6 σημάδια ενός πραγματικά αποτελεσματικού υπαλλήλου

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αν είστε ο τελευταίος που θα φύγετε από το γραφείο και θα συνεχίσετε να δουλεύετε στο σπίτι, μην θεωρείτε τον εαυτό σας εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαζόμενο. Το ακριβώς αντίθετο ισχύει.

Δουλεύετε πολύ σκληρά και σκληρά; Να μένεις συχνά αργά; Να πάρεις δουλειά για το Σαββατοκύριακο; Πρόσφατα, ολοκλήρωσε ηρωικά κάποιες από τις εργασίες ενός άλλου τμήματος; Πρέπει συνεχώς να κάνετε τα πάντα μόνοι σας, γιατί είναι δύσκολο να βρείτε κάποιον που θα ανταπεξέλθει καλύτερα στις εργασίες σας;

Συγχαρητήρια, είσαι αναποτελεσματικός.

Βλέπω συνεχώς δημοσιεύσεις στη ροή για επεξεργασία, αποκλειστικότητα και αναντικατάστατο, έλλειψη διακοπών για τρία χρόνια, ηρωισμό στο πνεύμα: «Ήπια 8 φλιτζάνια καφέ, έφαγα μερικά ηρεμιστικά και ακόμα ολοκλήρωσα το έργο - ω, τι ωραία φίλε είμαι!»

Οι συντάκτες αυτών των αναρτήσεων συνήθως τους ενώνει η ακλόνητη πεποίθηση ότι είναι απίστευτα αποτελεσματικές και φοβερές. Και όλοι γύρω είναι άχρηστοι τεμπέληδες και μεσαίοι αγρότες: τελειώνουν την εργάσιμη ημέρα τους μόνο μισή ώρα αργότερα, μερικές φορές φεύγουν από τη δουλειά εντελώς στην ώρα τους και τα περισσότερα καθήκοντα ανατίθενται σε άλλους!

Με την πρώτη ματιά, όλα φαίνονται καλά: ο εργαζόμενος κάνει περισσότερα από τους άλλους, είναι άρρωστος από τη δουλειά του, δεν τα παρατάει μπροστά στις δυσκολίες. Θαύμα.

Αλλά αυτό δεν είναι θαύμα, και να γιατί.

1. Οι μονάδες μπορούν να διατηρήσουν αυτόν τον ρυθμό για μεγάλο χρονικό διάστημα. 99% καεί. Συνήθως, μετά από αρκετούς μήνες, αρχίζουν οι βλάβες: ο εργαζόμενος είναι απογοητευμένος από τη θέση / το αφεντικό / τον τομέα δραστηριότητάς του. Αρχίζουν οι τραγικές απολύσεις, η αναζήτηση του εαυτού του, «πέταξα να κάνω γιόγκα και να ανοίξω τα τσάκρα στη Γκόα». Επιπλέον, συχνά τέτοιοι άνθρωποι αρχίζουν να κυλούν ένα βαρέλι σε μια εταιρεία που τους "χρησιμοποίησε και υποτίμησε".

2. Ένα τέτοιο άτομο (ειδικά αν είναι σε κορυφαία θέση) βυθίζει τους πάντες γύρω του στην άβυσσο της ψευδούς αποτελεσματικότητας: υφισταμένους, εργολάβους, πρακτορεία, γραμματείς, κατοικίδια, μια γάτα. Όλοι γύρω αρχίζουν να επεξεργάζονται, να βιάζονται από το ένα στο άλλο, προσπαθώντας να κάνουν τα πάντα εγκαίρως. Αναλάβετε περισσότερα από όσα πρέπει. Κάντε τη δουλειά κάποιου άλλου. Άλλωστε και το περιβάλλον (και κυρίως οι υφιστάμενοι) θέλουν να ανταποκρίνονται στο «σούπερ αποτελεσματικό αφεντικό». Ως αποτέλεσμα, στην παρέα επικρατεί ανεξέλεγκτο χάος, πολύς τζίρος, καβγάδες και γενικά ένα ανθυγιεινό κλίμα.

3. Ο ηγέτης τέτοιων ανθρώπων δεν είναι επίσης εύκολος. Όταν ένας από τους υπαλλήλους υπερβαίνει τους κανόνες (αν και με θετικό τρόπο), είναι πιο δύσκολο για το αφεντικό να τον ελέγξει, συχνά πρέπει να επινοήσει ειδικούς όρους γι 'αυτόν, να δείξει μια ιδιαίτερη στάση. Για παράδειγμα, να συγχωρεί λάθη, γιατί «δεν έφυγε καθόλου από τη δουλειά πριν από τις 22:00 όλη την περασμένη εβδομάδα». Όλα αυτά οδηγούν επίσης σε χάος.

Μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, ένας διαφορετικός τύπος εργαζομένων είναι αποτελεσματικός. Όσοι μπορούν:

• οργανώστε τον χρόνο εργασίας και τις διαδικασίες σας με τέτοιο τρόπο ώστε να εκπληρώνετε τα καθήκοντά σας εντός του χρόνου εργασίας (προσωπικά πιστεύω ότι πρόκειται για 4-5 ώρες καθαρού χρόνου εργασίας την ημέρα).
• Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε ήρεμα εάν οι διαδικασίες εργασίας και οι διαδικασίες της εταιρείας του είναι σωστά οργανωμένες, βελτιστοποιήστε τις, γεννήστε και εφαρμόστε νέες ιδέες, διαβάστε / δείτε κάτι χρήσιμο για εσάς και την εταιρεία, αλλά δεν σχετίζεται άμεσα με τις τρέχουσες δραστηριότητες.
• δομή των αρχείων, των εγγράφων, των διαδικασιών, των καθηκόντων και των ευθυνών σας έτσι ώστε να είναι εύκολα κατανοητά και, για παράδειγμα, να μεταβιβάζονται σε άλλους·
• Βρείτε κάποιον στον οποίο μπορείτε να αναθέσετε εργασίες και να τις αναθέσετε σωστά.
• παρατηρήστε μια κανονική ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, έχετε χόμπι, προσωπική ζωή, άλλες αξίες εκτός από τη δουλειά.
• αρνηθείτε και πείτε «όχι» σε νέα καθήκοντα, ευθύνες και ό,τι μπορεί να παρεμποδίσει την εκπλήρωση των πρώτων πέντε σημείων.

Εάν είστε ο εργοδότης ή ο διευθυντής ενός τέτοιου ατόμου, σταματήστε να είστε υπερβολικά χαρούμενοι για την επιτυχία και την υπερκόπωση του. Προσπαθήστε να μετριάσετε το πάθος του και, με τον καλό τρόπο, να τον οδηγήσετε σε ένα κανονικό πλαίσιο εργασίας. Μπορεί να ωφεληθείτε από την υπερ-αποτελεσματικότητά του τώρα, αλλά πιθανότατα θα χάσετε στο μέλλον: θα υπάρξει παρακμή, εκρήξεις, απειλές, χάος στους υπόλοιπους υπαλλήλους.

Εάν είστε τόσο «σούπερ αποτελεσματικός» υπάλληλος, πρώτα απ 'όλα, σταματήστε να καυχιέστε ή να παραπονιέστε στο Facebook. Δεύτερον, έλα σπίτι νωρίς σήμερα, χαϊδέψου τη γυναίκα σου, αγκάλιασε τη γάτα και ξαναδιάβασε και υιοθετήστε τα 6 σημεία ενός πραγματικά αποτελεσματικού υπαλλήλου.