Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την παραγωγικότητά σας: 28 γρήγορες συμβουλές

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Ο επιχειρηματίας και ιδρυτής του Alltopstartups.com, Thomas Oppong, συγκέντρωσε όλες τις ιδέες που τον βοήθησαν να γίνει πιο παραγωγικός σε ένα μέρος. Δημοσιεύουμε μετάφραση του σημειώματός του.

Δουλεύετε σκληρά όλη την εβδομάδα, αλλά τα αποτελέσματα δεν είναι ακόμα εντυπωσιακά. Ίσως το πρόβλημα είναι η έλλειψη εστίασης και προγραμματισμού. Ή πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που θα σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Εξάλλου, το να έχεις το σωστό πλάνο εργασίας είναι ένα από τα κλειδιά για να είσαι παραγωγικός. Και αυτές οι ιδέες θα βοηθήσουν στη σύνθεσή του.

1. Αφιερώστε λίγο χρόνο κάθε εβδομάδα για να δώσετε προτεραιότητα στους στόχους για την επόμενη εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο.
2. Χρησιμοποιήστε τις ειδοποιήσεις για να σας υπενθυμίσουν μελλοντικές εργασίες.
3. Μειώστε τους χρόνους συνάντησης στα 20 λεπτά.
4. Επιμείνετε στην ίδια καθημερινή ρουτίνα. Η υψηλή παραγωγικότητα προέρχεται από την επιμονή και όχι από την τύχη.
5. Μείνε στη στιγμή. Εάν αισθάνεστε καταβεβλημένοι, μπορεί να μην είναι ο αριθμός των εργασιών, αλλά το γεγονός ότι προσπαθείτε να σκεφτείτε πολλές από αυτές ταυτόχρονα.
6. Αγνοήστε την αλληλογραφία και αφιερώστε περιορισμένο χρόνο σε αυτήν κάθε μέρα.
7. Κάντε μία εργασία τη φορά.
8. Γράψτε μια λίστα με αντι-εργασίες. Θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα πρέπει να αγνοήσετε στο δρόμο προς τον στόχο.
9. Μην λέτε ναι σε κάθε αίτημα. Θέλετε να γίνετε αρεστοί σε όλους, αλλά η παραγωγικότητά σας θα υποφέρει στο τέλος.
10. Το να λες όχι είναι χρήσιμο. Ελάχιστοι περισπασμοί, συγκέντρωση και μέγιστα αποτελέσματα.
11. Το Multitasking λειτουργεί μόνο σε iOS και Android.
12. Προετοιμαστείτε για συναντήσεις εκ των προτέρων και προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τον όγκο των πληροφοριών που θα συζητήσετε.
13. Χρησιμοποιήστε διαχειριστές εργασιών όπως το Todoist, το Wunderlist ή το Asana.
14. Βάλτε έναν στόχο για τον εαυτό σας να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί μέχρι το τέλος της ημέρας.
15. Καταγράψτε όλες τις σκέψεις, τις συνομιλίες και τις δραστηριότητές σας σε ένα ημερολόγιο όλη την εβδομάδα. Η ανάλυση των αρχείων σας θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τον πιο παραγωγικό χρόνο εργασίας.
16. Αναθέστε σε τρίτους όλα όσα δεν μπορείτε να κάνετε τέλεια. Εστιάστε στα δυνατά σας σημεία.
17. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επίτευξη των στόχων σας.
18. Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο και μην προσπαθείτε να θυμάστε την καθημερινότητά σας.
19. Υπαγορεύστε υπενθυμίσεις, σημειώσεις και εργασίες φωνητικά στο smartphone σας.
20. Εάν το έργο φαίνεται πολύ μεγάλο, χωρίστε το σε επιμέρους εργασίες.
21. Αφιερώστε τα πρώτα 30 λεπτά της ημέρας σας στον προγραμματισμό.
22. Ακολουθήστε τον κανόνα 80/20: Το 20% των εργασιών που ολοκληρώνετε δίνουν το 80% του αποτελέσματος. Επικεντρωθείτε σε αυτές τις εργασίες.
23. Να είστε ρεαλιστές όσον αφορά τον καθορισμό προθεσμιών.
24. Σχεδιάστε να αφιερώσετε τουλάχιστον το 50% του χρόνου σας σκεπτόμενοι, κάνοντας και μιλώντας που θα σας φέρουν τα περισσότερα αποτελέσματα.
25. Είναι σημαντικό να οργανώσετε τη μέρα σας με τέτοιο τρόπο ώστε οι δραστηριότητες να συμπίπτουν με τους βιορυθμούς σας. Καθορίστε πότε εργάζεστε καλύτερα: πρωί ή βράδυ.
26. Είναι ευκολότερο για τον εγκέφαλο να εκτελεί διαδοχικές εργασίες που είναι παρόμοιες μεταξύ τους. Επομένως, προσπαθήστε να ομαδοποιήσετε εργασίες που σχετίζονται με κλήσεις, αλληλογραφία και άλλα.
27. Η έξοδος στον καθαρό αέρα είναι εξαιρετικά ικανοποιητική.
28. Στα διαλείμματα, θα πρέπει να ασχολείστε με δραστηριότητες που αποσπούν την προσοχή σας και να προσπαθήσετε να μην σκέφτεστε τη δουλειά.