Διασύνδεση Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox και άλλων διαδικτυακών υπηρεσιών μέσω του mashup ifttt.com

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Απαλλαγείτε από τα περιττά ενδιάμεσα βήματα για να εξοικονομήσετε χρόνο

Αναλύοντας τις ροές εργασίας, μπορείτε να ανακαλύψετε νέες ιδέες για την αύξηση της παραγωγικότητας. Εάν χωρίσετε τη διαδικασία σε μέρη, θα δείτε αδύναμους συνδέσμους που πρέπει να αφαιρεθούν ή να αλλάξουν.

Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το Dropbox ως ενιαίο χώρο αποθήκευσης για όλα τα αρχεία που λαμβάνετε ή στέλνετε σε άλλους. Λαμβάνετε ένα email με συνημμένο αρχείο και θέλετε να το στείλετε στο Dropbox. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες: εκκινήστε το Dropbox, ανοίξτε ένα email, αποθηκεύστε το συνημμένο αρχείο στον σκληρό σας δίσκο στο φάκελο Dropbox. Υπάρχουν δύο βασικά συμβάντα σε αυτή τη μικροδιαδικασία: η παραλαβή της επιστολής και η ανάρτηση του αρχείου στο Dropbox. Όλοι οι άλλοι χειρισμοί είναι ενδιάμεσες ενέργειες που αφαιρούν τόσο πολύτιμα λεπτά για πολυάσχολους ανθρώπους.

Η ροή εργασίας αποτελείται από εκατοντάδες παρόμοιες μικροδιεργασίες με ενδιάμεσες ενέργειες που απαιτούν συνολικά δεκάδες λεπτά κάθε μέρα. Φανταστείτε πόσο βολικό θα ήταν να αναθέσετε αυτές τις ενδιάμεσες εργασίες σε κάποιον και να λάβετε ένα έτοιμο αποτέλεσμα της μικροδιαδικασίας.

Όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες web, ένα άτομο ενεργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ τους. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι πολλές υπηρεσίες Ιστού έχουν ανοιχτά API και, ως εκ τούτου, μπορούν να αλληλεπιδρούν απευθείας μεταξύ τους. Υπάρχουν mashups - υπηρεσίες που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε δεδομένα από άλλες υπηρεσίες για να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το ifttt, το οποίο βρίσκεται σε δοκιμή beta. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να συνδέσετε εκδηλώσεις σε διάφορες υπηρεσίες, να απαλλαγείτε από ενδιάμεσες ενέργειες για να επικεντρωθείτε στις βασικές. Η υπηρεσία ifttt μοιάζει με το διάσημο παιχνίδι "Alchemy" - δημιουργεί συνδυασμούς υπηρεσιών για την εκτέλεση σημαντικών εργασιών.

Αν συνέβη σε μια υπηρεσία, θα συμβεί σε άλλη υπηρεσία

Ο τύπος αυτής της υπηρεσίας είναι κρυπτογραφημένος στο όνομά της. Το IFTTT είναι συντομογραφία του "If this then that". Το ifttt mashup σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αιτιώδη σχέση μεταξύ γεγονότων σε διαφορετικές υπηρεσίες σύμφωνα με την αρχή "Εάν συνέβη σε μια υπηρεσία, θα συμβεί σε άλλη υπηρεσία".

Σύμφωνα με την ορολογία ifttt, "αυτό" (συμβάν αιτίας) ονομάζεται έναυσμα, το "τότε" (συμβάν συνέπειας) ονομάζεται ενέργεια, ένας κανόνας που δημιουργείται από έναν τύπο ονομάζεται εργασία και οι υποστηριζόμενες υπηρεσίες (και ορισμένες άλλες πηγές δεδομένα, για τα οποία παρακάτω) - κανάλια (κανάλι).

Όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία, στην οθόνη εμφανίζεται ο τύπος "Αν αυτό, τότε αυτό". Οι απαιτούμενες μεταβλητές αντικαθιστούν αυτό και εκείνο. Κάνοντας κλικ σε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την υπηρεσία στην οποία θα παρακολουθείται το συμβάν αιτίας από τη λίστα των καναλιών που εμφανίζεται και να προσδιορίσετε ποιο συμβάν είναι. Ομοίως (αφού κάνετε κλικ σε αυτό), οι ρυθμίσεις καθορίζονται για μια άλλη υπηρεσία στην οποία θα συμβεί το αποτέλεσμα του γεγονότος αιτίας.

Το Ifttt υποστηρίζει 21 υπηρεσίες Ιστού και μια σειρά από άλλες πηγές δεδομένων (ημερομηνία και ώρα, επιστολή σε μια ειδική διεύθυνση email ifttt, μήνυμα σε bot ifttt στο Google Talk, ροές RSS, τηλεφωνικές κλήσεις, SMS, ακόμη και πληροφορίες καιρού για μια δεδομένη περιοχή). Μπορούν να δημιουργηθούν δεκάδες συνδυασμοί αιτίας και αποτελέσματος από αυτές τις υπηρεσίες και τις πηγές δεδομένων.

Ας πάρουμε ως παράδειγμα μια ροή Gmail. Τρεις ενεργοποιητές προσφέρονται για αυτό: λήψη μιας επιστολής από μια διεύθυνση, μια επιστολή με μια καθορισμένη ετικέτα και μια επιστολή που περιέχει τις επιθυμητές λέξεις-κλειδιά στο θέμα ή το σώμα. Οποιοδήποτε από αυτά τα συμβάντα μπορεί να οριστεί στο ifttt ως η αιτία ενός συμβάντος συνέπειας σε άλλη υπηρεσία. Το κανάλι Gmail υποστηρίζει μία ενέργεια ως συνέπεια αιτιωδών γεγονότων σε άλλες υπηρεσίες - αποστολή επιστολής στην επιθυμητή διεύθυνση.

Η ολοκληρωμένη εργασία μοιάζει με αυτό.

Επί του παρόντος, το ifttt επιτρέπει την εκτέλεση έως και 10 εργασιών ταυτόχρονα (επιτρέπεται η δημιουργία οποιουδήποτε αριθμού εργασιών, αλλά δεν πρέπει να ενεργοποιούνται περισσότερες από 10 από αυτές ανά πάσα στιγμή). Αυτός ο περιορισμός πιθανώς οφείλεται στην πρόθεση των προγραμματιστών στο μέλλον να δημιουργήσουν έσοδα από την υπηρεσία σύμφωνα με το μοντέλο Freemium, προσφέροντας περισσότερες λειτουργίες έναντι χρέωσης ή στο γεγονός ότι η υπηρεσία βρίσκεται σε στάδιο beta και απαιτείται να περιοριστεί η δραστηριότητα των χρηστών για τεχνικούς λόγους.

Υπάρχουν πολλές χρήσεις για το ifttt. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• λήψη ειδοποιήσεων SMS για tweets που σας ενδιαφέρουν, ενημερώσεις Facebook, email που πληρούν συγκεκριμένες παραμέτρους, δημοσιεύσεις σε ροές RSS για ένα δεδομένο θέμα και άλλες ενημερώσεις από διάφορες υπηρεσίες.
• εισαγωγή όλων των ενημερώσεων ροής RSS ή επιλεγμένες με λέξεις-κλειδιά στο Evernote, Instapaper και Read It Later.
• γρήγορη αποστολή αρχείων που επισυνάπτονται σε γράμματα στον καθορισμένο φάκελο Dropbox.
• προγραμματισμός εκδηλώσεων σε διάφορες υπηρεσίες για συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα·
• δημοσίευση αναρτήσεων σε WordPress, Posterous, Tumblr μέσω SMS.
• δημιουργήστε ηχητικές σημειώσεις στο Evernote στέλνοντας μια επιστολή με ένα συνημμένο αρχείο ήχου.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι κυριλλικοί χαρακτήρες δεν εμφανίζονται στα εισερχόμενα μηνύματα SMS. Ενημέρωσα τους προγραμματιστές για αυτό - ελπίζω ότι το πρόβλημα θα λυθεί σύντομα.

συμπέρασμα

Με τη γνώση των λειτουργιών διαφόρων υπηρεσιών και αρκετή εφευρετικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε εκπληκτικούς συνδυασμούς σκανδάλων και ενεργειών και να έχετε αποτελέσματα που μοιάζουν μαγικά. Το απλό και έξυπνο mashup του Ifttt καταδεικνύει τη δύναμη των σύγχρονων τεχνολογιών και των ανοιχτών συστημάτων που μπορούν να αλληλεπιδράσουν συνεργιστικά μεταξύ τους.

Αφήστε αυτήν την υπηρεσία όχι μόνο να αυξήσει την παραγωγικότητά σας, αλλά και να γίνει εκπαίδευση στην ικανότητα εύρεσης απροσδόκητων σχέσεων μεταξύ αντικειμένων και φαινομένων, αφήστε σας να σκεφτείτε τη σημασία της ανάλυσης των διαδικασιών εργασίας για να επιτύχετε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.