7 τεχνολογίες που εξοικονομούν χρόνο και κερδίζουν χρήματα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Μαζί με το ιστολόγιο Beeline Business, έχουμε συγκεντρώσει τις απαραίτητες υπηρεσίες για τους επιχειρηματίες. Χρησιμοποιήστε τα εάν θέλετε να κερδίσετε περισσότερα και να μην χάνετε χρόνο στη ρουτίνα.

1. Διαδικτυακά ταμεία

Από την 1η Ιουλίου 2019, οι περισσότεροι επιχειρηματίες πρέπει να πραγματοποιούν πληρωμές χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές. Πρόκειται για συσκευές με φορολογική μονάδα και δυνατότητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Η δημοσιονομική μονάδα συλλέγει δεδομένα για τις συναλλαγές με ταμείο και τα διαβιβάζει στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων, ο οποίος αποστέλλει τις πληροφορίες στην εφορία.

Το καθήκον των διαδικτυακών ταμειακών μηχανών είναι να κάνουν τις επιχειρήσεις διαφανείς: τώρα οι φορολογικές αρχές έχουν επίγνωση της κατάστασης των επιχειρηματιών και δεν τους βασανίζουν με ξαφνικούς ελέγχους. Επιβάλλεται πρόστιμο για εργασία χωρίς τέτοιο εξοπλισμό. Το μέγεθός του εξαρτάται από το ποσό που λαμβάνει ο επιχειρηματίας παρακάμπτοντας την ταμειακή μηχανή. Οι υπάλληλοι (για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι) θα πρέπει να πληρώσουν το 25-50% αυτού του ποσού και τα νομικά πρόσωπα - από 75 έως 100%.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Μαζί με τον μηχανισμό λογιστικής απογραφής, οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές βοηθούν στην αυτοματοποίηση των επιχειρήσεων και τελικά στην αύξηση των κερδών. Χάρη σε αυτό το σύστημα, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο για την απογραφή: τα υπόλοιπα αγαθών στο κατάστημα και στην αποθήκη καταγράφονται εύκολα και εάν τα αποθέματα εξαντλούνται, σχηματίζεται παραγγελία για τον προμηθευτή.

Επίσης, αυτή η υπηρεσία βοηθά στη βελτιστοποίηση της ποικιλίας. Το σύστημα απογραφής δείχνει ποια προϊόντα είναι σε ζήτηση και ποια πρέπει να εργαστούν - για παράδειγμα, μετακινήστε τα πιο κοντά στο ταμείο ή ανακοινώστε μια έκπτωση για να τα πουλήσετε πιο γρήγορα. Η λειτουργικότητα σάς επιτρέπει να υπολογίζετε περιόδους ανάπτυξης και μείωσης των πωλήσεων, προκειμένου να προγραμματίσετε εκ των προτέρων δραστηριότητες για να αυξήσετε τη ζήτηση.

Με μια υπηρεσία λογιστικής προϊόντων, είναι ευκολότερο να ελέγχετε την εργασία των εργαζομένων. Το σύστημα δείχνει εάν οι βάρδιες των ταμείων ανοίγουν στην ώρα τους και πόσες πωλήσεις έχει κάθε ταμείο. Με βάση αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δίκαιο και κατανοητό σύστημα κινήτρων.

Εάν δεν καταλαβαίνετε καθόλου τις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές, διατρέχετε τον κίνδυνο να πληρώσετε υπερβολικά για λειτουργίες που θα μπορούσατε εύκολα να κάνετε χωρίς. Ο πόρος πολυμέσων B2Blog για επιχειρηματίες έχει κάνει μια επιλογή άρθρων σχετικά με τα οποία οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές είναι κατάλληλες για διαφορετικές εταιρείες, πώς να επιλέξετε έναν διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων και γιατί χρειάζεστε εξαγορά από εμπόρους.

Το B2Blog είναι χρήσιμο υλικό για όλους όσους έχουν τη δική τους επιχείρηση. Χωρίς νερό, μόνο πρακτικές συμβουλές για το πώς να εργάζεστε και να κερδίζετε.

2. FMC

Η FMC (σύγκλιση σταθερής κινητής τηλεφωνίας) είναι μια τεχνολογία που συνδέει τα κινητά τηλέφωνα και τα τηλέφωνα γραφείου των εργαζομένων σε ένα δίκτυο. Πολλές εταιρείες διαθέτουν εσωτερικά PBX που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να καλέσουν υπαλλήλους χρησιμοποιώντας σύντομους αριθμούς. Με το FMC, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη όχι μόνο για τηλέφωνα γραφείου, αλλά και για προσωπικά κινητά τηλέφωνα.

Ένας σύντομος αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επικοινωνήσετε με έναν υπάλληλο, ακόμα κι αν έφυγε για μια συνάντηση: οι κλήσεις προωθούνται αυτόματα στο κινητό του. Δεν χρειάζεται να ξαναχτίσετε ένα PBX και να αγοράσετε νέο εξοπλισμό: Το FMC μπορεί να συνδεθεί σε ένα έτοιμο εταιρικό δίκτυο.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Οι διευθυντές θα είναι σε επαφή με τους πελάτες τόσο στο γραφείο όσο και στο δρόμο. Όλες οι επαγγελματικές κλήσεις περνούν από το δίκτυο γραφείου και καταγράφονται στο CRM. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε την ποιότητα της εργασίας των εργαζομένων και να αντιμετωπίσετε γρήγορα αμφιλεγόμενες καταστάσεις.

Το FMC βοηθά στη μείωση του κόστους επικοινωνίας: όταν ένας υπάλληλος είναι στο δρόμο και θέλει να καλέσει το γραφείο από το κινητό του, η συνομιλία θα είναι δωρεάν. Εάν αποζημιώσετε τους υφισταμένους σας για χρεώσεις τηλεφώνου, θα πληρώσετε μόνο για επαγγελματικές συνομιλίες με την FMC. Σε αυτήν την περίπτωση, οι κλήσεις από ένα κινητό τηλέφωνο εργασίας σε εξωτερικούς προσωπικούς αριθμούς μπορούν να απενεργοποιηθούν πλήρως.

3. Υπηρεσίες cloud

Δεν είναι μόνο η αποθήκευση δεδομένων στο cloud. Μπορείτε να μεταφράσετε εδώ λογιστική, CRM, διαχείριση αποθήκης και τηλεφωνία.

Οι λύσεις cloud είναι εξαιρετικές για εταιρείες όπου ορισμένοι από τους υπαλλήλους εργάζονται εξ αποστάσεως. Η ομάδα λαμβάνει ένα σύνολο εργαλείων που είναι απαραίτητα για την εργασία, χρειάζεται μόνο σταθερή πρόσβαση στο Δίκτυο.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Με τις υπηρεσίες cloud, μπορείτε να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένου του smartphone σας. Θα έχετε πάντα επίγνωση της κατάστασης της εταιρείας και θα μπορείτε να επιλύετε γρήγορα επαγγελματικά ζητήματα τόσο σε επαγγελματικό ταξίδι όσο και σε διακοπές.

Οι λύσεις cloud σάς βοηθούν να εξοικονομήσετε χρήματα για αγορές εξοπλισμού. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να ανοίξετε μια σελίδα προώθησης για μια προώθηση, δεν έχει νόημα να ξοδεύετε χρήματα σε έναν διακομιστή. Είναι πιο εύκολο να το νοικιάσετε στο cloud και να πληρώσετε μόνο για τους πόρους που πραγματικά χρειάζεστε.

4. CRM

Το CRM (πελατειακή διαχείριση) είναι ένα σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων. Με απλά λόγια, αυτή είναι μια υπηρεσία που παρέχει μια πλήρη αναφορά για το ιστορικό της συνεργασίας με τους πελάτες.

Το CRM δείχνει πώς ο πελάτης έμαθε για την εταιρεία, τι και πόσες φορές αγόρασε, εδώ μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε αρχεία κλήσεων και το ιστορικό της αλληλογραφίας. Όλες οι πληροφορίες συλλέγονται σε ένα μέρος: για να τις δείτε, απλά πρέπει να ανοίξετε την κάρτα του αγοραστή. Δεν χρειάζεται πλέον να μάθετε από τον διευθυντή γιατί ένας φαινομενικά τακτικός πελάτης αγνοεί τις προσφορές σας για αρκετούς μήνες.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Το CRM σώζει το τμήμα πωλήσεων από καθημερινές, επαναλαμβανόμενες εργασίες: για παράδειγμα, δεν χρειάζεται να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο πληροφορίες σχετικά με τις επαφές μαζί του σε μια κάρτα πελάτη. Όλες οι κλήσεις, οι επιστολές, τα μηνύματα σε συνομιλίες θα καταγράφονται αυτόματα στο σύστημα. Όταν μια συμφωνία μεταβαίνει σε ένα νέο στάδιο, η υπηρεσία λέει στον διευθυντή τι πρέπει να κάνει.

Με τη βοήθεια του CRM, μπορείτε να αναλύσετε το έργο του τμήματος πωλήσεων και να παρακολουθήσετε σε ποια στάδια χάνονται συχνότερα οι πιθανοί πελάτες. Το σύστημα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα κάθε υπαλλήλου και σας γλιτώνει από καταστάσεις που ο διευθυντής έφυγε και πήρε μερικούς από τους πελάτες μαζί του. Εξάλλου, ολόκληρο το ιστορικό επικοινωνίας μαζί τους θα αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων.

5. Υπηρεσίες για εργασία με κοινωνικά δίκτυα

Η μη αυτόματη δημοσίευση ειδήσεων της εταιρείας σε κάθε κοινωνικό δίκτυο είναι μια καλή λύση μόνο εάν έχετε πολύ ελεύθερο χρόνο. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ειδικές υπηρεσίες για SMM.

Σας βοηθούν να προγραμματίσετε αναρτήσεις, να παρακολουθείτε τις ενέργειες των ανταγωνιστών και να ελέγχετε την αύξηση των συνδρομητών. Τέτοια προγράμματα μπορούν ακόμη και να προτείνουν την καλύτερη στιγμή για ανάρτηση, ώστε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα να δουν την ανάρτησή σας.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι μια εξαιρετική πηγή νέων πελατών. Μπορείτε να μιλήσετε για την επιχείρησή σας και τις νέες προσφορές, να μοιραστείτε εκπτώσεις και να λάβετε αύξηση πωλήσεων για αυτό.

Οι υπηρεσίες SMM είναι χρήσιμες εάν θέλετε να προσελκύσετε αγοραστές από τα κοινωνικά δίκτυα, αλλά δεν υπάρχουν χρήματα για να συνεργαστεί ένας ξεχωριστός ειδικός με τις σελίδες σας. Με αυτές τις εφαρμογές, είναι εύκολο να προσαρμόσετε τις αναρτήσεις για κάθε πλατφόρμα, να δημιουργήσετε ένα σχέδιο περιεχομένου και να ρυθμίσετε την αυτόματη ανάρτηση τα Σαββατοκύριακα ή τις αργίες.

6. Παρακολούθηση αριθμού

Είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να κατανοήσετε από πού προέρχονται οι πελάτες. Η παρακολούθηση κλήσεων συνδέει τις κλήσεις πελατών με διαφημιστικά κανάλια και δείχνει ποια τοποθέτηση απέφερε τις περισσότερες πωλήσεις.

Η παρακολούθηση αριθμών μπορεί να είναι στατική και δυναμική. Στην περίπτωση του στατικού, εκχωρείτε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου σε κάθε πηγή επισκεψιμότητας. Για παράδειγμα, τοποθετείτε έναν αριθμό σε ένα φυλλάδιο, έναν άλλο σε μια σελίδα στο Instagram και, στη συνέχεια, εξετάζετε ποιος από αυτούς καλείται πιο συχνά.

Η δυναμική παρακολούθηση κλήσεων είναι κατάλληλη για διαδικτυακή διαφήμιση. Ένας πελάτης επισκέπτεται τον ιστότοπό σας και βλέπει έναν μοναδικό αριθμό που δημιουργήθηκε ειδικά για αυτόν. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε την πηγή της παραπομπής στον ιστότοπο και να μάθετε ποια ερωτήματα στη μηχανή αναζήτησης έφεραν έναν πελάτη σε εσάς.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Η παρακολούθηση αριθμών δείχνει ποιες διαφημίσεις και καμπάνιες λειτουργούν πραγματικά. Μπορείτε να εγκαταλείψετε τα αναποτελεσματικά κανάλια και να επενδύσετε τα ελευθερωμένα κεφάλαια σε αυτά που φέρνουν περισσότερους αγοραστές.

Με τη βοήθεια της παρακολούθησης κλήσεων, μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος προσέλκυσης ενός πελάτη για διαφορετικές πηγές επισκεψιμότητας και να συγκρίνετε πού είναι πιο κερδοφόρο να τοποθετήσετε μια διαφήμιση. Εάν δεν έχετε αρκετά χρήματα για προώθηση, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να κατανείμετε σωστά τον διαφημιστικό σας προϋπολογισμό.

7. Λογιστική Διαδικτύου

Η τήρηση βιβλίων είναι ένας εφιάλτης για τους επίδοξους επιχειρηματίες. Πρέπει να μετράτε φόρους και τέλη και μετά να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο σε συναρπαστικά (στην πραγματικότητα όχι) ταξίδια στην εφορία.

Η λογιστική Διαδικτύου έρχεται στη διάσωση. Είναι μια υπηρεσία cloud που φροντίζει για όλα τα έγγραφα. Βοηθά στον υπολογισμό των φόρων και των μισθών, στη δημιουργία τιμολογίων και παραστατικών κλεισίματος για πελάτες. Συχνά τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν συμβουλές ειδικών: ένας έμπειρος λογιστής θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν κάτι πήγε στραβά.

Γιατί το χρειάζεται η επιχείρηση

Στην αρχή μιας επιχείρησης, είναι δύσκολο να βρείτε κεφάλαια για τον μισθό ενός έμπειρου ειδικού, αλλά αυτό δεν είναι λόγος να εγκαταλείψετε την αναφορά. Εάν εργάζεστε με το λογιστήριο σύμφωνα με την αρχή "θα πάει καλά", υπάρχει κίνδυνος να χάσετε μέρος του κέρδους ή να προσελκύσετε την προσοχή των φορολογικών υπαλλήλων - σίγουρα θα έχουν πολλές ερωτήσεις.

Η ηλεκτρονική λογιστική υπηρεσία θα σας υπενθυμίσει εκ των προτέρων ότι είναι ώρα να υποβάλετε αναφορές, να τις δημιουργήσετε αυτόματα βάσει τραπεζικού λογαριασμού και να τις στείλετε στην εφορία. Όταν έρθει η ώρα για την επόμενη πληρωμή, το σύστημα θα υπολογίσει το ποσό των εισφορών λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στη νομοθεσία και θα δημιουργήσει εντολή πληρωμής για την Internet Bank.

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των διαδικτυακών λογιστικών υπηρεσιών είναι η εξαιρετικά σαφής διεπαφή. Είναι σχεδιασμένα για αρχάριους και είναι διαθέσιμα από οποιαδήποτε συσκευή: για παράδειγμα, μπορείτε να πληρώσετε φόρους ακόμα και στις διακοπές απευθείας από το smartphone σας.

Εάν δεν γνωρίζετε ποια υπηρεσία να επιλέξετε, διαβάστε το ιστολόγιο Beeline Business: εδώ είναι πώς να βρείτε ένα κατάλληλο διαδικτυακό λογιστικό τμήμα. Το B2Blog είναι χρήσιμο τόσο για εκείνους που μόλις ξεκινούν τη δική τους επιχείρηση, όσο και για τους επιχειρηματίες που έχουν ήδη μάθει πολλά μέσω δοκιμής και λάθους. Το ιστολόγιο μιλάει σε μια προσιτή γλώσσα για την πολυπλοκότητα των ρωσικών νόμων, εξηγεί τα βασικά του μάρκετινγκ, συμβουλεύει πώς να συνεργαστείτε με πελάτες, ώστε η επιχείρηση να είναι ευχαρίστηση και όχι πηγή πονοκεφάλου.