3 Κανόνες υπερπαραγωγικής συνάντησης του Steve Jobs
3 Κανόνες υπερπαραγωγικής συνάντησης του Steve Jobs
Anonim

Είναι οι συναντήσεις σας σαν να χάνετε χρόνο άσκοπα με μια επίμονη αίσθηση υποτίμησης; Μάθετε από την εμπειρία μιας από τις πιο αποτελεσματικές εταιρείες στον κόσμο, όπου οι άνθρωποι επικεντρώνονται στα αποτελέσματα και γνωρίζουν την αξία των ωρών εργασίας.

3 Κανόνες υπερπαραγωγικής συνάντησης του Steve Jobs
3 Κανόνες υπερπαραγωγικής συνάντησης του Steve Jobs

Κάποιος παλεύει με τον ύπνο με όλη του τη δύναμη, κάποιος γράφει κρυφά μηνύματα, κάποιος κοιτάζει κρυφά λοξά έναν συνάδελφο με καμπύλες. Υπάρχουν χίλιοι τρόποι να κάθεσαι σε μια συνάντηση. Αλλά όχι μέσα στα τείχη της Apple, της οποίας το πρώην αφεντικό ήξερε ακριβώς πώς να διεξάγει συναντήσεις.

1. Ο κανόνας μιας μικρής ομάδας ή Κανείς επιπλέον

Ο Αμερικανός μπλόγκερ Ken Segall έχει συνεργαστεί χέρι-χέρι με τον Steve Jobs για περίπου 12 χρόνια. Στο βιβλίο του Insanely Simple, ο συγγραφέας περιγράφει μια συνάντηση βιτρίνας. Τα στελέχη της Apple συναντήθηκαν με τους συνεργάτες διαφημιστικών πρακτορείων τους μια Δευτέρα. Ο Steve ήταν σε καλή διάθεση και εξαιρετικά κοινωνικός. Ωστόσο, μόλις ξεκίνησε τη συνάντηση, το κλίμα στην αίθουσα άλλαξε δραματικά. Έκοψε τα αρχικά του σχόλια και ο τόνος της φωνής του έγινε ψυχρός. Γεγονός είναι ότι τα μάτια του Τζομπς έπεσαν πάνω σε έναν επιπλέον συμμετέχοντα. Ήταν ένα κορίτσι που συμμετείχε σε πολλά γενικά έργα μάρκετινγκ για εταιρείες. «Δεν νομίζω ότι σε χρειαζόμαστε σήμερα. Ευχαριστώ», είπε ο Steve. Μετά από αυτό, συνέχισε σαν να μην είχε συμβεί τίποτα.

Ο Ken εξηγεί ότι ο διευθυντής έπεσε θύμα μιας από τις πιο σημαντικές αρχές του Jobs - του κανόνα της απλοποίησης.

Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Apple προτίμησε να συγκεντρώνει μικρές ομάδες έξυπνων ανθρώπων. Δεν υπήρχαν περιστασιακά ή προσκεκλημένοι στις συναντήσεις προγραμματισμού του. Όλοι στη συνάντηση έπρεπε να είναι εκεί για κάποιο λόγο. Είτε η προσωπικότητά σας είναι επικριτική, είτε το όνομά σας δεν είναι. Τίποτα προσωπικό μόνο επιχειρηματικό.

Ο Steve πίστευε ότι οι μικρές ομάδες των πιο δημιουργικών ανθρώπων ήταν η κινητήρια δύναμη πίσω από την Apple Corporation. Μόνο με αυτόν τον τρόπο οι εργαζόμενοι έχουν τη μέγιστη συγκέντρωση και κίνητρο για ποιοτική εργασία. Κανείς δεν χρειάζεται θεατές.

Δεν υπήρχαν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Κάποτε ο Μπαράκ Ομπάμα κάλεσε τον Στιβ σε μια συνάντηση μεγιστάνων της τεχνολογίας. Όμως αρνήθηκε λόγω του υπερβολικού αριθμού προσκεκλημένων.

2. Το μοντέλο της προσωπικής ευθύνης, ή δεν υπάρχουν αδιάφοροι

Πριν από μερικά χρόνια, ο ανταποκριτής του Fortune Adam Lashinsky έγραψε πολλά για τις εσωτερικές διαδικασίες στην Apple που έκαναν την εταιρεία την πολυτιμότερη εταιρεία στον κόσμο. Μία από τις βασικές σκέψεις έγκειται στο γεγονός ότι κάθε εργαζόμενος κατανοεί ξεκάθαρα για τι είναι υπεύθυνος.

Ο Adam αναφέρει τον όρο άμεσα υπεύθυνο άτομο (DRI). Το όνομα του DRI εμφανίζεται μπροστά από κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης. Έτσι, κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο για τις ερωτήσεις του.

Το αποτελεσματικό μοντέλο έχει υιοθετηθεί από πολλούς αμερικανικούς οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένου του Flipboard. Ένας από τους ηγέτες ενός δημοφιλούς αθροιστή ειδήσεων είναι γενναιόδωρος με τις φιλοφρονήσεις και το μέγιστο όφελος από το διορισμό υπεύθυνων ανθρώπων. Οδηγούν την εποπτευόμενη ομάδα στη λύση κάθε ανυπέρβλητου έργου και καθιστούν αυτή τη διαδικασία διαφανή για όλα τα σχετικά τμήματα. Αυτό το σύστημα διασφαλίζει ότι κανένας από τους στόχους δεν θα ξεχαστεί ή θα μπει στο ράφι.

3. Σύστημα άμεσης επικοινωνίας, ή Αφήστε τις περιττές παρουσιάσεις για τον εαυτό σας

Το βιογραφικό έργο Steve Jobs, γραμμένο από τον Αμερικανό δημοσιογράφο Walter Isaacson, βασίζεται σε 40 αποκλειστικές συνεντεύξεις με τον ίδιο τον ιδρυτή της Apple. Στις σελίδες του βιβλίου υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες πληροφορίες. Αναφέρεται επίσης η βίαιη αντιπάθεια του Steve για τις γραφικές παρουσιάσεις.

Ο Τζομπς απέρριψε τις επίσημες παρουσιάσεις υπέρ της επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο. Τις Τετάρτες, πραγματοποιούσε συναντήσεις με τους διαφημιστές και τους εμπόρους του. Δεν είχαν καμία τεχνολογία, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης. Ο Τζομπς ήθελε η ομάδα του να αποπνέει κριτικές σκέψεις και να οδηγεί παθιασμένη συζήτηση.

Μισώ όταν οι άνθρωποι αντικαθιστούν τις σκέψεις με διαφάνειες. Θέλω να βάλουν ιδέες στο τραπέζι και να τις χωρίσουν με συμμετοχή, αντί να δείχνουν ένα σωρό φωτογραφίες σε έναν προβολέα. Ένα άτομο που ξέρει τι μιλάει δεν χρειάζεται PowerPoint.

Ο Steve Jobs

Συνιστάται: