22 συμβουλές από digital nomads για το πώς να γίνετε σούπερ παραγωγικοί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Η εργασία εξ αποστάσεως, η μετακίνηση από μέρος σε μέρος και ταυτόχρονα η παραγωγικότητα δεν είναι εύκολη. Η μπλόγκερ και ταξιδιώτης Hayley Griffis μοιράζεται τεχνικές παραγωγικότητας που έχει μάθει στη δουλειά και έχει δανειστεί από άλλους ψηφιακούς νομάδες.

Μερικές φορές είναι δύσκολο να είσαι παραγωγικός, ακόμα κι αν εργάζεσαι στο ίδιο μέρος κάθε μέρα. Τι γίνεται αν αλλάζετε τόπο εργασίας κάθε εβδομάδα; Κάθε μέρα? Κάθε δυο ώρες; Επομένως, για τους ελεύθερους επαγγελματίες, το θέμα του ελέγχου της παραγωγικότητας είναι ιδιαίτερα επίκαιρο.

Είχα την τύχη να βρω μια εξ αποστάσεως εργασία πλήρους απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια των έξι μηνών εργασίας, ο χώρος εργασίας μου άλλαζε μερικές φορές κάθε δύο μέρες ή ακόμα και μερικές ώρες! Καθώς μετακινούσα από μέρος σε μέρος, κρατούσα σημειώσεις για τον εαυτό μου για τον καλύτερο τρόπο προσαρμογής σε κάθε νέα τοποθεσία και χώρο εργασίας. Απευθύνθηκα επίσης σε άλλους ψηφιακούς νομάδες για συμβουλές.

Τώρα θέλω να μοιραστώ μαζί σας όλες αυτές τις συμβουλές παραγωγικότητας. Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε να πάρετε μερικές ιδέες από αυτούς και να τις χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που θα αντιμετωπίσετε το πρόβλημα της παραγωγικότητας όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

1. Κάντε ένα σχέδιο κάθε βράδυ για την επόμενη μέρα

Μόλις μια μέρα αφότου άρχισα να φτιάχνω το ημερολόγιο και τη λίστα υποχρεώσεων για αύριο, ήμουν ήδη έκπληκτος με τα αποτελέσματα! Χρησιμοποιήστε ένα κανονικό ή ηλεκτρονικό ημερολόγιο για το σκοπό αυτό. Τώρα, όταν σηκώνομαι, δεν χρειάζεται να σηκωθώ από το κρεβάτι για να ελέγξω αν είμαι στην ώρα μου για μια συνάντηση και αν έχω χρόνο να πιω ένα φλιτζάνι τσάι. Ξέρω ήδη τι πράγματα πρέπει να κάνω και μπορώ να διαθέσω χρόνο σύμφωνα με το σχέδιο.

Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων για το αύριο είναι μια τεχνική παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν τακτικά οι περισσότεροι επιτυχημένοι άνθρωποι. Το διάσημο ρητό του Μαρκ Τουέιν είναι σύμφωνο μαζί της:

Αν φάτε ένα βάτραχο το πρωί, η υπόλοιπη μέρα θα είναι υπέροχη χάρη στην αίσθηση ότι τα χειρότερα του σήμερα έχουν τελειώσει.

Αν σας εμπνέει η ιδέα να φτιάξετε μια λίστα υποχρεώσεων για αύριο, ακολουθήστε αυτό το σχέδιο:

1. Όταν τελειώσει η μέρα, σημειώστε μια λίστα με εργασίες που θα χρειαστεί να λύσετε την επόμενη μέρα.

2. Το πρωί της επόμενης μέρας, ανατρέξτε στη λίστα.

3. Τελειώστε τη μέρα με μια νέα λίστα υποχρεώσεων για αύριο.

2. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα μιας καρτέλας

Πρόσφατα, έβαλα στον εαυτό μου στόχο να αφήσω μόνο μία ανοιχτή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης και να εργαστώ μόνο με αυτήν. Ήταν πραγματικά δύσκολο, αλλά στο τέλος άρχισα να κάνω πολλά περισσότερα, γιατί όλη μου η προσοχή ήταν στραμμένη σε ένα μόνο έργο.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτήν την τεχνική, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσες καρτέλες ανοίγετε μόνοι σας ή να εγκαταστήσετε μια ειδική επέκταση για το πρόγραμμα περιήγησής σας, όπως το One Tab. Αυτή η επέκταση δεν σας επιτρέπει να ανοίξετε περισσότερες από μία καρτέλες.

3. Προγραμματίστε τις δραστηριότητες ανά χρονικά διαστήματα

Προγραμματίστε όλες τις κλήσεις που χρειάζεστε για το πρωί ή το βράδυ για να επιλέξετε τον κατάλληλο χώρο εργασίας. Για εντατική σκόπιμη δουλειά προτιμώ καφενείο και για τηλεφωνικές συνομιλίες - συλλογικά γραφεία με συνεχή πρόσβαση σε Wi-Fi.

Αυτό θυμίζει κάπως την τεχνική του Workstation Popcorn για γρήγορη αλλαγή χώρων εργασίας.

Εδώ είναι μια σύντομη περιγραφή.

Αρχικά, καταρτίζεται μια λίστα υποχρεώσεων για την ημέρα. Θα πρέπει να είναι αρκετά προσεκτικό και συγκεκριμένο. Αυτές οι εργασίες χωρίζονται σε τρεις ομάδες, οι οποίες θα χρειαστεί περίπου τον ίδιο χρόνο για να ολοκληρωθούν. Για κάθε ομάδα επιλέγεται ξεχωριστός χώρος εργασίας: διάφορα καφέ και άλλοι χώροι κατάλληλοι για εργασία. Φτάνοντας σε κάθε νέο σημείο, γνωρίζετε εκ των προτέρων τι πρέπει να δουλέψετε, κάτι που σας επιτρέπει να συγκεντρωθείτε σε συγκεκριμένες εργασίες και να ξεκινήσετε αμέσως να τις εκτελείτε. Με την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης ομάδας εργασιών, μετακομίζετε σε μια νέα τοποθεσία και ούτω καθεξής.

4. Αφιερώστε χρόνο για να εργαστείτε και να εξερευνήσετε την πόλη

Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα οφέλη της τηλεργασίας είναι η δυνατότητα να ορίζετε το δικό σας πρόγραμμα και να εργάζεστε όταν είστε πιο παραγωγικοί. Αυτή η κατανομή του χρόνου έχει αποδειχθεί πολύ χρήσιμη για μένα, ειδικά σε σχέση με την εξερεύνηση νέων τόπων.

Η πιο αποτελεσματική στρατηγική για μένα είναι να αφήσω ένα παράθυρο δύο ωρών για βόλτες στην πόλη το απόγευμα και να δουλέψω λίγο περισσότερο το βράδυ.

5. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να βρείτε καλά μέρη για εργασία

Όταν έρχομαι σε άλλη πόλη και αρχίζω να ψάχνω για βολικά μέρη για να δουλέψω με πρίζες, Wi-Fi, καλό καφέ και ευχάριστη ατμόσφαιρα, συνήθως κάνω tweet ή γράφω σε ντόπιους φίλους ζητώντας συμβουλές για κάτι κατάλληλο για μένα.

Εάν δεν έχω ακόμα κανέναν να επικοινωνήσω, η υπηρεσία έρχεται να με βοηθήσει. Σας επιτρέπει να βρείτε καφετέριες, καφετέριες, μπαρ, συλλογικά γραφεία και άλλους κατάλληλους χώρους εργασίας.

6. Μην υπερφορτώνετε τη λίστα υποχρεώσεων σας

Ποτέ μην αναφέρετε περισσότερες από τρεις βασικές εργασίες στη λίστα σας. Για να αυξηθεί η παραγωγικότητα, θα πρέπει να υπάρχει ο βέλτιστος αριθμός τους.

7. Χρησιμοποιήστε την τεχνική GTD (Getting Things Done)

Στο βιβλίο του (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), ο David Allen προτείνει μια τεχνική κατά την οποία οι λίστες εργασιών μεταφέρονται σε εξωτερικά μέσα, κάτι που απελευθερώνει τον εγκέφαλό μας από την ανάγκη να θυμόμαστε και να διατηρούμε πράγματα που πρέπει να κάνουμε. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στην ολοκλήρωση των ίδιων των εργασιών και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Η μέθοδος GTD μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων στο Ημερολόγιο Google,,,. Δεν έχει σημασία από ποια συσκευή έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο και πού βρίσκεστε, γιατί μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

8. Αφιερώστε χρόνο για άλλες δραστηριότητες

Φροντίστε να έχετε αρκετό χρόνο για να επικοινωνήσετε με αγαπημένα σας πρόσωπα και να φροντίσετε την ψυχική και σωματική σας υγεία. Αυτό θα σας δώσει μια επιπλέον ώθηση ενέργειας και θα βελτιώσει τη συνολική παραγωγικότητά σας.

9. Έκθεση για το έργο που επιτελέστηκε

Με τη βοήθεια της υπηρεσίας, μπορείτε, μαζί με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας, να οργανώσετε μια «λέσχη παραγωγικότητας». Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο για την πιο παραγωγική εργασία και να παρακολουθείτε την πρόοδο ο ένας του άλλου. Σε 12 ώρες έντονης, υπεύθυνης δουλειάς, μπορείς να πετύχεις πολλά περισσότερα από ό,τι συνήθως.

10. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro

που θέτει μια ορισμένη αναλογία μεταξύ των διαστημάτων της ενεργού εργασίας και των διαλειμμάτων μεταξύ τους, έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλής. Και είναι πραγματικά πολύ αποτελεσματικό.

11. Προκαλέστε τον εαυτό σας

Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε στον εαυτό σας μία ώρα για να ολοκληρώσει τρεις εργασίες. Για να παρακινήσετε ακόμα περισσότερο τον εαυτό σας, κάντε μια λίστα με τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε και καθορίστε τι πρέπει να κάνετε πριν το τέλος της ημέρας.

12. Απενεργοποιήστε τον ήχο σε όλες τις συσκευές

Θέστε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία και απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στη δουλειά σας και να κάνετε τα πάντα.

13. Κινηθείτε περισσότερο το πρωί

Πριν ξεκινήσετε τη δουλειά το πρωί, προσπαθήστε να αφιερώσετε χρόνο για κίνηση, για άσκηση. Βοηθά να διατηρείτε τις σκέψεις σας σε τάξη και βελτιώνει τη συγκέντρωση, κάτι που θα επηρεάσει το πώς αισθάνεστε και το πόσο παραγωγικοί θα είστε για το υπόλοιπο της ημέρας.

14. Χρησιμοποιήστε το χρόνο του ταξιδιού σας με σύνεση

Ο χρόνος αναμονής στο αεροδρόμιο, ο χρόνος πτήσης ή ο χρόνος ταξιδιού από το ένα μέρος στο άλλο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εργασία. Μπορείτε να ολοκληρώσετε οποιεσδήποτε εργασίες και να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να περπατήσετε στην πόλη. Για παράδειγμα, μπορεί να γίνει επαναλαμβανόμενη εργασία ενώ βρίσκεστε σε αεροπλάνο. Θα σας βοηθήσει επίσης να αντιμετωπίσετε τον φόβο σας να πετάξετε επειδή θα εστιάσετε μόνο στις εργασίες που κάνετε. Επιπλέον, θα είστε πιο παραγωγικοί καθώς οι περισπασμοί μειώνονται δραστικά με ανεπαρκές ή καθόλου Wi-Fi.

15. Αφήστε χρόνο για κίνηση

Κάντε ένα σκληρό σχέδιο για την ημέρα ή την εβδομάδα. Εάν έχετε την τάση να εργάζεστε υπερβολικά, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια μικρή βραδινή βόλτα στο πλάνο σας.

16. Ξεκινήστε ένα ημερολόγιο

Αφού ξυπνήσετε και πριν πέσετε για ύπνο, σημειώστε σε ένα ημερολόγιο ειδικά σχεδιασμένο από ψυχολόγους. Εάν καταφέρετε να αφιερώσετε χρόνο για να δουλέψετε μαζί του, θα νιώσετε πολύ πιο χαρούμενοι και πιο ευγνώμονες για αυτά που έχετε και για όσα σας συμβαίνουν. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε κάποια τάξη στη ζωή του ψηφιακού νομάδα.

17. Προσπαθήστε να εργαστείτε νοικιάζοντας ένα σπίτι μέσω Airbnb

Κλείστε τα σπίτια σας με ντόπιους οικοδεσπότες χρησιμοποιώντας το Airbnb ή τουλάχιστον μείνετε σε ξενοδοχεία που διαθέτουν κουζίνα. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργαστείτε σε κάτι για αρκετές ώρες τη φορά χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή ψάχνοντας για φαγητό. Σε ξενοδοχείο χωρίς κουζίνα δεν θα μπορέσετε να αναχαιτίσετε τίποτα κατά τη διάρκεια της έντονης εργασίας. Ολοκληρώστε πρώτα το έργο στο οποίο εργάζεστε και μετά ξεκινήστε να εξερευνήσετε μια νέα πόλη. Επιπλέον, αν μαγειρεύετε στο σπίτι περιστασιακά, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα.

18. Κάντε αλλαγές στο χώρο εργασίας

Από καιρό σε καιρό, κάντε αλλαγές σε ό,τι σας περιβάλλει άμεσα στον εργασιακό σας χώρο. Αυτό σας βοηθά να αυξήσετε τη δημιουργική σας απόδοση.

19. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετή δύναμη

Είναι πολύ σημαντικό για τον ψηφιακό νομάδα το laptop του να έχει αρκετή ισχύ. Βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι έχετε τη δυνατότητα να επαναφορτίζετε τη συσκευή στην οποία εργάζεστε τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

20. Καθορίστε εκ των προτέρων χώρους εργασίας

Πριν ξεκινήσετε το ταξίδι σας, ρίξτε μια ματιά σε καφετέριες και άλλους πιθανούς χώρους εργασίας σε διάφορες περιοχές. Εάν βρεθείτε σε μια συγκεκριμένη περιοχή, θα γνωρίζετε τουλάχιστον ένα μέρος για να εργαστείτε.

21. Εργαστείτε όρθια κατά διαστήματα

Σε ορισμένες καφετέριες, υπάρχουν τραπέζια τόσο ψηλά δίπλα στο παράθυρο που μπορείτε να δουλέψετε πίσω τους είτε καθισμένοι σε ένα ψηλό σκαμπό μπαρ είτε όρθιοι. Είναι υπέροχο όταν έχεις την ευκαιρία να εναλλάσσεσαι μεταξύ καθιστικής και όρθιας εργασίας.

22. Επιλέξτε χώρους με καλό φωτισμό

Προσπαθήστε να βρείτε καφετέριες ή εστιατόρια με καλό φωτισμό και αρκετό χώρο για να περπατήσετε και να ζεσταθείτε. Η εργασία σε ένα καλά φωτισμένο δωμάτιο μπορεί να βοηθήσει στην καταπολέμηση της υπνηλίας, στην αύξηση της εγρήγορσης και της δημιουργικότητας. Είναι επίσης πολύ χρήσιμο να κάνετε ζέσταμα από καιρό σε καιρό. Αυτό βελτιώνει την κυκλοφορία του αίματος και βελτιώνει την απόδοση. Επομένως, αναζητήστε μέρη όπου θα έχετε μια τέτοια ευκαιρία.