9 απλές λίστες ελέγχου που θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο παραγωγικοί

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Επιλογές για όσους έχουν βαρεθεί τις συνηθισμένες λίστες υποχρεώσεων.

1. Λίστα "δεν πρέπει να κάνουμε"

Η μέθοδος περιγράφεται στο «Don't Do It. Διαχείριση χρόνου για δημιουργικούς ανθρώπους». Βοηθά να πιάσουμε το κύριο πράγμα και να κατανοήσουμε ποια πράγματα είναι πραγματικά σημαντικά και ποια μπορούν να αναβληθούν. Όλες οι εργασίες πρέπει να χωριστούν σε τρεις λίστες: εκκρεμότητες, ολοκληρωμένες υποχρεώσεις και όχι.

Η ιδιαιτερότητα είναι ότι στην πρώτη στήλη μπορούν να προστεθούν μόνο τρία στοιχεία - αυτά που θεωρείτε τα πιο σημαντικά ή επείγοντα. Οι υπόλοιπες δραστηριότητες περιλαμβάνονται προσωρινά στη λίστα μη εκκρεμοτήτων.

Η ολοκληρωμένη εργασία από την πρώτη στήλη πρέπει να μετακινηθεί στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών. Στη συνέχεια, η λίστα υποχρεώσεων θα ελευθερώσει χώρο για μια νέα εργασία, η οποία μπορεί να μετακινηθεί εκεί από την τρίτη ομάδα.

2. Λίστα εκτέλεσης

Σας επιτρέπει να βλέπετε οπτικά όλες τις εργασίες, τα σχέδια και τους στόχους που έχετε θέσει για τον εαυτό σας για την εβδομάδα σε ένα τμήμα του ημερολογίου. Η μέθοδος χρησιμοποιείται κυρίως από τους κατόχους του Bullet Journal, αλλά οποιοδήποτε σημειωματάριο (κατά προτίμηση σε κουτί) είναι κατάλληλο για μια τρέχουσα λίστα.

Πρέπει να χωρίσετε τη σελίδα σε δύο στήλες. Στη μία θα υπάρχουν ημέρες της εβδομάδας, στην άλλη - επαγγελματικές. Στη διασταύρωση της εργασίας και της ημέρας της εβδομάδας κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί, σχεδιάζετε ένα κενό τετράγωνο. Εάν η εργασία έχει ολοκληρωθεί, το κελί πρέπει να σκιαστεί.

Εάν έχετε επαναπρογραμματίσει την εργασία, σχεδιάστε ένα βέλος στο τετράγωνο και, στη συνέχεια, σχεδιάστε ένα νέο κενό τετράγωνο την αντίστοιχη ημερομηνία. Η εργασία που δεν σκοπεύετε πλέον να εκτελέσετε επισημαίνεται με σταυρό. Όταν η εργασία δεν έχει ολοκληρωθεί πλήρως, σκιάστε το μισό κελί.

Κατά κανόνα, η ίδια η τρέχουσα λίστα διαρκεί μία σελίδα για μια εβδομάδα. Το δεύτερο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να γράψετε στόχους για τις επόμενες επτά ημέρες ή να σχεδιάσετε έναν ιχνηλάτη συνήθειας. Περισσότερες λεπτομέρειες φαίνονται στο βίντεο.

3. Λίστα στόχων για 90 ημέρες

Ορισμένοι ειδικοί στην προσωπική αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα πιστεύουν ότι οι στόχοι πρέπει να τίθενται για ακριβώς τρεις μήνες, και όχι για ένα χρόνο, όπως κάνουν πολλοί. Με αυτόν τον τρόπο έχετε περισσότερες πιθανότητες να παραμείνετε παρακινημένοι και να αποκτήσετε αυτό που θέλετε.

Κάντε ένα λεπτομερές πλάνο για τις επόμενες 90 ημέρες και κρατήστε αυτή τη λίστα πρόχειρη, ώστε να μην ξεχνάτε τι έχει σημασία για εσάς, πού πηγαίνετε και τι θέλετε να πετύχετε.

4. Λίστα ονείρων

Ακόμα και το πιο τρελό και, με την πρώτη ματιά, απραγματοποίητο. Πρώτον, θα σας βοηθήσει να ακούσετε τον εαυτό σας και να κατανοήσετε καλύτερα τις πραγματικές σας επιθυμίες και ανάγκες. Δεύτερον, μετά από μερικά χρόνια θα δείτε αυτή τη λίστα και θα δείτε ότι τα όνειρα γίνονται πραγματικότητα, όχι-όχι, και μερικές φορές με τον πιο απροσδόκητο τρόπο. Και αυτό είναι πολύ εμπνευσμένο.

5. Κατάλογος μάντρα

Δεν πρόκειται, φυσικά, για ινδικά μάντρα, αλλά μάλλον για μότο ή επιβεβαιώσεις - φράσεις που σας εμπνέουν και σας υποστηρίζουν. Για παράδειγμα, «κάνω ακριβώς όσο μπορώ και όσο καλύτερα μπορώ αυτή τη στιγμή». Ή «Μπορεί να αποτύχω, αλλά αυτός δεν είναι λόγος για να μην προσπαθήσουμε. Σε κάθε περίπτωση, θα μάθω από αυτή την ιστορία μια πολύτιμη εμπειρία».

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εμπνευσμένα αποσπάσματα από βιβλία ή ταινίες και γενικά οποιεσδήποτε σκέψεις που σας βοηθούν να προχωρήσετε και να νιώσετε καλύτερα. Θα είναι χρήσιμο να κοιτάξετε μια τέτοια λίστα, ειδικά αν είστε αποθαρρυμένοι και έχετε χάσει τα κίνητρα.

6. Λίστα πραγμάτων που έγιναν

Συνήθως απλώς διαγράφουμε ολοκληρωμένες υποθέσεις και τις ξεχνάμε. Ή μπορείτε να τα συλλέξετε σε ξεχωριστή λίστα. Με αυτόν τον τρόπο θα δείτε πόσα πραγματικά κάνετε και θα γεμίσετε με κίνητρα για νέα επιτεύγματα.

Μπορείτε επίσης να κρατήσετε μια λίστα με βιβλία που έχετε διαβάσει, ταινίες που παρακολουθήσατε, εκδηλώσεις που έχετε παρακολουθήσει, χώρες που έχετε ταξιδέψει κ.λπ.

7. Κατάλογος προθεσμιών

Κατά κανόνα, βάζουμε προθεσμίες όταν καταγράφουμε στόχους ή στόχους. Αλλά μπορείτε επιπλέον να κάνετε μια λίστα με όλες τις περιπτώσεις που έχουν προθεσμίες, και με χρονολογική σειρά. Σίγουρα θα σας βοηθήσει να μην ξεχάσετε τίποτα και να κατανείμετε σωστά το φορτίο.

Αυτή η λίστα είναι κυρίως χρήσιμη για όσους κρατούν σημειωματάρια και ημερολόγια σε χαρτί. Γιατί για τους λάτρεις των ηλεκτρονικών σχεδιαστών, το ημερολόγιο θα σας υπενθυμίσει όλα τα σημαντικά πράγματα.

8. Λίστα αναγνώρισης

Απλώς απαριθμήστε όλα τα γεγονότα, τα πράγματα και τα επιτεύγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες στον εαυτό σας, συγγενείς, συναδέλφους και γνωστούς, μια τυχερή σύμπτωση. Και μην ξεχάσετε να προσθέσετε σε αυτή τη λίστα. Μελέτες λένε ότι η άσκηση της ευγνωμοσύνης αυξάνει τα επίπεδα ευτυχίας μας, μας κάνει πιο αισιόδοξους, δραστήριους και παρακινούμενους.

9. Λίστα με πράγματα που σας κάνουν ευτυχισμένους

Βοηθούν επίσης στην αποκατάσταση της δύναμης και στην αντιμετώπιση του στρες. Αυτή η λίστα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να φροντίσετε τον εαυτό σας σε δύσκολες στιγμές. Μπορεί να περιλαμβάνει αθλήματα, χαλάρωση, μασάζ, διαλογισμό, νόστιμο φαγητό, βιβλία και τηλεοπτικές εκπομπές, πρακτικές συγγραφής, θεραπείες σπα ή οτιδήποτε άλλο για να σας κάνει πραγματικά χαρούμενους. Κρατήστε τη λίστα εύχρηστη και αν έχετε μια δύσκολη μέρα, επιλέξτε μια δραστηριότητα που θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να νιώσετε καλύτερα.