MyLifeOrganized - Ισχυρός και ευέλικτος διοργανωτής GTD

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-15 16:42

Έπρεπε να αλλάξω από Windows σε Mac όχι με τη θέλησή μου και όχι χωρίς αντίσταση. Αλλά με την πάροδο του χρόνου, τα προϊόντα της Apple ήρθαν τόσο πολύ στο γούστο μου που θυμάμαι τα Windows με τον ίδιο τρόπο που θυμάται κάποιος που οδηγεί μια Mercedes το πρώτο του Lada: με ζεστασιά και φόβο. Αλλά υπάρχει ακόμα μια εφαρμογή που τίποτα δεν θα μπορούσε να αντικαταστήσει. Αυτός είναι ένας οργανωτής υπολογιστή MyLifeOrganized.

Μετά από μια πλήρη μετάβαση στο OS X, βρήκα σταδιακά ανάλογα όλων των προγραμμάτων που χρειαζόμουν, και ακόμη περισσότερα από όσα περίμενα. Μόνο για το MLO, έψαχνα για αντικαταστάτη για πολύ καιρό, μέχρι να καταλήξω στο περίφημο OmniFocus. Το OmniFocus 2 ήταν ακόμα πιο όμορφο και μάλιστα στα ρωσικά, αλλά η σχέση μας δεν λειτούργησε.

Οι κύριες δυσκολίες που αντιμετώπισα με το OmniFocus 2 ήταν ο προσανατολισμός: η δομή των φακέλων και των έργων είναι παρούσα, αλλά οπτικά όλα φαίνονται τόσο ομοιόμορφα που κάνει τις αποφάσεις απίστευτα δύσκολες.

στερείται αυτό το μειονέκτημα ήδη "από το κουτί" και οι ισχυρές λειτουργίες αυτόματης μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση της λίστας φακέλων, έργων και εργασιών μόλις θέλετε. Η MLO δεν έχει ανταγωνιστές στις δυνατότητες φιλτραρίσματος και σελιδοδείκτη με σετ φίλτρων. Ως εκ τούτου, όταν πήρα το CrossOver δωρεάν, το οποίο δεν θα αγόραζα ποτέ για τίποτα, θυμήθηκα αμέσως το MLO, το εγκατέστησα και μέχρι το βράδυ σταμάτησα να χρησιμοποιώ το OmniFocus.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επιτραπέζια έκδοση του MyLifeOrganized στην κριτική "". Και σε αυτό το άρθρο θα ασχοληθούμε με τις εκδόσεις για iOS.

Εμφάνιση

Γνωρίζω ότι όλοι οι δείκτες είναι διαφορετικοί ως προς το χρώμα και τη γεύση, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, μου φαίνεται ότι η εμφάνιση του MLO για iOS δεν μπορεί παρά να ευχαριστήσει.

Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση με σάρωση. Στο iPhone, για παράδειγμα, η σάρωση από τα δεξιά προς τα αριστερά σε μια εργασία εμφανίζει τα δεδομένα αυτής της εργασίας (περιβάλλον, που ανήκει στο έργο, έναρξη και ημερομηνία, ορατότητα στις λίστες υποχρεώσεων κ.λπ.) και από αριστερά προς τα δεξιά - την περιοχή ελέγχου.

Στην έκδοση iPad (MLO HD) χρησιμοποιούμε σάρωση για να προσθέσουμε ή να αποκρύψουμε πλαϊνές γραμμές, σε μια λίστα.

Ιδιότητες εργασιών

Όταν έρθει η ώρα να αναθέσουμε ένα ακίνητο σε μια εργασία, μπορούμε, ανάλογα με τις ανάγκες μας, να χρησιμοποιήσουμε το MLO ως ένα απλό «κόλπο» ή να νιώσουμε την πλήρη ισχύ του GTD. Στη δεύτερη περίπτωση, το MyLifeOrganized μας επιτρέπει να καθορίσουμε όποιες ιδιότητες μπορούμε να σκεφτούμε.

• Συμφραζόμενα μπορεί να περιέχει γεωγραφική θέση και να εκδίδει υπενθυμίσεις όχι μόνο κατά την άφιξη, αλλά και αφού φύγετε από ένα μέρος. Η ακτίνα της ενεργοποίησης υπενθύμισης είναι επίσης διαμορφώσιμη (από 0 m έως 100 km).
• Έναρξη και ημερομηνία … Υποδεικνύουμε την αρχή, έτσι ώστε η εργασία να μην παρεμβαίνει σε εμάς στη λίστα υποχρεώσεων μέχρι μια ορισμένη ώρα και την προθεσμία, εάν, σύμφωνα με τους κανόνες GTD, μετά από αυτήν, η εργασία καταστεί άσκοπη. Αποκλίνω λίγο από αυτόν τον κανόνα και βάζω προθεσμίες, αφού χρησιμοποιώ το iCal για συναντήσεις και εκδηλώσεις που συνδέονται με μια ημερομηνία. Και αυτό δικαιολογείται, αφού το MLO είναι συγχρονισμένο με το ημερολόγιο (βλ. παρακάτω).
• Υπενθύμιση … Για να μην ξεχάσετε την εργασία την κατάλληλη στιγμή και να μην φράξετε τη λίστα με προθεσμίες.
• Σημασία και επείγουσα ανάγκη … Η δυνατότητα χρήσης τεσσάρων χρονικών τεταρτημορίων. Επηρεάζει επίσης την ταξινόμηση, οι αρχές της οποίας είναι επίσης προσαρμόσιμες.
• Στόχος … Έτος, μήνας, εβδομάδα. Βοηθά στον προγραμματισμό και την επίτευξη στόχων ζωής ή στην εφαρμογή ενός συστήματος 12 εβδομάδων.
• Τύπος εργασίας (φάκελος, έργο) … Οποιαδήποτε εργασία μπορεί να γίνει φάκελος ή έργο. Σημείωση: οι εργασίες μπορούν να έχουν δευτερεύουσες εργασίες με οποιοδήποτε επίπεδο ένθεσης και σειρά εκτέλεσης δευτερευουσών εργασιών χωρίς να τους εκχωρήσετε ιδιότητες φακέλου ή έργου.
• Απόκρυψη ενός κλάδου στις εκκρεμότητες … Οποιοσδήποτε κλάδος (φάκελος, έργο, εργασία με δευτερεύουσες εργασίες) μπορεί να κρυφτεί για εμφάνιση σε λίστες υποχρεώσεων, αλλά οποιαδήποτε τέτοια λίστα που δημιουργείται από έναν χρήστη μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζει κρυφές εργασίες. Γιατί να κρυφτείς; Αυτή είναι μια χρήσιμη δυνατότητα για φακέλους Maybe / Someday, φακέλους πληροφοριών ή δομές σχεδιασμού ζωής.
• Το σημείωμα … Δεν χρειάζεται εισαγωγή. Αρκεί να πούμε ότι όταν δημιουργούμε μια εργασία στέλνοντας μια επιστολή σε μια ειδική διεύθυνση, το θέμα της επιστολής γίνεται το όνομα της εργασίας και το περιεχόμενο γίνεται σημείωση.
• Επαναλαμβάνω … Επανάληψη εργασιών μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά με πρόσθετες ρυθμίσεις: επαναφορά δευτερευουσών εργασιών σε ολοκληρωμένες εργασίες κατά την επανάληψη εργασιών και αυτόματη επανάληψη μιας εργασίας κατά την ολοκλήρωση των δευτερευουσών εργασιών της.
• Μια προσπάθεια … Είναι σημαντικό όταν χρειάζεται να κατανοήσετε χονδρικά το ποσοστό του έργου που ολοκληρώθηκε. Αλλά διαφορετικά καθήκοντα μετακινούν το έργο στον στόχο σε διαφορετικές «αποστάσεις». Εδώ είναι χρήσιμη αυτή η ιδιότητα εργασίας.
• Παίρνει χρόνο … Όταν έχετε 15 λεπτά ελεύθερα, το φίλτρο για τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας θα σας βοηθήσει πολύ απλά και γρήγορα να πάρετε μια απόφαση.
• ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ … Η εφαρμογή MyLifeOrganized διαθέτει μια ειδική καρτέλα "Επισκόπηση", όπου μπορούν να βρεθούν εργασίες εάν τους εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη συχνότητα σε αυτήν την ιδιότητα.
• Εξαρτήσεις … Δεν είναι πάντα όλες οι εργασίες του έργου με μια αυστηρή σειρά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία μπλοκ με διαδοχικές δευτερεύουσες εργασίες και το MyLifeOrganized το επιτρέπει. Λοιπόν, τι γίνεται αν οι εξαρτημένες εργασίες βρίσκονται σε διαφορετικά έργα; Για αυτό προορίζεται η ιδιότητα "Εξάρτηση". Επιπλέον, μπορούμε να προσθέσουμε πολλές εργασίες με μια λογική συνθήκη: για να ξεκινήσετε μια εξαρτημένη εργασία, πρέπει να ολοκληρώσετε όλες ή κάποιες.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δυνατότητες προσαρμογής είναι τεράστιες. Τώρα όμως ήρθε η ώρα να καταλάβουμε πώς να τα καταλάβουμε όλα.

Προβολές και φίλτρα

Όλοι όσοι εξασκούν το σύστημα GTD και χρησιμοποιούν οργανωτές υπολογιστών γνωρίζουν ότι το κύριο πράγμα που χρειάζεται από ένα τέτοιο λογισμικό είναι η δυνατότητα παροχής στον χρήστη μιας λίστας εργασιών υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Στην ιδανική περίπτωση, όλα θα πρέπει να είναι απλά και γρήγορα.

Από προεπιλογή, το MyLifeOrganized προσφέρει πολλές έτοιμες προβολές για διαφορετικές ιδιότητες εργασιών. Όμως ο χρήστης είναι ελεύθερος να δημιουργήσει νέους τύπους ή ακόμα και τις ομάδες τους και να προσαρμόσει τον καθένα όπως θέλει, σύμφωνα με τις όποιες ιδιότητες των εργασιών που περιγράφονται παραπάνω. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πατήσετε στο "Ed". στην κάτω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, από το "Εξωτ. θέα":

Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την ομάδα στην οποία θα ανήκει η προβολή, το όνομα της προβολής και τις συνθήκες φιλτραρίσματος. Για έναν τύπο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή συνθήκη και μια ομάδα που υποδεικνύει τη λογική σχέση μεταξύ τους (και, ή), καθώς και με μια παράμετρο, εάν πρέπει να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις ή αρκεί μία.

Για παράδειγμα, έχετε συχνά μια κατάσταση όπου έχετε 15 λεπτά ελεύθερου χρόνου μεταξύ των συναντήσεων στο χώρο εργασίας, αλλά δεν θέλετε να τις απασχολείτε με εργασίες που απαιτούν πολλή προσπάθεια. Στη συνέχεια δημιουργείτε ένα φίλτρο, σύμφωνα με το οποίο οι εργασίες από το φάκελο Εργασία εμπίπτουν στην προβολή "15 λεπτά" με διάρκεια όχι μεγαλύτερη από 15 λεπτά και με ελάχιστη προσπάθεια.

Ακολουθεί μια ημιτελής λίστα ιδιοτήτων εργασίας, σύμφωνα με την οποία μπορείτε να συνθέσετε τον τύπο που χρειάζεστε:

Το ActiveAction είναι μια ενεργή ενέργεια. Ολοκληρωμένο - συμπληρωμένο (ολοκληρωμένο). CompletedDateTime Ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσης. Συμφραζόμενα - Περιεχόμενα. ContextsText - κείμενο συμφραζομένων. CreatedDateTime - Ημερομηνία και ώρα δημιουργίας. DependencyCounter - ο αριθμός των εξαρτήσεων. DueDateTime Η ημερομηνία και η ώρα της αναμενόμενης ημερομηνίας λήξης. Η προσπάθεια είναι προσπάθεια. Η σημαία είναι σημαία. FolderName είναι το όνομα του φακέλου. Ο στόχος είναι ο στόχος. HasIckompleteSubtasks - με ημιτελείς δευτερεύουσες εργασίες. HasSubtasks - με δευτερεύουσες εργασίες. HideInToDo - Κρυφό σε εκκρεμότητες. Η σημασία είναι σημασία. Το IsFolder είναι ένας φάκελος. Το IsProject είναι ένα έργο.

ModifiedDateTime - ημερομηνία και ώρα της τροποποίησης. Σημειώσεις – σημειώσεις. ParentName - το όνομα του γονέα. ProjectCompletionPercent Το ποσοστό του έργου που ολοκληρώθηκε. ProjectName είναι το όνομα του έργου. Υπενθύμιση - υπενθύμιση. Με αστέρι είναι ο εκλεκτός. StarToggleDateTime - άλλαξε στα αγαπημένα. StartDateTime - ημερομηνία και ώρα έναρξης. TimeRequiredMax - Ο μέγιστος χρόνος που απαιτείται. TimeRequiredMin - ελάχιστος χρόνος που απαιτείται. TopLevelFolderName Το όνομα του φακέλου ανώτατου επιπέδου. TopLevelParentName Το όνομα του γονέα ανώτατου επιπέδου. TopLevelProjectName Το όνομα του έργου ανώτατου επιπέδου. Επείγον – επείγον.

»

Όπως μπορείτε να δείτε ακόμη και από μια ελλιπή λίστα, δεν μπορείτε να βρείτε τέτοιο φιλτράρισμα που να μην μπορεί να κυριαρχήσει η εφαρμογή MyLifeOrganized.

Προβολή ημερολογίου

Όμως, εκτός από προβολές και φίλτρα, υπάρχει και μια προβολή ημερολογίου για τον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων, που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον καθημερινό φόρτο εργασίας, να δείτε τις απαραίτητες συναντήσεις και προθεσμίες.

Η εμφάνιση της προβολής ημερολογίου είναι επίσης προσαρμόσιμη.

Για παράδειγμα, προσάρμοσα την προβολή ημερολογίου έτσι ώστε να εμφανίζει δεδομένα από τα ημερολόγια "Must" (συναντήσεις με ανθρώπους και οτιδήποτε χάνει το νόημά του μετά τη λήξη της προθεσμίας) και "Επενδύσεις" (σύμφωνα με τη νέα άποψη της ισορροπίας ζωής).

Σχέδια για το μέλλον

Οι προγραμματιστές αυτής της υπέροχης εφαρμογής δεν πρόκειται να ηρεμήσουν και εργάζονται συνεχώς για να βελτιώσουν και να ενισχύσουν το προϊόν τους. Στο εγγύς μέλλον, σχεδιάζεται να συνδυαστούν εφαρμογές για smartphone και tablet σε ένα. Θα περιλαμβάνει επίσης μια εφαρμογή Apple Watch. Η πέμπτη έκδοση για Windows αναπτύσσεται και η έναρξη της ανάπτυξης μιας εφαρμογής για Mac είναι καθ' οδόν.

Αυτή τη στιγμή, ως ένας από τους επίτιμους δοκιμαστές, δοκιμάζω τις νέες δυνατότητες της επερχόμενης ενημέρωσης iPhone:

μετρητές … Μια πολύ εύχρηστη δυνατότητα διαμόρφωσης που σας επιτρέπει να βλέπετε πόσες εργασίες απομένουν για κάθε προβολή. Η κατάσταση των διαθέσιμων εργασιών: όλες, ελλιπείς, ολοκληρωμένες, ξεκίνησαν, καθυστερημένες (οι αριθμοί μετρητών έχουν διαφορετικό χρώμα, το οποίο εξαρτάται από την κατάσταση της εργασίας). Για κάθε τύπο, δύο καταστάσεις εργασιών μπορούν να εμφανίζονται ταυτόχρονα σε οποιονδήποτε συνδυασμό, λαμβάνοντας υπόψη τις ένθετες ή μόνο τις ρίζες.

Τεχνολογία … Το MLO μπορεί να αναλύσει το κείμενο που εισάγει ο χρήστης και να το μετατρέψει σε ημερομηνία, ώρα ή άλλες ιδιότητες της εργασίας. Για παράδειγμα: καλέστε τη Βάσια αύριο στις 15:10. Ρωτήστε την Οξάνα σε 3 ημέρες. αναφορά στον Alexey υπενθύμιση σε πλαίσιο 2 ωρών Office.

Δείτε μόνοι σας ότι το MLO είναι ο καλύτερος οργανωτής υπολογιστών για οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης ζωής

Φυσικά, σε αυτό το άρθρο δεν έχω καλύψει όλα όσα μπορεί να κάνει το MyLifeOrganized. Δεν έθιξα τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει οποιοσδήποτε διοργανωτής υπολογιστών, αλλά μόνο αυτά που τον ξεχωρίζουν από τους υπόλοιπους και αφήνουν τους ανταγωνιστές πολύ πίσω.

Ωστόσο, μπορείτε να δείτε μόνοι σας. Προτείνω το εξής σχέδιο:

1. Κατεβάζετε και εγκαθιστάτε το MyLifeOrganized σε όλες τις συσκευές (δοκιμαστική περίοδος 45 ημερών με όλες τις δυνατότητες της έκδοσης Pro).
2. Αφιερώστε 10 ημέρες για να κατανοήσετε την πλήρη ισχύ της εφαρμογής.
3. Δώστε σχόλια στο App Store και αποκτήστε έναν μήνα συγχρονισμού στο cloud.
4. Χρησιμοποιήστε το για άλλες 30 ημέρες, κατά τις οποίες παίρνετε την τελική απόφαση.

Όλα είναι διαθέσιμα και δωρεάν. Υπάρχει μόνο ένα πιάσιμο σε όλο αυτό: μετά από 45 ημέρες επικοινωνίας με το MyLifeOrganized, θα είναι δύσκολο για εσάς να χρησιμοποιήσετε άλλους διοργανωτές.

Είστε έτοιμοι να κάνετε τη ζωή σας καλύτερη, να προγραμματίζετε πιο ευχάριστα και να κάνετε τις δραστηριότητες πιο παραγωγικές; Πιστέψτε με, αξίζει τον κόπο.