Γιατί χρειάζεστε μια παρουσίαση εάν μιλάτε σε ένα κοινό

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Δεν μπορείτε απλώς να μιλήσετε και να μεταφέρετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε χωρίς διαφάνειες; Σίγουρος. Αλλά δεν χρειάζεται.

Η δημιουργία μιας παρουσίασης -ένα αρχείο με διαφάνειες, ακόμα και τις πιο απλές ή τις χειρότερες- είναι μια αρκετά επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία. Θέλω απλώς να τον αποφύγω.

Οι καλομαθείς ομιλητές συχνά κάνουν ακριβώς αυτό. Μερικές φορές ακριβώς στην πορεία της ομιλίας («Ίσως, καλά, αυτοί, αυτές οι διαφάνειες; Θα σας το πω τώρα»).

Κατά τη γνώμη μου, στο 99% των περιπτώσεων αυτό είναι αδικαιολόγητη εξαπάτηση και ασέβεια προς το κοινό. Από τα πλεονεκτήματα εδώ είναι μόνο οι ώρες που εξοικονομεί ο ομιλητής για την προετοιμασία της παρουσίασης. Από τα μειονεκτήματα - όλα τα άλλα, ανεπαρκής αποτελεσματικότητα από όλες τις απόψεις.

Είναι δύσκολο να υπερασπιστούμε αυτήν την άποψη έως ότου η αξία των διαφανειών παρουσίασης για μια παρουσίαση δεν είναι ξεκάθαρη.

Θα προσπαθήσω να το δείξω.

Θα κάνω μια επιφύλαξη ότι μιλάμε για παρουσιάσεις που δημιουργήθηκαν και οξύνθηκαν ειδικά για συγκεκριμένες ομιλίες: η βλάβη από μια φθαρμένη γενική παρουσίαση του έργου σας ή μια αναφορά καμπάνιας που εμφανίζεται στην οθόνη μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερη από ό,τι από την παντελή έλλειψη υλικού.

Αν έχετε προετοιμάσει και δημιουργήσει μια παρουσίαση για μια συγκεκριμένη ομιλία, τότε έχετε ένα τεράστιο πλεονέκτημα σχετικά με το «ναι, θα σας πω αυτό»!

1. Το πιο σημαντικό είναι ότι άρχισες να σκέφτεσαι τις διατριβές και να έχεις επεξεργαστεί την ιστορία εκ των προτέρων

Η εμφάνιση του αρχείου διαφάνειας είναι το ορόσημο και η προθεσμία για την οποία προετοιμάζεστε. Εάν δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε διαφάνειες, ο πειρασμός να επιδοθείτε στη ρουτίνα αντί να επεξεργαστείτε την παρουσίαση είναι εξαιρετικά υψηλός. Θα προετοιμαστείτε την τελευταία στιγμή (αν ετοιμαστείτε), και αυτό θα επηρεάσει την ποιότητα.

Εάν έχετε έναν εξωτερικό περιορισμό με τη μορφή της ανάγκης να στείλετε ή να στείλετε ένα αρχείο με την παρουσίαση εκ των προτέρων - ακόμα καλύτερα. Ακόμα περισσότερος χρόνος για προετοιμασία και σκέψη για την παράσταση.

2. Οι διαφάνειες βοηθούν πολύ τον παρουσιαστή

Αν τα κάνετε σωστά, θα σας βοηθήσουν να κρατήσετε τη σκέψη και τον ρυθμό της παρουσίασης. Είναι λιγότερο πιθανό να ρέετε κατά μήκος του δέντρου της συλλογιστικής και να ξεφύγετε από την αφηγηματική διαδρομή που έχετε χαράξει.

Για μένα, για παράδειγμα, οι διαφάνειες είναι επίσης χρονομέτρηση: πάντα φαντάζομαι με μεγάλη ακρίβεια πόσο καιρό θα πάρει η ιστορία, πού βρισκόμαστε τώρα, πόσος χρόνος απομένει. Αυτό είναι βολικό όταν καταλαβαίνετε τον ρυθμό σας.

3. Ζούμε σε μια εποχή ανταγωνισμού στην οθόνη, οι περισσότεροι άνθρωποι είναι οπτικοί

Το κοινό χρειάζεται να δει για να αντιληφθεί πληροφορίες. Εάν δεν της δώσετε μια φωτογραφία, αν δεν κρατήσετε το βλέμμα σας, πιθανότατα θα χάσετε εντελώς θεατές και ακροατές στα smartphone.

Η ζωηρή εμφάνιση, η καλλιτεχνία και το χάρισμα κρατούν τα βλέμματα πάνω τους για 20-30 λεπτά μόνο σπάνια ταλέντα μπορούν. Εάν δεν είστε ένας από αυτούς, οι διαφάνειες θα σας βοηθήσουν.

• Πρώτον, η παρουσία τους, κατ' αρχήν, θα δώσει ένα σήμα στο κοινό ότι έχει νόημα να σηκώσει τα μάτια ψηλά.
• Δεύτερον, κάθε αλλαγή διαφάνειας θα προσελκύει επίσης την προσοχή (τουλάχιστον για μερικά δευτερόλεπτα "αξιολόγησης ματιά").
• Τρίτον, εάν το περιεχόμενο των διαφανειών είναι ευχάριστο, η αποστολή να κρατήσει το βλέμμα και την πλήρη προσοχή του κοινού έχει ολοκληρωθεί.

Είναι απλό: αν η «εικόνα» σας είναι πιο ενδιαφέρουσα και πιο έντονη από αυτή στα smartphone των θεατών, τότε θα έχετε την προσοχή τους. Στην αρχή, έχετε ένα πλεονέκτημα: είστε ρεαλιστές, διαδραστικοί και, πιθανώς, μιλάτε για κάποιο θέμα που δεν είναι αδιάφορο για το άτομο - διαφορετικά τι θα έκανε στην παρουσίασή σας. Επομένως, αυτό το μειονέκτημα δεν πρέπει απλώς να χαθεί.

4. Οι διαφάνειες μπορούν να σας βοηθήσουν να πείτε και να επικοινωνήσετε περισσότερο

Περισσότερες πληροφορίες

Τα στοιχεία και τα σημαντικά γεγονότα μπορούν να οπτικοποιηθούν και να οργανωθούν με πιο κατανοητό τρόπο. Ο παρουσιαστής δεν χρειάζεται να διαβάσει όλα τα δεδομένα: μιλάει απλώς για τα γενικά συμπεράσματα και τις πιο σημαντικές σκέψεις, με πληροφορίες να τις υποστηρίζουν στο βάθος.

Περισσότερο χιούμορ

Γενικά, το χιούμορ είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ομιλίες: βοηθά να προσελκύσει την προσοχή (να κερδίσει αυτόν τον ανταγωνισμό από τα gadget), να κερδίσει το κοινό, να τονίσει και να εδραιώσει σημαντικές θέσεις στο μυαλό των ανθρώπων. Άλλωστε μέσα από το γέλιο αυτό που είπες θα μείνει στη μνήμη ακροατών και θεατών. Και είναι οι διαφάνειες με χιούμορ (αστείες από μόνες τους ή σε αντίθεση με την ιστορία σας) που παίζουν πολύ μεγάλο ρόλο σε αυτό.

Περισσότερο υποκείμενο για το πιο απαιτητικό πνευματικά μέρος του κοινού

Όπως και με το χιούμορ, μπορείτε να παίξετε με το γεγονός ότι η εικονογράφηση μιας προφορικής ιστορίας με διαφάνειες δεν χρειάζεται να είναι κυριολεκτική. Το οπτικό μέρος μπορεί να περιέχει υποδείξεις, αλληγορίες και υποκείμενο. Αυτό αρέσει στους θεατές - είναι ενδιαφέρον να το παρακολουθήσουν.

Περισσότερα συναισθήματα

Και τα συναισθήματα αυξάνουν τη δέσμευση και ενισχύουν το αποτέλεσμα αυτών που ακούτε και βλέπετε.

Περισσότερο όφελος

Αναφέρατε μια μελέτη ή μελέτη περίπτωσης και θέλετε να συνδέσετε την πλήρη έκδοση; Στο αυτί, αυτή είναι γενικά μια άχρηστη άσκηση. Αλλά η διεύθυνση μπορεί να δοθεί σε μια διαφάνεια, ή ακόμα καλύτερα - να αντιγραφεί με έναν κωδικό QR που οι χρήστες θα ανοίξουν από το τηλέφωνό τους με δύο κλικ.

Life hack: Οι αναγνώστες κώδικα QR είναι ενσωματωμένοι στις κάμερες του iPhone και στην κάμερα της εφαρμογής VKontakte (και στο Android επίσης).

Τι είδους πληροφορίες θα βάλετε στη διαφάνεια, την οπτική συνοδεία της ιστορίας - εσείς αποφασίζετε. Αλλά από μόνο του, αυτό το εργαλείο κάνει το οπλοστάσιό σας πιο πλούσιο και το αποτέλεσμα ισχυρότερο.

Συγκρίνετε την εμπειρία μιας ραδιοφωνικής παράστασης και μιας ταινίας. Εδώ είναι η ιστορία σας χωρίς διαφάνειες - ραδιόφωνο.

5. Ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα: στους ανθρώπους αρέσει να φωτογραφίζουν διαφάνειες

Εάν υπάρχει κάτι εκπληκτικό (απροσδόκητη διατριβή) ή σημαντικό (αριθμοί και γραφήματα) στις διαφάνειες. Ή απλά αστείο, αστείο, όμορφο.

Οι περισσότερες από αυτές τις φωτογραφίες, φυσικά, θα εξαφανιστούν στα βάθη της μνήμης των smartphone των ακροατών σας. Αλλά ένα μέρος του θα σας εξυπηρετήσει ακόμα: είτε υπενθυμίζοντας τις διατριβές σας στο άτομο που τράβηξε τη φωτογραφία, είτε σκορπίζοντας μέσα από συνομιλίες και βοηθώντας να διαδώσετε τις σκέψεις και το ενδιαφέρον σας για το θέμα. Ή δίνοντάς σας νέες φωτογραφίες όπου είστε σημαντικοί και πολύ ελκυστικοί.

Γιατί όχι? Φωτογραφίες από τις παραστάσεις αξίζει να δημοσιευτούν στα κοινωνικά σας δίκτυα (ό,τι και να λέτε, κάνουν καλή εντύπωση, και δίνουν πολλά likes).

Άρα οι διαφάνειες και η παρουσίαση ως αρχείο που εμφανίζεται στην οθόνη είναι σημαντικές. Βοηθούν στη βελτίωση τόσο της παρουσίασής σας όσο και του τρόπου με τον οποίο την αντιλαμβάνονται οι άνθρωποι.

Επιπλέον, μια σωστά φτιαγμένη (ή τουλάχιστον προσαρμοσμένη στην εκδήλωση) παρουσίαση σας δίνει ένα συν μερικά σημεία σεβασμού στα μάτια του κοινού: οι άνθρωποι βλέπουν ότι προετοιμάστηκες, ότι τους σέβεσαι, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να σου δοθεί ένα ευκαιρία να είναι πιο ενδιαφέρον από τον γείτονά τους ή το τηλέφωνο.

Ποιος θα πάει ακόμα παντού με την ίδια παρουσίαση, ποιος θα το γελάσει "ναι, θα σας τα πω όλα καλύτερα χωρίς διαφάνειες" - μπράβο. Γιατί αφήνουν την ευκαιρία στους επιμελείς και εργατικούς ομιλητές να ξεχωρίζουν από το υπόβαθρό τους.

Αυτό σημαίνει ότι πάντα και παντού χρειάζεται να κάνετε μια ομιλία με διαφάνειες πίσω από την πλάτη σας; Με τίποτα.

Ωστόσο, κανείς δεν ακύρωσε την κοινή λογική. Είτε δίνετε τα εναρκτήρια σχόλια στα εγκαίνια μιας εκδήλωσης είτε κάνετε ένα τοστ στο γάμο ενός φίλου σας, πιθανότατα μπορείτε να το κάνετε χωρίς γραφικά. Δεν θα κριθείτε, δεν θα είναι ασέβεια και όλοι θα το πάρουν απολύτως φυσιολογικά. Γιατί σε πολλά είδη παραστάσεων είναι τόσο συνηθισμένο.

Ωστόσο, αν συνοδεύσετε το ίδιο με τις σωστές διαφάνειες, θα πηδήξετε πάνω από το κεφάλι σας, θα ξεπεράσετε τις προσδοκίες και θα σας θυμούνται πολύ πιο έντονα. Ελέγχθηκε επανειλημμένα. Ακόμα και σε γάμο φίλου.