Επέκταση της επιχείρησής σας: τι να κάνετε για να μην χάσετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η αύξηση των πωλήσεων δεν είναι πάντα επικερδής και μερικές φορές θα πρέπει να αποφεύγετε να προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους.

Όσοι θέλουν να κερδίζουν περισσότερα έχουν σκεφτεί πιθανώς να κλιμακώσουν την επιχείρησή τους: να ανοίξουν ένα δεύτερο σημείο πώλησης ή ένα υποκατάστημα σε άλλη πόλη, να προσλάβουν νέους υπαλλήλους και να πουλήσουν ένα εκατομμύριο φορές περισσότερα. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επεκτείνετε μια εταιρεία με ένα κλικ: αυτό μπορεί να είναι πολύ οδυνηρό, μέχρι την πτώχευση. Άλλωστε, αν υπάρχει χάος στα οικονομικά της επιχείρησης, τότε θα αυξήσετε το χάος, και ίσως να μην μπορείτε να αντεπεξέλθετε σε πολλά χάλια. Θα σας πούμε πώς να επεκταθείτε και να μην χάσετε.

Τι πρέπει να κάνετε και να μην κάνετε κατά την κλιμάκωση

1. Βιαστείτε

Συνήθως συμβαίνει ως εξής: Κοίταξα έναν ισχυρό ανταγωνιστή και αποφάσισα ότι θέλετε να κάνετε το ίδιο τώρα. Η επιχειρηματική δραστηριότητα με αυτόν τον τρόπο είναι πολύ επικίνδυνη: μετά το άνοιγμα νέων καταστημάτων, η εταιρεία θα αρχίσει σίγουρα να εργάζεται με ζημία, επειδή η αύξηση των εσόδων θα αυξήσει επίσης το κόστος.

Ένα καλό παράδειγμα είναι ο εαυτός μου. Κάποτε ανοίξαμε με τους φίλους μου ένα κατάστημα τηγανιτών στο Τσελιάμπινσκ. Βγάζαμε καλά λεφτά, αγόρασα στον εαυτό μου μια Mercedes. Τότε σκέφτηκα: γιατί να μην ανοίξω κι άλλες τηγανίτες, αφού όλα είναι τόσο καλά.

Όχι νωρίτερα. Πήραμε δάνεια - και υπήρχαν έξι τηγανίτες. Αλλά κανείς δεν κατάρτισε ένα σχέδιο κλιμάκωσης, έτσι τα χρήματα πολύ σύντομα έπαψαν να είναι αρκετά ακόμη και για να πληρώσουν τους υπαλλήλους.

Ως αποτέλεσμα, άφησα την επιχείρηση με χρέος 1,5 εκατομμυρίου ρούβλια και χωρίς αυτοκίνητο.

2. Άσκοπη διεύρυνση του προσωπικού

Φαίνεται ότι όσο περισσότερους υπαλλήλους έχει μια εταιρεία τόσο περισσότερα κερδίζει. Δεν είναι πάντα έτσι. Πολλοί επιχειρηματίες προσλαμβάνουν ανθρώπους και τα πράγματα χειροτερεύουν αμέσως: το κέρδος δεν αποπληρώνει το κόστος.

Αυτό συνέβη με τον πελάτη μας Βλαντιμίρ. Μόνος του έφτιαχνε λουτρά και κέρδιζε 200.000 ρούβλια το μήνα. Αποφάσισα να κλιμακωθώ: προσέλαβα εργάτες και διευθυντές. Υπήρχαν περισσότερα έσοδα, αλλά το αυξανόμενο μισθολογικό ταμείο τα έτρωγε εντελώς.

Ένα σημαντικό σημείο: όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο περισσότερες θέσεις έχει. Εάν είχατε έναν πωλητή, δεν μπορείτε να προσλάβετε απλώς άλλους τέσσερις. Θα χρειαστείτε έναν επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων, ο οποίος θα βρίσκεται στην παραπάνω θέση. Ένα μεγάλο γραφείο χρειάζεται έναν διευθυντή γραφείου και ούτω καθεξής.

3. Κυνηγήστε τα έσοδα

Εάν προσπαθείτε μόνο για αύξηση εσόδων, μπορεί να χάσετε την αύξηση του κόστους και τελικά θα καταναλώσουν όλο το πρόσθετο κέρδος. Επίσης, σε ένα ορισμένο στάδιο αύξησης των πωλήσεων, ο μέσος έλεγχος μειώνεται - αυτό πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη.

Ο πελάτης μας Denis διπλασίασε τις πωλήσεις του καταστήματος και δεν κέρδισε τίποτα. Επικεντρώθηκε στην ποσότητα των εμπορευμάτων που πουλήθηκαν, ώστε όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα να έρθουν στο ταμείο. Αλλά αν δεν υπάρχει τίποτα άλλο εκτός από έσοδα μπροστά στα μάτια σας, το χάος αρχίζει να επικρατεί στις επιχειρήσεις. Το περιθώριο στο κατάστημα του Denis έπεσε επειδή κανείς δεν το ακολουθούσε: ο προμηθευτής μπορούσε να αυξήσει τις τιμές και ο Denis δεν το γνωρίζει. Τα χρήματα ζούσαν σε τέσσερα πορτοφόλια: σε τρεχούμενο λογαριασμό, σε μετρητά, σε λογαριασμούς σε Kiwi και Yandex. Money - ήταν δύσκολο να παρακολουθήσεις τα κέρδη και τα έξοδα. Δεν υπήρχε ημερολόγιο πληρωμών - δεν ήταν σαφές πότε θα έρθουν τα χρήματα και πότε να πληρωθούν. Σε γενικές γραμμές, ένα πλήρες χάος.

Τι πρέπει να κάνεις

Για να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας και να μην χρεοκοπήσετε, πρέπει να ακολουθήσετε τρία απλά βήματα.

1. Σχεδιάστε όχι μόνο την αύξηση των εσόδων, αλλά και τα σχετικά κόστη

Υπολογίστε πόσες δαπάνες θα αυξηθούν εάν πρέπει να παράγετε περισσότερα αγαθά ή να παρέχετε περισσότερες υπηρεσίες. Μην ξεχνάτε το μη προφανές κόστος: δημιουργία θέσεων εργασίας, υψηλότερους φόρους, τις απαραίτητες νέες θέσεις εργασίας κ.λπ.

2. Υπολογίστε το οικονομικό αποτέλεσμα από την πρόσληψη νέων υπαλλήλων

Φανταστείτε πόσα θα φέρει ο υπάλληλος και πόσο θα του κοστίσει η παραμονή στην εταιρεία σας. Θα δείτε τι αποτελέσματα πρέπει να δείξει ένας νέος υπάλληλος για να κερδίζετε, όχι να χάνετε.

3. Μάθετε το νεκρό σημείο

Αυτά είναι τα χρήματα που πρέπει να κερδίσεις για να μην μπεις στο κόκκινο. Υπολογίστε όλα τα έξοδα της εταιρείας και προσθέστε σε αυτά το αποθεματικό - αυτό θα είναι το νεκρό σημείο.

Υπάρχει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να τα κάνετε όλα αυτά σε χρόνο μηδέν - ένα οικονομικό μοντέλο.

Πώς θα βοηθήσει ένα οικονομικό μοντέλο

Το οικονομικό μοντέλο ψηφιοποιεί την επιχείρηση, παρουσιάζει δηλαδή όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες στη γλώσσα των αριθμών. Διευκολύνει τον προγραμματισμό επέκτασης, την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, τον υπολογισμό του νεκρού σημείου και, το πιο σημαντικό, την κατανόηση του αν μπορείτε να αυξήσετε την κλίμακα.

1. Σχεδιάστε σωστά

Το οικονομικό μοντέλο συγκεντρώνει όλους τους βασικούς επιχειρηματικούς δείκτες και δείχνει πώς η αλλαγή τους επηρεάζει τα αποτελέσματα. Παίξτε με τους αριθμούς του πίνακα και δείτε τι συμβαίνει με την κερδοφορία.

2. Προσλάβετε αποτελεσματικά

Το οικονομικό μοντέλο θα βοηθήσει στον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος από την πρόσληψη ενός υπαλλήλου ή θα δείξει τι θα συμβεί στην επιχείρηση εάν αυξηθεί ο μισθός του εργαζομένου. Αυτό θα σας δείξει τα αποτελέσματα που πρέπει να επιτευχθούν προκειμένου η εταιρεία να μην γίνει φτωχότερη μετά τη στελέχωση ή την αλλαγή του μισθού κάποιου.

3. Υπολογίστε το νεκρό σημείο

Χρησιμοποιώντας το οικονομικό μοντέλο, ένας επιχειρηματίας μπορεί να καταλάβει ποιους δείκτες χρειάζεται για να φτάσει στο νεκρό σημείο. Μπορεί είτε να μειώσει τα επαγγελματικά έξοδα είτε να αυξήσει τα έσοδα. Οι λύσεις μπορεί να διαφέρουν. Το κυριότερο είναι ότι το οικονομικό αποτέλεσμα είναι αποδεκτό.

4. Μάθετε αν μπορείτε να κλιμακώσετε καθόλου

Το οικονομικό μοντέλο σάς βοηθά να καταλάβετε εάν η αύξηση των πωλήσεων θα έχει όντως θετική επίδραση στην εταιρεία ή εάν πρέπει να συγκρατηθείτε. Υπάρχουν επιχειρηματικά μοντέλα που, κατ 'αρχήν, δεν μπορούν να κλιμακωθούν (και αυτό προσδιορίζεται επίσης με τη βοήθεια αριθμών).

Εάν είστε επιχειρηματίας και δεν χρησιμοποιείτε ένα οικονομικό μοντέλο, αυτό πρέπει επειγόντως να διορθωθεί και. Χωρίς αυτό το εργαλείο, δεν διατηρούμε αρχεία διαχείρισης και δεν σας συμβουλεύουμε. Καλή κλιμάκωση!