Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας με ένα ημερολόγιο

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το ημερολόγιο θα σας βοηθήσει να προσέχετε την ώρα. Απλώς επιλέξτε τη στρατηγική που σας ταιριάζει.

1. Μην αφήνετε ένα λεπτό απρογραμμάτιστο χρόνο

Υπολογίστε τα πάντα σε λεπτά. Φανταστείτε ότι εργασίες που δεν περιλαμβάνονται στο ημερολόγιο απλά δεν υπάρχουν. Καταγράψτε σε αυτό δουλειά, χόμπι, ραντεβού, προπονήσεις και γενικά οποιαδήποτε επιχείρηση. Σημειώστε διαφορετικούς τομείς της ζωής με διαφορετικά χρώματα.

Φυσικά, υπάρχουν μειονεκτήματα σε αυτή τη μέθοδο. Υποθέτει ότι:

• Μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς πόσος χρόνος θα δαπανηθεί για κάθε περίπτωση.
• δεν υπάρχουν απρόβλεπτες συνθήκες.

Αυτό δεν είναι ρεαλιστικό. Υπάρχει όμως διέξοδος. Προσθέστε χρονοθυρίδες στο ημερολόγιό σας για απροσδόκητα πράγματα.

2. Προσθέστε ένα χρονικό περιθώριο 50% σε κάθε εργασία

Προσθέστε την υπόθεση στο ημερολόγιο ως συνήθως και, στη συνέχεια, επεκτείνετε την ημερομηνία λήξης κατά 50%. Προσθέστε αυτό το χρονικό περιθώριο πριν από την εργασία, μετά από αυτήν ή χωρίστε το σε δύο μέρη. Για παράδειγμα:

• Μετά από μια μισή ώρα κλήση Skype, προσθέστε 15 λεπτά για επιπλέον ερωτήσεις.
• Για μια ωριαία συνάντηση - 15 λεπτά για προετοιμασία και συζήτηση.
• Μέχρι το μεσημεριανό γεύμα των 45 λεπτών - άλλα 20 λεπτά για να επιστρέψετε ήρεμα στο γραφείο.

Με τον ελεύθερο χρόνο, δεν θα είστε νευρικοί αν κολλήσετε σε μποτιλιάρισμα ή καθυστερήσετε σε μια συνάντηση.

3. Προγραμματίστε τη διασκέδασή σας

Προγραμματίστε πρώτα τον ελεύθερο χρόνο, την ψυχαγωγία και τις συναντήσεις με φίλους και μετά γεμίστε τον υπόλοιπο χρόνο με δουλειά. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για επιχειρηματίες, δημιουργικούς ανθρώπους και όσους εργάζονται εξ αποστάσεως. Και επίσης για τους εργασιομανείς.

Όταν δεν υπάρχει ξεκάθαρο χρονοδιάγραμμα, είναι πολύ εύκολο να αφιερώσεις όλη την ώρα στη δουλειά. Φτιάξτε ένα σχέδιο για την εβδομάδα με βάση την ψυχαγωγία. Έτσι σίγουρα δεν θα χάσετε την ευκαιρία να πάτε σινεμά ή να κάνετε παρέα με φίλους.

4. Αφιερώστε μια ώρα την ημέρα για τον εαυτό σας

Ο επιχειρηματίας και επενδυτής Charlie Munger ξεκίνησε την καριέρα του ως δικηγόρος. Μια μέρα ρώτησε τον εαυτό του: «Ποιος είναι ο πολυτιμότερος πελάτης μου;» Και αποφάσισε ότι ήταν ο εαυτός του. Κάθε μέρα άρχιζε να «πουλάει» μια ώρα από τον χρόνο του στον εαυτό του. Τα πρωινά, άρχισε να εργάζεται για τα δικά του έργα.

Πολλά μπορούν να γίνουν σε μια ώρα ή και σε μισή ώρα. Μην το αναβάλλετε για το βράδυ. Κάντε σημαντικές εργασίες για εσάς το πρωί. Τότε κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν θα βασανίζεστε από τύψεις.

Ακολουθούν μερικές ακόμη ιδέες:

• Μην κάνετε συναντήσεις μια μέρα την εβδομάδα. Επικεντρωθείτε πλήρως σε άλλες δραστηριότητες. Αυτό είναι σημαντικό για όσους περνούν τον περισσότερο χρόνο εργασίας τους στην επικοινωνία με τους ανθρώπους.
• Σκεφτείτε σε τρεις χρονικές κατηγορίες: σήμερα, αυτή την εβδομάδα, φέτος. Προσδιορίστε τρία πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα για να πετύχετε τρεις στόχους σε μια εβδομάδα. Αυτοί οι εβδομαδιαίοι στόχοι θα σας ωθήσουν προς μεγαλύτερους ετήσιους στόχους.