NDA: χρειάζεστε μια τέτοια συμφωνία και πώς να τη συνάψετε σωστά για να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Θα πρέπει να συμπληρώσετε πολλά έγγραφα για να το μετατρέψετε σε έγγραφο εργασίας.

Τι είναι το NDA

Αυτή η συμφωνία μη αποκάλυψης προέρχεται από την αγγλική συμφωνία μη αποκάλυψης. Βοηθά στην πρόληψη της διαρροής ουσιαστικών πληροφοριών που δεν πρέπει να πέσουν σε λάθος χέρια.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία προσλαμβάνει έναν διευθυντή πωλήσεων. Του δίνεται πρόσβαση στην πελατειακή βάση, η οποία συσσωρεύεται με τα χρόνια. Ένας υπάλληλος μπορεί να παραιτηθεί αύριο και να μεταφέρει τα δεδομένα στους ανταγωνιστές. Για να μην συμβεί αυτό, υπογράφεται η NDA.

Μια συμφωνία μπορεί να συναφθεί με έναν αντισυμβαλλόμενο. Ας πούμε ότι ένας οργανισμός βρίσκει μια εταιρεία ανάδοχο. Πρέπει να αναπτύξει μια διαφημιστική καμπάνια για ένα νέο, μέχρι στιγμής μυστικό προϊόν. Ο ανάδοχος θα λάβει πληροφορίες για το προϊόν, αλλά δεν θα πρέπει να τις διανείμει εκ των προτέρων. Και πάλι η NDA θα πρέπει να παρακινήσει τους εργαζόμενους του εργολάβου να σιωπήσουν.

Ποιες πληροφορίες μπορούν να προστατεύονται από το NDA

Στη Ρωσία, οι εμπιστευτικές πληροφορίες περιλαμβάνουν διάφορους τύπους πληροφοριών. Αυτά μπορεί να είναι κρατικά ή επίσημα μυστικά, προσωπικά δεδομένα κ.λπ. Προστατεύονται από τους σχετικούς κανονισμούς. Όσο για το NDA, είναι συνήθως εμπορικό μυστικό.

Σύμφωνα με το νόμο, μπορείτε να προστατεύσετε πληροφορίες που είναι πολύτιμες ακριβώς επειδή είναι άγνωστες σε τρίτους. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός σχεδιάζει να κυκλοφορήσει ένα μοναδικό προϊόν στην αγορά. Εάν η τεχνολογία για την ανάπτυξή του γίνει γνωστή, οι ανταγωνιστές μπορούν να φτιάξουν ένα παρόμοιο προϊόν - και ταυτόχρονα με το πρωτότυπο. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία διατρέχει τον κίνδυνο να χάσει κέρδη. Επομένως, η τεχνολογία ανάπτυξης μπορεί σίγουρα να είναι εμπορικό μυστικό.

Ταυτόχρονα, υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος κατάλογος δεδομένων που δεν μπορούν να ταξινομηθούν. Αυτές είναι, για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και τη σύνθεση του προσωπικού, το σύστημα αμοιβών και τις συνθήκες εργασίας. Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στο υλικό του Lifehacker για τα εμπορικά μυστικά. Εάν προσπαθήσετε να απαγορεύσετε την αποκάλυψη αυτών των πληροφοριών στο NDA, το έγγραφο θα αμφισβητηθεί εύκολα στο δικαστήριο.

Η NDA μπορεί να περιλαμβάνει υποχρέωση διατήρησης εμπιστευτικών και άλλων πληροφοριών που τα μέρη θεώρησαν εμπιστευτικές, ακόμη και αν δεν προστατεύονται από το νόμο. Αλλά μόνο εάν οι κανονισμοί δεν το απαγορεύουν.

Τι πρέπει να κάνετε πριν συντάξετε μια NDA

Το έγγραφο θα είναι άχρηστο εάν δεν ακολουθήσετε ολόκληρη τη διαδικασία για την εισαγωγή καθεστώτος εμπορικού μυστικού σε έναν οργανισμό. Οποιαδήποτε μικρή λεπτομέρεια μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι το δικαστήριο δεν θα διαπιστώσει παραβιάσεις του απορρήτου. Επομένως, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε την υποδομή για τη σύναψη συμφωνίας μη αποκάλυψης.

Καθορίστε ποιες πληροφορίες θα προστατεύσετε

Εδώ πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά τα πάντα για να λάβετε μια συγκεκριμένη λίστα δεδομένων που δεν πρέπει να αποκαλυφθούν. Δεν πρέπει να ξεφύγετε με γενικές διατυπώσεις όπως "όλα όσα γίνονται γνωστά στη διαδικασία της εργασίας" - το δικαστήριο δεν θα είναι ικανοποιημένο με τέτοιες. Χρειάζεστε συγκεκριμένα στοιχεία όπως αυτό:

• πληροφορίες σχετικά με τις παραγωγικές δυνατότητες της επιχείρησης ·
• στοιχεία για τα αποθέματα πρώτων υλών·
• σχέδια ανάπτυξης επιχειρήσεων·
• σχέδια αγορών και πωλήσεων.

Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα των προβληματισμών θα πρέπει να επισημοποιηθούν στον κατάλογο των πληροφοριών που συνιστούν εμπορικό μυστικό.

Καθορίστε τον τρόπο χειρισμού των ευαίσθητων δεδομένων

Για να ασκηθεί δίωξη για παραβίαση κάποιων κανόνων, πρέπει να εισαχθούν αυτοί οι κανόνες. Πρέπει να καθορίσετε πώς θα μεταφερθούν μυστικές πληροφορίες, πού θα τις αποθηκεύσετε, υπό ποιες συνθήκες μπορούν να μεταφερθούν σε τρίτους κ.λπ. Όλα αυτά πρέπει να επισημοποιηθούν σε κατάλληλο έγγραφο και να εγκριθούν με εντολή ή διάταγμα.

για παράδειγμα, η εντολή του κυβερνήτη της περιοχής Yaroslavl σχετικά με την έγκριση της Οδηγίας σχετικά με τη διαδικασία χειρισμού πληροφοριών που αποτελούν εμπορικό μυστικό και τις προϋποθέσεις αποθήκευσης - με το ίδιο το κείμενο της οδηγίας.

Οργάνωση καταγραφής προσώπων που γίνονται δεκτά σε εμπορικά απόρρητα

Παρουσιάστε το ημερολόγιο του φύλακα. Ο υπάλληλος παίρνει το κλειδί, γράφει τα στοιχεία και την ώρα του σε ειδικό βιβλίο, υπογράφει. Επιστρέφει το κλειδί - κάνει το ίδιο. Η εγγραφή των προσώπων που γίνονται δεκτά σε εμπιστευτικές πληροφορίες λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο. Είναι αλήθεια ότι μπορείτε να πάρετε και να παραδώσετε μόνο έγγραφα σε απτά μέσα. Για τις ηλεκτρονικές εκδόσεις, αρκεί η ένδειξη της ημερομηνίας πρόσβασης.

Χρησιμοποιήστε την ετικέτα "Εμπορικό μυστικό"

Πρέπει να περιέχει αυτή την ίδια την επιγραφή, καθώς και τα στοιχεία του κατόχου των εμπιστευτικών πληροφοριών. Για νομικά πρόσωπα, αυτό είναι το πλήρες όνομα και η τοποθεσία. Για μεμονωμένους επιχειρηματίες - επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, τόπος διαμονής.

Η σφραγίδα πρέπει να εφαρμόζεται στους φορείς υλικού διαβαθμισμένων δεδομένων: έγγραφα, δίσκοι κ.λπ.

Κάντε μια απόδειξη

Γενικά, όλα όσα σχετίζονται με εμπορικά μυστικά μπορούν να καθοριστούν σε μια σύμβαση εργασίας ή μια συμφωνία GPC. Αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα NDA. Θα μιλήσουμε για το πώς να το κάνουμε αυτό λίγο αργότερα. Στο μεταξύ, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ένας υπάλληλος πρέπει να υπογράψει όχι μόνο ένα έγγραφο στο οποίο αναλαμβάνει να κρατήσει εταιρικά μυστικά. Θα χρειαστείτε επίσης μια απόδειξη ότι το άτομο είναι εξοικειωμένο με τον κανονισμό για τα εμπορικά μυστικά και άλλα σχετικά έγγραφα.

Έκδοση διαταγής εισαγωγής καθεστώτος εμπορικού μυστικού στην εταιρεία

Σε αυτό, νομιμοποιείς όλα όσα έκανες πριν. Η παραγγελία μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Προκειμένου να αποδειχθεί εμπορικό μυστικό στην * επωνυμία εταιρείας *, παραγγέλνω:

1. Να εγκριθεί ο Κανονισμός για το εμπορικό απόρρητο * της εταιρείας *.
2. Για εξοικείωση με τους Κανονισμούς όλων των εργαζομένων * της εταιρείας * πριν από * ημερομηνία *.
3. Εγκρίνετε το έντυπο εγγραφής υπαλλήλων που έχουν αποκτήσει πρόσβαση σε εμπορικά μυστικά.
4. Εγκρίνετε το έντυπο συμφωνίας μη αποκάλυψης εμπορικών μυστικών.
5. Αποδεχτείτε τους Κανονισμούς για εκτέλεση και καθοδηγηθείτε από αυτούς ξεκινώντας από την ημερομηνία της παρούσας Διαταγής.

Εφαρμογές:

• Κανονισμοί για τα εμπορικά απόρρητα.
• Έντυπο συμφωνίας μη αποκάλυψης εμπορικού μυστικού.
• Έντυπο εγγραφής για υπαλλήλους που έχουν πρόσβαση σε εμπορικά μυστικά.

Πώς να συντάξετε μια NDA

Μια συμφωνία μη αποκάλυψης δεν έχει άκαμπτη μορφή. Δείτε τι πρέπει να λάβετε υπόψη σε αυτό:

• Προσδιορίστε τον κάτοχο των ευαίσθητων δεδομένων. Η σύμβαση συνάπτεται για λογαριασμό του.
• Υποδείξτε τα μέρη που υπογράφουν το NDA και καθορίστε τη διαδικασία για τον τρόπο με τον οποίο τα εμπιστευτικά δεδομένα μεταφέρονται σε τρίτους. Για παράδειγμα, συνάπτεται συμφωνία με μια εταιρεία που εκπροσωπείται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλό της. Όμως οι πληροφορίες θα πάνε στους υπαλλήλους που θα συνεργαστούν με αυτό. Ως εκ τούτου, μία από τις υποχρεώσεις μπορεί να είναι «να γνωστοποιούνται σε όλα τα άτομα με πρόσβαση σε εμπιστευτικά δεδομένα, οι διατάξεις της παρούσας συμφωνίας».
• Καταγράψτε τι σημαίνει αποκάλυψη πληροφοριών. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικό όφελος, μεταφορά σε τρίτους κ.λπ.
• Λάβετε υπόψη ποια δεδομένα μη εμπορικού απόρρητου θεωρούνται εμπιστευτικά βάσει της συμφωνίας.
• Υποδείξτε ότι ο αποδέκτης των πληροφοριών πρέπει να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την προστασία τους.
• Προσδιορίστε τις μεθόδους μεταφοράς εμπιστευτικών πληροφοριών: σε απτά μέσα, μέσω αγγελιοφόρου, ταχυδρομικά περιστέρια.
• Ορίστε την ημερομηνία λήξης NDA. Ακόμα κι αν σταματήσετε να συνεργάζεστε, τα δεδομένα θα παραμείνουν εμπιστευτικά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
• Καθορίστε τις κυρώσεις για παραβίαση της συμφωνίας μη αποκάλυψης. Είναι προτιμότερο να επιβληθεί ένα σταθερό πρόστιμο παρά μια υποχρέωση αποζημίωσης για τη ζημιά. Θα είναι δύσκολο να αποδείξετε το τελευταίο, για αυτό χρειάζεστε καλούς λόγους. Για παράδειγμα, μετά τη διανομή των πληροφοριών, ένας πελάτης σας εγκατέλειψε. Όμως το «μετά» δεν σημαίνει «οφειλομένη». Για να αποδείξετε τη ζημιά, πρέπει να λάβετε από τον πελάτη μια παραδοχή ότι το έκανε λόγω των δεδομένων που διέρρευσαν. Και για να πληρωθεί ένα σταθερό πρόστιμο, αρκεί το ίδιο το γεγονός της διάδοσης πληροφοριών.

Ως αποτέλεσμα, η συμφωνία μη αποκάλυψης μπορεί να μοιάζει, για παράδειγμα, ή.

Τι να θυμάστε

• Το NDA είναι μια συμφωνία μη αποκάλυψης. Μπορούν να προστατεύσουν δεδομένα που θέλετε να κρατήσετε μυστικά από τρίτα μέρη.
• Βασικά, η NDA επικεντρώνεται στη διατήρηση των εμπορικών μυστικών. Αλλά μπορείτε να τα προστατέψετε και άλλες πληροφορίες που δεν απαγορεύεται από το νόμο να κρύψετε.
• Για να είναι έγκυρο έγγραφο που υποχρεώνει την τήρηση εμπορικού απορρήτου, είναι απαραίτητο να καταχωρηθεί σωστά το κατάλληλο καθεστώς στην εταιρεία στα πλαίσια του νόμου. Διαφορετικά, οποιαδήποτε τιμωρία μπορεί εύκολα να αμφισβητηθεί στο δικαστήριο.
• Είναι προτιμότερο να επιβληθεί ένα σταθερό πρόστιμο για την αποκάλυψη διαβαθμισμένων πληροφοριών παρά αποζημίωση για ζημιά.