Πώς να δημιουργήσετε μια υπέροχη υπογραφή στο Gmail

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μια δημιουργική ή αντισυμβατική υπογραφή μπορεί να σώσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να μπει στον κάδο απορριμμάτων, ακόμα κι αν το κύριο περιεχόμενο αυξάνεται. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια αξέχαστη υπογραφή στο Gmail που δεν θα ξεφεύγει από τα μάτια των αναγνωστών σας.

Το θέμα της σωστής επιχειρηματικής αλληλογραφίας τίθεται τακτικά στις σελίδες του Lifehacker. Για παράδειγμα, γράψαμε για την εθιμοτυπία αλληλογραφίας του Mattan Griffel, τα μυστικά email του Artem Turovets και τη λίστα ελέγχου του Seth Godin - τα εικονικά γραμματοκιβώτιά τους αναπληρώνονται με δεκάδες και εκατοντάδες εισερχόμενα email κάθε μέρα. Φροντίστε να διαβάσετε αυτά τα εξαιρετικά χρήσιμα υλικά και να μάθετε από την εμπειρία με την οποία θα είναι ευκολότερο για εσάς να λάβετε απάντηση από τον παραλήπτη. Αφού διαβάσετε, θα ξεκαθαρίσετε μόνοι σας την ψυχολογία του παραλήπτη και θα μάθετε τον σωστό σχηματισμό γραμμάτων, σημαντικό μέρος των οποίων είναι η καταχώρηση της υπογραφής.

Μια καλή υπογραφή είναι μια μεγάλη βοήθεια για την ανταπόκριση στο αίτημα ή την πρότασή σας.

Σίγουρα η υπογραφή σας έγινε σύμφωνα με το άρρητο GOST: με σεβασμό, αναφέροντας το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τους συνδέσμους προς τα κοινωνικά δίκτυα. Κάτι μπορεί να μην υπάρχει, κάτι μπορεί να προστεθεί, αλλά γενικά τα περισσότερα έχουν το ίδιο πράγμα. Αποδεικνύεται βαρετό, στεγνό και με μια νότα γραφειοκρατίας. Ας αραιώσουμε το κείμενο και τους αριθμούς με διακεκομμένα γραφικά και ας δούμε τι θα συμβεί.

Το παράδειγμα περιγράφει τη γενική κατεύθυνση προς την ελκυστική υπογραφή σας. Με βάση αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε εντελώς μοναδικούς συνδυασμούς που ταιριάζουν καλύτερα στον χαρακτήρα ή την επιχείρησή σας.

Η υπογραφή μου περιέχει "νεκρούς" συνδέσμους προς τα κοινωνικά δίκτυα. Θα ήταν ωραίο να τα ζωντανέψουμε με όμορφα εικονίδια. Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτό. Τα πάντα για τα πάντα θα διαρκέσουν 10 λεπτά. Πηγαίνω.

1. Προετοιμασία του Google Drive

Πρώτα απ 'όλα, μεταβείτε στο Google Drive και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο εκεί με ένα αυθαίρετο όνομα, για παράδειγμα Υπογραφή. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και ανοίξτε ολόκληρο το Διαδίκτυο σε αυτόν.

Στη συνέχεια, τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου θα φορτωθούν όταν ο παραλήπτης δει το γράμμα.

2. Επιλογή γραφικών

Το δεύτερο βήμα είναι το πιο δύσκολο. Πρέπει να επιλέξετε εικονίδια. Είναι δύσκολο γιατί δεν είναι πάντα εύκολο να κατεβάσετε γραφικά χωρίς εγγραφή ή/και πληρωμή. Θα απλοποιήσω την εργασία σας προτείνοντας μια υπηρεσία web.

Αποφασίσατε και κατεβάσατε; Μειώστε την ανάλυση των εικόνων σε μια αποδεκτή ανάλυση: 64x64 ή 32x32. Σχεδόν κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών ή εξειδικευμένη υπηρεσία web μπορεί να εκτελέσει αυτήν τη λειτουργία. Παρεμπιπτόντως, προτιμώ.

Δώστε προσοχή στο μέγεθος των εικόνων. Ο παραλήπτης δεν θα πρέπει να σπαταλήσει τον χρόνο του ή την επισκεψιμότητα από κινητά σε μια μεγάλη λήψη. Λιγότερο είναι καλύτερο.

Ετοιμος? Ρίχνουμε τις εικόνες στο φάκελο Signature.

3. Κάντε μια υπογραφή στο Gmail

Κάντε κλικ στο γρανάζι επιλογών στην επάνω δεξιά γωνία και μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Gmail. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην καρτέλα Γενικά στην ενότητα Υπογραφή. Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή εικόνας" για να προσθέσετε ένα εικονίδιο.

Επιλέξτε το εικονίδιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεσμος". Εισαγάγετε την απαιτούμενη διεύθυνση.

Κάντε μερικά κενά και εισάγετε την παρακάτω εικόνα. Προσθέστε ξανά τον σύνδεσμο. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Με τον ίδιο τρόπο, τα εικονίδια του Google Play ή του App Store προστίθενται στην υπογραφή για γρήγορη λήψη εφαρμογών. Μερικές φορές υπάρχουν διαφημιστικά πανό, ακόμη και ζωγραφισμένα στο χέρι.

Στην τελευταία περίπτωση, θα πρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία του squiggle σας και να το επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών: μετατρέψτε το σε ασπρόμαυρη λειτουργία, αφαιρέστε το φόντο, μειώστε το σε αποδεκτά πλαίσια και αποθηκεύστε το σε μορφή PNG.

Όποια κατεύθυνση κι αν επιλέξετε, η υπογραφή σας θα εξακολουθεί να λάμπει με χρώματα και να φαίνεται πολύ πιο ενδιαφέρουσα. Το κύριο πράγμα είναι να μην το παρακάνετε.

συμπέρασμα

Όπως ανέφερα, η δύναμη μιας πιασάρικης υπογραφής περιορίζεται από τη φαντασία σας, καθώς και από την αίσθηση του χιούμορ, του μέτρου και της ομορφιάς σας. Κοιτάξτε προσεκτικά, εκτός από τα γραφικά, έχετε στη διάθεσή σας πολλά εργαλεία μορφοποίησης κειμένου: επιλογή γραμματοσειράς και απόχρωση, χρώμα φόντου, λίστες και όλα με το ίδιο πνεύμα. Μπορούν να απορριφθούν σωστά φτιάχνοντας κάτι σαν επαγγελματική κάρτα.

Γιατί να μην συμπεριλάβετε την ίδια την επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή; Το θέμα είναι ότι ο κύριος σκοπός μιας υπογραφής είναι να παρέχει γρήγορη ανατροφοδότηση. Για παράδειγμα, ο παραλήπτης θα πρέπει να αντιγράψει όσο το δυνατόν πιο απλά τον αριθμό τηλεφώνου, το πλήρες όνομα ή τη θέση σας για τις δικές του ανάγκες ή να ακολουθήσει τον προτεινόμενο σύνδεσμο. Η συνηθισμένη εικόνα δεν θα είναι αρκετή για αυτό.

Πώς διαμορφώνετε την υπογραφή σας στο Gmail;