Γιατί εμφανίζεται ένα χρηματικό κενό και πώς να το αποτρέψετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο ειδικός χρηματοοικονομικών επιχειρήσεων Alexander Afanasyev - για το τι είναι το κενό μετρητών και πώς να διαχειριστείτε σωστά τα οικονομικά για να το αποφύγετε.

Είναι αρκετά εύκολο να διευθύνεις μια μικρή επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένας κειμενογράφος πρέπει να παραδώσει τα έργα στην ώρα του και όλα θα πάνε καλά μαζί του. Αν μιλάμε για μια μεγάλη εταιρεία με υπαλλήλους, προμηθευτές και μεγάλο αριθμό πελατών, τότε οι δυσκολίες ξεκινούν με το να ληφθούν υπόψη τα χρήματα.

Δυστυχώς, ένας ηγέτης δεν αναπτύσσεται πάντα με την επιχείρησή του. Έχει όλο και περισσότερες υποχρεώσεις, αλλά εξακολουθεί να κρατά τα πάντα στο κεφάλι του και να διαθέτει τα χρήματα όπως πρέπει.

Όταν ο διαχειριστής δεν ελέγχει τις εισπράξεις και τις χρεώσεις από τον λογαριασμό, διατρέχει τον κίνδυνο να ξεμείνει από χρήματα. Πρέπει να πληρώσεις μισθούς, ενοίκια, αγορά αγαθών, αλλά δεν υπάρχουν χρήματα. Πρέπει να πάρετε δάνεια ή να πουλήσετε ακίνητα. Η κατάσταση όταν μια εταιρεία προσωρινά δεν έχει χρήματα ονομάζεται cash gap. Ας μιλήσουμε για τρεις βασικούς λόγους εξαιτίας των οποίων εμφανίζεται.

Δεν σχεδίασε έξοδα

Φανταστείτε ότι είστε ιδιοκτήτης καφέ. Πληρώσατε τον μισθό σας, εξοφλήσατε τους προμηθευτές, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις ούτε στα ενοίκια ούτε στους φόρους. Όλα φαίνονται καλά, απομένουν ακόμα 200 χιλιάδες ρούβλια στους λογαριασμούς. Αποφασίζετε να τα επενδύσετε στην ανάπτυξη και να πληρώσετε για τα μαθήματα για τον σεφ και τον σους-σεφ.

Λίγες μέρες μετά σου έρχεται άτομο από το τμήμα παράδοσης και σου λέει ότι θέλει 50 χιλιάδες για συντήρηση αυτοκινήτου. Αυτό είναι μια προγραμματισμένη δαπάνη και το ξεχάσατε. Δεν υπάρχουν χρήματα για αυτό - αυτό είναι το κενό μετρητών.

Πώς να μην παρασυρθείς από τα ταμεία

Πρέπει να διατηρείτε ένα ημερολόγιο πληρωμών. Αυτός είναι ένας πίνακας όπου καταχωρούνται όλα τα προγραμματισμένα έξοδα από τον λογαριασμό και οι αποδείξεις σε αυτόν. Θα δείτε λοιπόν αν θα υπάρξουν περίοδοι που δεν θα υπάρχουν χρήματα στους λογαριασμούς. Είναι καλύτερο να συντάξετε ένα ημερολόγιο πληρωμών στην αρχή του μήνα.

Πρότυπο ημερολογίου πληρωμών →

Πήραμε πάρα πολλά για τον εαυτό μας

Συχνά, οι ιδιοκτήτες αφαιρούν πάρα πολλά χρήματα από την επιχείρηση χωρίς να σκέφτονται ότι αυτά τα κεφάλαια θα είναι χρήσιμα στο μέλλον.

Φανταστείτε ότι έχετε ένα κατάστημα επίπλων. Υπήρξε μια επιτυχημένη διαφημιστική καμπάνια, ελήφθησαν πολλές προπαραγγελίες και τα χρήματα εμφανίστηκαν στο ταμείο. Αποφασίσατε να ανταμείψετε τον εαυτό σας για τη δουλειά σας και να αγοράσετε το πιο πρόσφατο MacBook. Και μετά μετέφερες τα χρήματα στους προμηθευτές επίπλων, πλήρωσες τους μισθούς στους πωλητές, πλήρωσες για την αποθήκη. Δεν απομένουν άλλα κεφάλαια, αλλά πρέπει ακόμα να πληρώσουμε τους μεταφορείς και τους οδηγούς που παρέδωσαν έπιπλα υπερωρίες. Το MacBook θα πρέπει να πουληθεί.

Πώς να μην παρασυρθείς από τα ταμεία

Πρέπει πρώτα να υπολογίσετε το καθαρό κέρδος και μετά να ξοδέψετε χρήματα για τον εαυτό σας. Το καθαρό εισόδημα είναι η διαφορά μεταξύ εσόδων και μεταβλητών και σταθερών δαπανών, φόρων, δανείων, αποσβέσεων. Δεν μπορείτε να πάρετε περισσότερο από καθαρό κέρδος για τον εαυτό σας. Και λιγότερο είναι καλύτερο, ώστε να παραμένει για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Οι όροι του έργου καθυστερούν

Φανταστείτε ότι είστε επικεφαλής μιας ομάδας επισκευής τεσσάρων ατόμων. Παίρνετε μια παραγγελία για την ανακαίνιση ενός διαμερίσματος για 500 χιλιάδες και συμφωνείτε σε μια πληρωμή τριών σταδίων: 200 χιλιάδες αμέσως για υλικά, 200 χιλιάδες μετά την αποδοχή του αντικειμένου και 100 χιλιάδες σε ένα μήνα.

Σχεδιάζατε να ολοκληρώσετε την παραγγελία σε 30 ημέρες, οπότε συμφωνήσατε με τους εργάτες για ένα μήνα δουλειάς και πληρωμή 50 χιλιάδων ο καθένας. Οι εργάτες τελείωσαν στην ώρα τους και ο πελάτης έλειπε. Οι εργάτες συμφώνησαν να περιμένουν. Μια εβδομάδα αργότερα, ο πελάτης έφτασε και άρχισε να ελέγχει τα πάντα ενδελεχώς. Στη συνέχεια κάλεσε ειδικούς να συμφωνήσουν για την ανάπλαση. Χρειάστηκε άλλη μια εβδομάδα. Όλο αυτό το διάστημα τηλεφωνούσαν οι εργαζόμενοι και ζητούσαν χρήματα. Και δεν είχες με τίποτα να πληρώσεις - βρισκόσουν σε ένα κενό ταμείου.

Πώς να μην παρασυρθείς από τα ταμεία

Πρέπει να λάβετε μια προκαταβολή, η οποία είναι αρκετή για να εκπληρώσετε όλες τις υποχρεώσεις. Αξίζει επίσης να προδιαγραφούν στη σύμβαση οι όροι κατά τους οποίους ο πελάτης πρέπει να αποδεχθεί ή να απορρίψει το έργο.

Και άλλες καταστάσεις

Υπάρχουν πολλά σενάρια για χρηματικό κενό. Τα χρήματα μπορεί να κολλήσουν σε εισπρακτέους λογαριασμούς: δώσατε στον πελάτη μια αναβολή πληρωμής και περιμένετε με άδεια ταμειακή μηχανή όταν πληρώσει. Μερικές φορές ένα κενό μετρητών μπορεί να συμβεί χωρίς υπαιτιότητα του επιχειρηματία. Για παράδειγμα, στον τομέα της εστίασης, μπορείτε να πάρετε έναν κακό προμηθευτή ή να διαγράψετε πολλά αγαθά.

Για να μην σας απασχολούν αυτά τα προβλήματα, κάντε αναλυτικούς προϋπολογισμούς έργων και προγραμματίστε τα έξοδα. Σε περίπτωση που προκύψει κενό μετρητών, θα πρέπει να έχετε πάντα ένα μαξιλάρι ασφαλείας μετρητών. Προσπαθήστε να κρατήσετε τα χρήματα σε αποθεματικό για 1-2 μήνες εργασίας.