Πώς να ξεπεράσετε τον φόβο της εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Για όσους εργάζονται υπό πίεση, αναβάλλουν συνεχώς πράγματα και χάνουν προθεσμίες.

Υπάρχουν άνθρωποι στο γραφείο που περνούν το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας στο δωμάτιο καπνίσματος ή στην κουζίνα. Μετά τα μεσάνυχτα τελειώνουν ό,τι δεν είχαν χρόνο για την ημέρα. Η αιώνια αναβλητικότητα καταστρέφει τη ζωή τους.

Έτσι δούλεψα ως συντάκτης. Έγραψα άρθρα για ιστοσελίδες και έλεγξα τα κείμενα των ελεύθερων επαγγελματιών - κατανοητές εργασίες χωρίς άκαμπτες προθεσμίες. Η μόνη δυσκολία ήταν ότι μερικές φορές έπρεπε να υπερασπιστώ το έργο μπροστά στον πελάτη.

Προφανώς, αυτό έγινε η αιτία του φόβου για τη δουλειά. Πέρασα περίπου 5 ώρες την ημέρα σε εργασίες. Ο υπόλοιπος χρόνος ξοδεύτηκε προσπαθώντας να αναγκάσω τον εαυτό μου να κάνει κάτι. Μετά άρχισε να αναβάλλει τα πράγματα για το Σαββατοκύριακο. Ξέχασα την ξεκούραση και την προσωπική ζωή.

Αυτές οι τεχνικές με βοήθησαν να αντιμετωπίσω το πρόβλημα.

1. Κάντε το γρήγορα και άσχημα

Από τον εύκολο τρόπο του Neil Fiore για να σταματήσετε την αναβλητικότητα, έμαθα για το υποκείμενο πρόβλημα της αναβλητικότητας. Τεμπελιάζουμε όταν απειλείται η αυτοεκτίμησή μας.

Η τεμπελιά μου έμοιαζε έτσι. Σκέφτηκα: «Θα γράψω ένα άρθρο, θα έρθει ένας πελάτης και θα απορρίψει τα πάντα. Σημαίνει ότι είμαι ανίκανος και δεν άξιος της θέσης μου. Καλύτερα να μην κάνεις τίποτα». Η αναβλητικότητα με προστάτευσε από τη φανταστική ντροπή.

Η αναποφασιστικότητα οδήγησε σε προβλήματα:

1. τράβηξα από την αρχή. Αν λάμβανε μια εργασία, έτρεχε αμέσως να συνομιλήσει στο δωμάτιο καπνιστών.
2. Φοβόμουν να τελειώσω. Το αποτέλεσμα δεν φαινόταν ποτέ αρκετά καλό.

Συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να ξεπεράσω τον φόβο μου για την ανικανότητα. Έτσι αποφάσισα να κάνω τη δουλειά όσο πιο χαλαρά γινόταν για λίγο. Έγινα η χειρότερη εκδοχή του εαυτού μου. Είναι ενδιαφέρον ότι αυτό οδήγησε σε θετικές αλλαγές.

Η ποιότητα του αποτελέσματος και η ταχύτητα εργασίας έχουν αυξηθεί. Όταν έκανα γρήγορα και «κακά» τη δουλειά, απέμενε πολύς χρόνος για να τη φέρω στο μυαλό μου. Κάποτε έδειξα το άρθρο ως έχει, χωρίς αναθεώρηση. Αποδείχθηκε ότι οι άνθρωποι γενικά δεν βλέπουν τα ελαττώματα στα οποία δίνω σημασία.

Πώς να εφαρμόσετε

1. Φανταστείτε την αποτυχία. Ο πελάτης ζητά να επαναλάβει την εργασία. Το πιο δυσάρεστο πράγμα που θα νιώσετε είναι η αδεξιότητα. Δεν θα χτυπηθείτε για κακό λογότυπο ή κείμενο.
2. Κάντε τη δουλειά σας με χαλαρό τρόπο. Ξεχάστε τα λάθη, τη διατύπωση και τις ελλείψεις.
3. Μην επαναλάβετε μέχρι να ολοκληρώσετε πλήρως την εργασία. Συνήθως, ακόμη και στη διαδικασία της συγγραφής, επέστρεφα στην αρχή του άρθρου για να κάνω διορθώσεις και είναι σαν να ξαναδιαβάζω μια πρόταση σε ένα βιβλίο 20 φορές - επιβραδύνει πολύ τη δουλειά. Η υπηρεσία Write or Die για συγγραφείς βοήθησε να απαλλαγούμε από αυτή τη συνήθεια. Είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που δεν σας αφήνει να σταματήσετε. Όταν σταματήσετε να πληκτρολογείτε για 20 δευτερόλεπτα, η οθόνη γίνεται κόκκινη και τα ηχεία κάνουν σπαραχτικούς ήχους.

2. Ξεχνώντας τη λέξη «πρέπει»

Ο Neil Fiore πιστεύει ότι οι περισσότερες φράσεις κινήτρων αυξάνουν μόνο την αναβλητικότητα. Ιδιαίτερα επικίνδυνες είναι οι φράσεις με τη λέξη «πρέπει», για παράδειγμα: «Πρέπει να τελειώσω αυτό το έργο μέχρι την Τετάρτη».

Μόλις πούμε αυτή τη λέξη, καταλαβαίνουμε: «Δεν θέλω να το κάνω αυτό». Οφείλουμε στο αφεντικό, στον πελάτη, στην οικογένεια, στη χώρα. Αλλά με τη θέλησή τους, δεν θα αναλάμβαναν ποτέ αυτή τη δουλειά. Όταν μιλάμε για καθήκον, ο εγκέφαλος επαναστατεί σαν άτακτο παιδί.

"Ανοησίες! - μπορεί κανείς δικαίως να αντιταχθεί. «Ένας άνθρωπος έχει ευθύνες: πρέπει να συντηρεί την οικογένειά του, να έρχεται στη δουλειά, να βγάλει βόλτα το σκύλο το πρωί». Γιατί όμως είναι απαραίτητο να πούμε «πρέπει να στηρίξω την οικογένειά μου»; Καλύτερα να πούμε, "θέλω να παρέχω όλα όσα χρειάζεται η οικογένειά μου" - αυτή η φράση τονίζει την προσωπική επιλογή.

Πώς να εφαρμόσετε

Χρησιμοποιήστε διατύπωση που λαμβάνει υπόψη τις επιλογές, τις επιθυμίες και τα ενδιαφέροντά σας. Σταματήστε να παρακινείτε τον εαυτό σας με αυταρχικό τρόπο. Ξεχάστε τις λέξεις «πρέπει», «πρέπει», «υπόσχεση».

• Πρέπει να γράψετε δίπλωμα. → Αποφάσισα να γράψω ένα δίπλωμα.
• Υποχρεωμένος να αντέξει σε ένα νέο μέρος. → Θα απολαμβάνω νέες εργασίες.
• Υποσχέθηκε να τελειώσει το έργο μέχρι τις 10:00 της Παρασκευής. → Πότε μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα έργο;

Ακούγεται αφελές, αλλά η διατύπωση αποφασίζει πολλά.

3. Δημιουργήστε ευχάριστες συναναστροφές με την εργασία

Αν οι άνθρωποι ενεργούσαν λογικά, θα σταματούσαν να καθυστερούν. Δυστυχώς, ενεργούμε παράλογα.

Οι περισσότεροι θα αναβάλουν δυσάρεστα πράγματα, ακόμα κι αν υπάρξει ανταμοιβή στο μέλλον. Ο Dan Ariely γράφει για αυτό στο βιβλίο «Positive Irrationality». Ο συγγραφέας περιγράφει πώς προσβλήθηκε από μια σπάνια μορφή ηπατίτιδας μετά από μετάγγιση αίματος. Για να αναρρώσει, εγγράφηκε για μια δοκιμή του νεότερου φαρμάκου. Τρεις φορές την εβδομάδα έπρεπε να κάνει μόνος του επώδυνες ενέσεις. Αλλά υπήρχε μια ανταμοιβή μπροστά - ανάκαμψη.

Όπως αποδείχθηκε, το φάρμακο είχε παρενέργειες: μετά τη λήψη του εμφανίστηκε πυρετός, ναυτία και πονοκέφαλος. Επομένως, παρά την αποτελεσματικότητα της θεραπείας, πολλοί ασθενείς έχασαν τις ενέσεις.

Ο Νταν έκανε κάθε ένεση σύμφωνα με το σχέδιο, αν και ποτέ δεν διακρίθηκε από τη δύναμη της θέλησης. Τον βοήθησε ένα πονηρό κόλπο: μετά την ένεση ξάπλωσε στον καναπέ και έβλεπε ταινίες. Έτσι η δυσάρεστη διαδικασία συνδέθηκε με θετικές εντυπώσεις από την παρακολούθηση ταινιών.

Πώς να εφαρμόσετε

Για να σταματήσω να καθυστερώ τις εργασίες, συνέδεσα θετικά συναισθήματα μαζί τους. Για αυτό, εγκατέλειψε προσωρινά το τσάι και τα γλυκά - άφησε το τσάι να πίνει μόνο για τη διάρκεια της εργασίας. Τώρα, όταν ανοίγω τον υπολογιστή, ψάχνω αμέσως τι άλλο να κάνω. Ο εγκέφαλος συνδέει την εργασία με κέικ και μπισκότα.

Για να κάνετε τους θετικούς συσχετισμούς να εμφανίζονται πιο γρήγορα, προσθέστε το gamification στη ρουτίνα σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Habitica Task Manager που παίζει ρόλους. Σε αυτό, πολεμάς τέρατα, κάνοντας δουλειά στην πραγματική ζωή. Αφού ολοκληρώσετε τις αποστολές, λαμβάνετε νομίσματα που μπορούν να δαπανηθούν σε όπλα και πανοπλίες εντός του παιχνιδιού.

4. Εργαστείτε με απροθυμία

Στο Think Like a Mathematician, η Barbara Oakley γράφει για την ύπαρξη δύο τρόπων του εγκεφάλου: της εστίασης και της απουσίας.

Με εστιασμένη σκέψη, καταπονούμαστε και επικεντρωνόμαστε σε ένα έργο. Σε κατάσταση απουσίας μυαλού, ο εγκέφαλος ξεκουράζεται και, σαν να λέγαμε, σκέφτεται τα πάντα στον κόσμο, επεξεργάζοντας πληροφορίες σε μια μέρα.

Μπορείτε να αφιερώσετε ώρες λύνοντας ένα μαθηματικό πρόβλημα και στη συνέχεια να βρείτε κατά λάθος την απάντηση ενώ περπατάτε. Επομένως, μερικές φορές είναι πιο παραγωγικό να χαλαρώνεις ή να μιλάς με φίλους παρά να σκέφτεσαι το πρόβλημα.

Η λειτουργία απουσίας σκέψης είναι απαραίτητη για τη δημιουργικότητα. Όταν εργαζόμαστε σε αυτή την κατάσταση, δεν νιώθουμε ένταση. Τότε η διορατικότητα έρχεται σε εμάς. Αντίθετα, αν αναγκάζουμε τους εαυτούς μας να είμαστε δημιουργικοί, τότε μας βασανίζουν ανοησίες. Προσπαθήστε να βρείτε ένα προσαρμοσμένο αστείο. Δεν το έκανα ποτέ.

Πώς να εφαρμόσετε

Για να μπω στη διάχυτη λειτουργία, ρίχνω τσάι, ανοίγω το χρονόμετρο για μια ώρα και φαντάζομαι μια συζήτηση με έναν φίλο σε ένα φιλόξενο καφέ. Καταγράφω όλη τη φανταστική συνομιλία. Μια ώρα αργότερα έχω ένα ολοκληρωμένο προσχέδιο του άρθρου μπροστά μου - το μόνο που μένει είναι να το επεξεργαστώ.

Η απλοποιημένη εργασία μοιάζει με αυτό:

• Συλλογή πληροφοριών - Λειτουργία εστίασης.
• Γράφω ένα άρθρο - απούσα.
• Επεξεργασία - εστιασμένη λειτουργία.

Εκτελώ το πιο δύσκολο μέρος της εργασίας σε κατάσταση απουσίας σκέψης, δηλαδή κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης.

5. Ζήστε σε ένα διαμέρισμα για μια μέρα

Πριν ξεκινήσω τη δουλειά, σκεφτόμουν συνεχώς το μέλλον και μου φαινόταν τρομερό. Εξαιτίας του λάθους μου, ο πελάτης απειλεί την εταιρεία με δικαστήριο. Οι άνθρωποι που με εμπιστεύτηκαν έχασαν τα χρήματά τους με δική μου υπαιτιότητα. Στη δουλειά, οι μισθοί μου καθυστέρησαν και δεν μπορούσα να πληρώσω το ενοίκιο. Δεν πρόλαβα να γράψω το πτυχίο μου λόγω δουλειάς και έτσι έμεινα για δεύτερο χρόνο στο ινστιτούτο. Και ούτω καθεξής επί άπειρον.

Αν και τα γεγονότα υπήρχαν μόνο στη φαντασία μου, παρενέβαιναν στη δράση μου στην πραγματικότητα. Η απλή συμβουλή του Dale Carnegie από το How to Stop Worrying and Start Living βοήθησε να ξεπεραστεί η μη παραγωγική σκέψη. Ακουγόταν έτσι: «Ζήστε στο διαμέρισμα του σήμερα».

Ολοκληρώστε τις εργασίες με τη σειρά, χωρίς να σκέφτεστε το παρελθόν, το μέλλον, τις ανταμοιβές και τις τιμωρίες. Φανταστείτε ότι το παρελθόν και το μέλλον περικλείονται από αεροστεγείς πόρτες, όπως σε ένα υποβρύχιο.

Πώς να εφαρμόσετε

Θέστε έναν στόχο, σκεφτείτε τα βήματα για να τον πετύχετε και, στη συνέχεια, επικεντρωθείτε σε μια συγκεκριμένη εργασία. Αφήστε το σχέδιο στην άκρη μέχρι να ολοκληρώσετε την εργασία που έχετε στη διάθεσή σας.

Με το Speed Dial Launcher για Chrome, μπορείτε γρήγορα να προσθέσετε σελιδοδείκτες και να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο πρόσβασης σε μια σελίδα. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε κατευθείαν στο έγγραφο που θέλετε. Υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες να αρχίσετε να κάνετε κάτι δευτερεύον ή να αποσπαστείτε από μηνύματα στα κοινωνικά δίκτυα.

6. Συντόμευση των διαλειμμάτων

Μου άρεσε να δουλεύω με την τεχνική Pomodoro. Ρυθμίζεις το χρονόμετρο για 25 λεπτά και ασχολείσαι με τις δουλειές σου, προσπαθώντας να μην αποσπαστείς. Στη συνέχεια ξεκουράζεστε για 5 λεπτά.

Μου άρεσε που το διάλειμμα ήταν απαραίτητο. Δεν έχει σημασία πώς δουλεύεις, υπάρχει ακόμα μια άξια ανάπαυσης μπροστά. Αλλά αποδείχθηκε ότι αυτά τα πέντε λεπτά μόνο πόνεσαν. Οι εργασίες δεν έκλεισαν και ο εκνευρισμός μεγάλωνε.

Το πρόβλημα ήταν η προσαρμογή του εγκεφάλου. Ο Dan Ariely γράφει στο Positive Irrationality ότι συνηθίζουμε σε οποιαδήποτε δουλειά και σταματάμε να νιώθουμε δυσάρεστα συναισθήματα. Αλλά μετά το διάλειμμα, πρέπει να μπούμε ξανά στη λειτουργία εργασίας.

Παράδοξο: Το να κάνετε ένα σύντομο διάλειμμα, όπως συνιστάται σε άρθρα σχετικά με την παραγωγικότητα, κάνει την εργασία ακόμα πιο απογοητευτική από ό,τι στην αρχή. Επομένως, εάν καθαρίζετε ή ετοιμάζετε φορολογική δήλωση, είναι καλύτερο να το κάνετε σε μία συνεδρίαση.

Πώς να εφαρμόσετε

Δεν λύνω πάντα ένα πρόβλημα ταυτόχρονα, γι' αυτό το χωρίζω σε πολλές δευτερεύουσες εργασίες. Επιπλέον, θεωρώ κάθε αντικείμενο ξεχωριστή αποστολή, όπως σε ένα παιχνίδι υπολογιστή. Ξεκουράζομαι μόνο όταν έχω συμπληρώσει τουλάχιστον ένα σημείο.

Για ευκολία, χρησιμοποιώ λίστες ελέγχου στο πρόγραμμα SimpleMind mind map. Η γραμμή προόδου δείχνει πόσο απομένει μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας.

7. Παρακολούθηση της προόδου

Μετά την Πρωτοχρονιά, λέμε στον εαυτό μας ότι ξεκινάμε μια νέα ζωή: θα πάμε για σπορ, θα ανοίξουμε μια επιχείρηση, θα σταματήσουμε το κάπνισμα ή θα βρούμε άλλη δουλειά. Συνήθως τα σχέδια μένουν ανεκπλήρωτα. Πρώτα αναβάλλουμε και μετά ξεχνάμε τις υποσχέσεις.

Στις 12 εβδομάδες του έτους, ο Brian Moran και ο Michael Lennington μιλούν για το πώς να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα. Προτείνουν να βάλετε στόχους όχι για ένα χρόνο, αλλά για 12 εβδομάδες. Κάθε εβδομάδα, πρέπει να κάνουμε συγκεκριμένα βήματα για να πετύχουμε τον στόχο. Και την Κυριακή να μετρήσουμε την αποτελεσματικότητα.

Οι συγγραφείς προτείνουν να χωριστούν τα αποτελέσματα σε δύο τύπους:

1. Το τελικό αποτέλεσμα είναι να χάσετε βάρος, να εξοικονομήσετε ένα εκατομμύριο, να προωθηθείτε και να βελτιώσετε τις σχέσεις με την οικογένεια.
2. Οι δείκτες απόδοσης είναι ενέργειες που επηρεάζουν την επίτευξη του τελικού αποτελέσματος.

Το τελικό αποτέλεσμα μερικές φορές εξαρτάται από την τύχη, επομένως είναι πιο σημαντικό να παρακολουθείτε την απόδοση. Δείχνουν πώς αλλάζουν οι πράξεις και η πειθαρχία μας.

Πώς να εφαρμόσετε

Οι αλλαγές στην απόδοση είναι εύκολο να εντοπιστούν εάν είναι συγκεκριμένες και μετρήσιμες. Για παράδειγμα, το σχέδιο ενός διευθυντή πωλήσεων είναι 500 ψυχρές κλήσεις την εβδομάδα, αλλά καλούσε μόνο 250 πελάτες. Αποδεικνύεται ότι το σχέδιο έχει εκπληρωθεί μόνο κατά 50%. Είτε ο στόχος δεν είναι ρεαλιστικός, είτε ο μάνατζερ είναι τεμπέλης.

Για τον εαυτό μου, κατέληξα σε έναν στόχο - να γράψω επτά άρθρα σε μια εβδομάδα. Για να πετύχω το αποτέλεσμα, αποφάσισα να δουλεύω 4 ώρες την ημέρα χωρίς να με αποσπούν τα κοινωνικά δίκτυα και τα νέα. Την Κυριακή το απόγευμα, υπολόγισα την αποτελεσματικότητα - αποδείχθηκε 70%. Αποδείχθηκε ότι σε μια εβδομάδα έγραψα πέντε άρθρα, αλλά σχεδόν κάθε μέρα συναντούσα τους δείκτες απόδοσης. Αυτό είναι ένα αισιόδοξο αποτέλεσμα: αν και δεν πέτυχε τον στόχο, βελτίωσε τη συγκέντρωση και την πειθαρχία.

Για τον υπολογισμό χρησιμοποιώ το ήδη αναφερθέν πρόγραμμα SimpleMind. Σημειώνω εργασίες και δείκτες απόδοσης κάθε μέρα. Το πρόγραμμα εντοπίζει αυτόματα πόσα έχω κάνει, ως ποσοστό.

Τα Φύλλα Google είναι επίσης κατάλληλα για αυτόν τον σκοπό. Έβαλα στο πλάνο 4 ώρες δουλειά χωρίς κοινωνικά δίκτυα και instant messenger. Στην επόμενη στήλη γράφω τον πραγματικό αριθμό ωρών στη δουλειά. Για να υπολογίσετε την ποσοστιαία απόδοση, διαιρέστε τις τιμές στη στήλη Ολοκληρώθηκε με τις μετρήσεις στην ενότητα Σχέδιο.

Υπολογίζοντας τα αποτελέσματα του εβδομαδιαίου προγράμματος ως ποσοστό, άρχισα να παρατηρώ τις μικρότερες αλλαγές στην παραγωγικότητα. Αν πληρούσε δείκτες λιγότερο από 50%, τότε απλοποίησε τις καθημερινές εργασίες. Όταν το σχέδιο φαινόταν πολύ απλό, πρόσθεσε νέες προκλήσεις.