Διευθύνων Σύμβουλος της Google - Πώς να κάνετε απλές, εντυπωσιακές παρουσιάσεις

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο διευθύνων σύμβουλος της Google, Sundar Pichai, συμβουλεύει να εστιάσετε στην οπτική παρουσίαση των πληροφοριών και να αφήσετε όσο το δυνατόν λιγότερο κείμενο στην παρουσίαση.

«Οι ιστορίες λέγονται καλύτερα με εικόνες, επομένως προσπαθούμε να αποφύγουμε τις διαφάνειες με πολλά σημεία κειμένου και κουκκίδες», είπε ο Pichai στο ετήσιο συνέδριο προγραμματιστών της Google.

Στη δική του παρουσίαση, η αφθονία του ελεύθερου χώρου σε κάθε διαφάνεια, η απουσία περιττών αριθμών και λέξεων, είναι αμέσως εντυπωσιακή. Αυτή η παρουσίαση του υλικού διευκολύνει πολύ την αντίληψη.

Λιγότερα λόγια. Περισσότερες φωτογραφίες

Οι γνωστικοί επιστήμονες ανακάλυψαν ότι δεν είμαστε τόσο καλοί στο multitasking όσο νομίζουμε. Ο εγκέφαλός μας δεν μπορεί να κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα με την ίδια υψηλή ποιότητα. Δεν μπορούμε να διαβάσουμε το κείμενο στην οθόνη και να ακούσουμε τον ομιλητή χωρίς να χάσουμε κάποιες από τις πληροφορίες.

Ο βιολόγος John Medina από το Πανεπιστήμιο της Ουάσιγκτον, ο οποίος μελετά τον τρόπο με τον οποίο ο εγκέφαλος επεξεργάζεται τις πληροφορίες, συμβουλεύει να προσθέτουμε λιγότερες λέξεις και περισσότερες εικόνες στις παρουσιάσεις. «Η οπτική μας μνήμη λειτουργεί εκπληκτικά. Ακούγοντας μόνο κάποιες πληροφορίες, μετά από τρεις μέρες θα θυμόμαστε μόνο το 10% αυτών. Και αν υπήρχε μια φωτογραφία μαζί της, θα θυμόμαστε ήδη το 65%, "γράφει στο βιβλίο του" The Rules of the Brain ".

Συρρίκνωση και συρρίκνωση ξανά

Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια οπτικά ελκυστική διαφάνεια, τόσο λιγότερο είναι καλύτερος ο εμπειρικός κανόνας.

Η γκουρού του σχεδιασμού της παρουσίασης Nancy Duarte συμβουλεύει να βασιστείτε στον λεγόμενο κανόνα των τριών δευτερολέπτων. Σύμφωνα με τον ίδιο, αν το κοινό δεν κατάλαβε την ουσία της διαφάνειας σας σε τρία δευτερόλεπτα, η παρουσίαση έγινε πολύ δύσκολη.

Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας είναι σαν μια διαφημιστική πινακίδα στην άκρη του δρόμου. Όταν οδηγούμε, έχουμε μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να πάρουμε τα μάτια μας από το δρόμο και να αντιληφθούμε τις πληροφορίες στην ασπίδα. Το ίδιο ισχύει και για τους ακροατές σας: θα κοιτάξουν τη διαφάνεια μόνο για λίγα δευτερόλεπτα, επομένως οι πληροφορίες σε αυτήν θα πρέπει να παρουσιάζονται όσο το δυνατόν πιο απλά. Σκεφτείτε το, πότε ήταν η τελευταία φορά που είδατε μια διαφημιστική πινακίδα με μια λίστα με κουκκίδες;

Φυσικά, οι λίστες στο PowerPoint είναι οι πιο εύκολες στη δημιουργία, αλλά δεν είναι καθόλου χρήσιμες. Ο επιμελητής του TED Chris Anderson συνιστά να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή διαφάνεια για κάθε στοιχείο στη λίστα σας στο βιβλίο του. Επιπλέον, από το ίδιο το σημείο στη διαφάνεια, θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία πρόταση ή γενικά μόνο μια εικόνα.

Έτσι, κόψτε, κόψτε και μειώστε τις παρουσιάσεις σας. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για την Google - θα λειτουργήσει και για εσάς.