6 απλοί κανόνες για να αλλάξετε την παραγωγικότητά σας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός τεχνικών και μεθοδολόγων που μας πουλούν τα μυστικά της αύξησης της παραγωγικότητας. Συχνά μας προσφέρουν χοντρούς και ακριβούς οδηγούς ή παρακολουθούμε εξίσου ακριβές προπονήσεις στις οποίες θα μας μάθουν να κάνουμε καλύτερα και να κάνουμε περισσότερα.

Εν τω μεταξύ, όλα τα μυστικά είναι γνωστά εδώ και καιρό και, αν τα καθαρίσετε από τα φλοιά του εμπορίου, είναι αρκετά απλά. Θα σας υπενθυμίσουμε μερικά με τα οποία είναι τόσο εύκολο να ξεκινήσετε που μπορείτε να το κάνετε τώρα.

1. Φτιάξτε μια λίστα υποχρεώσεων στο τέλος της ημέρας

Ξεκινούσαμε τη μέρα μας με προγραμματισμό. Πολλοί είναι τόσο παθιασμένοι με αυτή τη διαδικασία που αφιερώνουν αδικαιολόγητο χρόνο στην κατάρτιση σχεδίων και στον καθορισμό μελλοντικών εργασιών, ώστε να μπορούν να ξεκινήσουν πιο κοντά στην ώρα του μεσημεριανού γεύματος. Αν και όλοι γνωρίζουν, είναι το πρωί που είναι η πιο παραγωγική ώρα.

Μην σπαταλάτε πολύτιμες πρωινές ώρες κάνοντας σχέδια. Είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε αυτό το βράδυ, συνδυάζοντάς το με τη σύνοψη των αποτελεσμάτων της προηγούμενης ημέρας. Και το πρωί με ανανεωμένο σθένος, ξεκινήστε αμέσως τη δουλειά.

2. Ελέγξτε την αλληλογραφία σας δύο φορές την ημέρα

Το email είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο εργασίας. Αλλά μερικές φορές η εμβάπτισή μας στην ανάλυση της αλληλογραφίας παρεμβαίνει στην υλοποίηση άλλων σημαντικών θεμάτων. Επομένως, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εργαστείτε με την αλληλογραφία και προσπαθήστε να τον κρατήσετε.

3. Προκλητικές εργασίες στην πρώτη θέση

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές απόψεις σχετικά με την κατάταξη προτεραιότητας. Μερικοί άνθρωποι υποστηρίζουν ότι είναι καλύτερο να κάνετε 1-2 απλές εργασίες πρώτα για να ταλαντευτείτε και να μπείτε σε λειτουργία εργασίας. Μια άλλη προσέγγιση συνήθως με βοηθάει. Αν πρέπει να κάνω κάτι δύσκολο ή όχι πολύ ευχάριστο, τότε προσπαθώ να το κάνω πρώτα. Αυτό όχι μόνο σας επιτρέπει να αρχίσετε να «τρώτε βατράχους» με φρέσκο κεφάλι και δύναμη, αλλά σας δίνει επίσης μια εξαιρετική διάθεση από τη δουλειά που κάνετε για την υπόλοιπη ημέρα.

4. Δεν ξέρω τι να κάνω - κάνε κάτι

Αυτό αφορά πρωτίστως δημιουργικούς ανθρώπους, των οποίων το φάσμα των καθηκόντων περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας ποικιλίας «δημιουργικότητας». Εάν δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε και δεν υπάρχει ούτε μια αξιόλογη ιδέα στο μυαλό σας, τότε είναι σημαντικό να μην πέσετε σε δημιουργική λήθαργο και κατάθλιψη (για την οποία, όπως γνωρίζετε, κανείς δεν πληρώνει χρήματα), αλλά παρόλα αυτά Άρχισε να δουλεύεις, άρχισε τη δουλειά.

Αφήστε τις πρώτες σας πινελιές να φαίνονται άθλιες, ακόμα κι αν η ιδέα είναι τρελή και δεν έχετε ιδέα σε τι θα μετατραπούν όλα, θα πρέπει να ξεκινήσετε ένα σκίτσο, ένα προσχέδιο, ένα πρωτότυπο. Μετά από λίγο, θα παρασυρθείτε και πολύ σύντομα θα δείτε έναν ορθολογικό κόκκο στα σκίτσα σας.

5. Πάρτε ένα μπλοκ αναβλητικότητας

Δίνουμε μεγάλη σημασία στον προγραμματισμό των διαδικασιών εργασίας, αλλά δεν δίνουμε καθόλου σημασία στην τυχαιότητα της ανάπαυσης μας. Είναι απαραίτητο να αποσπαστείτε από τη δουλειά, αλλά σε έναν ειδικά καθορισμένο χρόνο και με συγκεκριμένο σκοπό. Διαφορετικά, οι διακοπές σας θα μετατραπούν σε άσκοπη περιπλάνηση σε χίλιες τοποθεσίες χωρίς κανένα όφελος ή νόημα.

Επομένως, βάλτε ένα σημειωματάριο δίπλα σας και σημειώστε σε αυτό όλες τις ξένες ιδέες και εργασίες που μόλις ήρθαν στο μυαλό σας. Λοιπόν, όπως "δείτε γρήγορα την τιμή του δολώματος για πέρκα", "κατεβάστε μια νέα ταινία για το βράδυ" και ακόμη και "μάθετε τα νέα για το ποδόσφαιρο". Όταν ξεκινήσει ο χρόνος ανάπαυσης, ανοίξτε αυτό το σημειωματάριο και μεταβείτε στα σημεία για παρακολούθηση, λήψη και μάθηση.

6. Κάντε διαλείμματα

Πολλοί άνθρωποι πέφτουν στη λογική παγίδα της διατριβής «όσο περισσότερο δουλεύω, τόσο περισσότερα θα κάνω». Πράγματι, για τι είδους διακοπές μπορούμε να μιλήσουμε εάν η εταιρεία έχει βιασύνη, και το έργο πρέπει να παραδοθεί χθες;

Στην πραγματικότητα, ό,τι κι αν κάνετε, η παραγωγικότητά σας θα είναι πολύ μεγαλύτερη αν κάνετε μικρά διαλείμματα τουλάχιστον μερικές φορές στη διάρκεια της ώρας. Και ένα μεγάλο διάλειμμα μια φορά κάθε λίγες ώρες. Σηκωθείτε, τεντωθείτε, περπατήστε και δώστε λίγη χαλάρωση στον εγκέφαλο, στα μάτια και στα χέρια σας. Διαφορετικά, πολύ σύντομα θα σας κυριεύσει μια τέτοια αηδία και κατάρρευση που καμία συμβουλή δεν θα βοηθήσει.

Όπως μπορείτε να δείτε, το να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές δεν θα απαιτήσει καμία απολύτως προσπάθεια ή δαπάνη από εσάς, εκτός από την επιθυμία και την επιθυμία σας να αλλάξετε. Και ταυτόχρονα, αν τα κάνετε, μπορεί πραγματικά να αλλάξει την εργάσιμη ημέρα σας και να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Σε κάθε περίπτωση με βοηθάει.

Ποιες προσωπικές συμβουλές διαχείρισης χρόνου μπορείτε να μοιραστείτε;