Πώς να συντονιστείτε σε μια εργασιακή διάθεση σε 7 λεπτά

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Χρειάζονται μόνο επτά λεπτά για να βυθιστείτε πλήρως στη δουλειά το πρωί. Πριν ξεκινήσετε τη δουλειά, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα και θα δείτε μόνοι σας πώς η παραγωγικότητα και η στάση σας θα αλλάξουν προς το καλύτερο. Είσαι έτοιμος?

Πριν ξεκινήσετε: προετοιμάστε

Πρώτα πρέπει να βρείτε ένα ήσυχο μέρος. Μια συμβουλή για όσους εργάζονται σε γραφεία ανοιχτού χώρου: αυτός δεν είναι ο χώρος εργασίας σας. Ούτε το αυτοκίνητο θα λειτουργήσει - υπάρχουν πάρα πολλοί περισπασμοί τριγύρω. Πιθανότατα, θα είναι πιο βολικό στο φουαγιέ ή στο μπαλκόνι. Μπορείτε να φτάσετε νωρίς για να μην ανακατευτεί κανείς. Θα χρειαστείτε επίσης ένα σημειωματάριο ή ένα σημειωματάριο για να παρακολουθείτε (βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα στυλό μαζί σας). Και φυσικά θα πάρει ώρες. Διαφορετικά, πώς μπορείτε να παρακολουθείτε την ώρα και να είστε σίγουροι ότι έχετε συναντήσει επτά λεπτά ακριβώς.

Πρώτο λεπτό: καθαρίστε το μυαλό σας

Δεν πρόκειται να εμβαθύνουμε σε θρησκευτικά ζητήματα, να κανονίσουμε κηρύγματα ή να ενθαρρύνουμε όλους να διαλογιστούν. Αλλά είναι ζωτικής σημασίας για κάθε άτομο στον πλανήτη που πρέπει να εργαστεί για να ακολουθήσει αυτή τη γνωστή αλήθεια. Πρέπει να καθαρίσεις το μυαλό σου. Αφήστε στην άκρη ένα τηλέφωνο με πολλά εισερχόμενα ή ένα iPad που δεν το αφήνετε. Δεν τα χρειάζεστε για τα επόμενα επτά λεπτά. Για να καθαρίσετε το κεφάλι σας από τις σκέψεις σας σημαίνει να εμφανιστείτε στη δουλειά, προσπαθήστε να ξεχάσετε τις δουλειές του σπιτιού και να πάρετε την ανάσα σας.

Δεύτερο λεπτό: ανάσα λίγο

Το άγχος και η ένταση μπορούν να αντιμετωπιστούν με διάφορους τρόπους. Αλλά σε κάθε περίπτωση, η βαθιά αναπνοή είναι ηρεμιστική και βοηθά στην εστίαση. Το να παρακολουθείτε την αναπνοή σας είναι χρήσιμο καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Και στην αρχή της ημέρας, μια τέτοια προθέρμανση θα βοηθήσει να σταματήσει η ροή των σκέψεων και να την κατευθύνει προς τη σωστή κατεύθυνση. Απλά καθίστε ακίνητοι και αναπνεύστε.

Λεπτά 3 έως 6: Κρατήστε σημειώσεις και ζωγραφίστε

Γράφω στο τετράδιό μου όλη μέρα: μόλις ξυπνήσω και πιω έναν καφέ, μέχρι τη στιγμή που πρέπει να πάω για ύπνο. Συμπεριλαμβανομένων σε συναντήσεις και συνέδρια. Αλλά αυτό που πρέπει να κάνετε τώρα δεν έχει να κάνει με τη λήψη σημειώσεων ή ένα προσωπικό ημερολόγιο. Μόλις φτάσετε στη δουλειά, γράψτε στο σημειωματάριό σας τις πέντε πρώτες σκέψεις που σας έρχονται στο μυαλό. Σχεδιάστε τα ως σκίτσα ή σκετσάκια. Αυτός είναι ένας τρόπος για να βάλετε προτεραιότητες, να αποφασίσετε τι είναι σημαντικό για εσάς και τι είναι δευτερεύον. Απλώς μην κολλάτε στο σχέδιο, αλλά επικεντρωθείτε στις σκέψεις σας.

Έβδομο λεπτό: Ανάλυση

Αφού κρατήσετε μερικές σημειώσεις, κοιτάξτε την ώρα και βεβαιωθείτε ότι έχετε χρόνο να τα δεσμεύσετε όλα ακριβώς ένα λεπτό πριν το τέλος. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάλυση. Ελέγξτε τις σημειώσεις σας για δεύτερη φορά. Σκεφτείτε τι γράψατε και γιατί. Διαλέξτε μόνο ένα στοιχείο από τη λίστα σας τα τελευταία 30 δευτερόλεπτα και εστιάστε σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν έχετε κάνει μια πρόχειρη σημείωση ότι πρέπει να ολοκληρώσετε την αναφορά σας, εστιάστε σε αυτήν την εργασία και σκεφτείτε πώς θα την αντιμετωπίσετε σήμερα.

Αυτό είναι όλο. Επτά λεπτά. Σας συμβουλεύουμε να ακολουθείτε αυτό το απλό σχέδιο κάθε μέρα: το να αποκτήσετε διάθεση για δουλειά και να ασχοληθείτε με τις επιχειρήσεις γίνεται πολύ πιο εύκολο, καθώς και να επιλέξετε την εργασία με την υψηλότερη προτεραιότητα. Δοκιμάστε αυτή την τεχνική για τουλάχιστον μια εβδομάδα. Και τα αποτελέσματα θα σας εκπλήξουν ευχάριστα.