Γιατί ο Franklin λάτρευε τις λίστες ή πώς να κάνει τις υποχρεώσεις να λειτουργήσουν

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο πολιτισμός γέννησε λίστες. Όπου κι αν κοιτάξετε, οι λίστες είναι παντού. Ουμπέρτο Έκο

Πρόσφατα, στο Lifehacker, ανακαλύψαμε γιατί οι λίστες υποχρεώσεων δεν λειτουργούν πάντα. Σήμερα θα εξοικειωθούμε με το σύστημα χρήσης λιστών του Benjamin Franklin, καθώς και θα μάθουμε 4 μυστικά για το πώς να κάνεις δουλειά.

Ο Ιταλός φιλόσοφος και συγγραφέας Umberto Eco λατρεύει πολύ τις λίστες. Και για αυτο:

«Ο πολιτισμός γέννησε λίστες. Αποτελούν μέρος της ιστορίας της τέχνης και της λογοτεχνίας. Τι θέλει ο πολιτισμός; Κατανοήστε το ακατανόητο … Πώς μπορεί η ανθρωπότητα να το κάνει αυτό; Πώς να αγγίξετε το άπειρο; Μέσα από τις λίστες».

Σε μια από τις συνεντεύξεις του, ο Eco σημείωσε ότι οι λίστες συχνά εκλαμβάνονται λανθασμένα ως βασικά στοιχεία των «πρωτόγονων» λαών και όχι των σύγχρονων πολιτισμικών πολιτισμών. Ωστόσο, οι λίστες δεν πεθαίνουν, επιστρέφουν στην καθημερινότητα των ανθρώπων ξανά και ξανά.

Όποτε θέλουμε να εκφραστούμε, χρησιμοποιούμε λίστες. Σύμφωνα με τον Eco, μας βοηθούν να κατανοήσουμε τον εαυτό μας και τον κόσμο γύρω μας. Εξάλλου, κάνουμε λίστες με μέρη που ονειρευόμαστε να επισκεφτούμε, καθορίζοντας τα πολιτιστικά μας ενδιαφέροντα. Φτιάχνουμε λίστες αγορών, αναδεικνύοντας έτσι τα προϊόντα που αγαπάμε.

Αλλά το πιο σημαντικό, κάνουμε λίστες εργασιών, δίνοντας προτεραιότητα στη ζωή. Έτσι βάζουμε σε τάξη τη χαοτική μας ζωή. Και έτσι το να κάνεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να είσαι πιο ευτυχισμένος. Άλλωστε, ένα από τα συστατικά της ευτυχίας είναι η επίγνωση.

Οι λίστες είναι τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα μιας πολύ καλλιεργημένης κοινωνίας επειδή επιτρέπουν την αμφισβήτηση των θεμελιωδών αξιών.

Benjamin Franklin - ο προπάτορας του προγραμματισμού υποχρεώσεων

Αφού δεν είστε σίγουροι ούτε για ένα λεπτό, μην χάνετε μια ώρα.

Ο Φράνκλιν δεν είναι μόνο ο ιδρυτής της αμερικανικής δημοκρατίας, αλλά και ένας από τους πρώτους που υιοθέτησαν τις λίστες υποχρεώσεων. Είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα για το πώς οι λίστες μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε.

Το 1726, κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού 80 ημερών από το Λονδίνο στη Φιλαδέλφεια, ο Φράνκλιν συνέταξε ένα γραπτό σχέδιο για τις «13 αρετές». Σχεδίαζε να αναπτύξει 13 θετικές ιδιότητες στον εαυτό του σε 13 εβδομάδες - σιωπή, σκληρή δουλειά, καθαριότητα και άλλα.

Δεδομένου ότι η πρόθεσή μου ήταν να κάνω όλες αυτές τις αρετές συνηθισμένες, αποφάσισα να μην σκορπίσω την προσοχή μου, προσπαθώντας να τις κατακτήσω όλες ταυτόχρονα, αλλά να την επικεντρώσω μόνο σε μία κάθε φορά. έχοντας κατακτήσει το, προχωρήστε στο επόμενο και ούτω καθεξής μέχρι το δέκατο τρίτο.

Για να γίνει αυτό, ο Franklin συνέταξε μια λεπτομερή λίστα υποχρεώσεων με μια άκαμπτη καθημερινή ρουτίνα.

Έφτιαξα ένα μικρό βιβλίο με μια σελίδα για κάθε αρετή. Έγραψα κάθε σελίδα με κόκκινο μελάνι σε επτά στήλες, σημειώνοντάς τις με τα αρχικά γράμματα των ημερών της εβδομάδας. Και σε αυτές τις στήλες, τράβηξα δεκατρείς κόκκινες γραμμές, τοποθετώντας στην αρχή καθεμιάς από αυτές το πρώτο γράμμα μιας από τις αρετές για να σημειώσω στο απαραίτητο κελί με μια μαύρη κουκκίδα όλες τις περιπτώσεις που, όταν το ελέγχω, αποδεικνύεται ότι την τάδε ημέρα αμάρτησα κατά της τάδε αρετής.

Αυτή η λίστα έχει βοηθήσει από καιρό τον Φράνκλιν να διατηρήσει την αυτοπειθαρχία και να σχεδιάσει αποτελεσματικά τις υποθέσεις του.

Άρχισα να πραγματοποιώ το σχέδιο της αυτοεξέτασής μου και το έκανα για αρκετή ώρα, με περιστασιακές διακοπές. Ήμουν έκπληκτος που έχω πολύ περισσότερες αμαρτίες από ό,τι νόμιζα. αλλά με χαρά παρατήρησα ότι ήταν λιγότεροι από αυτούς. Για να γλιτώσω από τον κόπο να ξεκινήσω ένα νέο φυλλάδιο για να αντικαταστήσω το παλιό, το οποίο ήταν όλο διάτρητο όταν έσβησα και ξέσπασα τα σημάδια των παλιών παραβάσεων από το χαρτί, αφήνοντας χώρο για νέα σημάδια, μετέφερα τους πίνακες και τις οδηγίες μου στο ελεφαντόδοντο πιάτα επενδεδυμένα με έντονο κόκκινο μελάνι, και έκανε σημειώσεις με μαύρο μολύβι, και σβήνονταν εύκολα με ένα βρεγμένο σφουγγάρι όσο χρειαζόταν.

Πώς να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων να λειτουργήσει

Αλλά, δυστυχώς, δεν έχουμε όλοι την αίσθηση του σκοπού του Benjamin Franklin. Η δημιουργία λίστας είναι εύκολη. Είναι πολύ πιο δύσκολο να ακολουθήσεις το σχέδιο.

Εδώ είναι 4 «μυστικά» που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε αποτελεσματικές λίστες υποχρεώσεων:

1. Φαινόμενο Zeigarnik. Αυτό ονομάζει η ψυχολογία το φαινόμενο που ανακάλυψε η Bluma Zeigarnik. Η ουσία είναι ότι η αρχή οποιασδήποτε εργασίας δημιουργεί ένα άγχος στη μνήμη που δεν εξαφανίζεται μέχρι να ολοκληρωθεί η δουλειά. Ο άνθρωπος ενστικτωδώς προσπαθεί συνεχώς για αυτοπραγμάτωση. Αυτή η επιθυμία επηρεάζει τη μνήμη και τη συμπεριφορά του. Εξ ου και η ικανοποίησή μας με την εργασία που ολοκληρώθηκε (διαγράφηκε από τη λίστα). Έτσι, "μυστικό" νούμερο 1 - δείτε το πάντα μέχρι το τέλος. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό κάθε φορά, τότε χωρίστε μια μεγάλη εργασία σε μικρότερες.
2. Αδίστακτη προτεραιότητα. Κάποτε, σε ένα σεμινάριο διαχείρισης χρόνου, ένας ψυχολόγος ζήτησε από τους συμμετέχοντες να κάνουν ένα στρατηγικό σχέδιο για τη ζωή τους χρησιμοποιώντας όχι περισσότερες από 25 λέξεις. Λίγοι αντιμετώπισαν το έργο. Αλλά όταν μια από τις «άριστες μαθήτριες» ρωτήθηκε πώς το έκανε, εκείνη απάντησε: «Μόλις έγραψα μια λίστα και μετά έβαλα τα αντικείμενα σε αυτήν με σειρά προτεραιότητας - 1, 2, 3 … και ούτω καθεξής έως 25". Το δεύτερο «μυστικό» για αποτελεσματικό προγραμματισμό υποχρεώσεων είναι η ικανότητα να ιεραρχούμε και να εξαλείφουμε τα περιττά πράγματα.
3. Πρόνοια. Ο Charles Michael Schwab, κάποτε πρόεδρος της Bethlehem Steel, αγαπούσε πολύ την τάξη. Ως εκ τούτου, κάλεσε τον Ivy Lee (γνωστό δημοσιογράφο, και εκείνη την εποχή επίσης ειδικό στον τομέα της διαχείρισης εργασίας) για να βελτιώσει την επιχείρησή του. Μία από τις συστάσεις του Lee είναι να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων έξι σημείων κάθε βράδυ για να ολοκληρώσετε την επόμενη μέρα. Τρεις μήνες αργότερα, ο Schwab έστειλε στον Lee μια επιταγή 25.000 δολαρίων - η εταιρεία του δεν ήταν ποτέ πιο αποτελεσματική. Το μυστικό # 3 σχεδιάζει μπροστά. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων πολύ ΠΡΙΝ αρχίσετε να ενεργείτε.
4. Ρεαλισμός. Ο Φράνκλιν τήρησε το σχέδιο του για τις 13 αρετές μέχρι που μια μέρα έπιασε τον εαυτό του να σκέφτεται ότι η επιδίωξη της λιτότητας («Επιτρέψτε στον εαυτό σας μόνο εκείνα τα έξοδα που θα ωφελήσουν τους άλλους ή τον εαυτό σας· μην σπαταλάτε τίποτα») δεν του επέτρεπε να ζήσει έτσι, όπως εσείς θέλω. Αφιερώνει πολύ χρόνο στη μαγειρική, αλλά θα μπορούσε να ασχοληθεί με σημαντικά ζητήματα του κράτους. Ο Φράνκλιν αναγκάστηκε να προσαρμόσει αυτό το σημείο. Να είστε ρεαλιστές επίσης - προσαρμόστε τις εργασίες σας στις περιστάσεις. Αυτό είναι το «μυστικό» νούμερο 4.

Τι «μυστικά» έχεις; Τι σας βοηθά να ακολουθήσετε τη λίστα υποχρεώσεων;