12 σχεδιαστές που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα πάντα

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε την εργασία σας, να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και ακόμη και την ποιότητα ζωής σας.

1. Θυμηθείτε το Γάλα

Μια εφαρμογή με τεράστιο αριθμό δυνατοτήτων. Εκτός από την τυπική δημιουργία υπενθυμίσεων με ημερομηνία, τίτλο και κείμενο, στο Remember The Milk μπορείτε επίσης να οργανώσετε λίστες και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις: μπορούν να αποσταλούν σε mail, Twitter, σε μια εφαρμογή σε smartphone ή σε άμεσους αγγελιοφόρους.

Είναι δυνατή η προσθήκη ενδιάμεσων εργασιών, ετικετών και αρχείων από το Dropbox ή το Google Drive σε θήκες. Οι πολυάσχολοι άνθρωποι θα λατρέψουν τη λειτουργία έξυπνης προσθήκης: μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση γράφοντας όλες τις παραμέτρους της σε μία γραμμή. Επίσης, το πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει έξυπνα φύλλα: για παράδειγμα, «εργασίες που έχουν αναβληθεί ήδη τρεις φορές», «πολύ σημαντικά πράγματα αυτήν την εβδομάδα» και ούτω καθεξής.

2. Trello

Η εφαρμογή Trello χρησιμοποιεί ένα σύστημα kanban: οι εργασίες εργασίας εμφανίζονται ως κάρτες, οι οποίες επισημαίνονται με διαφορετικές ετικέτες και μετακινούνται στις στήλες ανάλογα με το επίπεδο ετοιμότητας. Το Trello σάς επιτρέπει να εκχωρείτε τίτλους, περιγραφές, προθεσμίες, αναθέτες και δευτερεύουσες εργασίες σε εργασίες και συνημμένα.

Το πρόγραμμα διαθέτει επίσης ένα βολικό ημερολόγιο που εμφανίζει όλες τις εργασίες με καθορισμένες προθεσμίες και μια ισχυρή αναζήτηση που σας βοηθά να φιλτράρετε τις κάρτες κατά οποιαδήποτε παράμετρο. Οι θήκες μπορούν να συρθούν από τη μια στήλη στην άλλη χρησιμοποιώντας drag-and-drop, κάτι που είναι πολύ βολικό.

3. TickTick

Το TickTick είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού και υπενθύμισης πλούσια σε χαρακτηριστικά. Επιτρέπει την προσθήκη ετικετών και δευτερευουσών εργασιών σε υποθέσεις, την ομαδοποίηση τους σε λίστες και φακέλους και την εκχώρηση ενός επιπέδου σπουδαιότητας. Μπορείτε να προσθέσετε νέες υπενθυμίσεις όχι μόνο σε κείμενο, αλλά και χρησιμοποιώντας φωνητική εισαγωγή ή email.

Μπορείτε να επισυνάψετε ειδοποιήσεις σε εργασίες μόνοι σας, αλλά το πρόγραμμα μπορεί επίσης να το κάνει διαβάζοντας την ώρα και την ημερομηνία από την περιγραφή (για παράδειγμα, «πήγαινε στο πλυντήριο αυτοκινήτων στις έξι το απόγευμα»). Ως μπόνους, το TickTick προσφέρει ένα χρονόμετρο pomodoro για να σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εργασία.

TickTick: Task Manager, Organizer & Calendar Appest Inc.

TickTick: To Do List & Tasks Appest Limited

TickTick - Λίστα εργασιών και εργασιών ticktick.com

TickTick - Todo & Task List & Reminder από την Appest Developer

4. Οποιοδήποτε.κάνω

Στην εμφάνιση, αυτός ο σχεδιαστής φαίνεται μινιμαλιστικός, αλλά πίσω από τον ασκητικό σχεδιασμό, κρύβεται ένας τεράστιος αριθμός χαρακτηριστικών. Το Any.do σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε εργασίες, να προσθέτετε υπενθυμίσεις με βάση τον τόπο ή την ώρα. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε δευτερεύουσες εργασίες και συνημμένα σε αυτές.

Εκτός από τον προγραμματιστή, μια λίστα αγορών και ένα ημερολόγιο είναι ενσωματωμένα στο Any.do. Εάν θέλετε, μπορείτε να μοιράζεστε λίστες και εργασίες με φίλους ή συναδέλφους, καθώς και να προσθέτετε ή να αλλάζετε καλλιτέχνες. Το Any.do μπορεί να συγχρονιστεί με τους βοηθούς φωνής Siri και Alexa, καθώς και με το Slack.

Any.do - Εργασίες + Ημερολόγιο Any.do Λίστα υποχρεώσεων & Ημερολόγιο

Any.do: Λίστα υποχρεώσεων και ημερολόγιο Any. DO

5. Google Keep

Ευέλικτη και χρήσιμη εφαρμογή από την Google. Το Keep σάς επιτρέπει να σημειώνετε σχεδόν οτιδήποτε στις σημειώσεις σας: κείμενο, λίστα, εικόνα, φωτογραφία, ηχογράφηση φωνής, ακόμη και doodle που σχεδιάζονται απευθείας στην οθόνη του smartphone. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση στην κάρτα, να αλλάξετε το χρώμα και τη θέση της στη λίστα και να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα.

Αλλά το καλύτερο πράγμα για το Keep είναι ότι συγχρονίζεται αυτόματα με τις υπηρεσίες της Google. Οι σημειώσεις που δημιουργείτε μπορούν να προβληθούν στο Ημερολόγιο Google ή να αποσταλούν σε οποιαδήποτε επαφή στο Hangouts.

Google Keep - Σημειώσεις & Λίστες Google LLC

Google Keep: Σημειώσεις και λίστες Google LLC

Google Keep - σημειώσεις και λίστες google.com

6. Τοδοίστας

Το Todoist είναι η κορυφαία εφαρμογή προγραμματισμού του The Verge. Με την ταξινόμηση των εργασιών ανά ημέρα και εβδομάδα, σας επιτρέπει να εστιάσετε σε ό,τι είναι πραγματικά σημαντικό και επείγον. Οι εργασίες μπορούν να συγκεντρωθούν σε λίστες και έργα, να επισημανθούν με διαφορετικά χρώματα και επίπεδα σπουδαιότητας και να ανατεθούν σε άλλους χρήστες.

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του Todoist είναι η οπτική στατιστική των ολοκληρωμένων εργασιών. Μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο παραγωγικοί ήσασταν μια συγκεκριμένη ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, ποιο έργο έλαβε περισσότερη προσοχή και ποιο λιγότερη. Η εφαρμογή μπορεί να αλληλεπιδράσει με Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa και δεκάδες άλλες υπηρεσίες.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Λίστα εκκρεμοτήτων και Λίστα εκκρεμοτήτων

Todoist: Προγραμματιστής λίστας υποχρεώσεων και διαχείρισης εργασιών

Todoist για Firefox από την Todoist Developer

7. Microsoft To-Do

Planner από τη Microsoft. Δεν υπάρχουν τόσες πολλές δυνατότητες σε αυτό: μπορείτε να συλλέξετε εργασίες σε λίστες και να τις μοιραστείτε με άλλα άτομα, να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις και δευτερεύουσες εργασίες. Από την άλλη, όμως, το To-Do ξέρει πώς να προτείνει εργασίες ανάλογα με την ημερομηνία για την οποία είναι προγραμματισμένες και σε ποια λίστα ανήκουν.

Η εφαρμογή ενσωματώνεται επίσης με το Outlook και το Office 365, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους η εργασία τους συνδέεται με προγράμματα της Microsoft.

Microsoft To Do: Λίστα εκκρεμοτήτων, εργασίες και υπενθυμίσεις Microsoft Corporation

Δεν βρέθηκε εφαρμογή

Microsoft To Do: Lists, Tasks & Reminders Developer

8. Omnifocus

Πολυλειτουργική εφαρμογή προγραμματισμού και παραγωγικότητας. Σε κάθε εργασία εκχωρείται μια δέσμη παραμέτρων για να διαλέξετε: έργο, ώρα έναρξης και λήξης εργασίας, τόπος, άτομο, ένταση πόρων, διαθεσιμότητα και προτεραιότητα.

Εκτός από την τυπική προβολή των τρεχουσών υποθέσεων, το Omnifocus διαθέτει καρτέλες όπου μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο διαφορετικών έργων, να μελετήσετε εργασίες ανάλογα με το περιβάλλον. Για παράδειγμα, εάν είστε στο σπίτι και είστε κουρασμένοι, το πρόγραμμα θα σας προτείνει να κάνετε κάτι απλό όπως το πλύσιμο των πιάτων ή την αγορά εισιτηρίων.

OmniFocus 3 The Omni Group

Omnifocus για macOS →

9. MyLifeOrganized

Ένα ξεχωριστό χαρακτηριστικό του MyLifeOrganized είναι η δυνατότητα δημιουργίας μιας ιεραρχίας σπάζοντας τις εργασίες σε άπειρα επίπεδα υποεργασιών. Όλες οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν στον κατάλληλο χρόνο, τον επείγοντα χαρακτήρα, την τοποθεσία και τις ετικέτες. Στη συνέχεια, οι πιο σχετικές περιπτώσεις εμφανίζονται στην καρτέλα Σήμερα.

Σε αντίθεση με πολλούς άλλους σχεδιαστές, το MyLifeOrganized δεν είναι προσανατολισμένο προς κάποιο συγκεκριμένο σύστημα οργάνωσης έργου. Χρησιμοποιείται για εργασία στο Kanban, GTD ή οποιοδήποτε άλλο σύστημα.

MyLifeOrganized: λίστα υποχρεώσεων mylifeorganized.net

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

Η εφαρμογή WeDo εστιάζει στη διασφάλιση ότι ο χρήστης όχι μόνο θέτει στόχους και τους πετυχαίνει, αλλά βελτιώνει και την ποιότητα ζωής. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για προγραμματισμό: λίστες υποχρεώσεων, φάκελοι, δευτερεύουσες εργασίες, προτεραιότητες και η λειτουργία Κοινή χρήση. Αλλά το πιο σημαντικό, η εφαρμογή σάς βοηθά να σχηματίσετε καλές συνήθειες και να αλλάξετε στάση απέναντι στην εργασία.

Μετά την ολοκλήρωση μιας εργασίας, το WeDo ρωτά τον χρήστη πόσο καιρό πήρε, πόσο σημαντικό ήταν και πώς νιώθει. Αυτά τα δεδομένα προστίθενται στα στατιστικά στοιχεία: το πρόγραμμα δείχνει τις εργασίες σε ποιες κατηγορίες εκτελέσατε περισσότερο ή λιγότερο, πώς τις αντιμετωπίσατε και πόσο χρόνο αφιερώσατε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε ποιες εργασίες αποτελείται από τη ζωή σας και ποια συναισθήματα προκαλούν αυτές οι εργασίες.

Η εφαρμογή δεν βρέθηκε Η εφαρμογή δεν βρέθηκε

11. WorkFlowy

Το WorkFlowy είναι ένας ισχυρός προγραμματιστής για όσους εργάζονται στο σύστημα GTD. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν οποιονδήποτε σκοπό: εργασία, προγραμματισμός διακοπών, δημιουργία λιστών αγορών, καταιγισμός ιδεών και ούτω καθεξής. Οι εργασίες επισημαίνονται, ομαδοποιούνται σε φύλλα και αναλύονται σε δευτερεύουσες εργασίες.

Ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι μια μινιμαλιστική, διαισθητική διεπαφή. Για να επεκτείνετε τη λίστα, δείτε την περιγραφή της εργασίας ή επεξεργαστείτε την, αρκεί ένα μόνο κλικ ή κλικ.

Workflowy - Σημειώσεις, Λίστες, Περιγράμματα WorkFlowy

WorkFlowy: Note, List, Outline FunRoutine INC

WorkFlowy για Windows →

WorkFlowy για macOS →

12. ΕΒΔΟΜΑΔΑ

Το WEEEK είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για όσους χρησιμοποιούν προγραμματιστές για να οργανώσουν ροές εργασίας. Έχει τρεις κύριους τύπους εργασιών: συνάντηση, κλήση και δράση. Το πρόγραμμα ειδοποιεί για καθένα από αυτά με διαφορετικούς τρόπους, για παράδειγμα, θα σας υπενθυμίσει μια συνάντηση πολύ εκ των προτέρων. Οι εργασίες μπορούν να επισημανθούν, η σοβαρότητα, οι εκτελεστές, η ημερομηνία και η ώρα.

Ο χρήστης μπορεί να δει εργασίες στο ημερολόγιο, καθώς και στα έργα με τα οποία σχετίζονται. Εκτός από τις βολικές λειτουργίες, το WEEEK διαθέτει επίσης μια κομψή διεπαφή με σκούρα και ανοιχτόχρωμα θέματα.

ΕΒΔΟΜΑΔΑ - Εργασίες, Έργα, Σημειώσεις και Υπενθυμίσεις Χρυσό καρότο

Δεν βρέθηκε εφαρμογή

ΕΒΔΟΜΑΔΑ →

Φτιάχνουμε αυτήν την ενότητα μαζί με την υπηρεσία παραγγελιών ταξί Citymobil. Για τους αναγνώστες του Lifehacker, υπάρχει έκπτωση 10% στα πρώτα πέντε ταξίδια χρησιμοποιώντας τον κωδικό προσφοράς CITYHAKER *.

Citymobil: Παραγγείλετε ένα ταξί Citymobil

Citymobil: Ταξί και σκούτερ City-Mobil

* Η προσφορά ισχύει στη Μόσχα, στην περιοχή της Μόσχας, στο Γιαροσλάβλ μόνο κατά την παραγγελία μέσω εφαρμογής για κινητά. Διοργανωτής: City-Mobile LLC. Τοποθεσία: 117997, Μόσχα, οδός. Αρχιτέκτονας Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Η διάρκεια της δράσης είναι από 7.03.2019 έως 31.12.2019. Λεπτομέρειες για τον διοργανωτή της δράσης, για τους κανόνες διεξαγωγής της, μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο του διοργανωτή στη διεύθυνση.