Πώς να δημιουργήσετε ένα σχέδιο εργασίας

2024 Συγγραφέας: Malcolm Clapton | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 03:52

Το σωστό σχέδιο θα βοηθήσει στην επίλυση πολλών προβλημάτων. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να κάνετε τη ζωή σας ακριβώς όπως θέλετε να είναι. Αλλά το να κάνεις ένα σχέδιο δεν είναι πάντα εύκολη υπόθεση. Ως εκ τούτου, έχουμε ετοιμάσει μερικές λεπτομερείς συμβουλές για εσάς.

Καθώς προσπαθείτε να δώσετε νόημα στη ζωή σας, αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα. Ή ίσως απλά θέλετε να οργανώσετε τη μέρα σας. Και αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα όταν χρειάζεστε ένα σχέδιο. Στην πραγματικότητα, μπορεί να υπάρχουν άπειροι λόγοι. Με την πρώτη ματιά, η δημιουργία ενός σχεδίου μπορεί να φαίνεται σαν μια πολύ τρομακτική εργασία. Αλλά με λίγη σκληρή δουλειά, μερικά εύχρηστα εργαλεία, λίγη δημιουργικότητα και μπορείτε να καταλήξετε σε ένα καλό σχέδιο για την επίτευξη των στόχων σας.

Μέθοδος ένα. Δημιουργήστε ένα πλάνο για την ημέρα

1. Καθίστε με ένα κομμάτι χαρτί

Αυτό μπορεί να είναι ένα σημειωματάριο, ένα βιβλίο ασκήσεων ή ένα κενό έγγραφο στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε αυτό που σας βολεύει. Κάντε μια λίστα με όσα πρέπει να πετύχετε σε μια μέρα. Καταγράψτε κάθε συνάντηση και συμφωνία που έχετε. Ποιοι είναι οι στόχοι σας για την ημέρα; Θέλετε να ασχοληθείτε με τον αθλητισμό ή, αντίθετα, είναι μια μέρα χαλάρωσης; Ποιες εργασίες πρέπει οπωσδήποτε να ολοκληρώσετε;

2. Κάντε στον εαυτό σας ένα πρόγραμμα

Τι ώρα πρέπει να ολοκληρώσετε την πρώτη σας εργασία ή έργο; Γράψτε κάθε μικρό πράγμα, ξεκινώντας από αυτό που πρέπει να κάνετε πρώτα, μετά το επόμενο, και έτσι γράψτε το πρόγραμμα για όλη την ημέρα. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τίποτα. Φυσικά, κάθε μέρα είναι διαφορετική και επομένως κάθε μέρα το σχέδιο θα είναι διαφορετικό. Το βασικό σχέδιο μπορεί να μοιάζει με αυτό:

• 09: 00-10: 00 - πηγαίνετε στο γραφείο, ελέγξτε την αλληλογραφία σας, απαντήστε σε επιστολές.
• 10: 00-11: 30 - συνάντηση με τον Max και την Katya.
• 11: 30–12: 30 - αριθμός έργου 1.
• 12: 30–13: 15 - μεσημεριανό (υγιεινό φαγητό!).
• 13: 15–14: 30 - ανάλυση του έργου με αριθμό 1, συναντηθείτε με τον Σεργκέι και συζητήστε το έργο με αριθμό 1.
• 14: 30-16: 00 - αριθμός έργου 2.
• 16: 00-17: 00 - ξεκινήστε το έργο νούμερο 3, προετοιμάστε τα πράγματα για αύριο.
• 17: 00-18: 30 - φύγετε από το γραφείο, πηγαίνετε στο γυμναστήριο.
• 18:30–19:00 - πηγαίνετε για παντοπωλεία.
• 19:00–20:30 - μαγείρεμα δείπνο, ξεκούραση.
• 20:30–… - στον κινηματογράφο με τη Μάσα.

3. Αναπροσανατολίστε τον εαυτό σας κάθε ώρα

Είναι πολύ σημαντικό να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να αναλύσετε πόσο παραγωγικοί ήσασταν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Έχετε κάνει όλα όσα έπρεπε να κάνετε; Στη συνέχεια, δώστε στον εαυτό σας ένα λεπτό για επανεκκίνηση, κλείστε τα μάτια σας και χαλαρώστε. Αυτό θα σας μεταφέρει αποτελεσματικά στην επόμενη εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε.

4. Αναλύστε την ημέρα σας

Όταν τελειώσετε με το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε αν τηρείτε το σχέδιό σας. Τελείωσες όλα όσα είχες προγραμματίσει; Πού έκανες λάθος; Τι λειτούργησε και τι όχι; Τι σας αποσπά την προσοχή και πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την απόσπαση της προσοχής στο μέλλον;

Μέθοδος δεύτερη. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για τη ζωή

1. Δημιουργήστε γενικούς στόχους που θέλετε να πετύχετε στη ζωή σας

Πώς θέλετε να εξελιχθείτε; Τι θέλετε να πετύχετε στη ζωή σας; Σκεφτείτε το ως μια «λίστα ζωής». Θυμάστε την ταινία Knockin 'on Heaven; Αυτή ακριβώς είναι η λίστα της ζωής. Αυτοί θα πρέπει να είναι ακριβώς οι στόχοι που θέλετε πραγματικά να επιτύχετε και όχι αυτοί που πιστεύετε ότι είναι απαραίτητοι. Μερικές φορές είναι χρήσιμο να κατηγοριοποιούμε τους στόχους για καλύτερη οπτικοποίηση. Οι κατηγορίες μπορεί να είναι, για παράδειγμα, οι ακόλουθες:

• καριέρα;
• ταξίδια;
• οικογενειακοί φίλοι;
• υγεία;
• χρηματοδότηση;
• η γνώση;
• πνευματικότητα.

Οι στόχοι μπορεί να είναι για παράδειγμα:

• Γράψτε και δημοσιεύστε ένα βιβλίο.
• Επισκεφθείτε κάθε ήπειρο.
• Δημιουργήστε μια οικογένεια.
• Χάστε βάρος κατά 10 κιλά.
• Εξοικονομώ χρήματα για την εκπαίδευση των παιδιών μου.
• Τελειώστε το ινστιτούτο.
• Μάθετε περισσότερα για τον Βουδισμό.

2. Δημιουργήστε ορισμένους συγκεκριμένους στόχους με συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης

Τώρα που έχετε γενικούς στόχους που θέλετε να πετύχετε στη ζωή σας, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε κάποιους συγκεκριμένους στόχους. Και φροντίστε να ορίσετε μια ημερομηνία για τον στόχο. Μερικά παραδείγματα:

• Υποβάλετε το βιβλίο σε 30 εκδόσεις έως τον Ιούνιο του 2016.
• Ταξιδέψτε στη Νότια Αμερική το 2015 και στην Ασία το 2016.
• Έχετε βάρος 70 κιλά τον Ιανουάριο του 2015.

3. Αξιολογήστε την πραγματικότητά σας και πού βρίσκεστε αυτή τη στιγμή

Να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και να εκτιμάτε πραγματικά την τρέχουσα ζωή σας. Χρησιμοποιώντας τους στόχους που έχετε αναφέρει, αξιολογήστε πού βρίσκεστε αυτή τη στιγμή. Για παράδειγμα, στόχος σας είναι να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο, συγκεκριμένα να το στείλετε στους εκδότες τον Ιούνιο του 2016. Τώρα, έχετε μόνο το μισό από το χειρόγραφο και δεν είστε σίγουροι αν σας αρέσει το πρώτο μισό.

4. Αποφασίστε πώς θα πετύχετε τους στόχους σας

Ποια βήματα θα κάνετε για να μπορέσετε να πετύχετε τους στόχους σας; Προσδιορίστε τα βήματα που πρέπει να κάνετε και σημειώστε τα. Για παράδειγμα, για το βιβλίο μας από σήμερα έως τον Νοέμβριο του 2014 χρειαζόμαστε:

• ξαναδιάβασε το πρώτο μισό του βιβλίου.
• ολοκληρώστε τη συγγραφή του βιβλίου σας.
• ξαναδουλέψω πτυχές του βιβλίου που δεν μου αρέσουν.
• επεξεργασία γραμματικής, στίξης, ορθογραφίας κ.λπ.
• Δώστε το σε επιλεκτικούς φίλους να το διαβάσουν.
• Βρείτε εκδότες που θα αξιολογήσουν το βιβλίο μου.
• στείλτε το χειρόγραφο στους εκδότες.

5. Γράψε τα βήματα για να πετύχεις τους στόχους σου

Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε οποιαδήποτε μορφή σας αρέσει περισσότερο - χειρόγραφα, σε υπολογιστή ή ζωγραφική. Συγχαρητήρια! Μόλις δημιουργήσατε το σχέδιο ζωής σας.

6. Ελέγξτε και προσαρμόστε το σχέδιό σας

Όπως όλα σε αυτόν τον κόσμο, η ζωή σας θα αλλάξει και οι στόχοι σας μπορεί επίσης να αλλάξουν. Αυτό που ήταν σημαντικό για εσάς στα 12 μπορεί να μην είναι τόσο σημαντικό όταν είστε 22 ή 42. Και είναι εντάξει να αλλάξετε το σχέδιο ζωής σας, γιατί δείχνει ότι έχετε επίγνωση των αλλαγών που συντελούνται στη ζωή σας.

Μέθοδος τρίτη. Λύστε προβλήματα με ένα σχέδιο

Μέρος πρώτο: ορισμός του προβλήματος

1. Κατανοήστε το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε

Μερικές φορές το πιο δύσκολο μέρος του να κάνεις ένα σχέδιο είναι ότι δεν ξέρεις ποιο είναι το πρόβλημα. Συχνά το πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε δημιουργεί μερικά ακόμη προβλήματα. Το πρόβλημα, όπως λένε, δεν έρχεται μόνο του. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να βρείτε την πηγή του προβλήματος. Και αυτό ακριβώς πρέπει να αντιμετωπίσετε.

Η μαμά σου δεν σε αφήνει να περάσεις τέσσερις εβδομάδες με μια φίλη σου σε μια καλύβα στο βουνό. Αυτό είναι ένα πρόβλημα, αλλά πού είναι η πηγή αυτού του προβλήματος; Έχετε ένα Β στην άλγεβρα. Και αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που η μαμά σου δεν σε αφήνει να πας σε μια φίλη σου για τις γιορτές. Και αυτό το δίδυμο είναι ακριβώς το πρόβλημα που πρέπει να λύσετε.

2. Προσδιορίστε ποιο αποτέλεσμα ελπίζετε να επιτύχετε λύνοντας το πρόβλημά σας

Ποιο στόχο ελπίζετε να επιτύχετε με την επίλυση του προβλήματος; Εστιάστε στην επίτευξη του στόχου σας. Τα υπόλοιπα θα έρθουν από μόνα τους.

Ο στόχος σας είναι να βελτιώσετε τον βαθμό των μαθηματικών σας σε τουλάχιστον τέσσερα. Παράλληλα με αυτό, καθώς βελτιώνεις τις γνώσεις σου στα μαθηματικά, ελπίζεις ότι η μαμά σου θα σε στείλει σε μια φίλη σου για τις γιορτές.

3. Μάθετε γιατί παρουσιάζεται αυτό το πρόβλημα

Ποιες από τις συνήθειές σας συνέβαλαν στο πρόβλημα; Αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλύσετε τη βασική αιτία του προβλήματος.

Το πρόβλημά σου είναι ότι έχεις Γ στα μαθηματικά. Σκεφτείτε τι θα μπορούσε να έχει οδηγήσει σε αυτό: ίσως μιλήσατε πολύ με έναν φίλο στην τάξη. Ή δεν έκαναν τα μαθήματά τους τα βράδια λόγω εξάσκησης ποδοσφαίρου, για παράδειγμα.

4. Εξετάστε τους εξωτερικούς παράγοντες που συμβάλλουν στο πρόβλημα

Πολλά προβλήματα προκύπτουν εξαιτίας οποιασδήποτε από τις πράξεις σας. Αλλά μην ξεχνάτε τους εξωτερικούς παράγοντες που λειτουργούν εναντίον σας. Ας δούμε ένα παράδειγμα. Έχετε έναν κακό βαθμό στα μαθηματικά που πρέπει να διορθωθεί. Ο λόγος για αυτό μπορεί να είναι η έλλειψη κατανόησης των εξηγήσεων του δασκάλου σχετικά με το θέμα, παρά αυτό που είπατε με έναν φίλο.

Μέρος δεύτερο: βρείτε μια λύση και δημιουργήστε ένα σχέδιο

1. Βρείτε πολλές πιθανές λύσεις στο πρόβλημά σας

Μπορείτε απλά να σημειώσετε όλες τις επιλογές σε ένα κομμάτι χαρτί ή να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους καταιγισμού ιδεών. Τέτοιο, για παράδειγμα, ως νοητικός χάρτης. Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, πρέπει να λάβετε υπόψη και τις δύο πιθανότητες για το πρόβλημα: το λάθος σας και παράγοντες πέρα από τον έλεγχό σας.

Επίλυση του προβλήματος της επικοινωνίας με έναν φίλο στο μάθημα:

• Καθίστε όσο το δυνατόν πιο μακριά από τους φίλους σας στην τάξη.
• Εξηγήστε στους φίλους σας ότι δεν απορροφάτε πληροφορίες στο μάθημα και ότι παίρνετε κακούς βαθμούς. Πρέπει λοιπόν να εστιάσετε στο μάθημα.
• Εάν κάθεστε στη θέση που σας έχει ανατεθεί, ζητήστε από τον δάσκαλο να σας μεταμοσχεύσει για να μπορέσετε να εστιάσετε καλύτερα.

Επίλυση του προβλήματος των εργασιών για το σπίτι λόγω εξάσκησης ποδοσφαίρου:

• Κάντε μερικές από τις εργασίες σας το μεσημέρι ή κατά τη διάρκεια του διαλείμματός σας. Αυτό σας αφήνει λιγότερη δουλειά για το βράδυ.
• Επιμείνετε σε μια ρουτίνα. Μετά την προπόνηση, θα πρέπει να δειπνήσετε και να κάνετε την εργασία σας. Ενθαρρύνετε τον εαυτό σας να παρακολουθεί τηλεόραση αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Επίλυση του προβλήματος της μη κατανόησης της άλγεβρας:

• Αφήστε έναν συμμαθητή σας να σας βοηθήσει, ο οποίος μπορεί να ξεκαθαρίσει όλα τα σημεία που δεν καταλαβαίνετε.
• Ζητήστε τη βοήθεια του δασκάλου σας. Εξηγήστε ότι δεν καταλαβαίνετε το υλικό και χρειάζεστε περαιτέρω εξηγήσεις.
• Εξάσκηση στα μαθηματικά με έναν δάσκαλο.

2. Δημιουργήστε ένα σχέδιο

Έτσι, σκεφτήκατε και καταλάβατε ποιο είναι το πρόβλημά σας. Τώρα επιλέξτε τις πιο αποτελεσματικές λύσεις στο πρόβλημα, κατά τη γνώμη σας, και γράψτε ένα σχέδιο για τον εαυτό σας. Κρεμάστε το σχέδιο κάπου όπου θα το βλέπετε πιο συχνά. Το σχέδιό σας για να βελτιώσετε το επίπεδο των μαθηματικών σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Σχέδιο βελτίωσης εντός τεσσάρων εβδομάδων

1. Πες στην Κάτια ότι δεν μπορώ να της μιλήσω στην τάξη. Εάν αυτό δεν βοηθήσει, τότε αλλάξτε θέσεις από αυτήν.
2. Κάθε Τρίτη και Πέμπτη κάντε τις εργασίες για το μεσημέρι. Αυτό μου αφήνει λιγότερες εργασίες να κάνω μετά την προπόνηση.
3. Πάρτε ένα μαθηματικά επιλογής κάθε Δευτέρα και Τετάρτη. Στόχος: Μετά από τέσσερις εβδομάδες, βελτιώστε το επίπεδό σας από C σε ελάχιστο C.

3. Αναλύστε την πρώτη εβδομάδα

Έχεις κάνει όλα όσα σχεδίασες; Έχετε πετύχει; Τι λάθη έχεις κάνει; Κάνοντας καλή ανάλυση, μπορείτε να αποφύγετε λάθη αργότερα.

4. Μη χάνεις το κίνητρο

Επιμείνετε στο σχέδιό σας μέχρι να φτάσετε στο στόχο σας. Μη σταματάς στα μισά. Εάν δεν τηρήσετε το σχέδιο μια μέρα, φροντίστε να μην συμβεί ξανά. Αν δείτε ότι αυτό το σχέδιο δεν λειτουργεί, σκεφτείτε τι δεν πάει καλά με αυτό και γράψτε ένα νέο σχέδιο.