Πώς να καθαρίσετε τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας πριν φύγετε

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Όταν τα παρατήσετε, θα πρέπει να καθαρίσετε τον χώρο εργασίας σας. Αυτό ισχύει τόσο για τα έγγραφα όσο και για όλες τις ψηφιακές αποσκευές που έχετε συγκεντρώσει. Ο χάκερ ζωής σου θυμίζει έξι βήματα που πρέπει να θυμάσαι την τελευταία σου μέρα στη δουλειά.

Έγραψες επιστολή παραίτησης πριν από δύο εβδομάδες. Έφτασε λοιπόν αυτή η μέρα. Σήμερα θα σας παραδοθεί ένα βιβλίο εργασίας με την ένδειξη "Απολύθηκε κατόπιν δικής σας αίτησης". Κάποιοι από τους συναδέλφους σας θα σας σφίξουν το χέρι με ασφυξία, ενώ κάποιος με ένα χαμόγελο στο περιθώριο.

Αλλά αυτό είναι το παρελθόν, στο οποίο είναι απίθανο να θέλετε να επιστρέψετε. Και για να μην εμφανιστούν στο παρόν σου τα φαντάσματα των περασμένων ημερών, θα πρέπει να καθαρίσεις τον εαυτό σου. Πρώτα απ 'όλα, αυτό ισχύει για χάρτινες θήκες και, στη συνέχεια, για όλες τις ψηφιακές αποσκευές που έχετε συγκεντρώσει. Σχετικά με αυτόν και θα συζητηθεί.

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων

Πριν διαγράψετε δεδομένα από τον υπολογιστή σας, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών αρχείων στα οποία έχετε εργαστεί. Εάν η ένταση είναι μικρή, τότε θα κάνει μια κανονική μονάδα flash USB. Τώρα μπορούν να αγοραστούν σε κάθε γωνιά. Ακόμη και μια επιλογή πένας 4 GB αρκεί για έγγραφα γραφείου.

Μια άλλη επιλογή είναι η αποθήκευση cloud Google Drive, Dropbox, OneDrive. Απλώς βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός είναι συνδεδεμένος με το προσωπικό σας γραμματοκιβώτιο, γιατί ο εργαζόμενος σύντομα θα κλείσει. Αυτό σας δίνει τουλάχιστον 5 GB ελεύθερου απομακρυσμένου χώρου. Τα πραγματικά μεγάλα αρχεία απαιτούν εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.

Φυσικά, αυτό εγείρει το ζήτημα των εμπορικών μυστικών. Δεν σας προτρέπουμε να ρισκάρετε και να εκτεθείτε σε ποινική δίωξη. Μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες από βραδινές συγκεντρώσεις στη δουλειά και e-mail με φίλους χωρίς συνείδηση. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας οικονομικών και άλλων εμπιστευτικών εγγράφων εκτός εάν σας επιτρέπεται ρητά να το κάνετε.

2. Ελέγξτε τις θύρες USB

Η φόρτιση του τηλεφώνου σας στη δουλειά είναι ιερό πράγμα. Πολλοί δεν παίρνουν καν το καλώδιο στο σπίτι και το αφήνουν κρεμασμένο στον υπολογιστή. Αλλά αυτή είναι η ιδιοκτησία σας, η οποία θα είναι χρήσιμη για τους ίδιους σκοπούς, αλλά σε νέο μέρος. Επομένως, αξίζει να εξετάσετε προσεκτικά τη μονάδα συστήματος ή το φορητό υπολογιστή από όλες τις πλευρές. Στοχαστικό και προσεκτικό. Μπορεί να αποδειχθεί ότι μια ξεχασμένη μονάδα flash προεξέχει κάπου και αγοράσατε το ποντίκι για τα χρήματά σας που κερδίσατε με κόπο.

3. Απενεργοποιήστε τη φωνή και το email

Πολλά χρόνια δουλειάς έχουν γεμίσει το βιβλίο επαφών με εκατοντάδες ονόματα. Είναι πολύ δύσκολο να καλέσεις όλους και όλους για να προειδοποιήσεις για την αποχώρησή σου. Είναι πιο εύκολο να ηχογραφήσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή ή να ρυθμίσετε έναν αυτόματο τηλεφωνητή που θα ακούνε όλοι οι εισερχόμενοι καλούντες.

Το email είναι ακόμα πιο εύκολο. Στείλτε γράμματα στους συνεργάτες σας ευχαριστώντας τους για τη δουλειά τους και αφήστε τη διεύθυνση ενός ατόμου με το οποίο θα επικοινωνήσετε μετά την αναχώρησή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από τον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή ή προγράμματος περιήγησης.

Δεν θα είναι περιττό να διαγράψετε όλα τα νήματα. Ωστόσο, χρειάζεται προσοχή εδώ: ορισμένες εταιρείες απαιτούν να διατηρείται όλη η εξωτερική επικοινωνία για αρκετούς μήνες (χρόνια), ακόμη και μετά την απόλυση ενός υπαλλήλου.

4. Μηδενίστε το λειτουργικό σύστημα

Δεν γνωρίζετε την τύχη του υπολογιστή αφού φύγετε. Μπορεί να αφεθεί στη θέση του για έναν νέο υπάλληλο, να διαλυθεί ή να παραδοθεί για καλούς σκοπούς. Τέλος πάντων, αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να καλύψετε όλα τα ψηφιακά ίχνη.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δικαιώματα διαχειριστή στον χώρο εργασίας σας. Αυτό σημαίνει ότι έχετε απεριόριστες δυνατότητες προσαρμογής και καθαρισμού του υπολογιστή σας. Είναι αμαρτία να μην χρησιμοποιείτε το τελευταίο, φυσικά, αφού δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αγαπημένων σας αρχείων. Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι η απεγκατάσταση και η επανεγκατάσταση του συστήματος μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες. Επομένως, προγραμματίστε την εκδήλωσή σας εκ των προτέρων.

Εάν διαθέτετε Mac, μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα σας με την επανεγκατάσταση του OS X. Το Κέντρο υποστήριξης της Apple σάς δίνει πώς να κάνετε τα πράγματα χωρίς ταλαιπωρία.

Για μηχανήματα Windows, υπάρχουν χιλιάδες βοηθητικά προγράμματα για την αφαίρεση πληροφοριών από τον σκληρό δίσκο. Ένα από τα πιο απλά, αξιόπιστα και βολικά είναι το (DBAN). Το πρόγραμμα εκτελείται από δίσκο ή μονάδα USB και προσφέρει πολλές επιλογές για τον καθαρισμό του συστήματος ή των κατατμήσεων χρήστη.

5. Καθαρίστε το κινητό σας τηλέφωνο

Ποιος πρέπει να γνωρίζει για τις κλήσεις προς τους γονείς από ένα κινητό τηλέφωνο εργασίας; Ένα τέτοιο μπόνους δεν ορίζεται στους εταιρικούς κανόνες. Αφιερώστε μερικά λεπτά για να επαναφέρετε το τηλέφωνό σας στην αρχική του κατάσταση.

Σε iPhone και iPad, μεταβείτε στις Γενικές Επιλογές, η τελευταία ενότητα των οποίων είναι υπεύθυνη για την επαναφορά. Επιλέξτε "Διαγραφή περιεχομένου και ρυθμίσεων", μετά την οποία το gadget θα επανέλθει στην εργοστασιακή κατάσταση.

Για το Android, το σχήμα είναι ουσιαστικά το ίδιο. Η μόνη διαφορά είναι ότι η λειτουργία επαναφοράς σε διαφορετικά υλικολογισμικά μπορεί να καλείται διαφορετικά. Συνήθως, αυτή είναι η ενότητα "Επαναφορά και επαναφορά", αν και μπορεί να είναι "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά".

Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, προτείνουμε μια υπηρεσία Ιστού που περιέχει χιλιάδες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας επαναφοράς υλικού.

6. Διαγράψτε όσο το δυνατόν περισσότερα ψηφιακά αποτυπώματα

Δεν είναι όλοι μέρος του τμήματος IT, και ακόμη λιγότεροι άνθρωποι αισθάνονται τη λεπτή φύση ενός διαχειριστή δικτύου. Επομένως, η επανεγκατάσταση του περιβάλλοντος εργασίας στον υπολογιστή είναι απίθανο να λειτουργήσει. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να σπάσετε όσο το δυνατόν περισσότερα νήματα. Ξεκινήστε με την απεγκατάσταση προγραμμάτων επιτραπέζιου υπολογιστή όπως η εφαρμογή Instagram για Windows 10.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε διαγράψει τυχόν κωδικούς πρόσβασης που αποθηκεύει. Οι τρέχουσες εκδόσεις του Chrome, του Safari ή του Firefox τα συσχετίζουν με Λογαριασμό Google, iCloud και Firefox Sync. Διαγράφοντας το προφίλ, θα κλείσετε την πρόσβαση σε όλους τους άλλους πόρους με μία μόνο πτώση. Εάν ο λογαριασμός λειτουργεί και δεν μπορείτε να τον ξεφορτωθείτε, θα πρέπει να καλύψετε τα ίχνη στις επιλογές του προγράμματος περιήγησης.

Στις προηγμένες ρυθμίσεις του Chrome υπάρχει μια ενότητα "Κωδικοί πρόσβασης και φόρμες" - κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Διαμόρφωση" και καθαρίστε τα περιττά. Στο Safari, οι κωδικοί αποθηκεύονται στην καρτέλα Κωδικοί πρόσβασης και στον Firefox, είναι μεταξύ των επιλογών ασφαλείας.