένα NDA. Εάν έχετε ένα πραγματικά σημαντικό έργο, βρείτε έναν άλλο τρόπο να το περιγράψετε.

Αξίζει να κάνετε ερωτήσεις

Ναι, αλλά αν γνωρίζετε ότι το άτομο έχει πολλά να κάνει, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κόλπο.

Χωρίστε τις ερωτήσεις σας σε πολλά μέρη και υποβάλετε το πρώτο. Αφού λάβετε απάντηση, στείλτε το επόμενο μέρος και ούτω καθεξής.

Καταλαβαίνω ότι θέλετε απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις, αλλά χωρίζοντας τις ερωτήσεις σε μέρη, δείχνετε ότι εκτιμάτε τον χρόνο μου.

Χωρίς ορολογία

Εάν γράφετε λέξεις ορολογίας που καταλαβαίνουν μόνο οι άνθρωποι στον τομέα σας, κάντε τον κόπο να σκεφτείτε αν μπορώ να τις καταλάβω.

Να είσαι αστείος

Ο χρόνος που περάσατε με ευχαρίστηση δεν θεωρείται χαμένος.

Τζον Λένον

Οποιοδήποτε εργαλείο είναι χρήσιμο για αυτό. Δεν πρέπει να ξεκινάτε το γράμμα με ένα αστείο ανέκδοτο, αλλά η εισαγωγή ενός-g.webp