5 τρόποι για να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Τίποτα δεν επηρεάζει την παραγωγικότητά μας περισσότερο από το περιβάλλον μας. Δεν έχει σημασία αν βρίσκεστε στο γραφείο ή στο σπίτι, αυτές οι συμβουλές θα κάνουν τον χώρο εργασίας σας να λειτουργεί για εσάς.

Έρευνες έχουν δείξει ότι οι εργασιακές μας συνήθειες - καλές και κακές - συχνά επηρεάζονται από διάφορα εξωτερικά σήματα David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Πηγαίνουμε στα ίδια μέρη, δουλεύουμε στο ίδιο τραπέζι και επηρεαζόμαστε συνεχώς από τους ίδιους παράγοντες.

Φαίνεται, τι είναι λάθος με αυτό; Έχοντας δημιουργήσει καλές συνθήκες εργασίας για εμάς, θα είμαστε πάντα στην κορυφή της παραγωγικότητας. Δυστυχώς τα πράγματα είναι πολύ πιο περίπλοκα.

Τα σήματα που μας περιβάλλουν στη δουλειά είναι συχνά υποσυνείδητα. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα από την έρευνα του Mark Tyrrell. …, επιβεβαιώνοντας πόσο έντονα επηρεάζει το περιβάλλον τις σκέψεις και τις πράξεις μας:

• Οι άνθρωποι τείνουν να είναι πιο ανταγωνιστικοί όταν βλέπουν έναν χαρτοφύλακα ή ακόμα και μια φωτογραφία του στον τοίχο.
• Όταν μιλάτε σε κάποιον που χρησιμοποιεί συνεχώς λέξεις όπως «αναστατωμένος», «κακός», «άχρηστος», «απογοητευμένος», μπορεί να αισθάνεστε χειρότερα.
• Ακόμη και η ελάχιστα αισθητή μυρωδιά ενός καθαριστικού κάνει πολλούς ανθρώπους να αισθάνονται καθαροί και τακτοποιημένοι.

Πώς λοιπόν δημιουργούμε βέλτιστες συνθήκες εργασίας ώστε το κίνητρο, η παραγωγικότητα και η δημιουργικότητά μας να είναι πάντα σε υψηλό επίπεδο;

1. Απαλλαγείτε από την ακαταστασία

Εάν ένα χάος σε ένα τραπέζι σημαίνει ένα χάος στο κεφάλι σας, τότε τι σημαίνει ένα άδειο τραπέζι;

Albert Einstein

Πολλοί δημιουργικοί άνθρωποι και επιστήμονες έχουν ένα χάος στο γραφείο τους. Ωστόσο, περιττά πράγματα μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε και να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες. Αυτό ακριβώς βρήκαν οι νευροεπιστήμονες από το Πανεπιστήμιο του Πρίνστον όταν συνέκριναν την απόδοση των ανθρώπων σε οργανωμένους και μη οργανωμένους χώρους εργασίας McMains S, Kastner S. … Έρευνες έχουν δείξει ότι η ακαταστασία στο χώρο εργασίας αποσπά την προσοχή μας, με αποτέλεσμα μειωμένη απόδοση και αυξημένο άγχος.

Το να απαλλαγείτε από αυτή τη συνήθεια δεν είναι εύκολο. Η ακαταστασία συχνά δεν προκύπτει από την τεμπελιά ή την αποδιοργάνωσή μας. Κυριολεκτικά μας πονάει να αποχωριστούμε τα συσσωρευμένα.

Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Γέιλ ανακάλυψαν πρόσφατα ότι ο πρόσθιος περιφερικός φλοιός και ο νησιωτικός λοβός του εγκεφάλου, που είναι υπεύθυνοι για τον πόνο, ανταποκρίνονται στην ανάγκη να απορρίψετε κάτι που είστε προσκολλημένοι στην Kelly McGonigal. … … Αυτές οι ίδιες περιοχές του εγκεφάλου εμπλέκονται όταν νιώθουμε πόνο από ένα μικρό κόψιμο ή πολύ ζεστό καφέ.

Πώς θα απαλλαγούμε από το άγχος και την ακαταστασία;

• Εισαγάγετε περιορισμούς. Ορίστε ένα άκαμπτο πλαίσιο για τον εαυτό σας και μείνετε μέσα σε αυτό. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να σταματήσετε να συσσωρεύετε περιττά πράγματα. Δεν έχει σημασία για τι μιλάμε: καρτέλες προγράμματος περιήγησης, περιοδικά ή οπαδοί στο Twitter.
• Μειώστε τον αποθηκευτικό χώρο. Σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον, η εργασία καλύπτει τον χρόνο που της δίνεται. Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για τη διαταραχή. Λιγότερος χώρος σημαίνει λιγότερη ακαταστασία.
• Διεξαγωγή μηνιαίου ελέγχου. Αφιερώστε χρόνο κάθε μήνα για να καθαρίσετε και να ταξινομήσετε τις εκκρεμότητες σας.
• Καθαρίστε κάθε μέρα. Αποσυναρμολογήστε τα βράδια ό,τι έχει συσσωρευτεί κατά τη διάρκεια της ημέρας στο τραπέζι. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ξεκινήσετε την επόμενη εργάσιμη μέρα με καθαρό σχιστόλι.

2. Βρείτε ένα μέρος που σας εμπνέει

Δεν είναι τυχαίο που νιώθουμε ένα κύμα έμπνευσης, βρισκόμενοι σε ένα όμορφο κτίριο ή καθισμένοι δίπλα στο παράθυρο. Η αρχιτεκτονική μπορεί να έχει σημαντικό αντίκτυπο στην απόδοσή μας. Ο καθαρός αέρας και το φυσικό φως στην εργασία ενισχύουν επίσης την παραγωγικότητα των εργαζομένων.

Φυσικά, δεν μπορούμε να αλλάξουμε πάντα το περιβάλλον εργασίας, αλλά υπάρχει ακόμα μια διέξοδος: βρείτε ένα μέρος με φυσικό φως, βγείτε έξω εάν αισθάνεστε ότι η εργασία έχει σταματήσει τελείως ή απλώς καθίστε σε ένα διαφορετικό τραπέζι.

Σε ένα νέο μέρος, μπορεί να έχετε νέες ιδέες. Επιπλέον, η έρευνα έχει δείξει ότι είναι ευκολότερο να αναπτύξεις νέες συνήθειες σε νέα μέρη Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές συσκευές για διαφορετικές εργασίες

Γνωρίζουμε ότι διαφορετικά περιβάλλοντα μας επηρεάζουν με διαφορετικούς τρόπους, οπότε γιατί να μην το μετατρέψετε προς όφελός σας; Ο εγκέφαλός μας αγαπά τις συνήθειες και αν συσχετίσουμε συγκεκριμένες ενέργειες με συγκεκριμένα μέρη, θα είναι πιο εύκολο για εμάς να αυξήσουμε την παραγωγικότητά μας. Αυτό ονομάζεται αντιστοίχιση εργασιών: ο εγκέφαλος γνωρίζει ότι σε ένα συγκεκριμένο μέρος εκτελούμε μια συγκεκριμένη ενέργεια.

Η ίδια μέθοδος ισχύει για διαφορετικές συσκευές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναπτύξετε την ακόλουθη συνήθεια: να κάνετε όλες τις κύριες εργασίες στον υπολογιστή, να κάνετε λιγότερο σοβαρές εργασίες στο φορητό υπολογιστή και να χρησιμοποιείτε το tablet μόνο για ανάγνωση.

Η μέθοδος είναι τόσο αποτελεσματική που χρησιμοποιείται ακόμη και στη θεραπεία της αϋπνίας Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Σε αυτή την περίπτωση, οι ασθενείς καλούνται να εισέλθουν στην κρεβατοκάμαρα μόνο όταν είναι κουρασμένοι. Εάν μετά από λίγο δεν μπορούν να κοιμηθούν, θα πρέπει να πάνε σε άλλο δωμάτιο και να κάνουν κάτι μέχρι να νιώσουν ξανά κουρασμένοι.

Εάν μπορείτε να καταφέρετε να διαθέσετε έναν ξεχωριστό σταθμό εργασίας ή μια συσκευή για κάθε εργασία, μπορείτε να κατευθύνετε την παραγωγικότητά σας προς τη σωστή κατεύθυνση, απλώς βρίσκοντας το ένα ή το άλλο μέρος.

4. Ρυθμίστε τον εαυτό σας για επιτυχία

Μπορεί να φαίνεται ότι έχουμε αρκετή δύναμη θέλησης για να ανταπεξέλθουμε σε δύσκολες εργασίες. Αλλά στην πραγματικότητα, όλοι τείνουμε να είμαστε τεμπέληδες. Αυτό δεν είναι πραγματικά δικό μας λάθος. Ο εγκέφαλος προσπαθεί με κάθε τρόπο να εξοικονομήσει ενέργεια και παίρνει αποφάσεις για εμάς σε υποσυνείδητο επίπεδο. Ταυτόχρονα, βασίζεται μόνο στο αν θα είναι δύσκολο ή εύκολο να ολοκληρωθεί μια συγκεκριμένη εργασία.

Έτσι, αν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί, κάντε τα πιο σημαντικά πράγματα εύκολα και το αντίστροφο.

Για παράδειγμα, απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας και βάλτε το σε ένα συρτάρι. Τώρα, κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε για νέα μηνύματα, πρέπει να το βγάζετε και να το ενεργοποιείτε. Ακόμη και ένα τόσο απλό κόλπο θα σας βοηθήσει να αποφύγετε περισπασμούς.

Προσπαθήστε επίσης να κλείσετε όλες τις καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης στο τέλος της εργάσιμης ημέρας και αφήστε μόνο αυτή που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε την κύρια εργασία. Την επόμενη μέρα, θα σας είναι πιο εύκολο να συνεχίσετε τη δουλειά που ξεκινήσατε.

5. Ελέγξτε τους ήχους περιβάλλοντος

Εκτός από τη φυσική τοποθεσία και τις συσχετίσεις στο χώρο εργασίας, οι ήχοι γύρω μας επηρεάζουν επίσης την παραγωγικότητα.

Οι ερευνητές ανακάλυψαν ότι τα αποσπάσματα των συνομιλιών άλλων ανθρώπων έχουν εξαιρετικά αρνητική επίδραση στην ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε. Στη μετα-ανάλυσή τους, οι James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο της Κεντρικής Φλόριντα εξέτασαν 242 μελέτες σχετικά με τις επιπτώσεις του θορύβου στην παραγωγικότητα της εργασίας. Διαπίστωσαν ότι κατά τη διάρκεια της νοητικής δραστηριότητας (ανάγνωση και εργασία με κείμενα, αριθμούς), τα αποσπάσματα συνομιλιών έχουν σημαντικά μεγαλύτερη επίδραση στην παραγωγικότητα από, για παράδειγμα, η συνεχής ομιλία ή άλλοι ήχοι. Δεν είναι καλά νέα για όσους εργάζονται σε μεγάλα γραφεία.

Υπάρχει όμως διέξοδος. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα ήσυχο μέρος, τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου ή η μουσική μπορούν να σας βοηθήσουν να πνίξετε τις φωνές και να συγκεντρωθείτε.