Πώς να διαχειριστείτε την ψηφιακή κληρονομιά που αφήνετε πίσω σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τι πρέπει να γίνει ώστε μετά θάνατον να μην αφήσετε ίχνη της ύπαρξής σας και ψηφιακής ιδιοκτησίας χωρίς ιδιοκτησία στο Διαδίκτυο.

Κάποτε ήταν έτσι: όταν πέθαινε κάποιος, ο εκτελεστής καθάριζε το σπίτι του νεκρού, κοίταζε τα έγγραφά του και έκανε φορολογική δήλωση. Ήταν όλα δύσκολα, αλλά τουλάχιστον απτά. Σήμερα, όταν ένα σημαντικό μέρος της ζωής ενός ατόμου δαπανάται στο Διαδίκτυο, οι συγγενείς μας έχουν έναν επιπλέον πονοκέφαλο: πώς να διαθέσετε λογαριασμούς και αγορές εάν δεν γνωρίζετε καν για πολλούς από αυτούς;

Πριν από είκοσι χρόνια, ο εκτελεστής της διαθήκης χρειαζόταν μόνο να συλλέξει την αλληλογραφία για τους τελευταίους τρεις μήνες. Τώρα που βρισκόμαστε σε μια ψηφιακή κοινωνία, χωρίς χαρτί, όλοι κρατούν σημαντικές πληροφορίες στο κεφάλι τους.

Η δικηγόρος της Νέας Υόρκης Άλισον Μπεσούντερ

Ο τρόπος απογραφής της ψηφιακής ζωής - διαδικτυακοί τραπεζικοί λογαριασμοί, λογαριασμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης και email - έχει γίνει μόλις πρόσφατα το πρότυπο στη διαχείριση ακινήτων. Η Besander έχει συντάξει μια λίστα με πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσει κάθε πελάτης της για να εντοπίσει όλα τα στοιχεία της ζωής του στον Ιστό.

Τα πρώτα βήματα

Αρχικά να συνταχθεί διαθήκη και να οριστεί εκτελεστής. Θα πρέπει να έχει στη διάθεσή του όλα τα ψηφιακά σας στοιχεία και τους διαδικτυακούς λογαριασμούς σας.

Χωρίστε όλες τις ψηφιακές υποχρεώσεις σε μικρότερα κομμάτια για να διευκολύνετε την ταξινόμηση των εργασιών σε κατηγορίες. Υπάρχουν τέσσερα κύρια συστατικά:

1. Κωδικοί πρόσβασης.
2. Διαδικτυακοί τραπεζικοί λογαριασμοί και άλλα χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία.
3. Διευθύνσεις email και λογαριασμοί μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
4. Ψηφιακά στοιχεία όπως φωτογραφίες και μουσική.

Κωδικοί πρόσβασης

Βεβαιωθείτε ότι ο ανάδοχος έχει πρόσβαση στον υπολογιστή, το τηλέφωνο και τους λογαριασμούς σας. Διατηρήστε τη λίστα κωδικών πρόσβασης ενημερωμένη και μην την αφήνετε ορατή - ειδικά στον χώρο εργασίας σας. Τουλάχιστον, θα πρέπει να υπάρχει κάποιος που να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης για τον κύριο υπολογιστή και το τηλέφωνό σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Σε ορισμένα από αυτά, μπορείτε να ορίσετε μια επαφή έκτακτης ανάγκης που μπορεί να ανοίξει το θησαυροφυλάκιό σας εάν πεθάνετε ή αδυνατίσετε. Συνιστάται να αλλάζετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης για την υπηρεσία κάθε λίγους μήνες για να μην πέφτετε θύμα διαρροής δεδομένων.

Ο Besander λέει ότι είναι ιδιαίτερα δύσκολο μετά τον θάνατο ενός ατόμου να αποκτήσει πρόσβαση στο Apple ID του. Επομένως, συνιστάται να αποθηκεύσετε τα δεδομένα από έναν τέτοιο λογαριασμό ξεχωριστά.

Χρηματοδότηση

Ο ανάδοχος πρέπει να γνωρίζει ποιους τραπεζικούς λογαριασμούς έχετε και πώς να έχει πρόσβαση σε αυτούς. Τουλάχιστον, σημειώστε τη διεύθυνση της τράπεζας και τους αριθμούς λογαριασμού. Το ίδιο ισχύει για τα ασφαλιστήρια συμβόλαια, τις μετοχές, τους λογαριασμούς μεσιτείας και συνταξιοδότησης και τις πιστωτικές κάρτες. Μεταβείτε σε όλες τις κάρτες σας και κάντε μια λίστα με επαναλαμβανόμενες πληρωμές: αυτές μπορεί να είναι βοηθητικά προγράμματα, δάνεια, ακόμη και μια συνδρομή στο Yandex. Music.

Διευθύνσεις email και κοινωνικά δίκτυα

Αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης του email σας σε ειδικό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να ρυθμίσετε την υπηρεσία "Για κάθε περίπτωση", ώστε ο δικηγόρος σας να λαμβάνει αμέσως ειδοποίηση εάν συμβεί κάτι.

Άλλες υπηρεσίες έχουν διαφορετικούς όρους. Για παράδειγμα, η Yahoo δεν θα δώσει ποτέ τον λογαριασμό σας σε κανέναν και η Microsoft θα στείλει στον καλλιτέχνη ένα DVD με όλα τα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας.

Στην περίπτωση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, οι ενέργειές σας θα πρέπει να εξαρτώνται από το πόσο σημαντικός είναι ο λογαριασμός σας για εσάς. Εάν έχετε επτά εκατομμύρια ακόλουθους στο Instagram και μπορείτε να κερδίσετε καλά χρήματα, μπορείτε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή με οδηγίες για τον τρόπο χρήσης του λογαριασμού σας.

Το Facebook έχει τη δυνατότητα να ορίσει έναν «θεματοφύλακα» που θα διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας. Το Twitter επιτρέπει σε έναν εκτελεστή διαθήκης ή σε ένα μέλος της οικογένειας να απενεργοποιήσει έναν λογαριασμό. Το κοινωνικό δίκτυο "VKontakte" έχει επίσης οδηγίες για το πώς να κλείσετε τη σελίδα ενός ατόμου που δεν ζει.

Ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία

Εάν έχετε κάποια σημαντική πνευματική ιδιοκτησία, όπως ένα ημιτελές μυθιστόρημα, στον σκληρό σας δίσκο, τότε θα πρέπει να δώσετε στον εκπρόσωπό σας οδηγίες για το πώς να το απορρίψετε. Εάν δεν είναι τόσο μεγάλη υπόθεση - για παράδειγμα, φωτογραφίες ή χειρόγραφη μουσική - τότε αξίζει να δώσετε οδηγίες για το ποιος θα λάβει το περιεχόμενο.

Με αγορές όπως μουσική από το iTunes, τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα: κάνοντας κλικ στην Αγορά, στην πραγματικότητα δεν αγοράζετε το περιεχόμενο, αλλά λαμβάνετε μόνο άδεια χρήσης. Επομένως, η Apple δεν θα επιτρέψει τη μεταφορά αυτών των αγορών με τον ίδιο τρόπο όπως τα CD.

Σκεφτείτε τι άλλο έχετε: ψηφιακά χρήματα, παιχνίδια ή ονόματα τομέα, για παράδειγμα. Κάντε μια πλήρη λίστα και ως πρόσθετο μέτρο, μπορείτε να βάλετε ό,τι έχετε στην υπηρεσία cloud.

Τέλος, σκεφτείτε το διαδικτυακό χαρτοφυλάκιο ή το ιστολόγιό σας, το οποίο μπορεί επίσης να φιλοξενεί τη δουλειά σας. Οργανώστε τα άρθρα και τα σχέδιά σας, ώστε τα μέλη της οικογένειάς σας να ξέρουν τι να κάνουν με όλα αυτά.

Ζήτα βοήθεια

Αν όλα αυτά σας προκαλούν ζαλάδα, τότε προσλάβετε δικηγόρο. Θα σας βοηθήσει να κατανείμετε ψηφιακά στοιχεία και θα σας παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης και κοινής χρήσης τους. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο δικηγόρος σας γνωρίζει πρώτα αυτά τα θέματα: μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία του/της με την ψηφιακή κληρονομιά.