10 κοινοί μύθοι για την τηλεργασία

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όλο και περισσότερες εταιρείες σε όλο τον κόσμο προτιμούν την εξ αποστάσεως εργασία. Αλλά η κοινωνία εξακολουθεί να είναι γεμάτη παρανοήσεις σχετικά με αυτό. Η Suzanne Zuppello, ειδικός ανθρώπινου δυναμικού και συγγραφέας εταιρικών ιστολογίων Trello, προσπάθησε να σπάσει τους πιο δημοφιλείς μύθους της τηλεργασίας.

1. Η εργασία σε απόσταση είναι λιγότερο παραγωγική

Είναι εύκολο να υποθέσουμε ότι ένας απομακρυσμένος υπάλληλος είναι πιο πιθανό να αποσπαστεί από τα καθήκοντα, καθώς δεν εργάζεται υπό την αυστηρή επίβλεψη του προϊσταμένου του. Έρευνα όμως. Το Harvard Business Review αποδεικνύει το αντίθετο. Η εταιρεία που συμμετείχε σε αυτό σημείωσε αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων κατά 13,5% μετά τη μεταφορά τους σε απομακρυσμένη λειτουργία.

Ένας υπάλληλος που εργάζεται από το σπίτι δεν αντιμετωπίζει τυπικούς περισπασμούς στο γραφείο, όπως το εφέ του διαλείμματος. Μιλάμε για καταστάσεις όπου συνάδελφοι ξεφεύγουν από τη δουλειά για να γιορτάσουν, για παράδειγμα, τα γενέθλια κάποιου με έναν καφέ, μια φέτα τούρτα και μια εορταστική συζήτηση. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι αποφεύγουν αυτές τις διακοπές και δεν ξοδεύουν επιπλέον χρόνο στη δουλειά.

2. Οι εξ αποστάσεως υπάλληλοι δεν είναι διαθέσιμοι όταν χρειάζονται

Εάν ένας υπάλληλος είναι εκτός γραφείου, αυτό δεν σημαίνει ότι εξαφανίζεται κάπου σε ένα πικνίκ. Η καθημερινότητά του συνδέεται τις περισσότερες φορές με το πρόγραμμα της εταιρείας, όπως και η δουλειά των μελών της ομάδας του γραφείου. Σύμφωνα με τη Maren Donovan, Διευθύνουσα Σύμβουλο της Zirtual, μιας startup που παρέχει απομακρυσμένους βοηθούς για επιχειρηματικές εργασίες, η επιτυχία μιας κοινής υπόθεσης εξαρτάται από τις προθεσμίες και τις ανάγκες των συμμετεχόντων.

Σύμφωνα με έρευνα. εταιρεία TINYpulse, το 52% των ερωτηθέντων τηλεργαζομένων επικοινωνούν με τους ανωτέρους τους μία έως πολλές φορές την ημέρα. Ένα άλλο 34% επικοινωνεί με τους διαχειριστές τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα.

Είναι απίθανο ένας απομακρυσμένος υπάλληλος να εξαφανιστεί στη μέση της εργάσιμης ημέρας του αν δεν θέλει προβλήματα με τη διαχείριση.

3. Η απομακρυσμένη εργασία θέτει σε κίνδυνο τα εταιρικά δεδομένα

Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν ότι η μεταφορά ευαίσθητων δεδομένων μέσω διακομιστών τρίτων μπορεί να οδηγήσει σε διαρροές. Αλλά αυτό μπορεί να αποφευχθεί. Οι ειδικευμένοι επαγγελματίες πληροφορικής μπορούν να ελαχιστοποιήσουν αυτή την ευκαιρία.

Υπάρχουν πολλές αξιόπιστες λύσεις που χρησιμοποιούνται από ομάδες πληροφορικής σε όλο τον κόσμο. Οι τεχνολογίες cloud σάς επιτρέπουν να διατηρείτε την ασφάλεια χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα και να ελέγχετε δεδομένα χωρίς φυσική πρόσβαση σε υπολογιστές. Επιπλέον, εργαλεία όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων και το VPN παρέχουν πρόσθετη προστασία έναντι της υποκλοπής.

Φυσικά, ένας υπάλληλος που θέλει να κλέψει δεδομένα θα πετύχει τον στόχο του, ανεξάρτητα αν είναι στο γραφείο ή όχι. Αλλά αυτό είναι ήδη ένα ανθρώπινο πρόβλημα, όχι ένας τρόπος εργασίας.

4. Η τηλεργασία δυσκολεύει την επικοινωνία

Αν κάποιος δουλεύει εξ αποστάσεως, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι πιο δύσκολη η επικοινωνία μαζί του. Όταν υπάρχει ανάγκη για διάλογο πρόσωπο με πρόσωπο με έναν απομακρυσμένο υπάλληλο, οι τηλεπικοινωνίες έρχονται στη διάσωση. Αλλά για να είναι αποτελεσματική η εξ αποστάσεως επικοινωνία, οι διευθυντές πρέπει να καθοδηγούν ξεκάθαρα τους υφισταμένους σχετικά με τα εργαλεία και τους κανόνες επικοινωνίας που υιοθετούνται στην εταιρεία.

Οι απομακρυσμένες εταιρείες βρίσκουν ακόμη και νέες μεθόδους κοινωνικοποίησης για τις ομάδες τους. Περιοδικές βιντεοδιάσκεψη για συνομιλίες σε μη εργατικά θέματα, κανάλια ψυχαγωγίας στο Slack (τα ζώα, τα παιδιά και τα αθλήματα είναι πάντα σχετικά) και οι συναντήσεις εκτός σύνδεσης είναι όλοι τρόποι για να καλλιεργηθεί μια κουλτούρα επικοινωνίας εξ αποστάσεως και να ενωθούν οι συνάδελφοι.

5. Τα ράλι εξ αποστάσεως χάνουν την αποτελεσματικότητά τους

Το Skype, το Zoom ή άλλες εφαρμογές μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα των συσκέψεων με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλες μορφές επικοινωνίας.

Όταν οι άνθρωποι ασχολούνται με ένα έργο στο ίδιο δωμάτιο κάθε μέρα, μπορεί να νιώθουν ότι ο χρόνος και η ικανότητά τους να εργαστούν πάνω σε αυτό είναι απεριόριστες. Ωστόσο, σύμφωνα με τη Marena, οι συμμετέχοντες στο ράλι εξ αποστάσεως είναι πιο παραγωγικοί. Απλώς αντιλαμβάνονται διαφορετικά τον όγκο εργασίας και τον ελεύθερο χρόνο των συναδέλφων, ειδικά όταν βρίσκονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

6. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι νιώθουν μοναξιά

Μπορείτε να εργαστείτε εξ αποστάσεως όχι μόνο από το σπίτι, όπου δεν υπάρχει κανένας άλλος εκτός από εσάς. Σε κάποιους ταιριάζει πραγματικά. Υπάρχουν όμως και άλλες επιλογές όπως καφετέριες, βιβλιοθήκες και χώροι συνεργασίας. Αυτά τα μέρη έχουν μεγάλη ζήτηση μεταξύ των απομακρυσμένων εργαζομένων.

Νέες υπηρεσίες, όπως συγκεντρωτικές κριτικές επισκεπτών για τον προσδιορισμό των καλύτερων δημόσιων χώρων για άνετη απομακρυσμένη εργασία. Υπάρχουν ακόμη και startups που βοηθούν στην αναζήτηση θέσεων με δωρεάν θέσεις κατά τις εργάσιμες ώρες.

Έτσι, για να εργαστείτε εξ αποστάσεως, δεν χρειάζεται να απομακρυνθείτε από την κοινωνία.

7. Η τηλεργασία αυξάνει το κόστος

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η τηλεργασία ξοδεύει περισσότερα χρήματα σε αυτήν λόγω της ανάγκης για πρόσθετη τεχνολογία. Αλλά σε γενικές γραμμές, αυτό δεν ισχύει. Πράγματι, τα αφεντικά μπορούν να ξοδέψουν πόρους σε εξοπλισμό και να τον παραδώσουν στις τοποθεσίες του προσωπικού. Παρόλα αυτά, οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι εξακολουθούν να είναι φθηνότεροι.

Γεγονός είναι ότι ο εργοδότης δεν πληρώνει τεράστια χρηματικά ποσά για ενοικίαση χώρων γραφείων και επίπλων, συντήρηση και επιπλέον παροχές σε μορφή καφέ, φαγητού και φωτοτυπικών μηχανημάτων. Αυτό για να μην αναφέρουμε τη μείωση του αποτυπώματος άνθρακα της εταιρείας, για το λόγο ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να φτάσουν στο γραφείο με μεταφορικά μέσα. Αλλά σε ορισμένες χώρες, αυτός ο δείκτης μπορεί να επηρεάσει τους φόρους.

8. Η απομακρυσμένη εργασία σκοτώνει την εταιρική κουλτούρα

Η εργασία εξ αποστάσεως επηρεάζει τη συντροφικότητα μέσα στην ομάδα, δεν μπορείς να διαφωνήσεις με αυτό. Αλλά η εταιρεία βελτιώνεται όχι από τις άσκοπες κουβέντες με τους υπαλλήλους (που μπορεί ακόμη και να βλάψουν), αλλά από τη στάση των αφεντικών απέναντί τους. Για να διατηρήσετε μια κουλτούρα επικοινωνίας, αρκεί να δημιουργήσετε σωστά την επικοινωνία.

Οι διευθυντές πρέπει να δείχνουν σκόπιμα με τη στάση τους τη σημασία του κάθε υπαλλήλου, ειδικά αν εργάζεται εξ αποστάσεως. Εάν δεν μπορείτε να ανταλλάξετε μερικές φράσεις με έναν υπάλληλο σε μια συνάντηση, αυτό δεν αποτελεί εμπόδιο για μια θετική ατμόσφαιρα στην εταιρεία.

9. Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι εργάζονται 24 ώρες, 7 ημέρες την εβδομάδα

Ένας υπάλληλος μπορεί να μην επισκέπτεται το γραφείο εντός χρονοδιαγράμματος, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργάζεται όλη μέρα. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι συχνά τηρούν το πρόγραμμα των συναδέλφων τους στο γραφείο και την ίδια ισορροπία μεταξύ εργασίας και παιχνιδιού.

Ταυτόχρονα, δεν πρέπει να νομίζεις ότι ο φίλος σου είναι έτοιμος να πιει ένα ποτό μαζί σου ανά πάσα στιγμή ή να πάει κάπου μόνο και μόνο επειδή δουλεύει από το σπίτι. Μπορεί να έχει ευθύνες να εκπληρώσει.

10. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι παρακολουθούν τηλεοπτικές εκπομπές όλη την ημέρα

Οι άνθρωποι που εργάζονται από το σπίτι μπορούν να ακούσουν τους ίδιους ήχους φόντου με τους συναδέλφους από το γραφείο. Για παράδειγμα, ραδιόφωνο ή ροή μουσικής.

Ταυτόχρονα, σε μια προσπάθεια να αντισταθμίσουν την έλλειψη ελέγχου, οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι θέτουν ανεξάρτητα την τάξη στην εργάσιμη ημέρα τους. Για παράδειγμα, φορούν καθημερινά ρούχα εργασίας και δεν επιτρέπουν στον εαυτό τους να παρακολουθεί τηλεοπτικές εκπομπές στη δουλειά με τον ίδιο τρόπο όπως οι συνάδελφοι του γραφείου. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί.