Είναι το multitasking καλό για τον εγκέφαλό μας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Πολλοί από εσάς έχετε ακούσει και διαβάσει ότι η αποτελεσματικότητα δεν απαιτεί πολλαπλές εργασίες στη διαδικασία, αλλά υπάρχουν φορές που ακόμη και στο σπίτι σας μπορεί να δειπνήσετε μπροστά στην τηλεόραση με τον φορητό υπολογιστή σας δίπλα σας. Δουλεύοντας με την αλληλογραφία, προσπαθούμε να κάνουμε κάτι άλλο στο Facebook και στο Twitter, χωρίς να ξεχνάμε το Google+.

© φωτογραφία

Θεωρητικά, η εστίαση σε μια εργασία είναι ευκολότερη από το να έχεις πολλές διαδικασίες στο μυαλό σου ταυτόχρονα. Γιατί λοιπόν είναι τόσο δύσκολο για εμάς να επικεντρωθούμε; Ο Leo Widrich, συνιδρυτής του έργου Buffer, προσπαθεί να απαντήσει σε αυτό το ερώτημα.

Το multitasking μας κάνει να νιώθουμε καλύτερα

Στην πραγματικότητα, όταν προσπαθείτε να βρείτε μια απάντηση σε αυτό το ερώτημα, μια απλή αλήθεια έρχεται στο φως: οι άνθρωποι που κάνουν πολλαπλές εργασίες δεν είναι στην πραγματικότητα πιο παραγωγικοί, απλώς βιώνουν περισσότερη συναισθηματική ικανοποίηση από τη δουλειά τους.

Σε αυτό το συμπέρασμα κατέληξε ένας ερευνητής ονόματι Zen Wong μελετώντας το θέμα του multitasking. Διαβάζοντας ένα βιβλίο, παρακολουθώντας τηλεόραση και επικοινωνώντας με φίλους στην πορεία, έχουμε μια αίσθηση πληρότητας όλων των προγραμματισμένων και απαραίτητων πραγμάτων. Κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα και νιώθουμε απίστευτα αποτελεσματικοί την ίδια στιγμή.

Δυστυχώς, σε αυτή την περίπτωση, τα συναισθήματά μας έρχονται σε αντίθεση με την πραγματικότητα. Κατά τη διάρκεια της μελέτης, οι μαθητές που χρησιμοποιούν ενεργά το multitasking ένιωσαν καλύτερα, αλλά η απόδοσή τους ήταν πολύ χειρότερη.

Ένα άλλο πρόβλημα με το multitasking είναι η αντιληπτή αποτελεσματικότητα ενός ατόμου με αυτήν την προσέγγιση. Βλέπουμε τέτοιους ανθρώπους και μας φαίνεται ότι κυριολεκτικά «διαχειρίζονται τα πάντα ταυτόχρονα» και θέλουμε να είμαστε σαν αυτούς.

Πώς αντιλαμβάνεται ο εγκέφαλός μας το multitasking

Είναι ενδιαφέρον ότι ο εγκέφαλός μας δεν είναι καθόλου ικανός να κάνει πολλαπλές εργασίες. Το να τρώτε φαγητό ταυτόχρονα, να συνομιλείτε με 5 άτομα στο messenger και να στέλνετε email δεν σημαίνει πραγματικά ότι ο εγκέφαλος μπορεί να επικεντρωθεί σε όλες αυτές τις δραστηριότητες ταυτόχρονα.

Αντίθετα, κάθε μία από τις διεργασίες που εκτελούνται «ζει» σε ένα ξεχωριστό μέρος του εγκεφάλου και δεν εκτελούνται ταυτόχρονα. Στην πραγματικότητα, ο εγκέφαλος ξεκινά απλώς μια διαδικασία, ενώ σταματά μια άλλη, και το multitasking που φαίνεται να κάνουμε στην πραγματικότητα είναι μια συχνή και γρήγορη εναλλαγή.

Αυτό περιλαμβάνει το έργο του Clifford Nass, ο οποίος πρότεινε ότι το multitasking βοηθά στην ανάπτυξη άλλων χρήσιμων ιδιοτήτων, όπως η ταξινόμηση πληροφοριών, η ικανότητα γρήγορης εναλλαγής μεταξύ εργασιών και η διατήρηση μεγάλων ποσοτήτων πληροφοριών στο μυαλό.

Ωστόσο, η πρακτική έδειξε το αντίθετο: οι multitaskers αντιμετώπισαν πολύ χειρότερα το φιλτράρισμα άσχετων πληροφοριών και την εναλλαγή μεταξύ εργασιών.

Λύση

Αρχικά, ο Leo χρησιμοποίησε 2 γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα, TweetDeck, Facebook και ένα επιπλέον βοηθητικό πρόγραμμα για την αποστολή άμεσων μηνυμάτων. Η συνεχής πλοήγηση μεταξύ των παραθύρων των εφαρμογών για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τίποτα πραγματικά κάνει τη ροή εργασίας πονοκέφαλο. Για να βγείτε από αυτή την κατάσταση, αρκεί να κάνετε 3 αλλαγές στις δραστηριότητές σας:

1. Μία καρτέλα προγράμματος περιήγησης … Προσπαθήστε να περιοριστείτε στο να έχετε μόνο μία ανοιχτή καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Αυτός ο περιορισμός θα σας αναγκάσει να ασχοληθείτε σοβαρά με την ταξινόμηση των εργασιών κατά προτεραιότητα.
2. Το επόμενο σημείο προκύπτει από το προηγούμενο και μπορεί να ονομαστεί με μια απλή λέξη " σχεδίαση". Στο τέλος της ημέρας σας, απλώς προσπαθήστε να προγραμματίσετε τις δραστηριότητές σας για την επόμενη μέρα. Φυσικά, δεν έχουν όλοι μια ομαλή ροή εργασίας. Συχνά υπάρχουν επείγουσες εργασίες που δεν θα μπορούσατε να μαντέψετε χθες ή ακόμα και πριν από 10 λεπτά. Ωστόσο, και εδώ, μπορεί να γίνει ανάλυση με την κατανομή του μέσου όρου του απαιτούμενου χρόνου για τέτοια ανωτέρα βία. Εκτός από τον επιφανειακό σχεδιασμό, προσπαθήστε να βρείτε διανοητικά τρόπους για να λύσετε κάθε προγραμματισμένη εργασία. Αυτός ο καταιγισμός ιδεών είναι πάντα καλός για τον εγκέφαλο και σας επιτρέπει να αναπτύξετε εκ των προτέρων τρόπους για να λύσετε τα μελλοντικά προβλήματα.
3. Περιφέρομαι … Φαίνεται, τι σχέση έχει η αλλαγή θέσεων εργασίας; Πολύ απλό, προσπαθήστε να προγραμματίσετε την ημέρα σας έτσι ώστε να υπάρχει σύνδεση μεταξύ των εργασιών που εκτελούνται και της τοποθεσίας σας. «Θα πάω εκεί και θα το κάνω, και μετά θα πάω εκεί και θα το κάνω εκεί». Και πάλι, αυτή η προσέγγιση δεν είναι εφαρμόσιμη για όλους, αλλά η αλλαγή του τοπίου στην πραγματικότητα βοηθά όχι μόνο να εστιάσετε σε μεμονωμένες εργασίες, αλλά σας δίνει επίσης την ευκαιρία να χαλαρώσετε και να αποσπαστείτε λίγο.

Τελευταία ερώτηση: μουσική ενώ δουλεύεις

Η διαμάχη σχετικά με την ακρόαση μουσικής κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας εξακολουθεί να είναι σχετική. Ο Κλίφορντ Νους λέει τα εξής: