Πώς να κατακτήσετε το multitasking

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η διαμάχη για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του multitasking υπάρχει εδώ και χρόνια. Οι ειδικοί της προσωπικής παραγωγικότητας υποστηρίζουν ότι η προσπάθεια επίλυσης πολλαπλών προβλημάτων ταυτόχρονα είναι βέβαιο ότι θα οδηγήσει σε άσχημα αποτελέσματα και σε ημιτελείς εργασίες. Μια ρωσική λαϊκή παροιμία λέει πιο απλά: αν κυνηγήσεις δύο λαγούς, δεν θα πιάσεις ούτε έναν.

Ή μήπως το multitasking δεν είναι τόσο κακό;

Ίσως εσείς να είστε το πρόβλημα και πρέπει να «συντονίσετε» τις δεξιότητες εστίασης και προγραμματισμού. Εάν δεν εστιάσετε σωστά, δεν θα έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Δεν μπορείς να κάνεις κάτι εξαιρετικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει καθόλου ότι το multitasking πρέπει να απορριφθεί. Ίσως αρκεί να μάθετε πώς να σχεδιάζετε καλύτερα τις ενέργειές σας για να κάνετε περισσότερα και καλύτερα. Τελικά, δεν είναι ο καλός προγραμματισμός το κλειδί για να είσαι παραγωγικός;

Παρακάτω είναι μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν να πηδήξετε από τις πολλαπλές προκλήσεις σε αποτελεσματικές λύσεις.

1. Αφιερώστε χρόνο κάθε εβδομάδα για να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες που διαμορφώνουν τη μεγάλη εικόνα των στόχων σας για την επόμενη εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο.
2. Χρησιμοποιήστε αυτόματες υπενθυμίσεις για επερχόμενες εργασίες κατά τη διάρκεια της ημέρας.
3. Παράλληλα με τον διαχειριστή εργασιών για εργασίες εργασίας, χρησιμοποιήστε μια κανονική εφαρμογή λίστας εργασιών (για παράδειγμα, Todoist, Wunderlist ή Asana) για να λύσετε κοινά προβλήματα, μεταβαίνοντας σε αυτήν κατά τις παύσεις στις εργασίες εργασίας.
4. Θέστε έναν στόχο ύψιστης προτεραιότητας - να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που έχετε θέσει για τον εαυτό σας για την ημέρα. Αντισταθείτε στην αναβλητικότητα με θρησκευτικό φανατισμό.
5. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας ως αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων, στο οποίο όλες οι επαφές και οι δραστηριότητές σας κατά τη διάρκεια της ημέρας θα πρέπει να προγραμματίζονται σε πραγματικό χρόνο.
6. Χρησιμοποιήστε τη δύναμη του smartphone σας για να υπαγορεύσετε φωνητικά υπενθυμίσεις και εργασίες τη στιγμή που σας έρχονται στο μυαλό.
7. Αποκλείστε τους περισπασμούς όπως ειδοποιήσεις μέσω email και άμεσων μηνυμάτων όταν πρέπει να εστιάσετε στα πιο σημαντικά έργα σας.
8. Χρησιμοποιήστε μουσική, τηλεόραση στο παρασκήνιο ή οποιονδήποτε άλλο θόρυβο παρασκηνίου για να διατηρήσετε τον εγκέφαλό σας ενεργοποιημένο κατά τη διάρκεια βαρετών εργασιών ρουτίνας.
9. Χρησιμοποιήστε πολλούς υπολογιστές ή πολλές οθόνες για να ελέγξετε διαφορετικά μέρη του έργου στο οποίο εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
10. Ρυθμίστε τον αριθμό των εργασιών και των συναντήσεων στην καθημερινή σας λίστα υποχρεώσεων ακριβώς σύμφωνα με την ικανότητά σας να τα χειρίζεστε αποτελεσματικά.
11. Απαντήστε, αρχειοθετήστε ή προβείτε σε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια με μια εισερχόμενη επιστολή εντός 30 δευτερολέπτων από την ανάγνωσή της. Προσπαθήστε να τον βγάλετε από το δρόμο σας το συντομότερο δυνατό.

Θυμηθείτε, το κλειδί για εκπληκτικά αποτελέσματα είναι να έχετε ένα καταπληκτικό σχέδιο.

Ακριβώς επειδή κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Ίσως είναι επειδή οι μεγάλοι σας στόχοι απαιτούν περισσότερα από εσάς από όλους τους άλλους γύρω σας.