Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη σε ξεχωριστό παράθυρο, εργαστείτε εκτός σύνδεσης και χρησιμοποιήστε άλλα κόλπα για να αλληλεπιδράσετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα.

1. Προσθέστε μια συντόμευση για εκκίνηση

Για να ανοίξετε το Gmail σαν μια κανονική εφαρμογή, δημιουργήστε μια συντόμευση και τοποθετήστε την στην επιφάνεια εργασίας, στη γραμμή εργασιών ή στο dock. Δείτε πώς να το κάνετε:

• Ανοίξτε στο Chrome.
• Μεταβείτε στο Μενού → Περισσότερα εργαλεία και επιλέξτε Δημιουργία συντόμευσης.
• Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Άνοιγμα σε ξεχωριστό παράθυρο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
• Στα Windows, η συντόμευση θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας, ενώ στο macOS θα εμφανιστεί στο Launchpad.

2. Ενεργοποιήστε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης

Δεδομένου ότι το Gmail είναι πλέον μια εφαρμογή και όχι μια διαδικτυακή υπηρεσία, θα πρέπει να λειτουργεί ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

• Ανοίξτε τα Εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
• Μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτός σύνδεσης" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Ενεργοποίηση πρόσβασης εκτός σύνδεσης στην αλληλογραφία".
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

3. Ορίστε το Gmail ως τον κύριο πελάτη σας

Για να αποτρέψετε τη μεταφορά του συστήματος στον τυπικό πελάτη κατά την επεξεργασία συνδέσμων αλληλογραφίας, πρέπει να ορίσετε το Gmail ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας. Τα Windows και το macOS το κάνουν διαφορετικά.

Windows

• Εκκινήστε το μενού έναρξης και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι.
• Μεταβείτε στις Εφαρμογές → Προεπιλεγμένες εφαρμογές.
• Επιλέξτε το Google Chrome ως το κύριο πρόγραμμα email σας.

macOS

• Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
• Μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις" → "Γενικά".
• Επιλέξτε Gmail.app από την αναπτυσσόμενη λίστα Mail Client.

4. Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις

Το πρόγραμμα-πελάτης email σας δεν θα είναι ολοκληρωμένο χωρίς νέες ειδοποιήσεις email. Το Gmail υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα και μπορεί να εμφανίζει ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας όπως όλες οι εφαρμογές. Αυτό έχει ρυθμιστεί ως εξής.

• Ανοίξτε τα "Εισερχόμενα", κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
• Στην καρτέλα Γενικά, μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας και επιλέξτε Ενεργοποίηση νέων ειδοποιήσεων email.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.

5. Χρησιμοποιήστε πλήκτρα πρόσβασης

Οι συντομεύσεις επιταχύνουν σημαντικά την εργασία, επιτρέποντάς σας να ξεκαθαρίσετε γρήγορα τα εμπόδια της αλληλογραφίας και να απαντήσετε σε επιστολές. Όπως η ηλεκτρονική έκδοση του Gmail, η εφαρμογή για υπολογιστές υποστηρίζει πλήκτρα πρόσβασης. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις.

• Στην οθόνη Εισερχόμενα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
• Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και βρείτε την ενότητα Συντομεύσεις πληκτρολογίου.
• Επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών" στο κάτω μέρος της σελίδας.