8 life hacks για εξοικονόμηση χρόνου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Οργάνωσε σωστά τη ζωή σου για να μπορείς να κάνεις τα πάντα και να ξεκουράζεσαι περισσότερο.

1. Βελτιστοποιήστε τις καθημερινές σας εργασίες

Πρέπει να εκτελούνται τακτικά: άλλα κάθε μήνα, άλλα κάθε μέρα. Μερικές φορές αυτό είναι πολύ κουραστικό. Επομένως, χρησιμοποιήστε απλούς κανόνες για να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο σε αυτούς.

• Εάν σας καταπιέζει η ανάγκη να καθαρίσετε ολόκληρο το διαμέρισμα ταυτόχρονα, χωρίστε το σε ζώνες. Για παράδειγμα, καθαρίστε το μπάνιο τη μια μέρα, την κουζίνα την άλλη και αφήστε το τρίψιμο του δαπέδου για το Σαββατοκύριακο. Κάθε φορά που σηκώνεστε από μια καρέκλα ή καναπέ, αφαιρέστε κάτι που δεν είναι στη θέση του. Το να βάλεις τα πράγματα σε τάξη είναι λίγο πιο εύκολο και πολύ πιο γρήγορο.
• Μαγειρέψτε περισσότερο φαγητό τη φορά, για να ξαναζεσταθείτε αργότερα. Είναι πιο βολικό να το κάνετε αυτό τα Σαββατοκύριακα και στη συνέχεια τις καθημερινές το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κόψετε λαχανικά ή να βράσετε ένα συνοδευτικό.
• Ρυθμίστε αυτόματες πληρωμές για υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, πληρωμές δανείων και άλλα επαναλαμβανόμενα έξοδα. Το ποσό θα χρεωθεί από την κάρτα και δεν χρειάζεται να κάνετε περιττές επεμβάσεις και να ανησυχείτε ότι έχετε ξεχάσει κάτι.
• Αγοράστε πολλά από τα ίδια casual ρούχα. Δεν χρειάζεται πλέον να χάνουμε χρόνο επιλέγοντας τι θα φορέσουμε κάθε πρωί. Αυτό το κόλπο χρησιμοποιείται από πολλούς επιτυχημένους ανθρώπους, όπως ο Mark Zuckerberg.
• Ετοιμαστείτε το βράδυ. Ετοιμάστε ρούχα και παπούτσια, βάλτε όλα όσα χρειάζεστε σε μια τσάντα εργασίας. Και ο αποθηκευμένος πρωινός χρόνος μπορεί να δαπανηθεί σε επιπλέον ύπνο, διαλογισμό ή διάβασμα.

2. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των δύο λεπτών

Εφευρέθηκε από τον ιδρυτή της τεχνικής GTD, David Allen. Σύμφωνα με αυτόν τον κανόνα, εάν μια εργασία διαρκεί δύο λεπτά ή λιγότερο για να ολοκληρωθεί, δεν μπορεί να αναβληθεί. Για παράδειγμα, πρέπει να απαντήσετε σύντομα σε μια επιστολή, να καλέσετε κάποιον, να διορθώσετε ένα μικρό λάθος. Αντιμετωπίστε αμέσως τέτοιες περιπτώσεις.

Είναι πιο γρήγορο από το να προσθέτετε εργασίες σε μια λίστα και στη συνέχεια να συντονιστείτε ξανά σε αυτές.

Εάν χρειάζονται περισσότερα από δύο λεπτά για να ολοκληρωθεί, προσθέστε την εργασία στο ημερολόγιό σας και επιστρέψτε στο σημείο που ξεκινήσατε.

3. Προστατέψτε τον εαυτό σας από τον πειρασμό

Μας αποσπούν συνεχώς οι ειδοποιήσεις, τα μηνύματα, οι διαφημίσεις και απλώς η επιθυμία να χρονοτριβούμε. Η παραγωγικότητα υποφέρει και ο χρόνος χάνεται. Επομένως, προσπαθήστε να προστατεύσετε τον εαυτό σας όταν χρειάζεται να εργαστείτε ή να κάνετε κάτι άλλο που απαιτεί συγκέντρωση.

Αν σας αποσπά η προσοχή από το τηλέφωνό σας και την επιθυμία να μεταβείτε στα κοινωνικά δίκτυα, πηγαίνετε στο διπλανό δωμάτιο ή τουλάχιστον βάλτε το στην τσάντα σας. Αποκλείστε προσωρινά την πρόσβαση σε ιστότοπους όπου μπορείτε να κολλήσετε για μεγάλο χρονικό διάστημα. Υπάρχουν ειδικές επεκτάσεις για αυτό: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας τρεις φορές την ημέρα

Το να αποσπάτε την προσοχή σας από κάθε email που έρχεται δεν σας κάνει πολύ δουλειά. Είναι πολύ πιο βολικό να απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις και να πηγαίνετε στο ταχυδρομείο μόνο μια συγκεκριμένη στιγμή. Για παράδειγμα, στις 11, 14 και 17 ώρες.

Δημιουργήστε τη δική σας ρουτίνα σύμφωνα με το πρόγραμμά σας.

Και εγκαταλείψτε τη συνήθεια να κοιτάτε πρώτα την αλληλογραφία σας όταν έρθετε στη δουλειά. Αυτή την περίοδο, είναι καλύτερα να κάνετε πραγματικά σημαντικά πράγματα, ενώ έχετε πολλή ενέργεια και δεν κουράζεστε να παίρνετε αποφάσεις.

5. Φτιάξτε λίστες εργασιών και αναθέστε εργασίες κατά σπουδαιότητα

Μην προσπαθήσετε να κρατήσετε τα πάντα στο μυαλό σας: αυτό είναι κουραστικό και αυξάνει την πιθανότητα σύγχυσης. Καταγράψτε εργασίες και προσωπικές εργασίες που πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας και διαγράψτε τις ολοκληρωμένες.

Ορίστε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες σας, ώστε να μπορείτε να δείτε πού να ξεκινήσετε. Όταν τα κάνετε, θα νιώσετε ένα κύμα αυτοπεποίθησης. Σε αυτή την κατάσταση, άλλα πράγματα θα γίνουν πιο γρήγορα και πιο εύκολα.

6. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα "+1"

Όταν κάνετε κάτι απλό και σύντομο, προσπαθήστε να θυμάστε μια άλλη εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά. Για παράδειγμα, πλένετε τα πιάτα - σκουπίζετε τη σόμπα ταυτόχρονα. Αποστολή επιστολών - τακτοποιήστε τα εισερχόμενα αμέσως μετά από αυτό. Αυτό θα εκπαιδεύσει τον εαυτό σας να κάνει τα πάντα πιο γρήγορα και να εξορθολογίσει τις καθημερινές σας διαδικασίες.

7. Αρνηθείτε τις περιττές συναντήσεις στη δουλειά

Το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους αφιερώνεται συνήθως σε παράπλευρες συζητήσεις παρά στην επίλυση ενός προβλήματος. Ως αποτέλεσμα, δεν κάνετε τη δική σας δουλειά και έχετε μικρή αξία στη συνάντηση. Μάθε λοιπόν.

Εάν χρειάζεστε τη γνώμη σας, προσφερθείτε να λύσετε το ζήτημα γραπτώς.

Εάν απαιτείται μόνο η παρουσία σας, ζητήστε να σας σταλούν οι απαιτούμενες πληροφορίες στη συνέχεια. Καταλάβετε ότι αγνοείτε τα δικά σας όταν ασχολείστε με θέματα άλλων ανθρώπων. Φυσικά, μερικές από τις συναντήσεις είναι πραγματικά απαραίτητες, αλλά δεν συμφωνείτε να πάτε σε εκείνες που απαιτούν μόνο χρόνο.

8. Απαλλαγείτε από την τελειομανία

Εξαιτίας αυτού, χάνετε πολύ χρόνο και φθείρεστε. Αποδεχτείτε το γεγονός ότι είναι αδύνατο να κάνετε τα πάντα τέλεια. Επιπλέον, δεν είναι καν απαραίτητο. Ορισμένες εργασίες είναι πιο σημαντικό να γίνουν γρήγορα παρά τέλεια.

Μην περιμένετε ιδανικές συνθήκες για να ξεκινήσετε τη δουλειά, διαφορετικά θα συνεχίσετε να το αναβάλλετε. Βάλτε κανόνα να σταματήσετε όταν η εργασία γίνει αρκετά καλά και βάλτε στον εαυτό σας σκληρές προθεσμίες, ώστε να μην θέλετε να δουλέψετε σε κάτι «λίγο περισσότερο».