Πώς να κάνετε καθαρισμό kaizen

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο life hacker έχει ήδη γράψει για το πώς να εφαρμόσετε τις αρχές του 5S στη ζωή. Σήμερα θα προχωρήσουμε σε πιο συγκεκριμένες εργασίες και θα σας πούμε πώς να καθαρίσετε το σπίτι σύμφωνα με τις αρχές του kaizen.

- μια πρακτική που επινοήθηκε στα εργοστάσια της Toyota για να τελειοποιήσει τις διαδικασίες εργασίας, ξοδεύοντας ένα ελάχιστο ποσό για την οργάνωση της παραγωγής. Έτσι διατυπώθηκαν οι αρχές της απουσίας μεγάλων αποθηκών, του συνεχούς ποιοτικού ελέγχου σε κάθε στάδιο της εργασίας, της παρακολούθησης της διαδικασίας για αναζήτηση ελαττωμάτων και πολλά άλλα. Συμπεριλαμβανομένου, με το οποίο συνήθως ξεκινά η μελέτη και εφαρμογή του συστήματος kaizen.

5S: ταξινόμηση, οργάνωση, διατήρηση καθαρού, τυποποίηση, βελτίωση είναι οι αρχές πάνω στις οποίες πρέπει να χτιστεί η ιδανική δουλειά.

Έχουμε τόσα πολλά να κάνουμε στο σπίτι όσο και στη δουλειά, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε τις χρήσιμες συμβουλές για δικό σας όφελος; Το 5S μερικές φορές γίνεται αντιληπτό μόνο ως υποχρεωτικός καθαρισμός των χώρων εργασίας στο τέλος της εργάσιμης ημέρας, επομένως τα αποτελέσματα δεν είναι ορατά. Τι νόημα έχει να βάζετε τα πράγματα στη θέση τους αν δεν είναι βολικά στη χρήση! Όχι, δεν μπορείτε να συναρμολογήσετε ένα αυτοκίνητο με απλό καθάρισμα.

Το 5S είναι ένα εργαλείο οργάνωσης του χώρου εργασίας για αποτελεσματική εκτέλεση λειτουργιών.

Ο καθαρισμός Kaizen θα πρέπει να δώσει ορισμένα αποτελέσματα. Θα πρέπει να υπάρχει περισσότερος χώρος, οι καθημερινές δραστηριότητες θα γίνουν πιο εύκολες και το να διατηρείτε το σπίτι σας καθαρό θα γίνει μια φυσική συνήθεια. Το Kaizen συνεπάγεται μια ατελείωτη επιδίωξη της αριστείας, οπότε μην περιμένετε το σπίτι σας να λάμπει με έναν μόνο γενικό καθαρισμό. Το Kaizen εισάγεται σταδιακά και θα πάρει χρόνο.

Ο σκοπός του καθαρισμού δεν είναι απλώς να το διατηρεί καθαρό. Το κύριο καθήκον είναι να δημιουργήσετε ένα χώρο στο διαμέρισμά σας ή στο σπίτι σας που θα είναι βολικό και εύκολο να καθαριστεί. Δεν υπάρχουν πολλά να γίνουν για αυτό. Και πρέπει να σκεφτείς πολύ. Η ταχύτητα και η άνεση του καθαρισμού θα εξαρτηθούν από τις αποφάσεις σας.

Εργαλεία για να εφοδιαστείτε πριν τον καθαρισμό: χρωματιστά αυτοκόλλητα (θα λειτουργούν ως kanban - το εικονίδιο που επισημαίνει ένα αντικείμενο), ενθουσιασμός και προθυμία να αντιστρέψετε τη συνηθισμένη σειρά. Προχωράμε στο σύστημα 5S.

1. Ταξινόμηση

Πρόκειται για σαφή διαχωρισμό των πραγμάτων σε απαραίτητα και περιττά, και τα τελευταία πρέπει να απορριφθούν γρήγορα.

Πως μπορώ να το κάνω? Πρώτα πρέπει να ελευθερώσετε χώρο στη μέση του δωματίου, θα στείλουμε προσωρινά εκεί πράγματα για τα οποία δεν υπάρχει χώρος. Στη συνέχεια, ορίστε τη ζώνη από την οποία θα ξεκινήσει η ταξινόμηση. Φροντίστε να πάρετε τη θέση στην οποία λειτουργείτε στη θέση του. Αν είναι γραφείο, καθίστε σε μια καρέκλα. Αν είναι ντουλάπα, σταθείτε μπροστά στον καθρέφτη. Αν πρόκειται για κουζίνα, σταθείτε δίπλα στο νεροχύτη ή τη σόμπα. Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης από το οποίο θα αποφασίσετε πώς και τι να κάνετε με τα πράγματα. Σηκώστε οποιοδήποτε αντικείμενο και απαντήστε σε μερικές ερωτήσεις:

• Πόσο χρειάζομαι αυτό το αντικείμενο;
• Χρειάζεται αυτό το αντικείμενο εδώ;
• Πόσο συχνά το χρησιμοποιώ;
• Πότε ήταν η τελευταία φορά που το πήρα;

Εάν το αντικείμενο χρειάζεται σε αυτό το μέρος, χρησιμοποιείται συχνά και πρέπει να είναι στο μήκος του χεριού, τότε σημειώστε το με ένα πράσινο αυτοκόλλητο. Σημειώστε τα απαιτούμενα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται σπάνια με κίτρινο.

Εάν το αντικείμενο δεν χρειάζεται σε αυτό το μέρος, μετακινήστε το εκεί που πρέπει. Αν δεν ξέρετε πού να το στείλετε αυτή τη στιγμή, επικολλήστε το πορτοκαλί και διπλώστε το στη μέση του δωματίου. Εάν δεν έχετε παραλάβει ένα αντικείμενο για περισσότερο από έξι μήνες, θα λάβει ένα κόκκινο σημάδι.

Τι να κάνετε με τα κόκκινα σημάδια; Βέλτιστα, απορρίψτε. Η φιλοσοφία του Kaizen είναι ασυμβίβαστη με τα μεγάλα αποθέματα, μια από τις αρχές της είναι η μείωση του χώρου αποθήκης. Φυσικά, δεν είναι τόσο απλό. Μερικές φορές η έλλειψη αποθεμάτων είναι απλώς ασύμφορη, αλλά έχουμε συνηθίσει να βάζουμε παλιά πράγματα, χαλασμένο εξοπλισμό «για κάθε ενδεχόμενο» και τι γίνεται αν φανούν χρήσιμα;

Το να πετάτε παλιά πράγματα και σκουπίδια είναι απαραίτητο χωρίς οίκτο!

Δώσε μια ειλικρινή απάντηση στην ερώτηση, πότε θα τελειώσεις το κέντημα αυτού του μαξιλαριού, που ξεκίνησες στο σχολείο σε ένα μάθημα κεντήματος; Πότε θα συναρμολογήσετε έναν τρίτο ανεμιστήρα που λειτουργεί από δύο σπασμένους ανεμιστήρες; Πότε θα έρθει ξανά η μόδα για ένα φόρεμα που δεν είναι ακόμα τίποτα; Τώρα ή ποτέ. Αρκεί να πετάξετε όλα τα σκουπίδια για να κάνετε το σπίτι πολύ πιο καθαρό. Άλλωστε, το να διατηρείς ένα σκονισμένο μουσείο στο σπίτι σου είναι ασύμφορο: απλά μετρήστε, για σύγκριση, πόσο κοστίζει το ετήσιο ενοίκιο μερικών τετραγωνικών μέτρων στην περιοχή σας.

2. Τήρηση τάξης ή συστηματοποίηση

Τα απαραίτητα πράγματα πρέπει να αποθηκεύονται ώστε να μπορούν να βρεθούν και να χρησιμοποιηθούν γρήγορα. Αυτό είναι καθαρή εργονομία, μόνο η εμπειρία σας και η πρακτική σας θα πρέπει να βοηθήσουν εδώ. Καθώς βάζετε τα πράγματα στη θέση τους, είναι σημαντικό να απελευθερωθείτε από μοτίβα που έχουν παγιωθεί στη συμπεριφορά. Εάν είστε συνηθισμένοι στο γεγονός ότι η καρέκλα βρίσκεται πάντα στα δεξιά του καναπέ, επειδή οι γονείς σας το θέσουν πάντα έτσι, τότε σκεφτείτε, ίσως αξίζει να τοποθετήσετε την καρέκλα εκεί που θα σας βολεύει;

Είναι εύκολο να ανακαλύψετε αν συνδυάζετε τα πράγματα με λάθος τρόπο. Αν το ίδιο αντικείμενο είναι συνεχώς εκτός θέσης, απλά δεν είναι στη θέση του. Το καθήκον σας είναι να βρείτε έναν τέτοιο χώρο για κάθε πράγμα, στον οποίο θα είναι βολικό να το επιστρέψετε. Όταν είναι βολικό όχι μόνο να πάρετε ένα αντικείμενο, αλλά και να το τοποθετήσετε πίσω, η καθαριότητα φέρεται στον αυτοματισμό.

Εάν τα αντικείμενα χρησιμοποιούνται μαζί, αποθηκεύστε τα δίπλα-δίπλα. Πιο κοντά - με πράσινους μαρκαδόρους. Με κίτρινες - εκτός. Οποιοδήποτε αντικείμενο με πράσινο σημάδι πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμο και τα μονοπάτια σας πρέπει να είναι πολύ απλά. Για παράδειγμα, ένα κουτί με κοσμήματα ταιριάζει καλά στο επάνω ράφι, αλλά το βγάζετε καθημερινά και πρέπει να φτάσετε στο ράφι. Άρα αυτό το μέρος δεν είναι κατάλληλο.

Τοποθετήστε παρόμοια αντικείμενα σε δοχεία. Προσδιορίστε τον σκοπό σας για κάθε συρτάρι γραφείου. Εάν διατηρείτε τον εξοπλισμό σε ένα μέρος, μην τοποθετείτε έγγραφα εκεί. Οργανώστε τα έγγραφά σας σε διαφορετικούς φακέλους. Και μην τεμπελιάζετε να υπογράψετε κουτιά και φακέλους!

Μην φοβάστε να ξοδέψετε χρήματα σε λειτουργικά έπιπλα και ποιοτικά εργαλεία. Τα καλά έπιπλα είναι η μισή επιτυχία σας. Κατά τον καθαρισμό, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε αμέσως το περιβάλλον, αλλά θα μπορείτε να σκιαγραφήσετε ένα σχέδιο για αλλαγές.

Μην βιαζεσαι. Το Kaizen είναι σταδιακή αλλαγή, όχι επαναστατική αλλαγή.

3. Διατήρηση καθαρού

Σκεφτείτε τα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε το σπίτι σας τακτοποιημένο κάθε μέρα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει πολύ μεγάλη απόσταση μεταξύ των ραφιών της ντουλάπας, τότε μεγάλες στοίβες από πράγματα μπερδεύονται και ζαρώνουν. Για να μην συμβεί αυτό, αλλάξτε την απόσταση μεταξύ των ραφιών και μειώστε την - θα χωρέσετε την ίδια ποσότητα αντικειμένων πάνω τους και δεν θα ζαρώσουν. Δεδομένης της επικράτησης των ατελιέ επίπλων, μια τέτοια εργασία θα είναι στη δύναμή σας.

Εάν έχετε πολλά δωμάτια, είναι λογικό να βάλετε ένα καλάθι απορριμμάτων σε κάθε ένα. Έτσι ξεπερνιέται η απάθεια: όταν δεν θέλετε να μεταφέρετε τα χαρτιά από το τραπέζι στα σκουπίδια, απλώς πετάξτε τα στο καλάθι κάτω από το τραπέζι και μαζέψτε τα απορρίμματα από όλο το διαμέρισμα μία φορά την ημέρα.

Προσδιορίστε πηγές υπολειμμάτων, ψίχουλα και βρωμιά και δημιουργήστε εμπόδια στο δρόμο: τοποθετήστε χαλιά μπροστά από την πόρτα ή κάντε χώρο για τη σέσουλα και βουρτσίστε κοντά στον πάγκο της κουζίνας, ώστε να μην τρέχετε σε άλλο δωμάτιο κάθε φορά που χρειάζεται σκούπισμα.

Τέτοια μικρά πράγματα που μειώνουν τη δουλειά μας φαίνονται εύκολη λύση για τους τεμπέληδες. Αλλά, ακόμα κι αν είστε έτοιμοι να βιαστείτε να καθαρίσετε τα πατώματα ανά πάσα στιγμή, θα σας εξοικονομήσουν χρόνο.

4. Τυποποίηση

Οι κανόνες καθαριότητας και καθαριότητας πρέπει να είναι δεσμευτικοί για όλους και οι καλές λύσεις πρέπει να τυποποιούνται και να εφαρμόζονται στην πράξη. Στο σπίτι, δύσκολα αξίζει να δημοσιεύσετε οδηγίες και να συλλέξετε υπογραφές από όλα τα μέλη της οικογένειας στο πλαίσιο των προγραμμάτων καθαρισμού, αλλά θα είναι χρήσιμο να καθορίσετε προφορικά την ευθύνη όλων για έναν τομέα εργασίας. Σε λίγους αρέσει να καθαρίζουν. Αλλά δεν είναι μάταια που ψάχνουμε λύσεις για τεμπέληδες.

Τυποποιήστε το σύστημα ανταμοιβής: Αν κάποιος βρει μια νέα εργονομική λύση, φροντίστε να του δώσετε ένα βραβείο. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί ιδιαίτερα καλά όταν χρειάζεται να διεγείρετε τα παιδιά. Η φαντασία των παιδιών είναι η καλύτερη πηγή μη τυποποιημένων λύσεων, ακόμη και όταν πρόκειται για καθαρισμό.

5. Βελτίωση

Οι αρχές του συστήματος πρέπει να γίνουν συνήθεια, ώστε να θέλετε να κάνετε το σπίτι σας καλύτερο μέρος κάθε φορά που καθαρίζετε. Δεν έχει νόημα να ταξινομείτε όλα τα πράγματα στο διαμέρισμα κάθε εβδομάδα, αλλά η επανάληψη του γενικού καθαρισμού με χρωματιστά σημάδια είναι χρήσιμη μία φορά κάθε λίγους μήνες. Συμπεριλάβετε κονδύλια για την ανακαίνιση και την ανακαίνιση των επίπλων σας στον προϋπολογισμό σας. Σχεδιάστε διατάξεις και μην φοβάστε να αναδιατάξετε. Αξιολογήστε τα αποτελέσματα με φωτογραφίες πριν και μετά.

Οι αρχές του Kaizen δεν ανοίγουν την Αμερική. Βασίζονται εξ ολοκλήρου στην κοινή λογική και την εμπειρία. Αλλά περιλαμβάνονται σε ένα ενιαίο σύστημα, το οποίο όλοι χρησιμοποιούμε με τον ένα ή τον άλλο τρόπο (ή τουλάχιστον προσπαθούμε).

Εάν θέλετε να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας σας και δείτε ότι ο καθαρισμός απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια, θέλετε να αφήσετε τα πάντα και να επιστρέψετε στο παλιό χάος. Αλλά είναι πιο κερδοφόρο να αναλύσετε τους λόγους για τις δυσκολίες, να βάλετε ένα μικρότερο τραπέζι ή να έχετε ένα ειδικό ράφι για την αποθήκευση χαρτιών. Έτσι, μπορείτε να βελτιώσετε τον χώρο εργασίας σας, και μαζί με αυτόν τον εαυτό σας στο άπειρο. Αυτή θα είναι η φιλοσοφία του kaizen στην πράξη για εσάς προσωπικά.