21 life hacks για εξοικονόμηση χρόνου κάθε εβδομάδα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το multitasking δεν λειτουργεί. Το ανακαλύψαμε. Τότε πώς να τα κάνεις όλα, να μείνεις παραγωγικός και να μην τρελαίνεσαι; Προτείνουμε τη βελτιστοποίηση των καθημερινών εργασιών και των καθημερινών συνηθειών. Εξοικονομήστε λίγο χρόνο για τη δουλειά σας και τον εαυτό σας.

1. Αυτοματοποιήστε τις καθημερινές σας εργασίες όσο το δυνατόν περισσότερο

Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε σε κάτι πιο σημαντικό. Ας δούμε ποια καθημερινά προβλήματα μπορούν να λυθούν αυτή τη στιγμή.

• Δεν σας αρέσει να καθαρίζετε το διαμέρισμά σας; Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες εταιρειών καθαρισμού.
• Δεν σας αρέσει να μαγειρεύετε κάθε μέρα; Παραγγελία παράδοσης φαγητού. Ευτυχώς, σήμερα φέρνουν στο σπίτι όχι μόνο γρήγορο φαγητό, αλλά και υγιεινό, υγιεινό φαγητό, ακόμη και αθλητική διατροφή.
• Μισείτε να πλένετε ρούχα; Επωφεληθείτε από την υπηρεσία πλυντηρίου, η οποία συχνά περιλαμβάνει παράδοση πλυμένων ρούχων στο σπίτι.
• Δεν σας αρέσει να πληρώνετε λογαριασμούς; Ρυθμίστε τις μηνιαίες πληρωμές έτσι ώστε το ποσό να χρεώνεται αυτόματα από την τραπεζική σας κάρτα.
• Κουραστήκατε να σκέφτεστε τι να φορέσετε; Φτιάξτε μια ευέλικτη ντουλάπα, αγοράστε πολλά από τα ίδια casual ρούχα.

Όταν απαλλαγείς από την ενοχλητική καθημερινότητα, το μόνο που μένει είναι χαρά και ευχαρίστηση!

2. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των δύο λεπτών

Αν κάτι δεν αργεί, απλώς κάντε το. Μπορείτε να στείλετε ένα email αυτή τη στιγμή; Υποβάλλουν. Εάν αναβάλλετε την εργασία για αργότερα, θα χρειαστούν όχι δύο, αλλά πέντε λεπτά. Αντιμετώπισέ την γρήγορα.

3. Να θυμάστε ότι η ικανότητά σας να παίρνετε καλές αποφάσεις είναι περιορισμένος πόρος

Η δύναμη της θέλησης μπορεί κυριολεκτικά να στεγνώσει ακριβώς τη στιγμή που τη χρειάζεστε περισσότερο. Πάρτε σημαντικές αποφάσεις το πρωί, αυτοματοποιήστε ό,τι είναι δυνατό, απελευθερώστε το κεφάλι σας από περιττές πληροφορίες.

Ο πρόεδρος δεν επιλέγει κοστούμι ή τι θα φάει για πρωινό κάθε μέρα. Εξοικονομεί τη δυνατότητα λήψης αποφάσεων για τη στιγμή που πρέπει να πατήσετε (ή να μην πατήσετε) το κόκκινο κουμπί.

4. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τεσσάρων τραγουδιών κάθε πρωί

Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε τα τραγούδια ως τρόπο να παρακολουθείτε την ώρα αντί για ρολόγια. Η κατά προσέγγιση διάρκεια ενός τραγουδιού είναι 5 λεπτά. Λοιπόν, θα μαζευτούμε για 20. Να πώς να το κάνουμε.

• Τραγούδι 1: βουρτσίστε τα δόντια σας.
• Τραγούδι 2: Πάρτε ένα ντους (Τραγουδήστε μαζί αν σας αρέσει).
• Τραγούδι 3: Να ντυθώ (χορεύοντας αν σας αρέσει).
• Τραγούδι 4: Βάλε αξεσουάρ, λίγο άρωμα, μάζεψε την τσάντα, κλείσε τη μουσική. Ας βγούμε στο δρόμο!

Εάν εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να ετοιμάζει βαλίτσες σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα, θα έχετε ένα άλλο πλεονέκτημα: μπορείτε να κοιμηθείτε περισσότερο.

5. Απαλλαγείτε από τους πειρασμούς

Όσο πιο δύσκολο είναι να αποσπάσεις την προσοχή σου, τόσο μεγαλύτερη είναι η παραγωγικότητά σου. Εάν το smartphone σας αποσπά την προσοχή, πηγαίνετε στο διπλανό δωμάτιο.

6. Μην είστε συνεχώς online

Αν πιστεύετε ότι κάτι σημαντικό θα συμβεί μόλις αποσυνδεθείτε από τα κοινωνικά δίκτυα, σπεύδουμε να σας απογοητεύσουμε. Τίποτα δε θα συμβεί.

Απενεργοποιήστε τον ήχο στο τηλέφωνό σας. Πάρε ξανά αργότερα. Απαντήστε σε μηνύματα αργότερα.

7. Μην πηγαίνετε με άδεια χέρια

Πάντα υπάρχει κάτι που δεν είναι στη θέση του. Τακτοποιήστε σιγά σιγά: απλά πιάστε ένα αντικείμενο που δεν είναι εκεί που θα έπρεπε την επόμενη φορά που θα σηκωθείτε από την καρέκλα.

8. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας τρεις φορές την ημέρα

Και όχι περισσότερο. Τούτου λεχθέντος, προσπαθήστε να μην ξεκινάτε τη μέρα σας διαβάζοντας γράμματα. Ορίστε ένα πρόγραμμα: ας πούμε, ανοίξτε το email σας στις 11, 14 και 17:00. Διαφορετικά, μπορείτε να καταστρέψετε το πρωί ή το ευχάριστο βράδυ σας.

9. Προγραμματίστε τον ύπνο σας

Εάν πηγαίνετε για ύπνο εκτός προγράμματος, περιμένετε χάος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας. Ο ύπνος είναι εύκολο να προγραμματιστεί και θα καθορίσει πόσο καλά και καθαρά θα εργαστείτε μετά το ξύπνημα.

10. Χρησιμοποιήστε προγράμματα αποκλεισμού ιστοτόπων

Προστατέψτε τον εαυτό σας από την αναβλητικότητα.

11. Αν θέλετε να πετύχετε κάτι τέλειο, κάντε το κάθε μέρα

Δεν υπάρχει άλλος τρόπος.

12. Μην αποδέχεστε μια πρόσκληση αν δεν θέλετε να πάτε κάπου

Πολλοί θα σας μισήσουν για αυτό. Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς: ο χρόνος σας είναι πολύ πιο πολύτιμος. Μετά από όλα, έχετε τη δική σας επιχείρηση και ενδιαφέροντα.

13. Δημιουργήστε λίστες υποχρεώσεων

Γράψτε όλα όσα πρέπει να γίνουν. Διαγράψτε τι έχετε κάνει. Είναι άνετο. Αυτό σας κρατά παραγωγικό. Αυτό εξοικονομεί χρόνο.

14. Χρησιμοποιήστε την Τεχνική Pomodoro

Πολλά έχουν γραφτεί για αυτήν. Για να διευκολύνετε την εξάσκηση, εγκαταστήστε εύχρηστες εφαρμογές ή αγοράστε ένα χαριτωμένο χρονόμετρο.

15. Δημιουργήστε μια κλίμακα προτιμήσεων

Αυτό θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες γρήγορα και αποτελεσματικά. Εξάλλου, θα πρέπει να είναι οι πρώτοι στη λίστα υποχρεώσεων. Αν πρώτα κάνετε το πιο δύσκολο και σχετικό, τότε αφιερώστε λιγότερο χρόνο κάνοντας απλούστερες εργασίες.

16. Δοκιμάστε διαλογισμό και ασκήσεις αναπνοής

Ξεκινήστε με 10 λεπτά και σταδιακά αφιερώστε όλο και περισσότερο χρόνο στον διαλογισμό και την αναπνοή. Θα καταλάβετε αμέσως γιατί είναι απαραίτητο: η συνείδηση γίνεται πιο ξεκάθαρη, οι σκέψεις - πιο καθαρές. Ηρέμησε. Πάρτε μια ώθηση ενέργειας για την υπόλοιπη ημέρα.

Δεν έχει σημασία πόσος χρόνος χρειάζεται για να συνηθίσετε τον εαυτό σας σε τέτοιες πρακτικές. Το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε κάθε μέρα, τουλάχιστον λίγο.

17. Ακούστε podcast ή ηχητικά βιβλία ενώ κάνετε απλές εργασίες

Για παράδειγμα, όταν μαγειρεύετε ή καθαρίζετε το διαμέρισμα. Μπορείτε να αγοράσετε ένα αδιάβροχο ηχείο και να ακούσετε podcast ή ηχητικά βιβλία ενώ βουρτσίζετε τα δόντια σας ή κάνετε ντους. Ενεργοποιήστε τα ακουστικά σας όταν ταξιδεύετε με τα μέσα μαζικής μεταφοράς για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτόν τον χρόνο.

18. Μην κάθεστε στον υπολογιστή εάν δεν ξέρετε τι να κάνετε

Απλώς δώστε στον εαυτό σας μια νοοτροπία: «Κάθομαι να περάσω 10 λεπτά για να ελέγξω τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης». Όταν περάσει ο χρόνος, κάνε αυτό που έχεις προγραμματίσει για σήμερα.

19. Σημειώστε το τέλος της ταινίας

Για να μην χρειάζεται να χάνετε χρόνο και να τον αναζητάτε την επόμενη φορά.

20. Μάθετε να διπλώνετε ένα μπλουζάκι σε δύο δευτερόλεπτα

Η μέθοδος λειτουργεί για όλα τα μπλουζάκια, τα πόλο και τα κοντομάνικα πουκάμισα.

21. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα συν ένα

Όταν κάνετε κάποια απλή και σύντομη εργασία, φροντίστε να προσπαθήσετε να θυμάστε μια άλλη εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά. Για παράδειγμα, πλένετε τα πιάτα - σκουπίζετε τη σόμπα ταυτόχρονα. Αποστολή επιστολών - τακτοποιήστε τα εισερχόμενα αμέσως μετά από αυτό. Θα εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να κάνει τα πάντα πιο γρήγορα και να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας σας.