10 χρήσιμες λειτουργίες του Gmail που πολλοί δεν γνωρίζουν

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όποιος λέει οτιδήποτε, το Gmail εξακολουθεί να είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία email. Ταυτόχρονα, πολλοί χρήστες, που εργάζονται με αυτό για χρόνια, δεν γνωρίζουν περίπου το ήμισυ των χρήσιμων χαρακτηριστικών. Ας προσπαθήσουμε να διορθώσουμε αυτή την κατάσταση.

Αγνοήστε τις ειδοποιήσεις από ομαδικές συνομιλίες

Θα υπάρχουν πάντα άτομα που κάνουν κατάχρηση και κακή χρήση της δυνατότητας Απάντηση σε όλους απαντώντας σε ένα ή περισσότερα μέλη μιας ομαδικής συνομιλίας. Όταν ένας από αυτούς τους έξυπνους ανθρώπους συζητά κάτι με άλλους, αρχίζει ένα πραγματικό χάος στη συμβολή όλων.

Και το να απαλλαγείτε από τις ειδοποιήσεις που δεν σας ενδιαφέρουν καθόλου είναι πολύ απλό. Αρκεί να τα απενεργοποιήσετε μέσω του μενού "Περισσότερα" → "Παράβλεψη". Ταυτόχρονα, θα λαμβάνονται μηνύματα, μόνο χωρίς ειδοποιήσεις που αποσπούν την προσοχή.

Επισημάνετε τα μηνύματα με δεξί κλικ

Ο πίνακας πάνω από τη λίστα μηνυμάτων περιέχει κουμπιά για διάφορες ενέργειες και είναι πραγματικά βολικά για το χειρισμό πολλών μηνυμάτων. Αλλά όταν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο γράμμα, το να πιάσετε τα κουμπιά στον πίνακα είναι μια ανεπίτρεπτη απώλεια χρόνου.

Για τους σκοπούς αυτούς, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε το συνηθισμένο δεξί κλικ στο επιθυμητό μήνυμα και να επιλέξετε την απαιτούμενη ενέργεια από το μενού περιβάλλοντος.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο προεπισκόπησης

Από προεπιλογή, το Gmail εμφανίζει όλα τα email σε μια λίστα και όταν επιλέγετε ένα από αυτά, το ανοίγει αμέσως. Όταν πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία μεγάλος αριθμός μηνυμάτων, αυτή η προσέγγιση είναι άχρηστη. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης, το οποίο σας επιτρέπει να βλέπετε ταυτόχρονα τα περιεχόμενα των email και τη λίστα των μηνυμάτων.

Αυτή η λειτουργία είναι αρχικά ανενεργή, αλλά είναι εύκολο να την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις, στην ενότητα "Εργαστήριο".

Προσθέστε σελιδοδείκτες σε email και αναζητήσεις

Εάν χρειάζεται να επιστρέφετε περιοδικά σε ορισμένα νήματα και αναζητήσεις, είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γρήγορων συνδέσμων για αυτό. Προσθέτει ένα μπλοκ συνδέσμων στην πλαϊνή γραμμή που σας επιτρέπει να μεταβείτε αμέσως σε συγκεκριμένες αναρτήσεις ή αναζητήσεις.

Γρήγοροι σύνδεσμοι περιλαμβάνονται επίσης στη γνωστή μας ενότητα εργαστηρίου. Επιστολές ή αιτήματα προστίθενται στο μπλοκ στην πλαϊνή γραμμή μέσω του κουμπιού "Προσθήκη γρήγορου συνδέσμου".

Εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών από τη γραμμή διευθύνσεων

Είναι περισσότερο ένα κόλπο που καλό είναι να το γνωρίζουμε. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προφίλ. Υπάρχει όμως και άλλος τρόπος.

Δώστε προσοχή στη διεύθυνση URL των εισερχομένων σας που εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Δείτε τον αριθμό μετά από / u /; Αυτός είναι ο αριθμός λογαριασμού. Το προεπιλεγμένο πλαίσιο είναι με αριθμό 0, τα υπόλοιπα είναι 1, 2, 3 και ούτω καθεξής. Απλώς αλλάζουμε τον αριθμό στον σύνδεσμο και μπαίνουμε στον επιθυμητό λογαριασμό.

Επισημάνετε τις προσωπικές επιστολές

Για να μειώσετε την απόσπαση της προσοχής των ασήμαντων μηνυμάτων, μπορείτε να φιλτράρετε τα email με πολλούς παραλήπτες από αυτά που σας έχουν αποσταλεί προσωπικά. Αυτό είναι δυνατό χάρη στη λειτουργία "Εικονίδια προσωπικών γραμμάτων", η οποία είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις, στην ενότητα "Γενικά".

Αφού την ενεργοποιήσετε, όλα τα εισερχόμενα μηνύματα θα επισημαίνονται με το σύμβολο » για αποστολές και > για προσωπικά μηνύματα. Απλό και αποτελεσματικό.

Τερματίστε τις απομακρυσμένες συνεδρίες για ασφάλεια

Για όσους χρησιμοποιούν το Gmail σε πολλούς υπολογιστές και συχνά ξεχνούν να αποσυνδεθούν από τον λογαριασμό τους, η δυνατότητα απομακρυσμένου τερματισμού όλων των ενεργών περιόδων σύνδεσης είναι πολύ χρήσιμη. Αυτό θα κρατήσει την αλληλογραφία σας ασφαλή από αδιάκριτα βλέμματα και κάτι χειρότερο.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Περισσότερες πληροφορίες στο κύριο παράθυρο του Gmail και δείτε από ποιες συσκευές χρησιμοποιήσατε πρόσφατα την αλληλογραφία σας. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποσύνδεση από όλες τις άλλες συνεδρίες" θα τερματιστούν όλες οι ενεργές συνεδρίες εκτός από την τρέχουσα. Επομένως, δεν πειράζει εάν ξεχάσετε να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας την επόμενη φορά στον υπολογιστή εργασίας σας. Αυτό μπορεί να γίνει από οποιαδήποτε συσκευή.

Χρησιμοποιήστε έλεγχο ταυτότητας

Οι ανεπιθύμητοι και διάφοροι απατεώνες συχνά καταχρώνται την εμπιστοσύνη των απλών χρηστών και περνούν τις επιστολές τους ως μηνύματα από τράπεζες, συστήματα πληρωμών και άλλες μεγάλες υπηρεσίες. Μπορείτε να δείτε προσεκτικά τη διεύθυνση του αποστολέα, να την συλλάβετε σωστά ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ελέγχου ταυτότητας.

Ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα στις ρυθμίσεις (ενότητα "Εργαστήριο" → "Εικονίδιο επαληθευμένου μηνύματος"), μετά από τις οποίες όλα τα γράμματα από μεγάλες υπηρεσίες και ηλεκτρονικά καταστήματα θα επισημαίνονται με ένα χαρακτηριστικό κλειδί και το όνομα του αποστολέα θα είναι πράσινο.

Προσαρμόστε την πλαϊνή γραμμή για τον εαυτό σας

Δεν σας αρέσει η διάταξη των συντομεύσεων της πλαϊνής γραμμής ή θέλετε να προσθέσετε τη δική σας; Κανένα πρόβλημα. Υπάρχει μια ολόκληρη ενότητα στις ρυθμίσεις αφιερωμένη στις συντομεύσεις. Πηγαίνετε εκεί και αλλάξτε τα πάντα όπως θέλετε.

Οι επιλογές σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε ή να αφαιρέσετε περιττές ετικέτες, καθώς και να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά τους: για παράδειγμα, εμφανίστε μια ετικέτα μόνο όταν υπάρχουν νέα μηνύματα μαζί της. Αφού αφιερώσετε λίγα λεπτά στη ρύθμιση, μπορείτε να έχετε την πλαϊνή γραμμή σε τέλεια τάξη.

Παύση αλληλογραφίας

Γιατί όχι? Εάν η ροή των γραμμάτων είναι πολύ μεγάλη ή θέλετε απλώς να έχετε μια ή δύο ώρες ηρεμίας, μπορείτε να διακόψετε προσωρινά τη λήψη της εισερχόμενης αλληλογραφίας. Αυτό δεν μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια ειδική επέκταση.

Αφού το εγκαταστήσετε, το μαγικό κουμπί Παύση θα εμφανιστεί στο κύριο κουτί σας. Κάντε κλικ σε αυτό και αποκτήστε κάτι σαν τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε". Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε επιπλέον να ενεργοποιήσετε τον τηλεφωνητή με το καθορισμένο μήνυμα. Ο τερματισμός λειτουργίας πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το ίδιο κουμπί.

Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Gmail που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλοι; Μην είστε άπληστοι, μοιραστείτε με τους υπόλοιπους αναγνώστες στα σχόλια!