Πώς να απαλλαγείτε από την τελειομανία και να σταματήσετε να σημαδεύετε το χρόνο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η τελειομανία επιβραδύνει την πρόοδό σας: δουλεύοντας ανιδιοτελώς σε μικρές εργασίες, χάνετε μόνο χρόνο. Σήμερα μιλάμε για το πώς να καταλάβουμε τι είναι πραγματικά σημαντικό και να αρχίσουμε να προχωράμε προς την επιτυχία με άλματα και όρια.

Ο φόβος της αποτυχίας παρεμβαίνει σε μεγάλο βαθμό στη δουλειά. Πολλοί επιτυχημένοι άνθρωποι έχουν εγκαταλείψει την τελειομανία. Και αυτό δεν προκαλεί έκπληξη: κάθε μέρα πρέπει να λαμβάνουν πολλές επείγουσες και σημαντικές αποφάσεις. Αν οι χειρουργοί έκαναν κάτι με 100% βεβαιότητα, το νεκροταφείο καθενός από αυτούς θα ήταν πολύ μεγαλύτερο.

Το 2010, η επιγραφή «Τέλος είναι καλύτερα από το τέλειο» εμφανίστηκε στον τοίχο των κεντρικών γραφείων του Facebook. Έχει σχεδιαστεί για να υπενθυμίζει στους εργαζόμενους ότι η τελειομανία είναι καταστροφική και όχι ωφέλιμη.

Τι θα γινόταν αν το Facebook δεν κυκλοφορούσε μέχρι να γίνει «τέλειο»; Πιθανότατα, αυτό το κοινωνικό δίκτυο δεν θα είχε εμφανιστεί ακόμα.

Από πού προέρχεται η τελειομανία;

Ο Bob Pozen, ο συγγραφέας του βιβλίου, στην πρώτη διάλεξη του μαθήματος παραγωγικότητας ρωτά τους μαθητές αν θεωρούν τους εαυτούς τους τελειομανείς. Συνήθως περίπου οι μισοί μαθητές απαντούν καταφατικά και μιλούν για απαιτητικούς γονείς ή δασκάλους που έχουν σφυρηλατήσει στο κεφάλι τους ότι οι εργασίες πρέπει να ολοκληρώνονται με ακρίβεια και ακρίβεια.

Πιστεύω ότι οι άνθρωποι δεν γεννιούνται τελειομανείς, αλλά η οικογένεια, το σχολείο, το περιβάλλον τους βοηθούν να εσωτερικεύσουν αυτόν τον τρόπο σκέψης. Και επειδή αυτό είναι μια συνήθεια, μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό.

Μπομπ Πόζεν

Το μεγάλο πρόβλημα με τους τελειομανείς είναι ότι ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε εργασίες που δεν είναι τόσο σημαντικές ή δεν απαιτούν μια τόσο λεπτομερή προσέγγιση. Επομένως, δεν έχουν αρκετό χρόνο: υπάρχουν πολύ λίγες ώρες σε μια εργάσιμη ημέρα για να φέρουν τα πάντα στην εντέλεια.

Πώς να αντιμετωπίσετε την τελειομανία

Η Elizabeth Grace Saunders, συγγραφέας του βιβλίου, εργάζεται ως σύμβουλος διαχείρισης χρόνου για να βοηθήσει τους ανθρώπους να απαλλαγούν από την ανάγκη να είναι τέλειοι και να αρχίσουν να χάνουν χρόνο σε πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία. Προσφέρει αρκετούς τρόπους για να απαλλαγείτε από την τελειομανία.

Μην κρεμάτε ταμπέλες

Αντί να αποκαλείτε τον εαυτό σας τελειομανή, πείτε ότι «μερικές φορές τείνετε να συμπεριφέρεστε σαν τελειομανής». Έτσι, επιτρέπετε στον εαυτό σας να κάνει τα πράγματα διαφορετικά.

Αναγνωρίστε ότι η τελειομανία μπαίνει στο δρόμο σας

Τώρα είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι δίνοντας όλο τον εαυτό σας σε ένα πράγμα, ξεχνάτε άλλους τομείς που απαιτούν την προσοχή σας. Για παράδειγμα, οι τελειομανείς μερικές φορές απλά δεν κάνουν τα σωστά πράγματα ή τα κάνουν πολύ αργά, και αυτό τους εμποδίζει να επιτύχουν την επιτυχία. Αν είχαν κατεβάσει αμέσως τον πήχη, τα πράγματα θα ήταν διαφορετικά.

Περιορίστε τον εαυτό σας

Ο τελειομανής θα δουλέψει σε μια εργασία μέχρι να πετύχει το «τέλειο» αποτέλεσμα, όσο καιρό κι αν χρειαστεί. Ως εκ τούτου, ο Saunders συμβουλεύει τον καθορισμό προθεσμιών.

Δώστε σε κάθε εργασία ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (καλύτερα αν είναι το μισό από το συνηθισμένο) και παρακολουθήστε την ταχύτητά σας για να τηρήσετε την προθεσμία.

Αυτή η συμβουλή έχει βοηθήσει πολλούς ανθρώπους να απαλλαγούν από την τελειομανία. Συνειδητοποίησαν ότι το να μην κάνεις κάτι τέλειο δεν σημαίνει ότι είσαι τεμπέλης και αδιαφορείς για τα αποτελέσματα της δουλειάς. Απλώς κοιτάτε τον προϋπολογισμό του χρόνου σας και λέτε: "Εντάξει, πόσο χρόνο μπορώ να αφιερώσω σε αυτήν την εργασία για να έχω ένα καλό αποτέλεσμα;"

Διαθέστε χρόνο με το INO

Συχνά, οι τελειομανείς απλά δεν συνειδητοποιούν ότι διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικό χρόνο και προσπάθεια. Για την ιεράρχηση των θεμάτων, ο Saunders συνιστά τη χρήση της τεχνικής INO:

• Επενδυτικοί στόχοι: υψηλή κερδοφορία, ο χρόνος που δαπανάται θα αποδώσει άψογα.
• Ουδέτερες εργασίες: λαμβάνετε όσα επενδύετε (παράδειγμα: συναντήσεις με υπαλλήλους ή τυπικές αναφορές).
• Βελτιστοποιημένες εργασίες: το αποτέλεσμα δεν εξαρτάται από τον χρόνο που δαπανάται (παράδειγμα: ανάλυση email).

Κατανέμοντας εργασίες, θα καταλάβετε σε τι αξίζει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο. Εάν η εργασία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μία από τις βελτιστοποιημένες εργασίες, δεν πρέπει να ξαναδιαβάσετε και να ξαναγράψετε το γράμμα τρεις ή τέσσερις φορές: αυτή η φορά θα είναι χρήσιμη για περιπτώσεις από την πρώτη ομάδα.

Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε σε ποια κατηγορία θα πρέπει να κατηγοριοποιηθεί μια συγκεκριμένη εργασία:

1. Είναι σημαντικό για μένα;
2. Αν ναι, πόσο;
3. Αξίζει να ολοκληρώσετε την εργασία σε υψηλό επίπεδο και όχι πώς θα αποδειχθεί; Θα αποδώσει η προσπάθεια;
4. Ποιο είναι το ελάχιστο σύνολο ενεργειών;
5. Πόσο χρόνο έχω για αυτήν την εργασία;