10 ασυνήθιστοι τρόποι για να κάνετε τα σχέδια εφικτά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν είναι η πρώτη φορά που ένας χάκερ ζωής μοιράζεται με χαρά συμβουλές για το πώς να σχεδιάζει εν κινήσει και να αντιμετωπίζει τις αιτίες όλων των ειδών εργασιακών προβλημάτων. Εάν υπερβείτε τη γενικά αποδεκτή κατανόηση του θέματος, τότε μπορείτε να βρείτε πολλές φρέσκες ιδέες που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο επιτυχημένοι. Μάθετε σχετικά με δέκα τρόπους για να κάνετε τα σχέδια να λειτουργούν για εσάς σε αυτό το άρθρο.

1. Διανείμετε τις τρέχουσες υποθέσεις

Οι εργασίες θα πρέπει να χωρίζονται σε τρεις κύριες κατηγορίες ανάλογα με την προτεραιότητα υλοποίησης τους: υποχρεωτικές, επιθυμητές και δευτερεύουσες. Μια τέτοια ταξινόμηση θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε «καίνουσες» και μακροπρόθεσμες εργασίες, καθώς και να βρείτε χρόνο για δραστηριότητες της αρεσκείας σας. Ώρα εργασίας, ώρα διασκέδασης. Ευκαιρίες για αυτοπραγμάτωση - για όλους.

2. «Να είσαι ευγενικός, σιγά! Γράφω…»

Η θρυλική φράση που είπε ο ήρωας στο "Prisoner of the Caucasus" δεν χάνει τη συνάφειά της μέχρι σήμερα. Γράφεις τα σχέδιά σου στο ημερολόγιό σου; Αποκτήστε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή εργασιών. Αντίθετα, αν τα μάτια σας θαμπωθούν από υπενθυμίσεις και γραφήματα που αναβοσβήνουν στην οθόνη, ένα λευκό φύλλο και ένα μολύβι θα σας βοηθήσουν να βάλετε σε τάξη τις σκέψεις και τα σχέδιά σας.

3. Ακολουθήστε τον κανόνα των εννέα πραγμάτων

Οι συνδρομητές του Lifehacker το γνωρίζουν κατά κανόνα 1-3-5. Ακολουθήστε το για να μην χαθείτε στο σκοτεινό δάσος των σχεδίων για κάθε μέρα: ορίστε μία κύρια, τρεις ενδιάμεσες και πέντε βοηθητικές εργασίες. Όπως λένε, διαίρει και βασίλευε! Και υπάρχει επίσης.

4. Ξαναγράψτε όλα τα σημεία του σχεδίου σας

Συμβαίνει συχνά η δεξαμενή των εργασιών να μεγαλώνει σε τρομακτικά μεγέθη, συμπεριλαμβανομένων ακόμη και εκείνων των αντικειμένων που θα μπορούσατε εύκολα να κάνετε χωρίς. Προσπαθήστε να βάλετε ξανά προτεραιότητες στη δουλειά σας και αγοράστε λίγο ελεύθερο χρόνο ξεκινώντας από την αρχή. Φτιάξτε τη νέα σας λίστα έτσι ώστε οι απαιτούμενες εργασίες να έρχονται πρώτα. Να θυμάστε ότι προγραμματίζετε ώρες εργασίας, όχι γράφετε.

5. Σχεδιάστε δημιουργικά

Αν δεν είναι η επιλογή σας να θαυμάσετε την αυστηρή σειρά των αντικειμένων στη λίστα των καθημερινών εργασιών, εγκαταλείψτε το. Χρησιμοποιήστε infographics ή ελεύθερα διαγράμματα. Η οπτική απεικόνιση των πληροφοριών θα βοηθήσει στην εδραίωση των βασικών σημείων στη μνήμη και θα κάνει τον προγραμματισμό μια εύκολη και διασκεδαστική διαδικασία.

6. Φτιάξτε μια τεμπέλης λίστα υποχρεώσεων

Καθένας από εμάς έχει μέρες που δεν θέλουμε απολύτως να κάνουμε τίποτα, ακόμα κι αν το εγκεκριμένο σχέδιο δράσης σας κοιτάζει ελκυστικά από το τραπέζι. Σε αυτή την περίπτωση, έχετε στη διάθεσή σας μια άλλη, «τεμπέλης» λίστα υποχρεώσεων, την οποία θα είναι πάντα ευχάριστο να αναλαμβάνετε. Τα σημεία του μπορεί να περιλαμβάνουν τόσο τον καθαρισμό του χώρου εργασίας όσο και την ανάγνωση εξειδικευμένων περιοδικών - μείνετε ενημερωμένοι για τις τελευταίες τάσεις και αλλαγές στον επαγγελματικό σας τομέα και θυμηθείτε: η παραγγελία έρχεται πρώτη!

7. Διασχίστε ένα σημείο από το σχέδιό σας

Από την παιδική ηλικία, μας έλεγαν: να μπορείς να λες όχι. Μόλις αποκτηθεί, αυτή η δεξιότητα θα γίνει πραγματικά ανεκτίμητη όχι μόνο στο μπαρ, αλλά και σε ένα αγχωτικό εργασιακό περιβάλλον, το οποίο συχνά αποκλείει την αποκάλυψη των δημιουργικών δυνατοτήτων των εργαζομένων. Με απλά λόγια, μην φοβάστε να διαγράψετε δύο ή τρία, ή ακόμα και πολλά σημεία ταυτόχρονα. Αυτό σίγουρα θα βελτιώσει την παραγωγικότητά σας.

8. Αφιερώστε χρόνο για τα ωραία μικρά πράγματα

Όλοι μερικές φορές θέλουν να μπλέξουν. Ας μη χάνουμε χρόνο προσπαθώντας να διαψεύσουμε αυτή τη βεβαιότητα. Αντίθετα, σας συμβουλεύουμε να δημιουργήσετε μια λίστα υποχρεώσεων που θα σας αποζημιώσει για την προσπάθεια που καταβάλατε για να ολοκληρώσετε τις προτεραιότητές σας. Το να τελειώνετε τα επείγοντα θέματα και να ξαπλώνετε για 10 λεπτά είναι μια καλή προσθήκη σε αυτό που δεν μπορείτε να αποφύγετε.

9. Σχέδιο όπως ο Γουόρεν Μπάφετ

Αν μάθεις, τότε μόνο τα καλύτερα. Το σύστημα ενός από τους πλουσιότερους ανθρώπους της εποχής μας, του Warren Edward Buffett, θα βοηθήσει στη σωστή ιεράρχηση των προτεραιοτήτων. Μοιράζεται πρόθυμα το μυστικό της επιτυχίας του:

Κάντε μια λίστα με 25 στόχους που πρέπει να επιτύχετε. Επισημάνετε τα πέντε πιο σημαντικά από αυτά. Συγκεντρωθείτε στο να τα κάνετε και βγάλτε τα υπόλοιπα από το μυαλό σας.

Χωρίς αμφιβολία, ο Μπάφετ είναι αξιόπιστος.

10. Σκεφτείτε όχι μόνο τους στόχους, αλλά και τους τρόπους για να τους πετύχετε

Συμφωνώ, δεν πρέπει να βασίζεστε στη μνήμη για τα πάντα. Ένα καλά μελετημένο σχέδιο μπορεί να εγγυηθεί την επιτυχία τουλάχιστον του μισού αυτού που σχεδιάστηκε, και επίσης δεν θα χάσετε τίποτα από τα μάτια σας. Από την άλλη πλευρά, η εξάντληση του χρόνου μπορεί να επισκιάσει τη χαρά της νίκης. Για το λόγο αυτό, σας συμβουλεύουμε να σχεδιάσετε τόσο τις ίδιες τις εργασίες όσο και τους τρόπους πιθανής επίλυσής τους. Για να κάνετε αυτή τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο βολική, χρησιμοποιήστε για παράδειγμα έναν διαδικτυακό προγραμματιστή.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να θυμάστε όταν ορίζετε εργασίες είναι ότι ο χρόνος που διατίθεται για την υλοποίησή τους πρέπει να είναι ρεαλιστικός. Όλα καλά στην ώρα τους. Διαφορετικά, οι προσπάθειές σας μπορεί να πάνε σε σφύριγμα και τα σχέδια θα παραμείνουν για πάντα σχέδια.