5 μυστικά μιας επιτυχημένης συνοδευτικής επιστολής

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μια επιστολή κινήτρων μπορεί να γίνει ένα εισιτήριο για ένα λαμπρό μέλλον για εσάς. Ένας χάκερ ζωής θα σας βοηθήσει να το συνθέσετε σωστά και να μην χάσετε την ευκαιρία σας.

Συμμετοχή σε εθελοντικά προγράμματα, σπουδές ή πρακτική στο εξωτερικό, απόκτηση επιχορήγησης για επιστημονική έρευνα - όπου κι αν στείλετε μια αίτηση, ως συμπλήρωμα θα χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή κινήτρων ή Προσωπική Δήλωση. Αλλά δεν πρέπει να πάρετε αυτό το υποχρεωτικό στοιχείο ως άλλη δοκιμή.

Μια καλογραμμένη επιστολή παρακίνησης παίζει βασικό ρόλο στην επιλογή των υποψηφίων. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να συμπληρώσετε πληροφορίες για τις πιο σημαντικές θέσεις στο βιογραφικό σας: την εκπαίδευση, την εμπειρία, τις προθέσεις και τους στόχους σας.

Ένας life hacker μοιράζεται μυστικά που θα σας βοηθήσουν να μιλήσετε για τον εαυτό σας σε μια σελίδα A4, έτσι ώστε η υποψηφιότητά σας να ξεχωρίζει ευνοϊκά από εκατοντάδες ή και χιλιάδες αιτούντες.

1. Η επιστολή παρακίνησης πρέπει να είναι δική σας

Η επιστολή που συνοδεύει την αίτησή σας θα πρέπει να είναι ειδική, γι' αυτό μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τις σκέψεις άλλων και να τις προσαρμόσετε στον εαυτό σας. Αξίζει να διαβάσετε τα παραδείγματα, αλλά όχι περισσότερο. Κατά τη σύνταξη, τηρήστε την τυπική δομή: εισαγωγή, κύριο μέρος, συμπέρασμα.

Συστηθείτε, πείτε για τον εαυτό σας με δύο προτάσεις, αλλά μην ξαναγράψετε το βιογραφικό σας, ειδικά αν είναι μέρος ενός πακέτου εγγράφων. Ιδανικό όταν οι πρώτες παράγραφοι τραβούν αμέσως την προσοχή. Στο κύριο μέρος, εστιάστε στο επιλεγμένο πρόγραμμα και στο κίνητρό σας.

Γράψτε για τους στόχους σας και πώς η συμμετοχή θα σας βοηθήσει να τους πετύχετε.

Τοποθετήστε τους στόχους σας σε ένα παγκόσμιο πλαίσιο, υποδείξτε πώς η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα μπορεί να είναι χρήσιμη για τη χώρα, το πανεπιστήμιο ή την εταιρεία σας. Και μετά μοιραστείτε την ικανότητά σας να αποδείξετε ότι όχι μόνο θέλετε, αλλά μπορείτε να πετύχετε αυτό που θέλετε.

Τέλος, αξίζει να αναφέρετε πώς μπορείτε να είστε χρήσιμοι στο ίδρυμα ή στους διοργανωτές του προγράμματος ή γιατί μοιράζεστε τις αξίες τους και θέλετε να είστε στην ομάδα τους. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε γιατί πρέπει να επενδύσετε στην υποψηφιότητά σας. Τελειώστε την επιστολή με μια σύντομη ιστορία για τα σχέδιά σας μετά την προπόνηση ή την εξάσκηση: πώς θα πετύχετε τους στόχους σας.

Γράψε μόνο την αλήθεια για τον εαυτό σου. Ελέγξτε ότι πληροίτε πλήρως τα καθορισμένα κριτήρια επιλογής και βεβαιωθείτε ότι χρειάζεται πραγματικά να συμμετάσχετε.

2. Η επιστολή πρέπει να ταιριάζει με το πρόγραμμα για το οποίο κάνετε αίτηση

Διαβάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών ή της πρακτικής άσκησης. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αντικατοπτρίζει το γνήσιο ενδιαφέρον σας.

Φανταστείτε ότι έχετε ήδη επιλεγεί: ποια μαθήματα θα παρακολουθήσετε; Πώς θα σας βοηθήσει το πρόγραμμα να αξιοποιήσετε τις δυνατότητές σας;

Εάν κάνετε αίτηση για σπουδές σε διαφορετικά πανεπιστήμια, τότε η επιστολή κινήτρων θα πρέπει να είναι νέα κάθε φορά. Ακόμη και αν η ειδικότητα είναι η ίδια, η δομή των μαθημάτων ή το εύρος της έρευνας μπορεί να διαφέρει σημαντικά.

Η Επιτροπή πρέπει να καταλάβει γιατί ενδιαφέρεστε να συμμετάσχετε, πώς αυτό το πρόγραμμα θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτεροι και γιατί η επιλογή σας δεν ήταν τυχαία. Είναι πιθανό τα σχέδιά σας να αλλάξουν όταν λάβετε επιχορήγηση. Όμως η λεπτομερής περιγραφή αποδεικνύει ότι κάνετε συνειδητή επιλογή, όχι απλώς θέλετε να επωφεληθείτε από τα οφέλη του μέλους.

3. Το γράμμα πρέπει να ξεχωρίζει

Τώρα το καθήκον σας είναι να αποδείξετε ότι είστε ο κατάλληλος υποψήφιος. Μπορείτε να έχετε απείρως μεγάλες λίστες επιτευγμάτων και να έχετε σοβαρή εμπειρία, αλλά υπάρχουν εκατοντάδες αιτήσεις και πολύ λίγος χρόνος πριν από την προμήθεια. Για να θέλει να μελετήσει την αίτησή σας λεπτομερώς, πρέπει να την πείσετε γι' αυτό.

Δεν αρκεί απλώς να αναφέρετε τις δεξιότητες και τις προθέσεις: δείξτε τη μεγάλη σας προθυμία να συμμετάσχετε, το πάθος σας για τον τομέα που έχετε επιλέξει. Πείτε μας ότι είστε κάτω των 25 ετών και έχετε ήδη λάβει τη δεύτερη εκπαίδευσή σας, έχετε συμμετάσχει σε διεθνή προγράμματα.

Αφήστε τα ελαττώματά σας να γίνουν οι αρετές σας.

Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε κάνει πρακτική στο εξωτερικό, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας: όταν επιστρέψετε μετά τη συμμετοχή σας στο πρόγραμμα, θα είστε ένα διαφορετικό άτομο, πιο ανοιχτό και ευέλικτο.

Υποστηρίξτε τις δυνάμεις σας με συγκεκριμένα παραδείγματα. Αν γράψετε ότι είστε έτοιμοι να δουλέψετε σκληρά, αναφέρετε το πιο επιτυχημένο έργο σας. Το κύριο πράγμα είναι ότι τα επιχειρήματά σας πείθουν σταθερά την επιτροπή: όλη η συσσωρευμένη εμπειρία θα είναι πολύ χρήσιμη σε αυτό το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Γράψτε συνοπτικά και λογικά, αποφύγετε τα πρότυπα: αφήστε το κείμενο να είναι δικό σας, θα το κάνει ζωντανό και αξέχαστο.

4. Η επιστολή παρακίνησης πρέπει να είναι διπλωματική

Πολλά ιδρύματα και οργανισμοί που χορηγούν επιχορηγήσεις ανήκουν σε ένα πολιτικό κόμμα ή προωθούν ορισμένες αξίες. Κάθε άτομο έχει τη δική του γνώμη, και οι διοργανωτές σίγουρα θα το εκτιμήσουν.

Ωστόσο, σε μια συνοδευτική επιστολή, δεν πρέπει να εκφράζετε έντονα τις απόψεις σας ή να παίρνετε ακραίες θέσεις σε ευαίσθητα θέματα.

Θα μπορείτε να συζητήσετε με τους διοργανωτές και άλλους συμμετέχοντες όταν γίνετε μέλος του προγράμματος. Ποιος ξέρει, ίσως οι απόψεις σας να αλλάξουν ακόμα; Αλλά η γνωριμία με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού, την αποστολή και τα έργα του, μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε τι είδους άτομο απαιτείται για αυτό το πρόγραμμα και να γίνετε.

5. Η σύνταξη μιας επιτυχημένης επιστολής απαιτεί χρόνο

Και ένα ακόμη σημαντικό μυστικό: μην αφήνετε να γράψετε ένα γράμμα για τις τελευταίες ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας, διαφορετικά ο φόβος ότι δεν είστε εγκαίρως θα σας εμποδίσει να εστιάσετε στο περιεχόμενο και να συγκεντρωθείτε στη δουλειά. Να είστε σίγουροι: σε ένα βράδυ, πιθανότατα δεν θα γράψετε τίποτα καλό. Μπορεί να χρειαστείτε επιπλέον χρόνο για να επεξεργαστείτε την επιστολή ή να την ξαναγράψετε εντελώς. Η έμπνευση σίγουρα θα σας έρθει μόλις ξεκινήσετε.

Είναι γραμμένο το γράμμα; Αφήστε το στην άκρη για λίγο και μετά δοκιμάστε τον εαυτό σας απαντώντας σε μερικές ερωτήσεις.

1. Έχω διατυπώσει συνοπτικά και ξεκάθαρα πού ακριβώς κάνω αίτηση, ποια θέση θέλω να πάρω;
2. Μπορούσα να εξηγήσω το κίνητρό μου με προσιτό τρόπο; Γιατί θα ήθελα να συμμετάσχω, πώς το επιλεγμένο πρόγραμμα θα διευρύνει τις προσωπικές και επαγγελματικές μου προοπτικές;
3. Είναι δυνατόν να καταλάβουμε από την επιστολή μου τι με διακρίνει από τους άλλους υποψηφίους;
4. Είναι τα παραδείγματα που χρησιμοποιώ για να υποστηρίξω την αξία μου όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα και συνοπτικά;
5. Τι εντύπωση θα μου αφήσει το γράμμα μου;
6. Υπάρχουν γραμματικά, συντακτικά, πραγματολογικά και άλλα λάθη στο γράμμα; Υπάρχουν διαφορές με το βιογραφικό σας;

Εάν ανησυχείτε ότι δεν είστε αρκετά αντικειμενικοί με τον εαυτό σας, ζητήστε από έναν από τους φίλους σας να έχει μια αποστασιοποιημένη άποψη. Ίσως βρείτε επαφές ατόμων που έχουν ήδη συμμετάσχει σε αυτό το πρόγραμμα. Δοκιμάστε να τους ρωτήσετε για συγκεκριμένες απαιτήσεις εργασίας και άλλες παγίδες.

Μοιραστείτε την εμπειρία σας και τα μυστικά της σύνταξης επιστολών κινήτρων στα σχόλια. Τι ρόλο έπαιξε η επιστολή παρακίνησης στη μοίρα σας;