Τι είναι το multitasking επιστημονικά και τι να κάνουμε με αυτό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η λέξη "multitasking" χρησιμοποιήθηκε για πρώτη φορά στη δεκαετία του '60 στη βιομηχανία επεξεργασίας δεδομένων. Περιέγραψε την ικανότητα ενός υπολογιστή να επεξεργάζεται πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Στη συνέχεια όμως αυτός ο όρος άρχισε να εφαρμόζεται στους ανθρώπους.

Στην επεξεργασία δεδομένων, το multitasking δεν είναι η εκτέλεση πολλαπλών ενεργειών παράλληλα. Απλώς σε αυτήν τη λειτουργία, περισσότερες από μία εργασίες υποβάλλονται σε επεξεργασία ταυτόχρονα. Σε αυτήν την περίπτωση, η μία εργασία υποβάλλεται σε άμεση επεξεργασία, ενώ η άλλη περιμένει τη σειρά της. Η εναλλαγή της CPU από τη μια εργασία στην άλλη ονομάζεται εναλλαγή περιβάλλοντος και η ψευδαίσθηση της παράλληλης εκτέλεσης εμφανίζεται όταν υπάρχουν συχνοί διακόπτες.

Το multitasking είναι απλώς μια ψευδαίσθηση. Στην πραγματικότητα, απλώς μεταβαίνουμε από τη μια δραστηριότητα στην άλλη ξανά και ξανά.

Ο εγκέφαλός μας απλά δεν μπορεί να επεξεργαστεί περισσότερες από δύο σύνθετες εργασίες ταυτόχρονα. Αυτό ανακάλυψαν επιστήμονες από το Εθνικό Ινστιτούτο Υγείας και Ιατρικής Έρευνας (INSERM) στο Παρίσι.

Κατά τη διάρκεια του πειράματος, ζήτησαν από τους συμμετέχοντες να κάνουν δύο πράγματα ταυτόχρονα και παρακολούθησαν τη δραστηριότητα του εγκεφάλου τους χρησιμοποιώντας λειτουργική μαγνητική τομογραφία. Αποδείχθηκε ότι όταν εκτελούνται δύο εργασίες ταυτόχρονα, ο εγκέφαλος «διχαλώνεται»: δύο περιοχές (δύο μετωπιαίοι λοβοί) ενεργοποιούνται Διαιρεμένη αναπαράσταση ταυτόχρονων στόχων στους ανθρώπινους μετωπιαίους λοβούς. …

Στη συνέχεια, οι επιστήμονες ζήτησαν από τους συμμετέχοντες να εκτελέσουν τρεις εργασίες ταυτόχρονα. Σε αυτή την περίπτωση, οι συμμετέχοντες ξεχνούσαν συνεχώς μια από τις τρεις εργασίες και ήταν πιο πιθανό να κάνουν λάθη. Αποδεικνύεται, αν και μπορούμε να αλλάξουμε μεταξύ δύο εργασιών χωρίς κανένα πρόβλημα, δεν μπορούμε πλέον να κάνουμε περισσότερες εργασίες (απλά επειδή έχουμε μόνο δύο μετωπιαίους λοβούς).

Κόστος συνεχούς εναλλαγής

Μεταβαίνουμε από τη μια εργασία στην άλλη λόγω των εκτελεστικών λειτουργιών του εγκεφάλου. Ελέγχουν τις διαδικασίες σκέψης και καθορίζουν πώς, πότε και με ποια σειρά ολοκληρώνονται οι εργασίες.

Ο έλεγχος εκτέλεσης πραγματοποιείται σε δύο στάδια.

• Αλλαγή σκοπού - η απόφαση να μην κάνουμε ένα, αλλά ένα άλλο θέμα.
• Ενεργοποίηση νέου ρόλου - μετάβαση από τους κανόνες της προηγούμενης εργασίας στους κανόνες της νέας εργασίας.

Η εναλλαγή μεταξύ εργασιών μπορεί να διαρκέσει μόνο μερικά δέκατα του δευτερολέπτου, αλλά αυτός ο χρόνος συσσωρεύεται σταδιακά, ειδικά αν κάνετε συχνά εναλλαγή. Στην πραγματικότητα, δουλεύουμε πιο αργά.

Φυσικά, μερικές φορές δεν έχει καθόλου σημασία: για παράδειγμα, όταν καθαρίζουμε και βλέπουμε τηλεόραση ταυτόχρονα. Αλλά σε καταστάσεις όπου η ασφάλεια είναι σημαντική, όπως η οδήγηση, ακόμη και αυτά τα κλάσματα του δευτερολέπτου μπορεί να είναι καθοριστικά.

Μειονεκτήματα του multitasking

Το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, στη λειτουργία πολλαπλών εργασιών, απλώς μεταβαίνουμε από τη μια εργασία στην άλλη. Εξαιτίας αυτού, εργαζόμαστε πιο αργά, γιατί κάθε φορά πρέπει να θυμόμαστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την υπόθεση στην οποία μεταβαίνουμε. Ταυτόχρονα, ο εγκέφαλός μας κουράζεται περισσότερο από ό,τι με τη συγκεντρωμένη εργασία σε ένα πράγμα. Επιπλέον, μεταβαίνοντας συνεχώς από το ένα στο άλλο, κάνουμε περισσότερα λάθη.

Το multitasking δυσκολεύει τη συγκέντρωση

Όταν το multitasking γίνεται συνήθεια, γίνεται πολύ δύσκολο να εστιάσετε σε ένα πράγμα. Συνήθως, ο εγκέφαλός μας αγνοεί κάποια εισερχόμενα σήματα προκειμένου να μειώσει το φορτίο και να αφιερώσει όλη την ενέργεια στην επίλυση ενός προβλήματος. Όμως, συνηθίζοντας στο multitasking, αρχίζει να μπερδεύεται και δεν μπορεί πάντα να καθορίσει ποιες πληροφορίες είναι σημαντικές και τι να αγνοήσει.

Το multitasking σκοτώνει τη δύναμη της θέλησης

Στη λειτουργία πολλαπλών εργασιών, η προσοχή μας διασκορπίζεται και η λήψη αποφάσεων και η κριτική σκέψη επιβραδύνονται. Ο εγκέφαλος κουράζεται πιο γρήγορα, κάτι που επηρεάζει τη δύναμη της θέλησης.

Επομένως, υπάρχει ένα φαινόμενο χιονοστιβάδας: λόγω της μείωσης της δύναμης της θέλησης, δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα και να νιώθουμε δυστυχισμένοι και τα αρνητικά συναισθήματα μας στερούν περαιτέρω τα κίνητρα.

Πώς να ανακτήσετε την ικανότητα συγκέντρωσης

1. Κάνε το πιο σημαντικό πράγμα το πρωί

Το βράδυ, κάντε μια λίστα με τις υποχρεώσεις για την επόμενη μέρα και κάντε το πιο σημαντικό πράγμα τις πρώτες ώρες της ημέρας. Τότε δεν χρειάζεται να σκέφτεστε αυτό το σημαντικό θέμα όλη μέρα και να ανησυχείτε για το αν θα είστε εγκαίρως για τα πάντα.

2. Αφαιρέστε όλους τους περισπασμούς από τον εαυτό σας

Για παράδειγμα, αν συνήθως σας αποσπά η προσοχή από το τηλέφωνό σας, απενεργοποιήστε το μέχρι να τελειώσετε. Αν αφιερώνετε πολύ χρόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε αστεία βίντεο στο YouTube, αποκλείστε αυτούς τους ιστότοπους.

3. Σκεφτείτε στρατηγικά

Συνήθως μπερδεύουμε τα σημαντικά με τα επείγοντα. Ως εκ τούτου, μας φαίνεται ότι πρέπει να κάνουμε τα πάντα όσο το δυνατόν γρηγορότερα και να είμαστε έγκαιρα όσο το δυνατόν περισσότερο.

Με το να σκέφτεστε στρατηγικά και να σχεδιάζετε το μέλλον, θα αρχίσετε να καταλαβαίνετε πολύ πιο ξεκάθαρα τι είναι σημαντικό για εσάς. Και γνωρίζοντας τι είναι ιδιαίτερα σημαντικό τη μία ή την άλλη στιγμή, και εστιάζοντας πλήρως σε αυτό, θα κάνετε πολύ περισσότερα από το να σας ψεκάσουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

4. Ξεκουραστείτε

Κάντε ένα διάλειμμα από τη δουλειά ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα για λίγο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro για μικρά διαλείμματα ενώ εργάζεστε και φροντίστε να παίρνετε τουλάχιστον μία μέρα άδεια την εβδομάδα. Για να ανακάμψετε και να χαλαρώσετε, δοκιμάστε ασκήσεις αναπνοής ή διαλογισμό και μην ξεχνάτε τον πιο σημαντικό τρόπο ξεκούρασης - τον ύπνο.

Πώς να μειώσετε την ανάγκη για πολλαπλές εργασίες στην εργασία

1. Να ξεκινάτε πάντα με την προετοιμασία

Εάν αναλάβετε ένα νέο έργο χωρίς τις απαραίτητες πληροφορίες και ένα σαφές σχέδιο, μπορεί να κολλήσετε στα μισά του δρόμου. Αυτό συμβαίνει συχνά, ειδικά όταν εμείς, χωρίς να ολοκληρώσουμε ένα πράγμα, αναλαμβάνουμε το επόμενο.

2. Μειώστε τον αριθμό των ανοιχτών έργων

Μην ξεκινήσετε νέες δραστηριότητες μέχρι να ολοκληρώσετε τις προηγούμενες.

3. Αναπτύξτε ένα σύστημα προτεραιοτήτων

Κάθε μέλος της ομάδας πρέπει να είναι ξεκάθαρο για τον ρόλο του κάποια στιγμή. Επομένως, βάζετε πάντα προτεραιότητες και προσπαθείτε να ορίζετε την κύρια εργασία σας για κάθε μέρα ή εβδομάδα.

Τελικά

Δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να κάνετε πολλαπλές εργασίες όταν είναι απολύτως απαραίτητο. Αν όμως αρχίσει να εξαπλώνεται σε όλους τους τομείς της ζωής σας, αναρωτηθείτε: «Είναι τόσο χρήσιμο το multitasking σε αυτόν τον τομέα; Τι θα συμβεί αν ακολουθήσω την αντίθετη προσέγγιση και επικεντρωθώ σε ένα πράγμα;».

Δοκιμάστε τις παραπάνω συμβουλές για να ξεφύγετε από την παγίδα πολλαπλών εργασιών.