Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας στη δουλειά: 7 απλές συμβουλές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Εφαρμόστε τα στη ζωή σας και μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.

1. Μετρήστε την παραγωγικότητα με τα αποτελέσματα, όχι με την ώρα

Αξιολογούμε πόσο παραγωγική ήταν η εργάσιμη ημέρα με βάση τις ώρες εργασίας. Αλλά αυτή η προσέγγιση είναι ξεπερασμένη. Αντ' αυτού, κοιτάξτε τα αποτελέσματα της εργασίας.

«Το ρολόι δεν είναι ο καλύτερος δείκτης της δουλειάς που έγινε», λέει ο Posen. Έχετε ξοδέψει ποτέ τρεις εβδομάδες σε ένα άρθρο που βγήκε άσχημα; Και τρεις μέρες για ένα άρθρο που λειτούργησε πολύ καλά; Πότε πέρασες τον χρόνο σου πιο παραγωγικά;».

2. Κατατάξτε τους στόχους σας κατά σημασία

Σίγουρα έχετε βασικούς στόχους για την εβδομάδα και τη χρονιά. Ταξινομήστε τα ανάλογα με τη σημασία τους. Συνήθως το παραμελούμε αυτό.

Σκεφτείτε αν οι στόχοι σας αντικατοπτρίζουν αυτό που σας αρέσει και σε τι είστε καλοί; Ποιος είναι ο λόγος πίσω από κάθε πράξη και στόχο σας; Πόσο καλά ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού σας;

3. Μην ανησυχείτε για μικρά πράγματα

Υπάρχουν πάντα μικρά πράγματα που απαιτούν πολύ χρόνο και προσπάθεια, όπως η ταξινόμηση των γραμμάτων. Οι περισσότεροι ελέγχουν τα εισερχόμενά τους κάθε πέντε λεπτά. Αυτό όμως δυσκολεύει την εστίαση στη δουλειά. Πηγαίνετε στο ταχυδρομείο κάθε δύο ώρες και κοιτάξτε μόνο το θέμα και τον αποστολέα.

Ο Posen συμβουλεύει επίσης να διαβάσετε την επιστολή μόνο μία φορά. Ανοίξτε το και αποφασίστε αν πρέπει να το απαντήσετε. Εάν ναι, απαντήστε αμέσως. Το 80% των email συνήθως δεν απαιτούν απάντηση.

Εάν έχετε μια κουραστική δουλειά να κάνετε, μην το χρονοτριβείτε. Χωρίστε το σε μερικά εύκολα βήματα και ξεκινήστε με τα πιο απλά. Αφού το ολοκληρώσετε, θα βιώσετε μια έκρηξη ενέργειας και θα αντιμετωπίσετε πιο γρήγορα τα παρακάτω.

4. Όταν εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο, ξεκινήστε από το τέλος

Τις περισσότερες φορές αφιερώνουμε μια ολόκληρη εβδομάδα συλλέγοντας πληροφορίες και επικοινωνώντας με τους ανθρώπους. Και μετά προσπαθούμε να τα συγκεντρώσουμε γρήγορα όλα μαζί και να βγάλουμε κάποιο συμπέρασμα. Ο Posen θεωρεί αυτή την προσέγγιση αναποτελεσματική. Αν περιμένετε πολύ, θα έχετε πολλά περιττά δεδομένα, απλά θα μπερδευτείτε.

Μην περιμένετε μέχρι το τέλος του έργου για να καταλήξετε σε κάποια συμπεράσματα. Αφιερώστε μια ή δύο μέρες μελετώντας τα υλικά και διατυπώστε προκαταρκτικά συμπεράσματα. Στη διαδικασία, κάντε αλλαγές και, στη συνέχεια, συνοψίστε το τελικό αποτέλεσμα.

5. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να σκεφτεί

Μην είστε απασχολημένοι κάθε ώρα της ημέρας σας. Φροντίστε να αφήσετε χρόνο για προβληματισμό. Κάντε διαλείμματα για να σκεφτείτε και να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τους στόχους σας. Προσπαθήστε να μην περάσετε τη μέρα σας σε ατελείωτες συναντήσεις ή μικρές υποθέσεις.

6. Να είστε προβλέψιμοι

Ως πρόεδρος, ο Μπαράκ Ομπάμα έπαιρνε πάντα πολλά μπλε κοστούμια σε ταξίδια. Δεν χρειαζόταν λοιπόν να σκέφτεται τι θα φορούσε κάθε φορά. Ακολουθήστε το παράδειγμά του και γίνετε προβλέψιμοι.

Καταργήστε μεταβλητές από τη ρουτίνα σας, όπως τι να φορέσετε ή τι να φάτε για πρωινό. Μη χάνετε χρόνο σε περιττές αποφάσεις, ειδικά το πρωί.

7. Μην αργείς στη δουλειά

Πολλοί μένουν στο χώρο εργασίας για να μη φαίνονται σαν αδρανείς. Ακόμα κι αν έκαναν πραγματικά πολλά μέσα σε μια μέρα. Αλλά δεν ξέρεις τι κάνουν οι άλλοι συνάδελφοι. Ίσως έπαιζαν βιντεοπαιχνίδια όλη μέρα.

Φυσικά, υπάρχουν επείγοντα περιστατικά όταν πρέπει να αργήσετε, αλλά μην το κάνετε κάθε μέρα. Απαντήστε σε όλα τα μηνύματα πριν φύγετε από τη δουλειά για να μην τα σκέφτεστε στο δείπνο. Χαλαρώστε στο σπίτι και περάστε μερικές ώρες με την οικογένειά σας. Απενεργοποιήστε τις ηλεκτρονικές συσκευές. Μην απαντάτε σε κλήσεις και μην διαβάζετε το email της εργασίας σας.